进入团总支秘书处需要准备什么.docx

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进入团总支秘书处需要准备什么

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进入团总支秘书处需要准备什么

　　篇一：

团委秘书处职能

　　南师大电自院团委秘书处职能

　　一、部门介绍

　　南京师范大学电气与自动化工程学院（简称“电自院”）团委秘书处是电自院团委下设的三个部门之一，主要负责传达、联络、会务等方面的工作，在日常工作中常与团委老师以及各团支部的团支书进行联络、沟通，按期会承办一些力求创新的特色活动。

细致、耐心又富于创造力的你，赶快加入吧！

　　二、常规工作

　　1、日常：

日常签到表的制作、考勤、材料整理等。

　　2、会务：

①团委常规例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；②团委大型例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿；

　　③团委承办的大型会议的会务准备（物品采买、会场申请、会场布置、会议签到表及座位表的制作、会议或宣讲ppt的制作等）、会前签到、会场纪律维持等。

　　3、联络：

①积极与团委老师沟通，协助团委老师的工作；

　　②与各团支书加强沟通，及时传达相关通知、接收相关反馈。

　　4、活动：

下学期（20XX-20XX学年第一学期）将重磅推出由秘书处承办的特色活动，届时具体工作将包括活动策划、预算评估、活动准备（物品采买、活动布置、嘉宾邀请、通知发放等）、活动过程调控、活动总结等等，敬请期待。

　　三、组织构架

　　设有处长（1人）、副处长（2人）三个职务，共计六名成员。

　　四、工作要求

　　本学年将从大一新生中吸收

　　三名同学任职秘书处干事一职，根据团委秘书处的工作性质，我们对有意向加入我们的同学有以下要求和期许：

　　①严谨细致

　　秘书处，顾名思义，常常会接触一些文秘类的事宜。

表格制作、会议记录、考勤签到等等都需要你有一颗严谨而细致的心，从而能够迅速、无误地完成工作。

　　②积极向上

　　态度很大程度上决定了你的工作状态和效果。

我们希望你态度端正，工作积极，主动向学姐寻求新的任务，那么一分耕耘就会有一分收获。

③活跃创新

　　随着秘书处特色活动拉开帷幕，我们更需要思想活跃、勇于创新的你来助阵，打造出我们别具一格的特色活动。

　　④成绩优秀

　　本着我院作为学风建设院的精神，对学生干部除了能力要求之外还有

　　着基本的成绩要求，因此我们本次招收的干事大约要经过半个学期的试用期，在期中考试成绩通过审核后方可转为正式成员。

　　根据秘书处的具体工作和本次招收的干事人数，我们对本届新干事作出以下预分工*：

　　①主要负责会议记录的撰写、整理（1人）

　　②主要负责例会新闻稿的撰写、上传（1人）

　　③主要负责签到表的制作和整理，教室、会议室申请（1人）

　　（*此处“分工”指对日常工作的分工，具体实施时视情况而定，或有微调；另外，大型会议或活动的分工将在其准备会议中明确。

）

　　电自院团委秘书处，期待你的加入！

　　篇二：

团总支秘书处工作计划

　　经管系团总支秘书处20XX—20XX下半学

　　工作计划

　　我们走过金秋，走过寒冬。

转眼新的学年即将到来，作为一个工作职能具有特殊性、繁琐性以及复杂性的团总支隶属部门，经管系团总支秘书处在新的学年将继续以团总支为核心，不断完善工作，努力将自身打造成一支团结、积极、奋进的队伍。

为此我们将要加强与团总支、学生会之间的协调合作，在迎合我院素质教育五项工程的同时，改革部内工作制度，明确分工，提升部内成员间工作办事通力协作的能力，将我部划分为以下四小组：

文秘，团学工作组，一事一卷组，活动策划组，从而有效的提升工作效率，力争成为团总支的枢纽部门。

现将秘书处20XX—20XX下班学年的工作计划制定如下：

　　一、内部设置及主要工作：

（一）秘书处处长一名，其主要职能：

　　1.协助系团总支副书记管理团学日常工作。

　　2.协助团总支副书记协调好各部门工作，跟踪了解学生会各部门的工作、各项活动进展落实情况。

　　3.按照秘书处的工作动态起草本部规章制度或修订草案，解释学生会的各项规章制度。

　　4.做好本部成员的考察和培养工作，有权建议“推优评先”工作。

　　5.负责对各个专业的班长、团支书下达相关工作任务。

　　6.负责学生干部签到表的收集、整合。

　　7.负责学生会部门、部长和个人年终总结的收集与审核。

　　8.统筹秘书处全局，负责秘书处其它工作。

　　9.负责处理系部学生工作的各项相关工作。

　　10.工作总结汇报。

（二）副秘书处处长两名，其主要职能：

　　1.协助系团总支副书记及秘书长管理团学日常工作。

　　2.协助团总支副书记及秘书长协调好各部门工作，跟踪了解学生会各部门的工作、各项活动进展落实情况。

　　3.协助秘书长负责团总支学生会各类资料（工作计划、总结、报告）的整改及本部规章制度的修订。

　　4.负责对秘书处的秘书进行量化考核。

　　5.负责例会议程的收集、整理，通知会议的时间、地点的安排。

　　6.负责拟定秘书处学期计划和学期末总结工作报告。

　　7.负责指导秘书处其它工作。

　　8.负责处理学生会工作的各项相关任务。

　　（三）优秀委员2名，其主要职能：

　　1.全面配合秘书长，帮助新一届普通秘书快速成长。

　　2.带领秘书处内部各小组的组长做好自己分内工作。

　　（四）文秘2名，其主要职能：

　　1.负责会议、活动等考勤。

　　2.做好会议记录。

　　3.负责收发考核秘书的会议记录本。

　　4.全力配合秘书长、副秘书长及优秀委员，并做好与秘书的沟通交流工作。

　　（五）组长3名，其主要职能：

　　1.统筹安排组内各项任务。

　　2.加强与秘书长、副秘书长沟通，确保组内工作保质保量按时完成。

　　（六）秘书12名（按个人能力、特点分到三个小组），其主要职责能：

　　1.集思广益，全面配合秘书处各小组的组长。

　　2.做好自己的各种本职工作，使自己不断成长，能力得到不断提高。

　　（七）成立“一事一卷组”，其主要职能：

　　1.积极联系我系团总支、学生会其他各部部长或其部的文秘，了解团总支、

　　学生会各部动态，协助其他部门，参与到其他部门各种活动以便于我部总结一事一卷。

　　2.定时查阅其他学院学生会开展的活动，为我系学生会提供有关信息，以利

　　于我系学生会借鉴经验。

　　3.总结好我系团总支、学生会的各项活动的一事一卷。

　　（八）成立“团学工作组”，其主要职能：

　　1、协助团总支副书记联系好各团支部，认真登记团员花名册，整理团员信息表，并及时更新；收集团费、团证等。

　　2、监督我系各团支部团日活动举办情况，细心收发、评比、整理团日活动记录簿等文件。

　　3.联系好各团支书，准确无误地向其传达团总支开会通知及活动事项。

　　（九）成立“活动策划组”，其主要职能：

　　1.参与我部活动策划书的策划工作，要积极出谋划策。

　　2.加强与团总支副书记及其他三部、学生会各部联系，协调组织开展我系活动。

　　3.做好活动策划书，将策划活动形成完整体系。

　　二、准备策划的主要活动

（一）“三月学雷锋”活动

　　1.宗旨：

在实践中深入体会雷锋精神的含义，体验雷锋精神的魅力，从而深入发扬奉献、友爱、互助、进步的时代新风。

　　2.活动形式：

前期宣传，组织观看雷锋事迹影像资料，联合青协组织到敬老院、福利院献爱心等。

（二）开展读书演讲比赛

　　1.宗旨：

进一步落实我院书香校园工程与写作与口才训练工程，使学生开拓视野，提高自身文化素养，真正达到浸润书香、沁心墨牍，开卷得益，同时提高学生语言表达和交际能力，锻炼胆量和魄力，磨砺定位个人气质。

　　2.活动形式：

组织读书活动，交流读书心得，进行演讲比赛的前期宣传，通过初赛、复赛、决赛选拔出优异者。

　　（三）第三届经管系团总支活动交流暨表彰大会

　　宗旨：

弘扬“爱国、民主、进步、科学”的五四精神，激励我院学生时刻牢记使命，激发我们青年的雄心壮志，彰显青春色彩。

回首经管系团总支的成长

　　历程，不断总结经验教训，通过对优秀团支部的表彰以进一步提升各部成员的工作热情，提高工作质量，从而把我系团总支打造成一支团结奋进的优秀队伍。

　　（四）暑期赴富士康实习经验交流会与欢送会

　　1.宗旨：

进一步加强学生社会实践锻炼，提高学生就业创业能力和非专业综合素质，培养其参与社会生活的热情，掌握职业道德基本知识，拓宽就业渠道，增强就业竞争力。

　　2.活动形式：

邀请10级同学进行经验介绍及疑难解答，以团日活动形式开展实习宣言与欢送等。

　　（五）其他活动

　　积极参与团总支、学生会各项活动（如组织“3〃12”植树活动，协办经管系第三届春季运动会等）。

　　三、规章与制度建设

　　1.活动考勤制度：

对我部，团总支，学生会以及院各项必须参与的活动等进行考勤，制表备入档案。

　　2.例会制度：

秘书处每周进行一次例会，双周参与团总支例会时要求大家必须在固定的会议记录本上进行会议记录。

　　3.平时成绩考核制度：

综合考察日常工作态度，工作能力，工作是否按时按量完成。

　　注：

表现打分及评优详见附表一。

　　经管系秘书处

　　20XX年12月15日

　　附录一：

　　经管系秘书处

　　20XX年12月15日

　　篇三：

团总支秘书处管理制度

　　电气及自动化系团总支

　　秘书处规章制度

　　所谓“无规矩不成方圆“，一个团队更是不能缺少，为了加强秘书处的建设，提高各成员的自身素质，提高团队的凝聚力。

　　第一章总则

　　秘书处的全体成员必须严格遵守下列宗旨，在团总支书籍及（:

进入团总支秘书处需要准备什么）副书记的带领下，积极配合各部门开展活动，同时努力做好自己本职工作，认真踏实，兢兢业业。

　　一、团队成员需要严格遵循校纪校规的规章制度。

　　二、团队成员需要严格遵循“服务同学，锻炼自我”的宗旨。

　　第二章主要职能

　　一、做好团员、入党积极分子资料信息的统计及存档。

　　二、及时做好团支部大会的会议记录。

　　三、根据各部门需要及时准确下达通知。

　　四、各部门耗材统计及准确做好明细账。

　　五、团课成绩的计算及存档。

　　六、各部门考核量化归总及存档。

　　第三章秘书处人员配制

　　一、秘书处所有成员须服从上级的领导。

　　二、部长职责要明确内部成员的工作定位，负责秘书处工作计划的审定及检查和工作总结。

　　三、副部职责要协助部长共同处理内部事务，做好分管的工作，当部长不在时，可执行部长权利。

　　四、秘书处所有成员要服从团总支书记、副书记的领导，在部长的带领下完成上级的任务。

　　五、秘书处各成员可以对工作提出合理建议或设想；及时向部长汇报，不得鲁莽行事。

　　第四章秘书处成员管理制度

　　一、各成员要坚持原则，要有良好的工作做态度、较高的工作热情；要有集体意识及团队意识；秘书处内部成员要团结合作相互协助、集思广益。

　　二、秘书处所有成员需服从上级的领导及安排，积极完成上级安排的工作，并保质保量的完成工作。

　　三、秘书处内部成员要遵守校规校纪，正确的处理好学习及工作的关系，保证工作学习两不误，做到不旷课、不迟到、不早退。

　　四、秘书处内部成员要做好自己的本职工作，认真负责。

　　五、例会值班时要准时参加，严禁出现无故缺勤、迟到、早退的现象，凡出现以上不良记录超过三次者，将视为自动退出团总支。

　　第五章会议记录制度

　　一、例会时间：

每周二晚8点10

　　二、例会地点：

1512

　　三、例会流程：

1.例会不得无故缺勤、迟到或者早退。

　　如有事不能参加例会的人员，应提前一

　　天向部长申请请假，得到批准后才可以

　　不参加例会。

无故不到例会三次或三次

　　以上者，视为自动退出团总支。

　　2.部长对上周工作进行总结及安排下

　　周的工作。

　　3.成员反馈上周出现的问题。

　　4.针对出现的问题进行讨论，做好结

　　论。

　　5.会议记录由专人负责安排，并由负

　　责人做出详细的记录员名单及其所记

　　录的会议名称。

记录员要在会议开始前

　　15分钟到达开会现场，做好准备工作。

　　会间，要按要求认真做好会议记录。

若

　　有疑问，应及时询问负责人并进行补充

　　和修改。

　　四、会议时，要将手机调成振动及静音状态,违者给予记过处分。

　　五、各成员做好会议记录，以备日后工作。

　　六、会议时，要积极发言。

　　第六章内训制度

　　一、例会时间：

每周二晚8点10

　　二、例会地点：

1512

　　三、各成员要准时到内训地点，不得无故缺勤、迟到或者早退。

如有事不能参加例会的人员，应提前一天向部长申请请假，得到批准后才可以不参加例会。

无故不到例会三次或三次以上者，视为自动退出团总支。

　　四、内训时，要将手机调成振动及静音状态,违者给予记过处分。

　　五、内训后将心得感受，发到团总支微博中。

　　电气及自动化系团总支

　　秘书处

　　20XX.4.8