关于开展长沙医学院教学管理.docx
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关于开展长沙医学院教学管理
关于开展2017-2018学年长沙医学院教学管理
工作评估的通知
各二级学院（系、部）、相关处（室）：
为规范我校教学管理，加强教学建设，深化教学改革，培育办学特色，提高教学质量，根据《长沙医学院教学管理工作评估办法》（长医发〔2018〕21号）（附件1）文件精神，现将有关事宜通知如下：
1．请你们根据文件要求，认真组织实施，准备迎评。
2．请人事处、教务处于2018年10月12日前分别将2017-2018学年各二级学院（系、部）的教师人数、学生人数送交评建办，报送前师生人数请与各二级学院（系、部）认真核对，确认后将不予更改。
3．各二级学院（系、部）量化指标的具体情况由各职能部门统一按照量化指标模板表格（附件2）填写（表格如需修改请与评建办商定），并确定等级，提供证明材料（批文、证书、登记表等），请各二级学院（系、部）于2018年10月25日前与各部门核准，各部门于2018年10月30日前将材料送交评建办。
其中附加项目国家级项目、奖励及成果参考附件2中相应表格自行设计，扩大国际影响力统计表由国际教育学院设计。
4．各二级学院（系、部）提供学生发表论文情况一览表（附件2中表23-2）及相关材料（杂志版权页、目录、论文复印件），于2018年10月30日前送交评建办。
5．各二级学院（系、部）在2018年10月30日前向评建办提交自评报告（按评估指标体系21项逐项报告，总结出2017-2018学年获得的成绩、问题与对策，论述好教学特色或显著进步项目，不超过4000字）、佐证材料目录与自评结论表（附件3）。
6．所有材料要求纸质版经部门负责人签字后送交评建办，电子版发送至2580225695@。
7．2017-2018学年院系教学工作评估的现场考察环节暂定与2018年11月11-14日进行的本科教学审核评估自评工作现场考察相结合，自评专家现场考察后，针对16个院系的专业建设、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障六个方面给予总体评价（优秀、良好、中等、合格），作为学校院系教学管理工作评估现场考察的打分依据。
如有变化将另行通知。
长沙医学院教学评建办公室2018年10月8日
附件1：
长沙医学院文件
长医发〔2018〕21号签发人：
何彬生
关于印发《长沙医学院教学管理工作
评估办法》（2018年修订）的通知
附属第一医院，各处（室）、院（系、部），衡阳校区：
根据教育部《关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高〔2013〕10号）、国务院办公厅《关于深化医教协同进一步推进医学教育改革与发展的意见》（国办发[2017]63号）和《长沙医学院教职工薪酬绩效奖励改革实施方案（试行）》、《长沙医学院教职工薪酬绩效奖励考核办法（试行）》、《长沙医学院教师工作量及课时酬金发放办法（试行）》文件精神及学校2012-2017年开展院系评估总结的经验，对《长沙医学院教学管理工作评估办法》（长医发〔2016〕32号）进行修订，此办法已经院领导及专家研究通过，现予以印发，请各单位认真学习，组织实施。
另《长沙医学院教学管理工作评估办法》（长医发〔2016〕32号）从本通知发布之日起停止执行。
长沙医学院
2018年5月13日
长沙医学院教学管理工作评估办法
（2018年修订）
根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高[2013]10号）和国务院办公厅《关于深化医教协同进一步推进医学教育改革与发展的意见》（国办发[2017]63号）等文件精神，为规范院系教学管理，加强教学建设，深化教学改革，精细学生管理，培育优良学风，提高教学质量，打造专业优势，凸显办学特色，推进专业认证，主动适应新的挑战与竞争，特制定本办法。
一、评估指标体系
本办法评估范围为二级学院（系、部）（以下简称院系）教学工作和学生工作，评估指标体系由专业建设、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障6个方面及附加项目组成（表1）。
评估结果由自评汇报、专家现场考察、量化指标（表2）得分三部分组成，分别占总分的20%、30%与50%。
二、评估组织机构
1、学校成立教学管理工作评估专家组。
成员由校内专家和学生组成。
组长由校长担任，副组长由分管教学工作副校长和学生工作副校长担任。
2、秘书处设评建办公室。
三、评估办法
1、评估时间
院（系、部）工作年度评估每年在11月中旬进行。
评估时间段为上一年9月1日至当年8月31日。
2、评估对象
全校所有院（系、部），新成立的院系当年不参评。
3、程序与步骤
1）遴选评估专家，组织专家和院系评估培训会。
2）各院系根据指标体系进行自评，提交自评报告、评估指标体系评分表、支撑材料目录。
3）校领导、中层干部、教师和学生代表听取院系负责人自评汇报，给予评分。
4）教学管理工作评估专家组按照评估指标进行现场考察，对院系自评情况进行逐项核准记分。
5）所有量化指标由相关的职能部门提供材料，评估专家核准。
6）召开评估专家组会议，对评估结果进行复审，根据评估得分排序，确定院系教学管理工作排名。
7）专家组反馈评估意见，并向校务会报告评估结果。
4、考察方式
听取院系主任自评汇报；审核数据；现场实地考察；查阅档案文件与有关证明材料。
5、出现重大教学管理事故的院系实行一票否决（由监察处认定，按自然年度计算）。
6、最后得分计分表述与《长沙医学院教职工薪酬绩效奖励考核办法（试行）》文件一致。
四、奖励办法
按照教学管理工作评估得分评出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，学校发给奖状和一次性奖金分别为10000、8000与5000元，其中获奖的院系及主要负责人，其年度评为先进单位及先进个人。
本轮评估排名较上一年排名提升五个名次者，评为进步奖，颁发奖牌（进入一、二、三等奖者，不重复奖励）。
排名为倒数一、二、三名的院系及主要负责人当年不能评优评先。
不接受评估的单位按最后一名处理。
五、要求
1、各院系成立院系教学管理工作评建小组。
2、认真组织院系人员学习《长沙医学院教学管理工作评估办法》及教育部有关评建工作文件，不断规范教学管理，深化教学改革，加强教学建设，提高人才培养质量。
3、扎实做好各项评建工作及评估材料准备工作。
4、评估材料中事实、数据必须绝对真实，如有虚假，一经发现和核实，追究院系主任与院系总支书记的责任。
5、各院系必须在评估后一个月内根据评估专家的意见向学校提出整改措施。
六、附则
本办法由评建办公室负责解释。
送：
何彬生、戴爱国、卢捷湘、何建军、邹春花、唐德根、周启良、罗怀青、高小华
发：
各院（系、部、所）、行政处室主要负责人，衡阳校区
长沙医学院办公室印2018年5月13日
长沙医学院教学管理工作评估指标和操作指南表1
一级指标
二级
指标
标准
操作指南
备注
1
专业建设
8分
1.1
培养方案
（5分）
专业服务面向明确，人才培养目标符合学校人才培养定位，学生知识能力素质要求与社会需要和工作岗位要求相适应。
专业人才培养方案制定和审批程序优化，方案科学、合理、实用，执行到位。
①查专业人才培养方案的科学性、专业教育标准及其确定依据。
（1分）
②考察教师、学生、毕业生参加制订人才培养方案情况。
（1分）
③考察用人单位、毕业生对人才培养方案的意见，及其采纳情况。
（1分）
④考察培养方案的执行情况。
（2分）
辛冰艳
1.2
专业建设措施
（3分）
专业建设目标明确，规划合理，措施得力，效果明显，符合学校和经济社会发展需要。
①查阅专业建设规划：
师资队伍、课程（课程资源、教材）、实验室、教研室建设规划，制订规划的依据。
（1分）
②考察专业建设的措施与效果。
（1分）
③考察特色专业、新办专业的建设情况。
（1分）
辛冰艳
2
师资队伍
9分
2.1
教师发展与服务
（6分）
学科专业带头人水平高，能力强；梯队结构合理，研究方向与专业面向吻合，成效好。
教师、辅导员培养措施得力，执行效果好。
青年教师、辅导员培养有规划、有措施、有成效。
有鼓励教师全心投入教学的措施，实施效果好。
①查看学科专业带头人情况。
（1分）
②考察教师梯队的结构和建设。
（1分）
③考察院系对青年教师培养培训的计划、措施和执行效果。
（1分）
④考察辅导员学习培训计划、工作措施（如参加各项比赛、论文评选、课题申报等活动）、经验交流、及考核结果。
（1分）
⑤考察提升教师教学能力和专业水平的措施与效果。
（1分）
⑥考察激励教师教学投入的措施与效果。
（1分）
肖双
辛冰艳
2.2
教育教学水平
（3分）
教师的课堂教学、实践教学满足人才培养目标的要求，教学效果好，学生满意。
履行教师岗位职责，教书育人，从严执教，为人师表，治学严谨，遵守学术道德规范。
①考察教师的教学任务情况与教学效果。
（2分）
②考察教师为人师表、教书育人情况及学生对教师教风的满意度。
（1分）
3教学资源
11分
3.1
教学设施①
（3分）
教学设施建设规划合理。
设备设施共享效果好。
设备利用率高，能伴随行业技术发展更新设备。
①考察设备申报、规划和资源共享情况，实验室仪器设备利用率、完好率和更新情况。
（1分）
②考察教学设施日常管理情况，仪器设备是否整洁卫生、摆放有序及经常维护保养。
（1分）
③考察是否建立完整的资产分账，账、卡、物、资产标签是否对应。
（0.5分）
④考察部门人员异动、资产调配是否按规定办理资产交接、调配手续。
（0.5分）
3.2
课程资源②
（6分）
课程建设措施得力、成效明显。
课程资源丰富，积极进行精品资源共享课建设。
教材建设措施得力，有成效；教材选用和质量监管按学校规定进行，选用适应本专业培养目标的新版优秀教材与规划教材。
①考察课程建设情况。
（2分）
②考察课程结构，实践课程比例，是否符合培养目标需要。
（2分）
③考察课程网络资源更新及其利用状况。
（1分）
④考察所选用教材的先进性与适用性，使用优秀教材比例、近3年新版教材比例。
（1分）
3.3
社会资源③
（2分）
积极开展与校外合作教育、合作育人、合作研究、合作就业、合作发展，取得较好效果。
与行业共建教学资源有成效。
积极开拓社会捐赠渠道有成效。
①考察合作教育、合作育人、合作研究、合作就业、合作发展共建教学资源及社会捐赠的办法与效果。
（1分）
②院系建立校友联系信息，定期与校友联系，并能充分发挥校友会促进学校发展、帮助学生创新创业等方面的积极作用。
（1分）
4培养过程
22分
4.1
课堂教学
（7分）
教学大纲、教学内容符合专业人才培养目标要求。
积极促进教与学、教学与科研紧密结合，及时将最新研究成果、学科前沿知识、科研资源、生产（医疗）关键技术转化为教学资源，不断丰富教学内容。
教师注重学生创新精神和实践能力培养，积极开展启发式、讨论式和研究式教学。
采取有效方法，调动学生自主学习，大胆创新的积极性。
①考察课程教学大纲、考试大纲、实验大纲等的制定、执行与完善情况。
（2分）
②考察课堂教学秩序。
（2分）
③考察教师将研究成果用于补充更新教学内容，向学生开展专题讲座等情况。
（1分）
④考察教学内容、教学方法、教学手段、学生自主学习等情况。
（2分）
4.2
实践教学
（6分）
实验开出率达到教学大纲要求，教学效果好。
有实验的课程均能开出高水平的综合性、设计性、创新探索性实验；实验室（实训中心）开放时间长、范围广、内容多，学生覆盖面宽。
能与业界紧密合作并建设稳定的实习实训基地，时间和经费有保证，指导到位，考核科学，效果较好。
把社会实践纳入培养方案，精心组织、科学安排、加强指导，确保效果。
学生技能综合训练、科学研究、毕业设计、毕业论文等综合训练，效果好。
①考察实践教学实施情况。
（2分）
②考察实验开出率，综合性、设计性、创新探索性实验开出情况，实验室开放情况。
（1分）
③考察实习、实训基地的建设及教学情况。
（1分）
④考察学生社会实践活动开展情况。
（1分）
⑤考察毕业综合训练的落实及效果。
（1分）
4.3
教学改革
（6分）
教学改革思路清晰，措施硬，效果好。
深化人才培养模式、课程体系、教学内容、教学方法、教学手段改革，取得了显著的效果，并能发挥示范作用，推动教学质量的不断提升。
教学及管理信息化程度高，积极创造条件开展大规模网络开放课、微课教学，积极开展创新创业教育改革。
教学全过程中注重创新创业教育。
①了解教学改革的总体思路与措施，教学改革项目有进展、应用、推广、效果与特色。
（3分）
②考察教学及管理的信息化程度。
（2分）
③考察创新创业教育改革情况。
（1分）
4.4
第二课堂
（3分）
第一课堂与第二课堂有机结合，措施得力，成效明显。
积极支持各种类型健康向上的学生社团建设，开展丰富多彩的课外活动。
充分利用教学科研资源，支持学生开展课外科技活动。
①考察社团组织情况，举办学术讲座、课外科技活动、文体活动、社会调查、社会实践等课外活动的特色与成效（社会媒体报导情况等）。
（1分）
②考察学生参与教师科研情况。
（1分）
③考察学生第二职业技能组织实施与效果情况。
（1分）
5
学生发展
30分
5.1
招生工作
（2分）
高度重视招生宣传工作，积极吸引优秀考生，提高生源质量。
①查各院系网页建设情况。
（1分）
②考察招生期间招生宣传情况。
（1分）
5.2
学生指导与服务
（6分）
建立完善的学生指导与帮扶体系，配备专职学生辅导员、心理健康教育的教师和资助工作、就业工作专干。
开展学生入学教育、学习指导、专业选择、课程选择、职业生涯规划指导、创业教育指导、就业指导、心理健康咨询、特困生资助等服务，学生满意。
以公平、公正、公开为原则，综合测评加减分有理有据，奖、助学金评选和评优评先过程中无虚假和徇私舞弊等违规现象，做到零违规。
教师课后辅导及答疑，指导学生自主学习和创新创业。
①考察对学生提供支持服务的组织保障和人员配备情况，明确人员分工和工作职责。
（1分）
②有计划、有组织、多形式地开展学生理想信念、爱国爱校、社会主义核心价值观、诚信教育（诚信还贷、诚信应考等）、安全教育、新生入学教育、励志、感恩、毕业生离校等教育工作，有活动策划和活动总结。
（1分）
③考察家庭经济困难学生数据库、认定档案和勤工助学学生花名册，建立完善的家庭经济困难学生帮扶体系（物质、学业、心理、就业等）和勤工助学管理机制；国家助学贷款和学费代偿等资助政策宣传、贷后管理工作情况。
（1分）
④考察综合测评、奖、助学金评选和评优评先工作材料。
（1分）
⑤考察心理健康教育工作材料（如月工作计划和总结、学生1对1辅导记录、团体辅导活动记录原始材料、宣传活动材料、心理档案、跟踪观察记录、月排查报告和学生心理健康状况周报表、专题教育活动、典型案例分析等）。
（1分）
⑥查阅教师进行课后辅导及答疑记录，考察教师指导学生自主学习和创新创业等事实材料。
（1分）
5.3
学生管理
（8分）
学生管理工作队伍健全，学生工作人员（分管学生工作领导、辅导员）职责明确，工作运转正常，全面做好学生在校期间日常管理工作。
院系主要领导重视对学生开展防火、防毒、防盗、防诈骗、防事故、防传染病等方面的安全教育、安全检查、安全报告、安全保障工作，确保学生人身安全和财产安全。
及时掌握学生思想动态和班级动态，监测学生中的隐患及突发事件，进行有效引导和积极化解。
建立学生家长联系制度，有班级和家长QQ群或微信群，学生基本的情况登记表数据齐全且及时更新，学生档案资料分类建档。
各院系积极开展专、兼职辅导员培训，组织辅导员参加辅导员职业能力大赛。
①院系领导高度重视学生工作，将学生工作纳入院系年度工作计划，工作要求明确，并按计划实施管理。
（1分）
②考察对学生开展各类安全教育、安全检查、安全报告、安全保障工作和突发事件记录及积极化解情况。
（1分）
③学生管理工作有序开展，考察学生工作月、学期、年度计划和总结。
（1分）
④考察学生在校期间日常管理工作情况。
定期召开辅导员工作会议，开展学生工作检查，有原始记录。
（1分）
⑤辅导员不定期组织学生谈话，了解学生学习与生活情况，发现问题及时解决，有原始谈话记录。
（1分）
⑥考察学生宿舍管理情况（如教师值班情况、文明寝室评比活动、查寝制度及记录等）。
（1分）
⑦考察辅导员与家长联系原始记录（每学期至少与每个学生家长联系一次）、学生基本情况登记表及学生档案资料。
（1分）
⑧考察辅导员职业能力大赛预赛开展及培训等资料。
（1分）
5.4
学风建设
（6分）
学风考风建设措施得力，有制度与组织保障，学生自主学习热情高，学风好。
学生社会责任感强、学习目的明确、勤奋学习、刻苦钻研，学业成绩达到培养目标要求。
学生身心健康，综合素质高。
《国家大学生体质健康标准》合格率达90％以上。
积极组织学生每月举行一次学术、学习或者比赛竞赛等活动。
教师以高尚师德引导优良学风建设。
学生公寓文化能启迪和教育学生自主、自立、自强，敢于担当。
①考察学风建设措施与成效。
（1分）
②考察学生的学业成绩、大学生体质健康测试合格率、专业能力及综合素质情况，有成绩分析统计表和分析报告。
（1分）
③考察组织学生学术、学习或者比赛竞赛等活动情况。
（1分）
④考察学生对自我学习与成长的满意度调查，有分析报告。
（1分）
⑤考察教师以高尚师德、人格魅力、学识风范教育及感染学生的事实材料。
（1分）
⑥学生公寓文化促进优良学风建设相关材料。
（1分）
5.5
就业与
发展（8分）
推动就业工作措施得力，应届毕业生的初次就业率高，对就业困难毕业生采取了有效的帮扶措施。
每学期至少举办2次大学生职业生涯规划和就业、创业指导专题讲座、主题班会和各种宣讲会，引导、鼓励毕业生积极参与“西部计划”、“选调生”、“三支一扶”、“特岗教师”、“应征入伍”等国家基层就业项目。
建立了用人单位的长期跟踪、反馈机制，用人单位对毕业生满意度较高。
毕业生有创新创业意识，具有一定的创新创业能力。
①考察院系领导重视就业情况，将就业与创新创业工作纳入院系工作计划，有单独的就业创业工作计划与总结。
（1分）
②建立动态的毕业生信息库、用人单位信息库，信息库数据齐全。
（1分）
③考察提高毕业生就业率和就业质量的措施与效果，如在网站发布招聘信息、专场招聘会、就业指导活动、咨询服务、专题讲座等。
（1分）
④查就业困难毕业生名单、就业情况、帮扶措施及效果。
（1分）
⑤查毕业生质量跟踪调查表，年度就业创业工作质量报吿，利用调查信息，改进教学、提高毕业生就业针对性与工作适应性的情况。
（2分）
⑥考察毕业生创新创业典型实例及效果。
（1分）
⑦考察开展创新创业讲座、培训、比赛竞赛活动和挑战杯、互联网+等创业大赛情况、培育指导创业项目情况。
（1分）
6
质量保障
20分
6.1
日常教学管理
（4分）
教学管理制度科学、操作程序优化。
认真开展期初、期中、期末教学工作检查，有记录，有反馈，有改进。
教学管理水平高，教师严格执行教学进度安排，教学运行状态好。
教学文件档案资料齐全、有序、管理规范，便于查找、利用。
①考察教学管理制度的完善性与教学管理成效。
（1分）
②考察教学运行是否正常有序。
查看教学检查记录，教师执行教学进度表、课表等情况。
（1分）
③查看教学文件档案资料是否齐全、有序、规范，管理方法与手段的先进性。
（1分）
④考察师生对院系教学工作的满意度。
（1分）
6.2
教学质量保障措施
（4分）
全面执行《长沙医学院教学环节质量标准》（修订稿）（长医发〔2012〕32号）。
院系、教研室教学质量保障体系完善、组织严密、制度健全，执行效果好。
课程考试管理严格、规范，考核的方式科学多样，试题库试题质量高、数量够。
①考察主要教学环节质量标准、专业教育标准的执行情况。
（1分）
②考察教学质量保障的措施与效果。
（1分）
③考察提高教学质量的激励机制。
（1分）
④考察考试评价方法、形成性评价和试题库建设情况。
（1分）
6.3
质量监控
（4分）
对主要教学环节的教学质量实施有效监控，形成“检查-反馈-改进-建设-检查”的质量监控机制与实施办法。
有一支高水平的教学督导队伍，对日常教学工作进行检查、监督和指导。
评教、评学等制度完善。
院系领导、教研室主任广泛听取师生与用人单位对教学工作、人才培养质量的建议，定期开展自我评估，采取有效措施改进教学工作。
①查主要教学环节的质量监控、反馈与改进情况。
（1分）
②查系领导及督导组专家听课制度、听课记录与反馈情况，学生评教、教师评学情况。
（1分）
③查教学检查记录与解决实际问题情况。
（1分）
④查师生和用人单位对教学工作的反馈信息及其采纳改进教学工作情况。
（1分）
6.4
质量信息及利用
（4分）
及时配合教务处上报教学基本状态数据。
把常态监控的信息和自我评估搜集到的信息进行统计分析，并将结果及时反馈给相关部门与相关教师，及时改进工作。
根据学校年度教学质量报告撰写实施方案的要求，撰写本院系年度质量报告，并在学院网站上发布。
①考察系部常态监控的机制，执行情况。
（1分）
②考察上报教学基本状态数据库的情况。
（1分）
③考察院系年度质量报告的撰写质量，发布情况。
（1分）
④考察反馈课程考试结果及其利用改进教学情况。
（1分）
6.5
质量改进
（4分）
根据上一年院系评估专家意见及建议制定了院系教学管理工作评估整改方案，认真开展整改工作，成效明显。
针对质量监控、质量评估和质量分析中发现的问题，采取有效措施进行纠正与改进，配备必要的资源，达到提高质量的目的，并对纠正与改进措施的有效性适时进行评价，持续提高教学质量。
①查看整改方案、整改总结等材料。
（1分）
②查发现人才培养过程中存在哪些问题的说明材料。
（1分）
③查针对存在问题，及时采取纠正或改进措施及效果，可能出现问题的预防措施，持续提高教学质量的新举措。
（2分）
附加项目
特色或教学工作较前一年进步显著者
（5分）
特色是人无我有、人有我优，对上水平提质量作用大、效果好的个性事物。
特色可从教育思想观念、人才培养模式、专业建设、课程建设、实验室建设、产学研（医教研）合作、深化教学改革与创新实践教学体系等方面形成。
专业办不出特色就谈不上实力，必须在特色上下功夫，在优势上做文章，扬长克短，把特色做精、做优，以特色羸得更大的发展。
前一年院系评估排名后1/3的院系，经过一年的整改工作，评估当年较前一年获得显著成绩者。
（撰写材料）
说明：
1.教学设施主要包括实践教学设施、课堂教学设施和辅助教学设施等。
实践教学设施主要包括实验室、实习实训基地等，课堂教学设施主要包括教室、语音室、计算机房等，辅助教学设施主要指与教学有关的公用设施，例如图书馆、校园网、体育场馆等。
2.课程资源包括课程、教材以及网络资源、学科与科研资源等辅助教学资源。
3.社会资源主要包括从社会（含政府）吸收来的，能服务于人才培养工作的人、财、物（含场所等）、政策等教育资源。
4.无专业学生的院系不考察1专业建设、5学生发展；国际教育学院不考察3.1教学设施、5.5就业与发展。
5.当某些院系与某指标无关时，与本院系无关项目的得分值等于无关项目指标分值乘以本院系所有有关项目得分总和占其指标分值总和的比值。
当某些院系与某指标操作指南中的个别考察点无关时，无关考察点的得分取该项指标其他考察点得分的平均分。
无关项目得分均由评
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