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岗位职责及工作标准

岗位职责及工作标准

总经理工作细则

一、总经理工作会议

1、公司经理会议每月至少召开一次,参加人员为总经理、副总经理及其他高级管理人员,公司认为必要时,可扩大到部门领导。

总经理办公室须于会议召开2日前书面或电话形式通知全体与会人员。

参加会议人员必须准时出席。

因故不能到会的,需提前请假。

如有下列情形之一的,总经理应在五个工作日内召开临时经理会议:

(1)总经理认为必要时;

(2)其他副总经理提议时;

(3)董事会提议时。

2、公司经理会议由总经理主持召开,如遇总经理因故不能履行职责时,应当由总经理指定一名副总经理代其召集主持会议。

3、公司经理会议须由副总经理、高级管理人员或与会人员本人参加。

4、公司经理会议应有完整会议记录,并作为公司档案进行保管。

二、总经理职责

1、组织实施董事会决议,主持公司的全面工作,向董事会报告工作。

2、根据董事会确定的经营方针和投资方案,组织编制公司年度经营计划,并报董事会批准。

3、依据年度经营计划,组织落实并批准各项工作计划及实施细则,其中包括:

公司生产经营,人事企业管理,财务管理等方面的工作计划。

4、组织实施各项工作计划,对工作进行控制管理。

5、拟定公司的管理机构设置方案,并报董事会批准。

6、提请董事会聘任或解聘公司副总经理、经理助理、财务负责人、各部门经理、副经理,并对聘任的公司副总经理及高级管理人员的工作情况进行考核和奖励。

7、聘任或者解聘应当由董事会聘任或者解聘以外的公司人员。

8、负责组织拟定公司职工的工资、福利和奖惩办法并执行。

9、制定公司的基本管理制度,并报董事会批准。

10、组织制定、批准具体规章制度,并监督执行。

11、根据董事会要求,组织编制公司业务报告并提交董事会。

12、按时向董事会、监事会报告公司重大合同的签订情况、执行情况、资金运用情况和盈亏情况,并保证报告的真实性。

13、向董事会报告认为有必要报告的其他事项。

14、提议召开董事会临时会议。

三、总经理权限

1、总经理在董事会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项。

2、总经理负有行使(非经营性)人民币80万元(含80万元)以下公司资金运用、资产运用和签订重大合同的权限(购销合同的签订不受此限制),超过80万元的资金运用、资产运用和签订重大合同,必须以书面形式报告董事长或副董事长,由董事长或副董事长批准行使,运用资金超过董事长权限,由董事会或股东大会审议执行。

四、报告制度

1、总经理应当根据董事会的要求,每月至少一次向董事长或副董事报告工作,报告内容包括:

公司年度工作计划实施情况、公司重大合同的签订和执行情况、资金运用和盈亏情况、重大投资项目和进展情况等方面。

报告可以书面或口头形式进行,并保证其真实性。

2、董事会或者监事会认为必要时,总经理应在接到通知的五日内按照董事会或者监事会的要求报告工作。

总经理助理岗位职责与工作标准

一、岗位职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、根据文件分工负责其分管助理职责(文件附后)。

并对分管部门的相关职责负领导责任。

3、完成总经理交办的临时工作。

二、工作标准

1、对工程进度负责,及时排除影响进度的一切因素。

2、对工程质量和安全负责,及时排查处理影响质量与安全的因素。

3、确保工程质量符合合同条件,不发生重大质量、安全事故。

及时处理征地拆迁和工程建设方面的矛盾和纠纷,避免引起群体性上访事件和恶性阻工事件的发生。

4、及时协调与国土、当地政府的关系,确保征地拆迁的准时完成。

5、根据国家有关工程质量和安全施工的管理规范,牵头制定集团公司及全资子公司工程项目的质量管理和安全施工的控制体系,加强对工程质量和施工安全的检查、巡查、督促和整改。

6、加强对工程计量的领导,确保工程计量公平、公正、客观,计量准确率达97%以上。

办公室岗位职责和工作标准

一、岗位职责

办公室工作是信息传递,落实政策,上下内外沟通的窗口,是公司各项工作辅助作用的综合职能部门。

在公司总经理的直接领导下,主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作。

具体职责如下:

1、认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做好参谋,依据各部室职责范围,做好各部室的协调工作。

2、参与公司工作目标的制定,负责对各部室工作目标任务的分解、落实、检查、考核,并积极协助公司领导,做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作。

3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报。

4、负责处理行政事物、公共关系工作。

积极配合联络上级纪检、监察审计部门,对公司经营管理行为进行监察、检查、审计,确保公司集体的健康与清廉。

5、认真做好公司的后勤保障工作,保障供应,勤俭节约,为公司创造良好的工作环境。

6、认真做好公司的文书、档案管理工作。

7、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。

协助公司领导制定年度业务学习和宣传教育计划,并组织实施。

8、维护公司信息管理系统。

9、负责人事、劳资、保险工作,构建企业文化体系;主办法律事物,负责消防、保卫工作,为公司发展提供组织保障和行政支持。

10、完成好公司领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、做好上传下达、横向沟通联系工作,为公司发展创造良好的外部环境和畅通的内部沟通协调机制。

2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息。

3、通过各种有效途径发布人员招聘信息,及时为公司招聘所需人员。

4、加强劳动纪律检查,模范遵守公司一切规章制度。

5、对外接待及会务安排满意度为良。

6、严守公司机密,文秘准确率100%。

7、加强安全教育,重大安全责任事故率为零。

8、进行公司办公设施及车辆的日常维护,确保设备完好率达95%以上。

发展部岗位职责和工作标准

一、岗位职责

发展部是公司战略与发展方向的研究部门,为公司重大决策提供咨询意见和策划方案,充当公司决策参考角色。

具体职责如下:

1、把握国家宏观经济政策,调查了解国际、国内城市建设投融资战略发展方向,进行城市经营和园区建设及城市发展等相关产业研究、信息收集,熟悉本地区城市建设与发展近远期规划动向,分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,发现主要发展机会与主要风险。

2、项目投资前期:

负责项目策划、项目建议书的编写,对于批准了的项目建议书,委托并组织进行项目可行性研究及评审工作。

参与项目的评估和审批决策工作。

负责组织委托编制规划方案。

3、项目投资期:

(1)负责组织勘察设计招标;

(2)负责洽谈签订勘察设计合同;(3)负责项目前期“一书三证”(建设项目选址意见书、建设项目用地规划许可证及工程建设规划许可证)的办理及报批报建工作。

4、融资:

(1)及时了解政府城建投资项目计划,分析研究房地产开发市场动态发展趋势,掌握省市招商引资优惠政策,调查、跟踪、整理国内外有关招商引资的经济政策、信息和商业银行贷款支持领域,编制公司年度投资方向;

(2)负责公司融资项目的包装、融资资料的整理、贷款抵押物的落实、联系放贷的商业银行等工作;(3)负责贷款合同的洽谈;(4)负责贷款的到位。

7、完成公司下达的其他工作。

二、工作标准

1、多渠道收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见,并及时分析公司的经营现状,对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析及风险评估。

2、协助公司领导组织制定公司的中长期发展战略和年度发展规划,定期提供战略分析研究报告,为对外投资企业战略制订提供有效支持。

3、在规定时间内完成公司年度投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估。

4、及时完成公司重大投资项目进行前期策划工作,参与项目实施过程中的设计变更和规划调整工作。

5、适时组织本部人员学习有关工程报批报建的程序和建设、国土、设计、规划等有关政策、法令、规定、规范,并制订执行计划。

6、跟踪国家宏观调控政策和国土政策,充分利用政策优势,加强与各职能部门和勘察、规划、设计部门的联系,确保可研批复、规划、勘察、施工图设计、建设项目报批报建和土地报批任务按时完成。

7、根据年度投资计划,年初制定年度融资计划并确定融资方式和融资渠道。

加强与商业银行的沟通协调,落实融资商业银行。

8、适时召开专家评审会,把脉规划及设计中遇到的难题,收集、整理专家和职能部门的意见,提出初步处理方案供领导参考。

9、搞好本部的行政管理工作,勤于职守,廉洁奉公。

资产管理与稽查部岗位职责和工作标准

一、岗位职责

资产管理与稽查部是实现城市资产经营的滚动发展与良性循环,确保资产经营的规范性和城市资产保值的部门,代表公司全面负责公司资产的日常管理工作,行使稽查审计职能,其具体岗位职责为:

1、负责对集团公司及全资子公司投资性资产的管理与处置工作进行风险总体分析、评价、管理和监控,根据国家有关资产管理的法律法规,制定公司资产管理办法,建立健全资产管理控制体系。

2、负责集团公司土地收购、储备和招标、拍卖,并对土地收益进行监管,按合同规定及时收取土地转让金和收益。

3、参与城市基础设施资产市场化运作,对建设项目的策划、招投标、施工建设的全过程行使稽查审计职能,参与项目的竣工验收,负责对项目竣工结算的审核。

管理和运营竣工建设项目,实现资产的保值、增值。

4、盘活公司现有信贷资产和基础设施存量资产,对这些资产采取清收或产权转让等方式,回笼资金,进行资产运行,实行存量资产保值、增值、变现。

5、负责城市道路、桥梁等公共设施的冠名权、户外广告经营权、特许经营权等无形资产的营运投资、监管,收取转让收入。

6、做好政府指令性城市纯公益性建设项目的资产管理业务,会同工程部与相关建设管理部门进行协调,做好无收益纯公益性项目的工程预算与决算工作。

7、负责政府授权经营的国有资产的产权登记,过户工作,明晰资产产权,理顺集团公司内部产权关系。

8、负责管理和监督参股企业的股权收益。

9、实施内部审计,健全内部审计稽核监督制度,负责集团公司业务经营费用稽核工作,集中对发票、单据的真实性、合法性进行稽查。

10、制定集团公司在建项目预决算的稽查审计制度,做到稽查审计结果的真实、准确、公正。

11、参与公司固定资产的选型、购置和验收。

12、负责承办各类资产的核销事宜。

13、负责对集团公司及全资子公司所属各类资产资料的搜集、归类、立卷和存档。

14、配合人秘宣传部做好公司规章制度执行情况的稽查工作。

15、积极完成公司领导交办的其他工作。

二、工作标准

1、认真贯彻和执行国家有关资产管理的法律法规,制定完备的公司资产管理制度。

2、及时制定年度稽查审计计划,对完成的审计项目,及时编写审计报告。

3、对项目建设中发生的各项费用的稽查审核率达90%以上,稽查审计准确率达100%。

4、对公司已有和新增的各类资产要及时建立资产台账,编制公司资产年度、季度、月度报表,并予以汇总和存档。

5、积极运作公司存量资产,对存量资产和参股项目进行包装,及时对存量资产进行处置,确保资产的保值增值。

6、跟踪信贷资产质量,分析信贷资产的风险,采取措施控制信贷资产风险,确保信贷资产的回收。

7、加强自身廉政建设,接受群众监督,忠于职守,勤政奉公。

开行贷款管理部工作职责

一、开行贷款管理工作

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