第三届建工系社团大联欢暨元旦晚会.docx

第三届建工系社团大联欢暨元旦晚会.docx

《第三届建工系社团大联欢暨元旦晚会.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第三届建工系社团大联欢暨元旦晚会.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第三届建工系社团大联欢暨元旦晚会

活

动

策

划

书

主办方：

建筑工程系社员联合会

策划书：

活动策划部

写作时间：

2013年10月30日

一、活动意义：

为进一步繁荣就建工系社团文化，增强社团凝聚力，搭建建工系社团风采展示的舞台，服务广大学生社团成员，河北工业职业技术学院建筑工程系社团联合会决定在12月28日晚举行第三届建工系社团大联欢暨元旦晚会。

二、活动主题：

“灿烂青春，筑梦未来”

三、活动时间：

2013年12月28日19：

00—21：

30（初定）

四、活动地点：

学校三号楼603号教室。

五、活动对象：

建筑工程系社联成员及各社团成员。

六、活动工作组：

1、节目组：

活动策划部

2、协调组：

人力资源部

3、外联组：

外联部

4、宣传组：

宣传部

5、道具组：

财务部

6、礼仪组：

宣传部

7、会场组：

体育部

七、工作组职责：

1、节目组：

负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演；

2、外联组：

负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节；

3、宣传组：

负责晚会前期、中期宣传，协助导演；

4、协调组：

负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作；负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算；

5、道具组：

负责演员器材搬运、安装、回收，协助节目组；

6、礼仪组：

负责晚会领导接待、嘉宾接待（迎宾工作），协助节目组；

7、会场组：

负责晚会会场布置（座位、座次、嘉宾牌）、协助节目组；

八、节目选择及彩排安排

1、12月11日进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单；

2、第一次彩排将于12月13日在三号楼四楼大厅举行，彩排完后组委会对节目进行初步筛选。

主持人开始拟写主持词。

3、第二次彩排将于12月19日在三号楼四楼大厅举行。

彩排完后组委会确定节目以及节目数量，主持人确定主持词。

4、第三次彩排将于12月25日在三号楼四楼大厅举行。

主持人参与彩排，各个部门服装道具基本到位。

彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排，并确定机器、音乐等设备到位。

最后确定各部门音乐。

5、舞台现场布置：

12月28日下午3点开始，下午6点前服装音响等设备最后确定到位。

12月23日下午6点前集中候场准备正式演出，演出时间为晚上7点正式开始。

演出前期工作的安排和注意事项（望各部长协调帮助）：

1、搬运社联器材；

2、维持秩序工作人员到位；

3、预演节目准备工作；

（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与人力资源部联系）

如有其他事情，将再另行通知。

详情可咨寻活动策划部：

社联活动策划部

2014年10月30日

九、晚会筹备日程安排：

前期节目准备：

第一次彩排前

主持人选拔：

第二次彩排前

节目筛选：

第三次彩排最终定节目单

拉赞助：

第三次彩排前

第一次节目彩排：

12月13日

第二次节目彩排：

12月19日

第三次节目彩排：

12月25日

前期宣传：

12月1日～12月9日

展板宣传：

12月9日～12月28日

道具服装准备：

12月14日～12月28日

现场音乐：

截止12月25日

会场布置：

12月28日

十、整个活动具体安排：

节目征集至第一次彩排前的阶段：

1、节目组：

A第一次彩排前完成节目信息汇总，制作节目信息表，内容包括：

节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具

2、宣传组：

协助节目征集消息发布；按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板3块、海报一张、条幅一个，对晚会进行宣传，宣传工作始终贯穿与整个晚会。

第一次彩排后至第二次彩排前的阶段：

1、节目组：

第一次彩排初步定出晚会节目单，将节目单及时告知组委会；第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。

2、协调组：

按照节目组的晚会节目单，对参演社团、部门简介进行整理（150字以内），在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组；

3、外联组：

及时了解节目情况，及时向组委会了解晚会整体运转情况，向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况，争取商家赞助，并及时与节目组沟通；需搬运道具，提前联系道具组；按照商家要求布置会场时，提前联系会场组做好会场布置；

第二次彩排至第三次彩排的阶段：

1、节目组：

定出参演节目，定出节目排序，定出节目时长，将信息及时告知外联组、礼仪组；会同外联组定出道具、服装、化妆安排；会同礼仪组定出当天礼仪安排；

确定晚会主持人；按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写；

2、外联组：

综合节目信息和商家赞助要求定出赞助等；

3、礼仪组：

制定出晚会当天礼仪接待人员安排；

第三次彩排至正式晚会前的阶段：

1、节目组：

制作精美节目单；主持人串词把关；汇总各组工作情况，及时向组委会汇报；

2、外联组：

服装、器材当天到位时间；

晚会当天安排：

1、全体社联干部干事于下午3点在三号楼前集合；

2、由社联指导老师讲晚会注意细节，总体要求；

3、各组组长汇报各组工作情况，需要解决的困难；

4、节目组分发当晚节目单，时间安排；礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排；

5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置；礼仪组做好领导嘉宾座位布置，做好礼仪人员安排；道具组做好道具搬运、按放，幕布悬挂，社团道具搬运；宣传组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作（下午5点完成）

6、其他各组协助以上以上各组进行工作；

7、协调组协助导演做好演员催场工作；侯场区秩序维护工作；

十一、晚会期间工作细则一览表

1场地申请

2礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具 

5引领观众进场入座

6搬运器材

7借用所需工具工作

8舞台效果及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11服装道具准备工作

12搬运桌椅及电脑

13维持秩序工作人员到位

14照相及DV工作人员到位

15电线及器材看管人员到位

16预演节目准备工作

17外场小活动秩序维持工作

十二、晚会流程：

晚会开始前半个小时，贵宾、社团代表陆续入场。

入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的曲目），整台晚会从前至后都要拍摄记录。

（注：

待定：

“我最喜欢的节目”评选活动。

晚会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“建工杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。

）

具体安排如下：

1、开场舞；

2、主持人宣布开始，介绍嘉宾；

3、领导致辞；

4、主持人介绍背景资料。

5、主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介（30秒）

6、部分节目安排主持人与社团代表对话；

7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品，气球内有奖品号码，主持人宣读奖品的内容；

9、获奖社团代表在掌声中走下舞台

10、过程结束，全体社联干部、演员及所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。

十三、应急控制

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安保组负责现场秩序的维持；由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，体育部负责清理会场。

2、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

十四、资金预算

  用途金额（单位：

元）

  音响100元

彩球0.1*500=50元

礼炮20*10=200元

采绳、挂饰100元

奖品100元

节目单20

邀请帖20元

策划书10元

小礼品100元

矿泉水30元

总预算：

730元左右

河北工业职业技术学院建筑工程系社团联合会

活动策划部

2014年10月30日

节目报名表

节目名称

节目简介

社团名称

节目负责人

关于举办“第三届建工系社团大联欢”的通知

各部门、各社团：

为进一步激发大学生学习热情，增强大学生文艺表演能力，活跃校园文化，体现社团文化精神，按校团委指示，建工系社团联合会将定于12月28日晚7:

00——9：

00举办“第三届建工系社团大联欢暨元旦晚会”。

现要求社联各部及各社团征集节目。

请社联各部部长及社团团长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐交至社联活动策划部部长魏颖处。

望社联各部都积极重视这个活动，展现各部门的部门特色。

注：

1、节目要求：

以展现部门特色为主；题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主；互动性要强；3—10分钟；

2、上报节目信息包括：

节目名、节目内容简介、节目社团、节目负责人；

3、报名截止时间：

12月9日中午（注：

尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中）；

附加小活动：

1、瞎子背瘸子

游戏规则：

当场从5个社团中选出10名成员，1男1女，男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生 “瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。

其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。

2、“成语”接龙

游戏规则：

从各参与社团中选出10个会长上台，让大家每人先在纸上写出1个成语，等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。

然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，有时效果会意想不到的搞笑。

3、歌曲接龙

主持人任意唱一首歌的其中一句，然后观众哦主持人唱的歌的最后一个字接一首歌，用主持人的最后一个字做开始，以此类推。

接中者的一个小礼品。