年鉴基本知识与编纂.docx
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年鉴基本知识与编纂
年鉴基本知识与编纂
蒲江县史志办公室编
一、年鉴基本知识
（一）年鉴的性质
年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。
逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。
这个定义中，包含了年鉴的三个性质：
资料性、年度性、工具性（检索性）。
资料性是年鉴的第一属性。
典型的年鉴资料是：
材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，便于检索。
年度性是年鉴的基本属性。
年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂，连续出版，一年一鉴。
“年度性”就是选题选材以“年”为限，主要记述当年元旦到12月31日的资料，对本年度相连续和需要交代背景的资料，应简短摘要上溯或下延。
工具性也是年鉴的基本属性。
年鉴作为工具书的一个品种，也是备查备考的实用工具。
人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料，而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。
年鉴的工具性主要表现为它的检索性，内容资料富有检索意义，方便检索。
年鉴分为综合性年鉴（包括国家年鉴、地方年鉴）和专业性年鉴（包括各学科、各行业年鉴）。
地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献，包含以下几方面要素：
空间——本行政区域。
时间——年度性。
内容——自然、政治、经济、文化、社会业态等方面。
形式——系统。
分类目、分目、条目，横分门类。
性质——资料性文献。
属性——属地方志范畴。
编纂主体——本级人民政府地方志工作机构，即地方综合年鉴属于官方著述。
（二）年鉴的特点
年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。
这一内涵包括如下几层含义：
年鉴是资料性工具书，它准确、真实、客观，已形成一定的编制标准和规范，具有较强的实用性和权威性。
年鉴是逐年编纂连续出版的，强调年鉴的年度性和连续性，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。
年鉴是汇辑上一年度重要文献的图书，含有大量可查阅的应用的资料信息，主要特点有：
1.收录广泛。
从取材范围来看，年鉴总是将上一年有关的材料尽可能全面地收集进来，并注意概括地加以反映，有较强的完备性。
2.资料权威。
年鉴多为国家和各级政府有关部门、出版社、科研单位所编。
它以事实为依据，通过对大量原始信息、文献进行筛选、整理分析、加工，最后以高密度的形态将各种信息、情报传递给读者。
它选材严格，翔实可靠。
其资料、文献、数据大都来自报刊、政府各专业部门或统计数据，具有权威性。
3.反映及时。
年鉴逐年出版，资料新颖，及时反映上一年度的新情况、新成就、新问题。
4.连续出版。
年鉴的内容不断更新，但它的结构体系、栏目设置等是相对稳定的，其内容是上下衔接连续记载的，所以有较大的累积总结作用。
读者可以通过不同时期的不同记录作比较分析，从而把握事态的变化和发展趋势。
5.功能齐全。
年鉴不仅种类繁多，而且每一部年鉴的编纂形式也是多样化的，能将各种类型工具书的形式兼容并包，具有众多的编纂手段和多功能性。
（三）年鉴的作用
年鉴既是时代感强的资料性年刊，又是传至久远的史书；既为现实服务，又对历史负责；既是工作指南性出版物，又是各界读者随时查检的工具书。
年鉴“集万卷于一册，缩一年为一瞬”，具有直接为政治、经济、教育、科技、文化及社会生活服务的多种功能。
年鉴忠实地记录年度的重大事件、重要人物、真实历程、基本资料，可以记录历史，传至久远。
由于地方综合年鉴是政府主办，相关职能部门专业人员编辑，资料全面、真实、准确、权威，可以让领导和工作人员用以了解情况、总结经验，对工作有指导借鉴作用。
综合性年鉴的知识横陈百科，有自然地理、政治、经济、社会事业、社会生活、人物、民风民俗等类别，信息量大。
使用年鉴，就是打开知识宝库、开启信息资源库，让使用者长知识。
年鉴与史书、志书一样，主要是存史、资政、教化。
不同的是，传统的地方志书“存史”作用更突出，而年鉴为现实服务的作用更突出。
年鉴具有七个方面的价值：
1.年鉴具有导向价值。
可发挥决策参考和战略指南作用。
领导了解国情、社情需要年鉴，掌握和制定方针政策需要年鉴，各级领导确定战略发展目标需要年鉴。
2.年鉴具有媒介价值。
可发挥横向联系和窗口的作用。
经济交往、技术合作、出国访问、对外交流需要年鉴；进口设备、引进技术、发展外贸需要年鉴。
3.年鉴具有学术价值。
可发挥教育培训和科研参考作用，广大科研人员在确定研究课题、收集资料、发表成果等环节需要年鉴；在职培训、科学研究需要年鉴。
4.年鉴具有实用价值。
可发挥生活顾问和社会服务作用。
民众工作、学习、生活需要年鉴；图书馆与信息咨询服务行业需要年鉴；企业单位寻找信息时，参阅年鉴；报考人员需要了解招录单位工作内容时，参看年鉴。
5.年鉴具有历史价值。
可发挥传播文化和积累史料的作用，了解社会需要年鉴，进行爱国主义、集体主义、社会主义和乡土教育需要年鉴。
6.年鉴具有情报价值。
可发挥战术指导和技术顾问作用。
经济生产管理需要年鉴，军事国防建设需要年鉴。
7.年鉴具有借鉴价值。
可发挥惩前毖后和防微杜渐的作用。
“鉴西窗之风雨以明晴晦，览各地之起落而知兴衰”、“以志为鉴可以治郡国，以史为鉴可以治天下”。
二、年鉴的体例结构
年鉴的体例指收录的各种资料采取什么形式，什么结构分类，即全书的资料如何组合和排列。
综合年鉴形态以文字记叙为主、图表为辅，内容的编排层次主要是按照类目、分目、条目三个层次设计。
年鉴一般由编纂机构、编辑说明、图照、目录、特载、专文、大事记、百科、统计表、附录、索引、编后记组成，以横为主，纵横结合。
年鉴的框架设计要做到要项不缺，结构合理，归类科学，层次分明，领属得当，编排有序。
要突出年度特点和地方特色。
年鉴分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。
在类目、分目的设置上应有一个相对统一的标准。
要用机构分类就都用机构分类，要用行业分类就都用行业分类，不可混用。
同时注意类目、分目、条目的辈分关系，不能犯概念种属关系上的错误，造成层次上的混乱。
年鉴的基本类目包含：
专文、综述、党政、团体、法制和军事、城乡建设、农业、工业、商贸业、旅游业、金融业、财税、经济管理、对外经贸合作、科学、教育、文化、卫生、体育、社会生活、镇乡、人物、大事记、统计资料、文献和文件、附录等，可根据其经济和社会发展特点作适当调整，可以强化、弱化、合并相关类目。
年鉴框架应相对稳定，为了保证年鉴内容能够推陈出新，年鉴框架必需不断有所调整、有所创新，要依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一。
年鉴框架的变化是为了更好更真实地反映社会现实，提高年鉴的资料价值；不变是为了培养读者的检索习惯，提高年鉴的使用功能。
调整框架需要在以下两个方面作出努力：
一是千方百计突出年度特点，体现时代特色。
设计者要善于审时度势，从风云变幻中把握时代的潮流和脉搏，及时抓住新的重点题材、热门话题，设立新的栏目，淘汰过时的栏目，以便更好地汇集相关资料，增强年鉴内容的时代性。
二是千方百计突出地方（行业）特色。
年鉴框架要有地方（行业）特色，根本要求是善于抓住地方（行业）特点，扬长避短，使栏目和选题尽量切合实际。
抓住地方（行业）的强项，地方（行业）的独到、独特之处，合理设计栏目，并适当安排版面，框架就能显出自家的特色。
年鉴编纂体例规范包括总体设计体例规范、选题体例规范、条目编写体例规范、成书加工体例规范。
在总体设计体例方面，需要把握一些重要的结构指标。
一是综合情况、动态信息、附属资料、检索系统四大部分的构成比例要恰当。
一般综合情况（概况、综述）占7％，动态信息（分为若干类目）占56％，附属资料（领导讲话、工作报告、统计资料、法规文件、大事记等）占29％，检索系统（目录、索引）占8％。
二是一次文献、二次文献、三次文献的构成比例要科学，一般为一次文献占9％、二次文献占36％、三次文献占55％，理想比例为1︰4︰5。
要适当控制一次文献的篇幅，防止年鉴变成文件汇编；大幅度增加二次文献的品种和数量，彻底解决年鉴内容单薄、资料形式单一表现手法单调的问题。
在选题选材体例方面，要注意防止稳定性选题偏多、动态性选题偏少，内向性选题偏多、外向性选题偏少，雷同性选题偏多、个性化选题偏少的“三多三少”的现象，努力增加动态性、外向性和个性化选题，提高年鉴的新颖性和使用功能。
要求稳定性条目占30％～40％，动态性条目占60％～70％。
在条目编写体例方面，一是要坚持条目的相对独立性，完善条目内容要素规范和记述程序，规范条目标引，尽量避免同名条目，增强条目的独立检索意义，提高年鉴的内容质量。
二是完善条目内容要素规范和记述程序要求，记事条目按新闻五要素记述，即事主、时间、地点、事情和结果，某些特别重要又有复杂背景的事件，还要说明原因；地方、部门和行业的概况条目，内容要素一般为基本情况、年度主要业绩、发展变化特点、存在的困难和问题；机构、团体条目一般要求记述设置沿革、现在状况、年度重要活动、主要成就等；会议、节庆活动条目一般要求记述时间、地点、主（承）办单位、主题、内容、主持人、参与人数、社会影响等。
在成书加工体例方面，要反对片面追求豪华、大气，扫除年鉴的奢华之风。
年鉴作为工具书的一种，其装帧版面设计要突出严谨、缜密、简洁、朴实的风格，并按照“高密度、大容量”的原则安排图文资料。
年鉴的版心幅面设计应尽量扩大尺寸，尽可能减少白边；年鉴的字体、字号设计也要有利于增大版面的有效信息容量；年鉴的图表设计也应在保证图表视觉效果的请况下，占用版面宜少不宜多。
重视年鉴版面中的边角地的利用，在尽量不留白的基础上，充分利用空白之处，主要做法有：
一是加上一些地情小资料，以充实版面；二是增加一些实用信息，体现“官书民用”；三是将本地域的特色产品、特种技艺等用图片或文字作简单介绍，增加版面的美感。
三、年鉴编纂的基本要求
（一）资料收集要求
1.年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的资料。
2.年鉴主要辑录年度性资料，一般不上溯下延。
根据需要，少数跨年度的资料和必要的背景材料、图片、变化大的数据等可适当上溯或下延。
3.年鉴资料应突出时代性、年度性和地方性，具有为现实服务的价值和存史的价值。
4.年鉴资料应具有连续性和可比性，特别是数据要与上一年对照，能正确反映事物发展的脉络和轨迹。
5.年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。
6.年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准，未列入统计范围的，以业务主管部门的为准。
数据不一致时，应加以说明。
7.资料除依靠各供稿单位提供外，还要通过查阅档案、报刊和提炼网络信息，以及调查访问等方式进行搜集。
（二）编纂内容要求
全：
门类齐全，内容完备。
全面反映各个领域的基本情况。
新：
内容新，有新意。
反映的是新事物、新情况、新发展、新变化、新成果、新问题、新趋势。
不能重复前期内容，有些事物虽连续反映，但要有新意，以突出年鉴内容新的特点。
精：
精炼。
选材要精，一年里发生的事很多，不能一一罗列，要精选，突出大事、要事、新事、特事、首事入鉴；文字要精，去掉一切导语、描写、议论之类，用事实说话。
特：
有特色，体现时代特色、地方特色、行业特色、产品特色等。
实：
实事求是，内容真实可靠。
不说大话、套话、假话，常识上不出笑话，文字语言上不出毛病。
鉴：
要有借鉴作用。
正面和反面，成绩和缺点都应该如实反映。
（三）语言文字要求
第一、语言要准确。
1.用词准确。
年鉴语言必须字斟句酌，选用恰当的语言表述事物，不用“现在”、“当前”、“最近”、“一个时期以来”、“有关部门”、“大幅度增长”等模糊语言，以及“去年”、“今年”、“明年”、“近年来”等时间基准不清的词语。
年鉴反映当年年度内的事，可用“年内”表述时间。
概括性的语言也要恰如其分。
2.逻辑准确。
语言要合乎逻辑，合乎现代汉语语言规范，要符合现代汉语语法语言习惯等，不用“可能”、“大概”等模糊词句。
3.资料准确。
年鉴语言所表述的资料、信息要翔实可靠，能够正确反映客观事物，要有据可查。
提供的数据在不同地方出现时，应取得一致，不要自相矛盾;不要出现各分项数加起来与总数不符的情况。
“概况”栏目中总的技术指标与各分目中的单项技术指标要一致。
第二、语言要规范。
使用现代汉语书面语，避免使用口语和方言。
要使用规范化文字和词句。
忌用仅在行业或本单位内部使用的用语和简称。
在语言规范上主要有以下几个方面：
1.用字要规范。
以国家最新公布的《简化字总表》为准，不得使用停用的《第三批简化字》和不规范的汉字，注意“其他”的“他”、“必需”的“需”、“截至”的“至”、“成分”的“分”、“撤销”的“销”等首选字的运用。
2.用词要规范。
用词要朴实、庄重，不夸饰。
不能用“创历史最高水平”、“全国首创”、“重大作用”之类的过头话。
不要用大长句，倒装句。
不要使用出现歧义的词语，如:
“上级指示”、“××人认为”、“由于种种原因”、“原领导班子”等。
3.在称谓上一律使用第三人称，政区、机构、政党、军队等均直书其名。
不使用“我县”、“我局”、“我部”等第一人称称谓，可用“本县”、“全县”、“县内”等代称，但应在记述中保持前后一致。
涉及人名，要直书其名，不加“同志”、“先生”、“女士”等称谓，必要时可在名字前冠以职务、职称，如“市长×××”、“县委书记×××”等。
各种组织机构、会议、单位、地址、职称、文件、活动等名称要规范，除特载外，一律不用代称，如：
“我部门”、“我单位”、“我厂”、“我公司”等，应直接写单位名称；一般情况下不能用简称，一律使用全称。
如“计划与市场营销部”不能写成“计营部”等。
各种名称首次出现时一般采用全称，再次出现的可以采用约定俗成的习惯简称。
简称应概念准确，避免产生歧义。
有的不宜随意简称用全称，如：
“文化大革命”，不宜简称为“文革”。
不同时期的机构、团体、职务等，一律使用当时的名称。
如：
“原东北公社（现鹤山镇）管委会主任×××”
4.地名应使用省、市、县地名委员会公布的标准地名。
如：
“蒲江大桥（新东门大桥）”，不用“新东门大桥”。
历史地名一律使用原名，并括注年鉴下限时的地名，如：
高桥乡（现西来镇高桥社区）。
植物、动物、矿物等名称，应使用标准学名，必要时括注当地俗名或拉丁文。
使用外国各种名称，均以新华社译名为准。
若无新华社译名，须在首次使用其它译名时括注外文原名。
科学术语凡有中文定名的，一律使用中文名称，首次使用时括注外文原名全称。
尚未确定中文名称的，可使用现行通用名称。
5.在时间表述上，应明确年月日。
不用“今年”、“明年”、“去年”、“几个月”等时间代词，要写明准确的年月日。
年份一律用全数，不得省略，如“2014年”不能写成“14年”。
不使用“今年”、“明年”、“今天”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词，不使用“最近”、“不久以前”、“前些时候”等时间概念。
对截止日期和称谓要前后统一。
如对截止日期的三种表述：
“截至2013年底”、“截止到2013年底”、“截止2013年底”，这三种不同的表述中，前两种表述虽然都正确，但在同一部年鉴中应统一使用其中一种，一般使用“截至2013年底”。
在一个条目中，年份不要重复出现，如“2013年3月……，2013年6月……，2013年9月……”等，“2013年3月”之后，直接写“6月”或“9月”，不连续出现此年份。
农历年月日和星期用汉字表示。
6.不要使用缩略语。
如“宣贯”（宣传贯彻）、“两级公司”（集团公司和分公司）等。
新名词、专业性强的名称第一次在文稿中出现时，应加注。
如“保先教育”（保持共产党员先进性教育）、“群教活动”（党的群众路线教育活动）。
7.数字用法上，按照国家标准《出版物上数字用法的规定》使用。
年鉴主要用公历，用阿拉伯数字表述，农历用的少。
具有统计意义数字的除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“20件”、“100辆”等。
不具有统计意义数字、会议届次、得奖名次，以及定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，和含有日月简称表示事件、节日或其他特定的词组中的数字一般使用汉字，如：
五四运动、五一国际劳动节、三八妇女节、“十一五”规划、十八届四中全会、第三名、四大基础工程等。
相邻数字连用表示的概数或带“几”字的约数。
如：
五六吨、十七八岁、一百四五十元等，连用的两个数字之间不能用顿号隔开。
但国际性会议、赛事用阿拉伯数字，如：
“第15届奥运会”、“第24届世博会”、“第47届世乒”赛等。
社会广泛流行、并渐成习惯的用阿拉伯数字书写日月简称词组，如：
“3·15”、“5·12”等，日和月之间的间隔号用小园点居中，并加双引号。
数字在5位数以上的要用万、亿为单位，如：
“240000”写作“24万”。
小数点后根据四舍五入原则保留两位数字。
用小数表述的数据，不用“多、左右”字，如“1.3万多人”，把多字去掉，直接写成“1.3万人”。
数字之间相比，百分比一般用“增长15％”、“降低15％”，不用“增加15％”、“减少15％”；具体数字用“增加56人”、“减少96万元”。
在同一条目中，如多次出现“与上年同期相比”的，第一次应写明“与上年同期相比（下同）”，后面的数据简写成“增长”、“降低”、“增加”、“减少”。
8.量和单位，按照国家标准《量和单位》所规定的名称、符号、书写规则。
遵从现行社会实际习惯，在表示土地面积时一般可使用“亩”，个别面积较大时用“公顷”；表示建筑面积时用“平方米”、“平方千米”；表示长度时用“公里”或“千米”；表示重量时用“公斤”、“千克”或“吨”，不用“斤”。
学校、医院用“所”，公园用“个”，文化馆、电影院、体育场、桥梁用“座”，道路、河流用“条”，企业（工厂、公司、商店）用“家”，个体工商户用“户”；人数用“人”或“名”，人数在前称谓在后时，可用“名”或“位”，如：
“10名医生”、“20位专家”。
9.标点符号，按照国家标准《标点符号用法》准确使用。
注意破折号和连接号的使用，破折号占两格，如“中国绿茶之乡——蒲江县”；连接号占一格，如“县城—大塘—甘溪”、“1994－09－30”。
连接号“～”，主要用于相关数字的连接，带有单位的起讫数字在用“～”时，前一个数的单位可以省略，如“20～22米”；百分号“％”和表示摄氏度的“°C”不是单位，应写作“10％～15％”、“10°C～15°C”。
行文中一般不夹杂使用数学符号，如：
“＝”“＞”、化学符号分子式“H2O”“CO2”、计量单位“Kw”“Kg”“93﹟汽油”等，上述符号分别用汉字“等于”“大于”“水”“二氧化碳”“千瓦”“公斤”“93号汽油”表示。
书名号《》用于文化精神产品，如书籍、篇名、报纸名、刊物名、戏曲名、艺术品等。
引号“”主要用在强调、借用、否定、引语等方面，引用其他文章的内容或约定俗成的词语用引号，投资、精神名称、会议、单位、证件、荣誉称号一般不加引号。
行文中，“其中”二字前面是完整的句子、并使用句号分隔，则“其中”与后面用逗号分隔；前面不是完整句子或是逗号分隔，则“其中”直接与词语或数字连接，如“商业连锁企业网点190个，其中县城内网点35个”。
引号、书名号连用，只要不引起歧义，各对引号、书名号之间不用顿号。
第三、语言要简洁。
年鉴条目的语言要求简明扼要，文约事丰，用尽可能少的语言表达尽可能多的内容。
要力避空话、套话、大话和穿靴戴帽、重复、冗长、拖拉及描写、议论等不含信息量的语言。
一部质量较高的年鉴内容应该做到：
“多一字繁，少一字残”，不允许出现冗词赘句。
要注意消除以下几种句式：
一是穿靴戴帽。
如：
“经济发展紧紧围绕以……为立足点，以……为兴奋点，以……为切入点，以……为出发点，有效提高了全县的经济综合实力。
2012年全县实现社会总产值30亿元……”有用的信息只有“2012年全县实现社会总产值30亿元”一句话，其他均为穿靴戴帽。
“按照……部署和要求……”、“按照……会议要求……”等也属穿靴戴帽，各部门的工作都是按上级有关部门的要求开展的，只记述部门如何做工作、结果如何。
二是内容空洞，无实质内容或无年度特色。
如：
“全县各级对台工作部门和相关涉台部门加强涉台法制建设，建立健全台胞、台属来信来访承办督查制度，认真处理涉及刑事、房地产纠纷、婚姻登记、寻根寻人等涉台案件，维护台胞台属合法权益”。
“加强……、建立……、处理……、维护……”等没有具体内容，属内容空洞，无实质内容，看不出年度特点。
三是标题过长。
“以‘提素质、创一流’为目标加强自身建设”，可以改成“加强自身建设”；“以规范工程管理为核心，重点工程建设再上台阶”，可以改成“重点工程建设”。
标题大、内容小的“完成2012年县政府为民办实事”内容记述的就是公平秤的安装，应改为“完成集贸市场自助式公平秤安装”。
四是记流水账。
“……宣传”记述3月份、7月份、10月份开展了什么宣传活动，做了哪些工作……，像记流水账，琐碎，缺乏高度概括，没有概括和提炼出业务宣传的重点内容。
在记述语言上还要注意忌用以下句式：
一是忌用总结、宣传句。
工作总结、工作报告中常用“一是、二是、三是”或“1﹒2﹒3﹒……”等固定句式的套语，讲意义、谈作用、提要求、做打算，这种固定句式应连续记述；也不应像新闻稿、广告词那样，加“导语”、“评说”，宣传色彩浓厚，渲染溢美。
不用工作总结、报告、讲话中常用的套语。
如:
“在……正确领导下”、“在干部群众的支持下”、“在有关部门配合下”、“以……为指导”等。
二是忌附加句。
年鉴条目在句式运用上，要浓缩用笔，字字落实。
多短句，少长句；多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分；多实词，少副词、助词、形容词、感叹词等。
如：
“××单位经营绩效一举扭亏为盈，实现了历史性的新跨越，创造了历史性的新辉煌”、“奋进中的××单位将继续以……为指导，以……为目标，团结一心，扎实工作，攻坚克难，再创新辉煌”等，这些词本身没有错，只是用到年鉴条目中不合适。
语言不简洁、内容无价值。
三是忌“为”字句。
有的条目一开头就是“为了……”，然后记述事物的产生、发展。
又如“总数为”、“产值为”、“上升为”等句式，从语法上说得通，而出现在年鉴条目中则不够规范。
去掉“为”字，语句更加简明利落。
年鉴是信息载体，受篇幅限制，必须以有限的文字记载丰富的资料，应努力不虚着一语，不多用一字，做到“文约事丰”。
四是忌“共”字句。
此类句式在年鉴条目中大致有以下类型：
一类是记总数、全数。
如：
“职工共XXX人”、“投资共XXX万元”；另一类是记全域、全范围数。
如：
“全厂共”、“全公司共”、“全系统共”等。
上述所列，既然说的是总数、全数，“共”的意思已经很明确，因此应将“共”字略去。
五是忌“已”、“了”字句。
“已”、“了”在现代汉语中表示事情完成或时间已经过去。
年鉴记载的是出版年上年实际完成或发生的事实。
如：
“参加文体活动人数已达200人”，不加“已”字，也表达同样意思。
“明确了……”、“建成了……”、“完成了……”、“召开了……会议”、“……领导发表了重要讲话”、“审议了……工作报告”、“通过了……决议”、“作出了……决定”、“提出了……”、“实现了……”、“进行了……”、“改善了……”、“步入了……”、“取得了……”等中的“了”字也应删去。
六是忌“对”字句。
“对”在一般文体中应用较多，年鉴则不宜用。
“对”字句式一般以“对……进行了……”的形式出现。
如：
“对……单位的经营状况进行了调查”、“对全县工业企业进行了普查登记”、“对危险房屋进行了抢修”等。
此类句式可去掉“对”，削去“了”、“进行”等附加词，改成“调查……单位经营状况”、“普查登记全县工业企业”、“抢修危险房屋”等，这样，句子便由虚变实，简洁顺达。
如果作为条目标题的话则注意应将主题词前置，如：
“年鉴编纂”、“职工教育”。
年鉴记述，重在实际发生什么，不在“进行了”什么，这是年鉴特性所决定的。
七是忌“于”字句。
“于”在现代汉语中是介词，表示“在”的意思。
很多人喜欢写“于……年……月……日开工”、“于……年……月……日建成”等，这里已经有了在的
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