金地地产项目设计单位选择作业指导书.docx
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金地地产项目设计单位选择作业指导书
质量管理体系程序文件
文件编号
SJ-205
版本号
1.0
生效日期
2006-7-20
金地集团项目设计单位选择作业指导书
修改状态
修订情况
生效日期
起草
肖景文、吴卫
日期
2006-4-30
审核
宋涛
日期
2006-6-01
审核
冯萍
日期
2006-6-19
审核
黄俊灿
日期
2006-6-15
签发
张华纲
日期
2006-7-18
金地集团项目设计单位选择流程（SJ-205-P01）
公司COMPANY:
TO:
傳真號碼FAXNO.:
編號OURREF:
金地地产项目设计单位选择作业指导书
1.目的
通过明确金地集团各区域（城市）地产公司的项目设计单位的考察及确定的工作程序模板，做到集团范围内设计单位选择管理的规范统一，从而指导各区域（城市）地产公司完成各自内部的设计单位选择管理程序文件的编制，并有助于实现在集团范围内设计单位信息共享。
2.适用范围
本程序适用于金地集团所有区域（城市）地产公司及其各项目公司开发的房地产项目设计单位选择管理工作。
3.定义
3.1关键设计单位：
特指参与子公司项目主体概念设计、方案设计、施工图设计的设计单位；
3.2设计单位分类表模板：
根据专业特点对设计单位进行的集团统一分类规定，详见附表：
专业类别
专业单位细分
备注
建筑规划类
概念设计阶段设计单位
●
实施方案阶段设计单位
●
施工图阶段设计单位
●
施工图审查单位
景观设计类
景观规划方案设计单位
●
景观施工图设计单位
室内设计类
室内设计单位
艺术设计类
销售现场展示设计单位
雕塑、装饰品设计/制作/安装单位
建筑/环境标识制作单位
饰品设计/采购/摆置、活动家私/窗帘布艺设计安装单位
模型/效果图制作单位
……
其它专业设计类
幕墙二次设计单位
钢结构二次设计单位
水景设计单位
泛光照明设计单位
人防设计单位
燃气设计单位
电力设计单位
智能化设计单位
消防设计单位
基坑支护设计单位
机械停车场设备设计安装单位
……
说明：
1.除上表所列的设计单位外，可根据项目情况增加其它专业设计资源。
2.上表中“●”表示虽由子公司最终确定，但须提交集团技术管理部参与选择的过程审核，并抄报集团领导的关键设计单位。
4.职责
集团设计资源选择统一管理职责表
○参与、配合●负责☆审核★审批△抄送、备案
序号
关键节点工作
子公司
集团
设计经理
设计总监
总经理
技术管理部
集团领导
1
制定项目设计费控制表
●
☆
2
意向设计单位选择
●
☆
○
3
意向设计单位考察
●
4
形成设计单位信息比选表
●
☆
☆
5
选定设计单位
关键设计单位
●
☆
★
△
△
6
其它单位
●
★
7
更新设计资源信息库
●
○
说明：
子公司内部对于设计单位（不同设计阶段、设计单位的种类以及设计费的额度等）选择的职责（负责、审核、审批等），可以根据各子公司的实际情况自行决定。
5.程序
各区域（城市）地产公司必须按照集团统一规范要求，依照下面的集团程序文件模板的规定，完成各自内部的设计资源选择管理程序文件的编制。
同时也允许各子公司可以根据各自内部权责划分情况及项目实际情况进行决定局部调整。
集团统一的程序文件要求如下：
5.1前期阶段
5.1.1设计单位选择输入条件
1）编制项目设计任务书；
2）初步拟定项目设计合约，建议包括设计阶段及内容、各设计阶段设计时限、工作职责和工作范围、设计人员名单、设计费及付款方式、配合事项等。
其参考模板详见附件:
附件7.5－项目设计合同模板；
3）子公司设计经理组织，根据项目的定位，建筑风格、设计费的控制等因素，同营销部、项目部、设计部和成本部等部门进行沟通，确定设计单位选择的条件。
5.1.2编制项目设计费控制表
子公司设计经理应在项目前期，根据成本部提供项目设计费预算，编制《项目设计费控制表》。
其参考模板详见附件7.3《项目设计费用控制表模板》；
5.2选定阶段
5.2.1意向设计单位选择
1）子公司设计部根据《项目总体计划》提前一定的工作时间，通过集团设计单位信息库，搜集符合设计要求的设计单位信息资料，完成初步的《设计单位比选表》。
标准模板详见附件：
附件7.4《设计单位比选表》；
2）子公司设计总监对意向设计单位进行审核；
3）集团技术管理部对意向关键设计单位进行建议。
5.2.2意向设计单位考察及合约商洽
1）根据初步的《设计单位比选表》，子公司设计部和子公司相关领导（原则上是设计部经理、设计总监、项目总经理和公司总经理，各子公司可不同）共同确定设计单位考察范围（原则上考察范围应比预选数量多3个）；
2）在对设计单位有了初步了解以后,子公司设计部和子公司相关领导（原则上是设计部经理、设计总监、项目总经理和公司总经理，各子公司可不同）共同商定设计单位选择方向及下一步的工作指导思想。
在明确部署后，设计部进一步有针对性地在对设计单位的组织结构、设计取费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例及获奖情况、主任设计师背景及出图质量、工地服务质量等各方面进行考察；考察还包括和设计单位就合约的条件进行商洽；
3）设计经理填写《设计单位比选表》，提出单位选择建议，（简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式，如工作传签单），附工作传签单报子公司相关领导（原则上顺序是设计部经理、设计总监、项目总经理和公司总经理，各子公司可不同）审批，设计部根据审批意见确定入围单位；
4）根据对设计单位考察和合约洽谈情况，对《项目设计费控制表》进行修订，并报集团设计管理部审核；
5）关键设计单位的选择还需同时提交集团技术管理部审核，集团技术管理部提出指导性意见反馈给子公司设计部；
6）根据设计单位考察情况,子公司设计部填写《设计单位信息登记表》、《专家信息登记表》交设计部秘书登记存档，由设计经理上传集团设计资源信息库。
5.2.3设计单位选定会
1）设计经理组织召开设计单位选定会，参加会议的人员根据子公司内部对于设计单位选择（不同设计阶段、设计单位的种类以及设计费的额度等）的规定执行，原则上是设计部经理、设计总监、项目总经理和公司总经理。
（根据各子公司的情况，允许子公司进行适当调整）；在会议上最后由子公司总经理决定关键设计单位的选择，非关键设计单位建议由设计总监最后决定（可根据各子公司的规定调整）；
2）最终确定结果报子公司设计总监审核，总经理审批。
同时将关键设计单位选择结果由子公司提供给集团技术管理部，由技术管理部抄报集团总裁和总裁助理。
其余非关键设计单位的选择由子公司内部决定；
3）子公司设计部在设计单位选择过程中应随时与子公司高层领导保持沟通,确保选择单位不出现方向性错误；
4）针对设计方案招投标工作，中标单位即为方案设计单位，如中标单位不承担方案深化及后续工作，则仍需按5.2及5.3规定确定下阶段设计单位；
5）由设计经理修订设计合同，并根据子公司的规定完成和设计单位签订合同的工作；
6）和设计单位签订合同后，对《项目设计费控制表》进行补充确定。
5.3后期阶段
5.3.1补充确定后的《项目设计费控制表》以及和设计单位签订的合同报集团技术管理部备案（设定高级别的权限，建议只有总经理（包括）以上人员可查阅）；
5.3.2方案设计完成后以及项目竣工验收后，子公司项目设计经理或设计部经理组织相关设计人员完成对设计单位的评价，按集团规定要求更新完善《设计单位信息登记表》、《专家信息登记表》（见KM建筑设计专业网站）；
5.3.3《设计单位信息登记表》、《专家信息登记表》经子公司设计部审核后由设计经理上传集团设计资源信息库；
5.3.3各子公司设计部及集团技术管理部均有责任在日常工作中收集各种设计资源信息，并按照集团建筑规划网站管理办法要求，将收集的设计资源信息（包括设计单位信息和专家信息）上传，共同建设集团范围内的设计资源信息库；上传的标准模板详见附件：
SJ-205-F01设计单位信息登记表，
SJ-205-F02-专家信息登记表。
6.支持文件
6.1《集团总部管理权限划分文件》（金地[2006]022号）。
7.附件
7.1SJ-205-F01《设计单位信息登记表》；
7.2SJ-205-F02《专家信息登记表》；
7.3SJ-205-F03《项目设计费用控制表模板》；
7.4SJ-205-F04《设计单位比选表》；
7.5SJ-205-F05《项目设计合同模板》。
SJ-205-F01
金地集团·设计单位信息登记表
编号：
规划设计－方案－北美－XXX号
专业类别＊
□建筑规划AP □景观设计L □室内设计I □艺术设计A□专业设计S
专业类别
专业单位细分
备注
建筑规划
方案设计
●
施工图设计
●
施工图审查
景观设计
方案设计
施工图设计
室内设计
设计
艺术设计
销售现场展示设计
雕塑、装饰品设计/制作/安装
建筑/环境标识制作
饰品设计/采购/摆置、活动家私/窗帘布艺设计安装
模型/效果图制作
……可扩展
专业设计
幕墙二次设计
钢结构二次设计
水景设计
泛光照明设计
人防设计
燃气设计
电力设计
智能化设计
消防设计
基坑支护设计
机械停车场设备设计安装
……可扩展
公司区域＊
□北美洲NA□大洋洲OC□欧洲EU □亚洲AS□港澳台HMT □其它O
中国内陆 □北京BJ□上海SH □深圳SZ □广州GZ □其它O
公司名称
中文：
＊
英文：
单位地址
＊
联系人
联系电话
传真
＊
电子邮件
公司网址
＊
设计资质
＊
规模（员工人数）
公司负责人＊
职位
姓名
电话
职位
姓名
电话
职位
姓名
电话
公司简介（包括成立日期，总部和分公司的设立情况，获得的荣誉和在行业中的排名。
字数在200字内为宜）
业务范围
＊
设计组织模式＊
□明星建筑师□综合设计院设总负责制□综合设计院项目经理承包制□其它
服务能力＊
设计质量
□创意能力强，图纸深度够
□创意能力强，图纸深度不够
□创意能力不强，图纸深度够
□创意能力不强，图纸深度不够
配合状况
□提交成果及时，修改图纸反映速度快，合同履约状况好，积极主动沟通性好
□提交成果较及时，修改图纸反映速度较快，合同履约状况较好，积极主动沟通性较好
□提交成果及时性一般，修改图纸反映速度一般，合同履约状况一般，积极主动沟通性一般
□提交成果及时性差，修改图纸反映速度慢，合同履约状况差，积极主动沟通性差
与金地合作项目或投标记录：
□有□无
项目名称：
合作评价：
投标记录：
投标评价：
设计能力
主要专业人员＊
职位
总建筑师
姓名
电话
个人评价
链接专家信息登记表
职位
总工程师
姓名
电话
个人评价
链接专家信息登记表
职位
＊建筑专业负责人
姓名
电话
个人评价
链接专家信息登记表
职位
结构专业负责人
姓名
电话
个人评价
链接专家信息登记表
公司技术专长
收费情况
住宅建筑部分：
到（概念设计，方案设计，扩初设计，施工图设计）阶段元/平方米；总价：
万元
公共建筑部分：
到（概念设计，方案设计，扩初设计，施工图设计）阶段元/平方米；总价：
万元
合作公司及项目＊
1.地点＋公司＋项目名称
2.
3.
4.
5.
6.
版本＊
创建者
日期
修订者
日期
修订说明：
修订者
日期
修订说明：
备注和附件
备注：
1.公司简介
2.主要作品及荣誉
说明：
1、＊为必填项
2、专业类别和公司区域，□涂黑■
3、填制时版本作者，时间请注明
4、上传资料前请先参见《设计单位目录汇编》的说明，如果上传单位重复，请在已有的信息表中补充新的内容
5、自颁发之日起，不以标准模板形式和要求上传的信息视为无效信息。
金地集团·专家信息登记表（SJ-205-F02）
编号：
专业编号－XXX号
专家类别
＊
□规划设计A（方案S，施工图C） □景观L □室内设计I □专业设计S□其它O
姓名
＊
照片
性 别
＊
出生日期
工作单位
单位地址
＊
职务
＊
职 称
办公电话
＊
电子邮件
＊
传真
个人网站
手机
其它联系方式
教育经历
＊
工作简历
＊
主要作品
成就荣誉
主要论文
＊
与知名公司合作记录
7.＊
8.
与金地合作
记录
以及合作
评价
9.项目名称：
合作评价：
10.项目名称：
合作评价：
11.项目名称：
合作评价：
版本＊
创建者
日期
修订者
日期
修订说明：
修订者
日期
修订说明：
附件
3.
4.
说明：
6、＊为必填项
7、专业类别和公司区域，□涂黑■
8、填制时版本作者，时间请注明
9、上传资料前请先参见《设计单位目录汇编》的说明，如果上传单位重复，请在已有的信息表中补充新的内容
10、自颁发之日起，不以标准模板形式和要求上传的信息视为无效信息。
SJ-205-F3
SJ-205-F4
SJ-205-F5
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