第四节猪场组织架构.docx

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第四节猪场组织架构

猪场组织架构、岗位定编及责任分工

   １、（1.5-2万头）种猪场组织架构图

 及人员编制

全场总编制：

43人

猪场场长1人、副场长1人

销售部5人（兼售后服务）：

销售经理1人、销售副经理1人、销售内勤1人、销售业务员2人

会计室3人：

会计主管1人、出纳1人、统计（驻生产线）1人

行政后勤5人：

经理1人（兼）、行政主管1人、供应主管1人、保安或门卫1人、勤杂工1人、炊事员1人。

生产技术部4人：

生产技术部经理1人、兽医主管1人、统计1人、水电主管1人

生产线25人：

生产线经理1人

配种妊娠主管１人饲养员6人

分娩保育主管１人饲养员8人

生长育肥主管１人饲养员7人

２、责任分工

以层层管理、分工明确、场长负责制为原则。

具体工作专人负责；既有分工，又有合作；下级服从上级；重点工作协作进行，重要事情通过场领导班子研究解决。

⑴场长

1.负责公司的全面工作；

2.负责制定公司发展规划和战略目标；

3.负责审批财务预算和开支；

4.负责人事安排和各项规章制度的审定；

5.负责主持公司生产经营；

6.负责制定和完善本场的各项管理制度、技术操作规程；及时协调各部门之间的工作关系；

7.负责制定具体的实施措施，落实和完成公司各项任务；

8.负责外部环境的沟通和解决；做好员工思想工作。

⑵生产副场长

1.负责猪场生产工作；

2.负责监控本场的生产情况，员工工作情况和卫生防疫，及时解决出现的问题；

3.负责编排全场的经营生产计划，做好全场员工的思想工作，及时了解员工的思想动态，及时向上反映员工的意见和建议；

4.负责直接生产成本费用的监控与管理；

5.负责落实和完成公司下达的经营生产指标；直接管辖生产线，通过生产线主管管理生产线员工；

6.负责全场生产线员工的技术培训工作，每周或每月主持召开生产例会；

7.负责制订各项管理制度。

8.负责公司内部之间的沟通工作，做好上传下达工作。

9.及时了解员工的思想动态，及时向总经理反映员工的意见和建议。

10.协助总经理做好日常管理工作。

11.完成总经理交予的其他工作。

技术总监

1.物资需求计划；负责全场的生产报表，并督促做好月结工作、周上报工作；

2.配合财务部门负责公司物资计划的上报，负责监督落实公司下达的经济指标。

3.与生产副场长商议制定饲料配方,监管饲料配方实施和调整.

4.做好大订单的猪场售后服务

5.监管药品饲料和生产所需各种物资的采购及质量和数量的保证

6.做好各种药品、疫苗、饲料的实验并及时向总经理室反馈意见

7.协助生产副场长对生产线猪群健康状况监控,并提出合理化意见.

8.在猪场特殊防疫季节,负责指导生产线整体防疫监控.

9.及时完成场长交给的其它工作.

⑶销售部经理

1.负责销售部的全面工作，包括组织，落实，策划，监督等各项工作。

2.按时拟定销售计划、销售政策和措施提交总经理审核。

3.充分理解公司“诚信服务，追求完美”的企业理念，按种猪销售合约办事，强化售后服务，解决疑难问题，以高度负责的态度处理好客户投诉，按程序做好补猪审批手续。

4.积极配合公司统一做好宣传策划工作，保持和一些广告媒介、专家学者及客户的紧密联系，加大宣传力度，树立公司品牌效应。

5.组织员工培训，强化员工素质，为公司打造一支团结、敬业、极具强大凝聚力和市场战斗力的优秀销售精英团队。

6.定期组织销售工作会议，研究工作中遇到的问题并找出相应解决办法，按时向总经理汇报工作。

做好公司内部协调工作，提高工作效率，维护企业利益。

7.强化安全防范意识，监督销售通道的消毒工作，杜绝一切安全隐患。

8.严格审核销售部各项费用开支。

9.及时完成领导交办的其他各项工作。

⑷销售部副经理

1.配合经理做好销售部日常事物：

廉洁奉公，为人处事谦和公平，以身作责，工作勤奋踏实，确保实现公司利益的最大化。

2.调查分析评估客户信息情况，合理安排，合理分工，充分发掘下属的工作积极性，在每个细节上减少差错，对下属工作中的问题给以指导。

3.根据公司制度要求，合理有效的协调内部关系，出色的处理与客户之间的各种问题，准确的把握好公司与客户之间的利益平衡，维护公司的形象。

4.收集，整理客户群，加强与客户的交流，沟通。

5.回访工作，为客户提出生产，经营等过程中合理化的建议，提高客户满意度。

6.经常到市场第一线，及时了解市场行情，积极寻找潜在的大客户，挖掘市场潜力，扩大市场的占有率。

7.坚决贯彻公司“诚信服务，追求完美”的企业理念，为打造业界知名的“鹏扬”种猪品牌，做出不懈的努力。

8.努力完成销售计划和任务，月初提出工作计划，月底做出工作总结。

9.在不断加强学习、提高自身能力的同时，努力培养、提高本部门员工的综合素质，为公司打造出一只团结、敬业、极具强大凝聚力和市场战斗力的销售精英团队。

10.及时完成领导交办的其他工作。

⑤（售后服务：

主导人：

销售部人员、生产副场长、生猪产业发展部经理、生产线经理、生产技术部经理）

1.配合销售部处理日常事物：

2.爱岗敬业，为人诚实守信，以自身丰富的猪场生产经验及较强的实际动手操作能力服务于客户。

3.牢固树立“服务如山，山定乾坤”的观念，恪守“质量、诚信、服务”三要素，优质高效的做好售后服务工作。

4.负责对种猪客户进行全过程，全方位的服务跟踪，并对服务情况予以详尽记录及保留存档。

勤于学习和思考，持续不断地加强对自身专业能力的锤炼与提高。

做好市场信息的搜集与整理工作，并及时将信息反馈给该片区销售员。

5.及时完成领导交办的其他各项工作。

⑸销售部销售员

1.配合经理主要组织销售部日常事物：

廉洁自律，工作勤奋踏实，认真负责，待人热情友好，牢固树立团队合作思想。

2.严守公司的商业机密，严格按照公司的相关制度进行销售。

努力按时完成种猪销售计划任务。

3.每月底填制客户信息表，报部门经理审核，再存档。

按规定及时办理报销手续。

4.热爱公司，维护公司形象和利益，为创造公司知名的“鹏扬”种猪品牌做出不懈的努力。

5.勤于学习和思考，不断加强对自身能力的完善与提高。

6.搜集行业相关信息和资料，积极参加各种专业会议，尽一切可能向外界宣传公司。

7.遵纪守法，服从分工，完成上级临时交代的各项任

⑹销售内勤

1.配合销售部做好销售日常工作：

2.热爱公司，仪态大方，待人友好，礼貌热情，工作积极，认真负责。

3.根据种猪客户的需求，及时安排生产线赶猪到销售栏，热情耐心的陪同客户到销售栏挑选种猪。

4.负责客户引种过程中，检疫、系谱、运输等相关事宜的办理和落实。

5.搞好销售部办公室及选猪室的卫生。

6.负责对销售相关的表格、数据、信息资料等的记录，编制及存档。

勤于学习和思考，不断加强对自身专业能力的锤炼与提高。

7.对出差人员的行踪予以详细登记，管理好出差人员回公司后填写的出差总结。

8.客户引种离场后，必须在24小时内予以电话回访，若有相关问题，应及时报告销售和本区域业务员，并及时作好售前、售后电话回访记录。

9.按时完成领导交办的其他工作。

⑺生产线经理

1.负责生产线日常管理工作。

2.负责执行生产技术操作规程、卫生防疫制度和有关生产线的管理制度，并组织落实。

3.负责生产区域内的消毒，保健、驱虫、免疫工作和管理。

4.负责生产线饲料、药物、工具器械的采购计划上报，并负责饲料、药物等直接成本费用的监控与管理。

5.负责生产线报表工作，随时做好统计分析，以便及时发现问题并解决问题。

6.对重大疫情和每天的重大事情（如死亡情况）及时向总经理汇报。

7.监督员工执行防疫、消毒制度和公司的其他规章制度。

8.负责落实和完成总经理下达的其他任务。

负责全场的生产报表，并督促做好月结工作、周上报工作。

9.做好全场员工的思想工作，及时了解员工的思想动态，出现问题及时解决，及时向上反映员工的意见和建议。

10.负责全场直接成本费用的监控与管理。

负责落实和完成公司下达的全场经济指标。

直接管辖生产线员工。

11.负责全场生产线员工的技术培训工作，每周或每月主持召开生产例会。

12.按时完成领导交办的其他工作

⑻生产技术部经理

1.负责生产技术部的日常管理；

2.负责科研、技术的内外交流及相关咨询工作；技术合同的审订工作；

3.协调技术档案的收集和整理；

4.制定公司产品标准；编制生产工艺流程文件的技术标准；

5.实验室仪器和设备的维护和保养；对生产线、销售部的相关技术支持及生产统计。

6.督导生产线各部门职责、制度流程、考核制度的落实。

7.根据本场的实际情况，按照公司制定的卫生防疫制度要求，拟定全场的防疫、消毒、检疫、驱虫工作计划，并参与组织实施。

定期向场长汇报。

8.按时完成领导交办的其他工作

⑼兽医主管

1.按照猪场免疫程序做好疫苗注射，必须认真做好免疫记录。

2.监督场内各项卫生防疫制度的实施，负责向公司技术部报告工作。

3.组织实施全场传染病和寄生虫病的防治。

4.定期开展传染病免疫监测工作。

5.定期检查猪舍用具、粪尿处理、猪场环境卫生和消毒情况；负责猪病诊治、淘汰、死猪及无害化处理。

6.建立疫苗领用保管制度、免疫注射、消毒、检疫、抗体监测、疫病、治疗、解剖、淘汰等有关档案；监督各阶段疫苗、治疗药物的使用情况及记录的填报；

7.负责培训各阶段饲养员和新员工的防疫知识。

及其直接上级按排其他的工作。

⑽统计员的工作职责

1.在部门经理的领导下，从事生产数据统计工作。

2.做好各类报表的收集、整理、统计并及时上报。

将各种药品、物资归类管理并及时入库和出库。

3.做好药房和生产部消毒间的日常管理。

4.每天早上、下午随配怀主管一起登记产仔数，并在种猪档案卡上记录产仔情况。

5.每天记录各栋猪舍的猪只死亡情况和转群情况，并及时开具转群磅码单。

6.药品、机物料每月23号在财务人员共同参与进行盘点，并于每月27号上报财务部。

7.每月25号配合财务部对生猪、饲料进行盘点，并于每月28号上午将猪群动态表、生产月报表等上报财务部。

8.记录生产例会中会议内容、时间及参加人员。

9.完成上级领导临时安排的其他工作。

⑾水电维修工

1.熟悉水电技术，持电工证上岗。

2.自觉遵守公司规章制度及防疫制度，服从安排，严格履行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维修方法，达到良好维修效果。

3.工作积极主动，做好定期巡视工作，认真检查各配电室、消防、水泵等公共设施运行使用情况，发现问题及时处理，杜绝事故于未然。

4.根据水电维修单的轻重缓急合理安排时间顺序，确保水电维修任务当日事当日了，对于工作量大、技术要求高、原材料缺等原因当日无法完成的上报生产技术部。

5.坚持勤俭原则，努力节约原材料，修旧利废，爱护公物，保管好维修工具。

6.负责全场上、下水设施的维修工作，及时清理、疏通清洁工不能解决的下水管道堵塞以及室外排水管道的清理和疏通。

7.定期巡查水电管线的使用情况，二次供水等机械设备的运转情况，发现问题及时整改。

手机24小时开机，听候生产技术部（线）经理调遣，随时维修突发的紧急任务。

8.在维修工作中发现人为损坏的，按赔偿办法执行。

9.严肃、认真、详细填写工作记录和保管好维修材料、维修工具器材，履行交接手续。

10.及时完成生产技术部（线）经理交办的其它任务。

⑿行政后勤经理

1.负责制定公司各项制度和流程；设计和实施目标责任制的绩效考核方案；

2.员工招聘、培训、考核、奖惩和调配；员工档案、薪资、福利和保险的管理；

3.督导各部门职责、制度流程、重点工作、领导交办工作的执行情况；

4.负责辅料、包装物料、设备和备品备件、低值易耗品、办公用品等的采购和仓储；房屋及设备设施等维修工程的管理；

5.负责公司各类证照获取、文秘、档案、接待、网络，保安、公务车辆、保洁、餐饮、员工宿舍、医护等后勤工作。

⒀行政主管

1.全面负责行政、办公、后勤管理职能，协调支持各部门工作。

2.建立并完善行政管理、后勤管理体系；

3.负责编制后勤采购计划；负责固定资产台帐的管理，每月编制固定资产台帐；以及固定资产的调配和处置；

4.负责公司各类档案、文件、证件的搜集、整理、存档与管理；全面负责车辆、食堂、清洁卫生、安全及治安等后勤管理工作。

5.组织安排各种文体活动，加强员工间交流沟通，增强企业凝聚力；组织好来客接待和相关的外联工作。

6.负责网络管理、办公设备（用品）管理及书籍管理等。

7.负责办公设备的管理，并定期进行维护和保养，包括复印机、电话、计算机、空调、饮水机等设备的管理和使用。

8.负责各种办公用品的管理，包括入库整理、出库发放、回收等，并定期编制各种统计报表，提出采购计划；

9.负责安装和维护计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持；

10.负责食堂日常管理和保证全场人员生活；

11.负责报刊的征订及信函、报刊、快件的收发和邮寄管理负；

12.责对各种来访人员的登记和接待管理做好来宾的接待安排，做好重要会议的组织及会务工作；完成上级交办的其他工作。

⒁司机

1.负责员工及外部往来客户的车辆接送，以及公务用车的日常维护和保养，接送客户；

2.负责日常公务用车服务。

听从领导调度，按时出车，出车前要严格检查车辆，确保安全，完成出车任务；

3.负责驾驶车辆的日常的维护、保养，并及时详细记录车辆运行情况；修车、加油、报销按规定程序办理，做到勤俭节约；具体承办车辆年检、保险等各项例行手续。

4.车辆需维修，必须征得部门经理批准；完成上级交办的其他工作。

⒂勤杂人员

1.负责办公区域和公共场所的卫生保洁工作，以及公司内花木的日常养护。

2.负责办公区域的卫生清洁工作，定期对办公区域门窗等各种设施进行清洁，及时清倒垃圾，保证地面无污渍、垃圾无积压；

3.负责公司内公共场所的卫生清洁工作；负责卫生间、茶水间的卫生保洁工作，按时更换卫生用品。

保证台面、地面无污渍、水渍，马桶每天清洗，定期消毒；

4.负责会议室的清擦工作，包括办公桌椅、办公用具、窗台和玻璃等；

5.协助部门经理督导员工维护办公场所清洁卫生，对有不良行为者（随地吐痰、在禁烟区吸烟等）加以规劝和制止；

6.定期对绿化植物浇水、施肥、培土、修剪枝叶、治虫害等，发现问题及时反映；完成上级交办的其他工作。

⒃门卫

1.所有人员进入猪场，必须按原种场防疫制度办事

2.对所有出场猪只和物质需凭财务部门开具的出库单方可放行，并做好登记，每周星期天把出库单交财务部

3.内部车辆出公司凭出车单放行，并且外部车辆出公司要加强巡查严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作，门卫与办公室联系登记后，方可进入。

4.忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，注重仪表，态度端正，不借故刁难，不以职谋私。

5.对于外来车辆必须指引到指定位置停放，大门处不得停放任何车辆或堆放物品（装货出运的车辆除外）。

6.对猪场大门区域内的卫生负责，保持清洁，无杂物，并且做好消毒工作。

7.工作时间内不得缺岗，打瞌睡，需在大门区域内不断巡查，大门处不得有人员聚集，及时发现大门内外的特殊情况并及时通知办公室。

8.保持警惕，以防偷窃或其他事件的发生。

⒄供应主管

1.主持原料及物资供应的各项工作，制定并执行公司原料供应计划，确保原材料、设备等各项采购任务的完成；

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，进行市场分析，有效控制采购成本。

3.审核生产部门呈报的物料计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应；熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

4.配合公司各部门对采购物资的检验，对公司采购物资的质量全面负责；参与大批量商品订货的业务洽谈，合同的执行和落实情况；

5.认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

6.不断提高业务技能，提高采购工作效率；定期向场长汇报采购实施情况；并对供应商信息进行系统的整理，装订成册。

7.认真执行财务制度，严格按照规定手续和审批手续做好采购工作。

采购各种原材料、设备等注意节约用款，本着少花钱多办事的原则，精细打算，反复比较，把好质量关。

8.根据批准的采购申请单，分轻重缓急，逐日逐周逐月安排，适时购进，保证供应。

未经批准，一律不买。

9.负责整个采购过程，包括供应商的开发和管理、询价、议价、采购合同的制定、采购物资入库和相关付款手续的办理。

10.做好采购资料的登记、整理及上交工作。

完成上级交办的其他工作。

⒅生产线（经理）主任

1.负责生产线日常工作；协助场长做好其他工作；

2.负责执行饲养管理技术操作规程、卫生防疫制度和有关生产线的管理制度，并组织实施；

3.负责生产线报表工作，随时做好统计分析，以便及时发现问题并解决问题；

4.负责猪病防治及免疫注射工作；负责生产线饲料、药物等直接成本费用的监控与管理；

5.负责落实和完成场长下达的各项任务；直接管辖主管，通过主管管理员工，。

⒆主管

Ａ、配种妊娠舍主管

1.负责组织本组人员严格按《饲养管理技术操作规程》和每周工作日程进行生产。

2.及时反映本组中出现的生产和工作问题。

3.负责整理和统计本组的生产日报表和周报表。

本组人员休息替班。

4.负责本组定期全面消毒，清洁绿化工作。

负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作。

5.服从生产线经理的领导，完成生产线经理下达的各项生产任务。

6.负责生产线配种工作，保证生产线按生产流程运行。

7.负责本组种猪转群，调整工作。

8.协助兽医做好公猪、后备猪、空怀猪、妊娠猪的疫苗注射工作。

Ｂ、分娩保育舍主管

1.负责组织本组人员严格按《饲养管理技术操作规程》和每周工作日程进行生产。

2.及时反映本组中出现的生产和工作问题。

3.负责整理和统计本组的生产日报表和周报表。

本组人员休息替班。

4.负责本组定期全面消毒，清洁绿化工作。

5.负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作。

6.服从生产线经理的领导，完成生产线经理下达的各项生产任务。

7.负责本组空栏猪舍的冲洗消毒工作。

负责本组母猪、仔猪转群、调整工作。

8.协助兽医做好哺乳母猪、仔猪预防注射工作。

Ｃ、生长育成舍主管

1.负责组织本组人员严格按《饲养管理技术操作规程》和每周工作日程进行生产。

2.及时反映本组中出现的生产和工作问题；

3.负责整理和统计本组的生产日报表和周报表；本组人员休息替班；

4.负责本组定期全面消毒，清洁绿化工作；

5.负责本组饲料、药品、工具的使用计划与领取及盘点工作；

6.服从生产线经理的领导，完成生产线经理下达的各项生产任务；

7.负责肉猪的出栏工作，保证出栏猪的质量；负责生长、育肥猪的周转、调整工作；

8.负责本组空栏猪舍的冲洗、消毒工作；

9.协助兽医做好生长、育肥猪的预防注射工作。

⑤饲养员

Ａ、副配

1.协助主管做好配种、种猪转栏、调整工作。

2.按生产技术操作规程做好人工受精

3.协助兽医做好公猪、空怀猪、后备猪预防注射工作。

4.负责大栏内公猪、空怀猪、后备猪的饲养管理工作。

Ｂ、妊娠母猪饲养员

1.协助主管做好妊娠猪转群、调整工作。

2.协助主管做好妊娠母猪预防注射工作。

3.负责定位栏内妊娠猪的饲养管理工作。

Ｃ、哺乳母猪、仔猪饲养员

1.协助主管做好临产母猪转入、断奶母猪及仔猪转出工作。

2.协助主管做好哺乳母猪、仔猪的预防注射工作。

3.负责2个单元大约40个产栏哺乳母猪、仔猪的饲养管理工作。

Ｄ、保育猪饲养员

1.协助主管做好保育猪转群、调整工作。

2.协助兽医做好保育猪预防注射工作。

3.负责2个单元或大约1000头以上保育猪的饲养管理工作。

Ｅ、生长育肥猪饲养员

1.协助主管做好生长育肥猪转群、调整工作。

2.协助兽医做好生长育肥猪预防注射工作。

3.负责1栋大约600头生长育肥猪的饲养管理工作.

Ｆ、夜班人员

每天工作时间为：

白班的午休时间、夜间。

一般为：

午间11:

30～14:

00晚间17:

30～次日早7:

30，两名夜班轮流。

负责值班期间猪舍猪群防寒、保温、防暑、通风工作。

负责值班期间防火、防盗等安全工作。

重点负责分娩舍接产、仔猪护理工作。

负责哺乳仔猪夜间补料工作。

做好值班记录。

第五节猪场生产例会与技术培训制度

为了定期检查、总结生产上存在的问题，及时地研究出解决方案；为了有计划地布置下一阶段的工作，使生产有条不紊地进行；为了提高饲养人员、管理人员的技术素质，进而提高全场生产的管理水平，特制定生产例会和技术培训制度如下：

1.每周末晚上7:

00─9:

00为生产例会和技术培训时间。

2.该会由场长主持。

3.时间安排：

一般情况下安排在星期一晚上进行，生产例会一小时，技术培训一小时。

特殊情况下灵活安排。

4.内容安排：

总结检查上周工作，安排布置下周工作；按生产进度或实际生产情况进行有目的、有计划的技术培训。

5.程序安排：

主管汇报工作，提出问题；生产线主管汇报、总结工作，提出问题；主持人全面总结上周工作，解答问题，统一布置下周的重要工作。

生产例会结束后进行技术培训。

6.会前主管、生产线主管和主持人要做好充分准备，重要问题要准备好书面材料。

7.对于生产例会上提出的一般技术性问题，要当场研究解决，涉及其他问题或较为复杂的技术问题，要在会后及时上报、讨论研究，并在下周的生产例会上予以解决。

第六节猪场物资与报表管理

一.物资管理

首先要建立进销存帐，由专人负责，物资凭单进出仓，要货单相符，不准弄虚作假。

生产必需品如药物、饲料、生产工具等要每月制定计划上报，各生产区（组）根据实际需要领取，不得浪费。

要爱护公物，否则按公司奖罚条例处理。

二.猪场报表

报表是反映猪场生产管理情况的有效手段，是上级领导检查工作的途径之一，也是统计分析、指导生产的依据。

因此，认真填写报表是一项严肃的工作，应予以高度的重视。

各生产主管做好各种生产记录，并准确、如实地填写周报表，交到上一级主管，查对核实后，及时送到场部，其中配种、分娩、断奶、转栏及上市等报表应一式两份，

附表：

猪场报表目录

1、生产报表种猪配种情况周报表；分娩母猪及产仔情况周报表；断奶母猪及仔猪生产情况周报表；种猪死亡淘汰情况周报表；肉猪转栏情况周报表；肉猪死亡及上市情况周报表；妊检空怀及流产母猪情况周报表；猪群盘点月报表；猪场生产情况周报表；配种妊娠舍周报表；分娩保育舍周报表；生长育肥舍周报表；公猪配种登记月报表（公猪使用频率月报表）；猪舍内饲料进销存周报表；人工授精周报表。

2、其他报表饲料需求计划月报表；药物需求计划月报表；生产工具等物资需求计划月报表；饲料进销存月报表；药物进销存月报表；生产工具等物资进销存月报表；饲料内部领用周报表；药物内部领用周报表；生产工具等物资内部领用周报表。

第七节猪场各项规章制度

一、员工守则及奖罚条例

（一）符合下列条件者受奖励:

1.        关心集体，爱护公物，提合理化建议，主动协助领导搞好工作者。

2.        在特定环境中见义勇为者,敢于揭发坏人坏事者。

3.