第三章 文字处理软件 Word.docx

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第三章文字处理软件Word

第三章文字处理软件Word2003

MicrosoftWord2003软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。

Word是使用最广泛、也是最受欢迎的办公软件之一。

通过学习编辑软件掌握操作技能是十分重要的。

知识与技能

文字处理的应用价值

应用文档的规划

Word的主要功能

启动、退出Word

Word窗口组成，窗口各个部分的名称及作用

常用工具栏的显示和关闭

Word文档的创建、打开和保存

常见的汉字输入法

切换汉字输入法

全角半角的切换

常用中文标点符号和英文标点符号的输入

文字的输入

文字的插入、删除和修改，

与

按钮在编辑中的使用方法

文字的复制、移动

文字的查找与替换

默认的中英文字体、字号和颜色

文本的字体、字号和颜色等的设置

文字下划线、边框、底纹等的设置

文字的字形设置（加粗、倾斜）

文字间距的设置

段落的基本属性设置

段落的间距的设置

段落缩进的设置

段落对齐方式的设置

简单图形的绘制和属性设置

图像文件、剪贴画、自选图形等的插入

图片、剪贴画、自选图形的大小调整和格式设置

艺术字的编辑及格式设置

文本框中文字的编辑和文本框的格式设置

在文档中插入表格的方法；

调整表格的行高和列宽。

行、列的插入及删除

单元格的拆分及合并

表格内容的输入、编辑及格式设置

表格的边框和底纹的设置

单元格对齐方式

文字方向

页眉页脚设置

插入页码

分栏设置

首字下沉

页面的设置，页边距、文字方向、纸型等设置

第一节认识文字处理软件

一、文字处理

（一）文字处理的应用价值

MicrosoftWord2003软件是Office系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，使用最广泛、也是最受欢迎的办公软件之一。

通过学习编辑软件掌握操作技能是十分重要的。

而我们对文字进行编辑、排版、修饰的工作就是要如何利用Word2003将一些素材进行录入并进行简单编辑处理。

（二）文字处理的一般过程

一本完整的图书和一份完整的电子报刊通常由封面、序、目录、正文等组成。

应用文档的规划步骤：

确定主题内容→收集整理素材→规划文档版面（大小、布局、风格等）→文档制作→展示与评价

二、认识文字处理软件

（一）Word的主要功能

1、所见即所得

用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。

2、直观的操作界面

Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

3、多媒体混排

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

4、强大的制表功能

Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。

Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。

在Word软件中，还可以直接插入电子表格。

用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

5、自动功能

Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。

当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

6、模板与向导功能

Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

7、丰富的帮助功能

Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。

为用户自学提供了方便。

8、Web工具支持

因特网（Internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

9、超强兼容性

Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

10、打印功能

Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

（二）启动、退出Word

1、启动

（1）运用【开始】菜单启动word2003应用程序

执行【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeword2003】命令，即可启动word2003。

（2）运用快捷图标启动word2003应用程序

①将光标置于【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeword2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。

②将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令，桌面上会出现word2003的快捷方式图标，

③在桌面上双击该（word2003快捷图标）即可启动该应用程序。

2、退出

（1）在菜单栏中执行【文件】→【退出】命令，即可退出word2003程序。

（2）单击【关闭】按钮

（3）双击标题栏

（4）ALT+F4

（三）Word窗口组成，窗口各个部分的名称及作用

1、Word的操作界面

2、窗口各个部分的名称及作用

word2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。

（1）标题栏

　　位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。

左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是【最小化】→【向下还原】→【退出】三个按钮。

（2）菜单栏

　　是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。

包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。

　　（3）工具栏

　　当启动word2003的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。

用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。

　　（4）标尺

　　位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。

　　（5）文档编辑区

　　位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。

　　（6）滚动条

　　位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。

　　（7）任务窗格

　　集中了边用边学word2003应用程序的常用命令。

由于它的尺寸小，所以用户可以在使用这些命令的同时继续处理文件。

　　（8）状态栏

主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。

用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关信息任务。

（四）常用工具栏的显示和关闭

1、工具栏

word2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。

执行菜单栏中的【视图】→【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。

在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。

（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。

（2）执行菜单栏中的【工具】→【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。

（3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。

设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。

2、标尺

（1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。

在【标尺】命令的左侧如有“√”符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。

（2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。

（五）Word文档的创建、打开和保存

1、新建文档

（1）只要启动word2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。

（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成，新文档的文件名会被自动定义。

（3）执行菜单栏中的【文件】→【新建】命令，会弹出任务窗格。

单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。

2、打开文档

　　如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。

（1）打开已有的文档

　　执行菜单栏中的【文件】→【打开】命令，弹出【打开】对话框。

　　在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。

　　单击对话框中的按钮，即可将文件打开。

　　单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。

在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。

（2）打开最近的文档

　　执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。

单击任意一个文件名，文件便被打开。

3、保存文档

在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。

（1）保存未命名的文档

　　①执行菜单栏中的【文件】→【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。

　　②单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。

　　③在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。

（通常默认的文件名是文档中的第一句。

）

　　④在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。

　　⑤设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。

⑥敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。

（2）保存已有的文档

　　保存已有的文档有两种形式：

第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。

第二种，是另建文件名进行保存。

　　①如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的【保存】按钮即可。

　　②如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】→【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。

　　（3）自动保存文档

　　word2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。

　　①执行菜单栏中的【工具】→【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。

　　②在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。

　　③设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。

第二节文本的输入和编辑

一、文本的输入

（一）常见的汉字输入法

汉字输入法很多，因用户习惯问题所以使用的都不一致。

这里主要介绍的汉字输入法是“智能ABC”输入法。

“智能ABC”输入法的选择如下：

（二）切换汉字输入法

1、使用鼠标进行输入法间的切换

这个应该不用多说，大家都会，用鼠标点击输入法图标，点选想要的输入法即可。

2、使用键盘进行输入法间的切换

（1）一般切换输入法都会用以下的方法，较鼠标切换更为快捷。

①“Ctrl+Shift”按顺序依次切换输入法，如果想调整输入法切出的顺序，可以右键输入法图标，然后点设置，进行顺序的调整，也可以用优化大师进行调整。

②“Ctrl+Space”或者“ctrl+空格”切换到最近使用的输入法。

③“Alt+Shift”语种间的切换（如果你添加了外语，你的输入法图标前就会有一个图标，图标上标识为CH→EN→JP等，想要实现语种的切换就可以用该方法，切换语种后，再用①②的方法实现输入法的切换）

（2）切换输入法无法使用解决办法

打开【我的电脑】→【控制面板】→【区域和语言选项】→【语言】→【详细信息】→【语言栏】,把“在桌面上显示语言栏”和“在任务栏中显示其他语言栏图标”打勾,点确定就好。

（3）在无法使用快捷键Ctrl+Shift切换输入法时，可以试试下列方法！

①输入法无法切换最好解决方法。

②首先任务栏上的输入法图标上点右键选择“设置”。

③然后选择“键设置”，双击第一个“在不同的输入语言之间切换”先勾选“切换输入语言”下面选择左手ALT。

取消右边“切换键盘布局”前的勾。

④然后进入“中文（简体）输入法→输入法→非输入法切换”，取消“启用按键顺序”前的勾。

“确定”后退出设置。

⑤再次进入设置，进入“在不同的输入语言之间切换”，把右边那个打上勾。

确定后退出。

完美解决了无法使用ctrl+shift以及ctrl+space（空格）切换输入法的问题。

（三）全角半角的切换

1、点击“月牙”变为“黑圆月”，就是全角。

2、点击“黑圆月”变为“月牙”，就是半角。

（1）全角—指一个字符占用两个标准字符位置。

（2）半角—指一字符占用一个标准的字符位置。

示例如下：

（键盘的输入是一样的，输入法的设置不同）

[全角举例]AabB1234＠＃％＾＊；，。

：

[半角举例]AabB1234@%^*;,.:

（四）常用中文标点符号和英文标点符号的输入

1、常用中文标点符号的输入

（1）在键盘上直接输入中文标点符号的方法

输入法处于

时在键盘上直接输入，。

；输入上标时按住Shift键在输入标点符号：

“”《》？

（2）在小键盘上选择标点符号插入中文标点符号的方法

用鼠标点击需要插入的标点符号，。

、；：

？

！

…等等

2、常用英文标点符号的输入

（1）在键盘上直接输入英文标点符号的方法

输入法处于

时在键盘上直接输入,.?

输入上标时按住Shift键在输入标点符号:

””<>?

（2）在中文输入法状态下切换中、英文标点符号输入法

在键盘上直接输入,.;输入上标时按住Shift键在输入标点符号:

””<>?

3、特殊符号的输入

单击【插入】→【特殊符号】，在“插入特殊符号”对话框中选择相应的符号并“确定”。

在“插入特殊符号”对话框中有6个选项：

单位符号、数字序号、标点符号、特殊符号、数学符号、拼音。

当前选中的是“特殊符号”。

（五）文字的输入

输入文档内容包括英文和中文的输入。

1、输入英文字母

（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。

敲击键盘，可直接输入“howareyou”小写字母。

（2）敲击键盘中的CapsLock键，输入的英文字母为大写形式。

敲击键盘中的CapsLock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。

（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的CapsLock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。

2、中文的输入

（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，选取自已会用的中文输入法选项，选择“智能ABC”

。

（2）运用键盘便可输入文字。

（3）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。

注明：

这里不介绍“智能ABC”的使用方法。

二、文本的编辑

（一）选取文本

　　选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。

　　1、运用鼠标选取文本

（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。

（2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

　　（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，

　　（4）将光标置于句首，将光标变为

形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

　　（5）将光标置于句首，将光标变为

形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

　　2、运用键盘选取文本

（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。

（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。

　　（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

（4）执行菜单栏中的【编辑】→【全选】命令，也可将整篇文档选取。

（二）文字的插入、删除和修改，

与

按钮在编辑中的使用方法

1、插入、删除和修改文本

（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。

（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。

（3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。

2、撤消和恢复操作

（1）运用光标选取文档内容。

（2）敲击键盘中的Delete键，选取的文档被删除。

　　（3）单击工具栏中的

按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次删除文档的操作。

　　（4）单击工具栏中的

按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到被删除文档后的效果。

3、复制、粘贴和移动文本

（1）选取要复制的文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】→【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。

（3）将光标置于需要粘贴的位置。

（4）执行菜单栏中的【编辑】→【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。

（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。

将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。

（6）单击工具栏中的

按钮。

将光标置于目标位置，单击工具栏中的

按钮即可完成操作。

（三）文字的查找与替换

1、查找文本

（1）打开一段文本。

（2）执行菜单栏中的【编辑】→【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。

　　（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。

　　（4）单击对话框中的

按钮，文本中查找到的文字已经被选取。

　　（5）再次单击对话框中的

按钮，文本中下一个文字又被选取。

　　2、替换文本

（1）输入一段文字。

（2）执行菜单栏中的【编辑】→【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H键），会弹出【查找和替换】对话框。

（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本框中输入文字。

　　（4）单击对话框中的

按钮，将要替换的文本被选取。

　　（5）单击对话框中的

按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被选取。

　　（6）如果不需要替换该文本，可继续单击

按钮，寻找下一个需要替换的文本。

　　（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。

通常单击提示对话框中的“否”按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。

　　（8）如果需要全部替换，可单击对话框中的

按钮即可，系统会弹出一个提示框，来说明所替换的文本个数。

　　应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

第三节文本的格式设置

一、文本的基本属性设置

（一）默认的中英文字体、字号和颜色

默认的中文字体为【宋体】、字号为【五号】、颜色【黑色】

默认的英文字体为【TimesNewRoman】、字号为【五号】、颜色【黑色】

（二）文本的字体、字号和颜色等的设置

１、利用菜单栏【格式】菜单设置

选择编辑对象，单击菜单栏【格式】→【字体】，在对话框中设置后“确定”

２、利用格式工具栏进行设置

（１）如果没有“格式工具栏”，则点击【视图】→【工具栏】，选中“格式”。

（２）选择编辑对象后再选择“字体”、“字号”和“颜色”即可。

二、文字修饰

（一）文字下划线、边框、底纹等的设置

1、文字下划线设置

（1）利用【格式】菜单设置，如下图

（2）利用【格式】工具栏

进行设置。

2、边框和底纹设置

（1）利用【格式】菜单设置，如下图，在【边框和底纹】对话框设置好了单击“确定”即可。

（2）利用【格式】工具栏进行设置。

（二）文字的字形设置（加粗、倾斜）

1、利用【格式】菜单设置，如下

2、利用【格式】工具栏设置，如下

（三）文字间距的设置

单击【格式】菜单→【字体】命令，在下图中按需选择设置并“确定”即可。

三、背景设置

（一）使用“颜色”作为背景的设置

单击【格式】→【背景】，在下拉菜单中选择“颜色”即可，或使用“其他颜色”。

（二）使用“填充效果”作为背景的设置

单击【格式】→【背景】，在下拉菜单中选择“填充效果”，在“填充效果”对话框中进行设置，并“确定”。

在“填充效果”对话框中有四个选项：

渐变、纹理、图案、图片。

举例（略）

归纳总结：

第四节段落格式设置

一、段落的编辑

（一）显示和隐藏段落标记

1、如果文档中已显示着段落标记，执行菜单栏中的【工具】→【选项】命令，在弹出的对话框中，将【段落标记】选项中的勾选取消，段落标记便隐藏了。

2、如果需要显示段落标记时，再将【段落标记】选项勾选就可以了。

（二）段落的对齐方式

1、段落的对齐方式，可以在【格式】工具栏里直接设置。

2、单击【两端对齐】按钮，可将所选文字按正常向两端排列对齐Ctrl+J。

3、单击【居中】按钮，可将所选文字居中对齐（快捷键是Ctrl+E）。

4、单击【右对齐】按钮，可将所选文字向右对齐（快捷键是Ctrl+T）。

5、单击【分散对齐】按钮，可将所选文字向两端分散对齐（有的字符间距将被拉大）。

6、还可以执行菜单栏中的【格式】→【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中选取【缩进和间距】选项，在【对齐方式】命令中也可以对文字对齐进行设置。

二、段落的缩进

（一）“格式”工具栏设置段落缩进

1、【格式】工具栏里包含着【增加缩进量】和【减少缩进量】两个段落缩进的命令。

2、将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【增加缩进量】按钮，整段文字将向右推移一个字的距离。

3、将光标置于要调整的段落中的任意位置，单击【减少缩进量】按钮，可将文字向左移动一个字的距离。

（二）“段落”对话框设置段落缩进

1、执行菜单栏中的【格式】→【段落】命令，弹出【段落】对话框中，在【缩进】选项栏下，便可以设置段落缩进。

2、【左】、【右】选项：

设置该选项中的数值，可调整段落的左缩进和右缩进。

3、【特殊格式】选项：

共有【首行缩进】和【悬挂缩进】两种缩进方式，选取其中一种方式，调整右面的【度量值】选项栏中的数值，会精确的设定段落的缩进。

4、选取【首行缩进】时，【度量值】选项中设定的数值为段落第一行缩进的距离；选取【悬挂缩进】时【度量值】选项中设定的数值为除第一行外的其它段落缩进的距离。

三、行间距和段间距