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物流员岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

物流员

岗位编号

所属部门

海外销售公司综合管理部

岗位编制

直接上级

海外综合管理部经理

直接下级

职位类别

□管理类□技术类□营销类■专业类□技能类

二、岗位目标

通过物流计划的编制和实施,资源的管理和维护,及相关信息的管理等工作保证海外产品顺利发运。

三、主要工作职责(按重要性排序)

序号

概述

内容描述

1

负责物流计划的编制和实施

1、根据产品发运要求,编制月度物流计划

2、根据月度物流计划,负责物流计划实施工作

2

配合单证员、海外订单管理员落实发运

1、与海外订单管理员沟通并确认准确入库时间

2、与单证员和海外发车员沟通,及时告知每批次发运的准确船期及装运港名称

3

负责物流资源的管理和维护

1、根据业务发展需要,开展物流资源拓展工作

3、根据体系管理要求,开展物流资源的日常维护及年度评估工作

4

负责物流费用标准的定期发布和控制

1、根据市场行情,发布主要港口物流费用参考价格表

2、按照物流发运计划,控制并降低物流成本

5

负责公司出口产品的信用保险

1、负责需要保险的出口产品的信用限额申请工作

2、负责需要保险的出口产品的出运申报工作

3、负责需要保险的出口产品的收汇申报工作

4、负责索赔过程中与中国信保的沟通与联系工作

6

其它

5、完成上级交办的其它工作

四、岗位关系图(该岗位在组织中的位置)

海外综合管理部经理

接待专员

海外销售综合管理员

单证员

报检员

物流员

海外发车员

海外销售公司总经理

商务专员

五、岗位权限

权限一

对物流资源的日常维护评估的建议权

权限二

物流成本的监控权

六、主要工作关系

范围

沟通部门/岗位

沟通内容/结果

部门内

海外订单评审员

车辆入库时间确认

销售经理

工作沟通

综合管理部经理

工作汇报

单证员

及时准确制作单证

海外发车员

车辆安全准点送至指定地点

部门间

(公司内部)

财务部/相关岗位

工作沟通

物流部/仓库主管

物料存储

公司外部

国际货物运输代理公司

满足我公司发运需求的船期,价格

七、工作主要涉及流程

八、工作特征

时间要求

全日制

工作设备

个人专用

文具类,文件柜,电脑,电话

部门共用

打印机,复印机、传真机、扫描仪等

公司共用

网络

工作环境

开放式办公

九、任职资格

任职条件

内容描述

最低学历

大学专科

专业

物流运输等相关专业

工作经验

2年以上本专业领域工作经验

资格证书

专业知识

熟悉汽车产品知识、熟悉汽车运输,了解滚装船,杂货船,框架相的运输区别,熟悉国际贸易知识

专业技能

英语;熟练使用工作用办公软件,具有一定的写作能力

能力素质

良好的组织协调能力,能独立处理紧急状况

其它

十、职业发展

可晋升岗位

可轮岗岗位

入职培训

企业文化、公司及部门制度与流程、产品知识

在职培训

物流学、供应链管理、国际贸易等

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