电子表格常用函数公式.doc

电子表格常用函数公式.doc

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电子表格常用函数公式

1、自动排序函数：

=RANK（第1数坐标，$第1数纵坐标$横坐标：

$最后数纵坐标$横坐标，升降序号1降0升）

例如：

=RANK（X3,$X$3:

$X$155,0）

说明：

从X3到X155自动排序

2、多位数中间取部分连续数值：

=MID（该多位数所在位置坐标，所取多位数的第一个数字的排列位数，所取数值的总个数）

例如：

612730198207110315在B4坐标位置，取中间出生年月日，共8位数

=MID（B4，7，8）

=19820711

说明：

B4指该数据的位置坐标，7指从第7位开始取值，8指一共取8个数字

3、若在所取的数值中间添加其他字样，

例如：

612730198207110315在B4坐标位置，取中间出生年、月、日，要求****年**月**日格式

=MID（B4，7，4）&〝年〞&MID（B4，11，2）&〝月〞&MID（B4，13，2）&〝月〞&

=1982年07月11日

说明：

B4指该数据的位置坐标，7、11指开始取值的第一位数排序号，4、2指所取数值个数，引号必须是英文引号。

4、批量打印奖状。

第一步建立奖状模板：

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

第二步用Excel建立获奖数据库：

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

第三步关联数据库与奖状：

打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。

同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。

第四步预览并打印：

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

5、数字中间插入符号：

例如：

将D6单元格中857变成8'57，则编辑=Left（D6,1）&"'"&Right（D6,2）

例如：

将C8单元格中10245变成10'245，则编辑=Left（C8,2）&"'"&Right（C8,3）

说明：

Left是取左函数，C8表示原数值的单元格，2表示从左到右第二位插入，，Right是取右函数，C8表示原数值的单元格，3表示从右到左第三位插入。

&表示英文and，是连接符号。

加进去的固定符号，要用英文双引号括起来。

6、查找：

将两张顺序不同表格进行内容合并，在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

例如：

将F列的身份证复制到C列相应位置

公式：

=VLookUp（A2,$E$:

$F$,2,False）

A2表示“陈苗”的单元格位置。

E:

F表示C2处所填内陈苗的身份证在E至F列查找。

2表示从E至F共2列。

7、计算周岁（学龄）：

如何在电子表格中根据出生年月日格式为19980504计算出截止到2010年8月31日的年龄,公式如何表达?

假设A1中是19980504,则截至到2010年8月31日的周岁年龄公式为：

=DATEDIF（TEXT（A1,"0-00-00"）,"2017-8-31","Y"）

八、查B3姓名在E列第几行出现。

在空格输入公式=MATCH（B3,E:

E,）

九、查E3姓名是否在B列出现过。

在空格输入公式==COUNTIF（B:

B,E3）