电教中心制度汇编word版本.docx

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电教中心制度汇编word版本

一、岗位职责

主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和政府的各项方针、政策、法令及上级领导的指示、决定，组织力量完成上级业务部门下达的工作任务。

2、全面负责电教中心的行政工作和业务工作。

主持制定电教中心发展规划、年度经费预、决算，审批经费开支。

主持制定电教中心工作计划和管理目标，积极组织实施。

3、审签以电教中心名义发出的文件、报表，指导和负责处理上级来文。

4、加强电教中心队伍建设，不断提高人员的政治思想素质、职业道德水平和业务素质。

5、负责建立健全电教中心的各项规章制度，协调各组室之间的关系。

虚心听取群众意见，关心群众生活，改善和提高职工的生活福利待遇。

6、负责组织全县重大教改活动的开展、重要教研会议的召开和重大教研实验的评估验收。

7、负责协调电教中心与各学校之间的关系，同心同德地搞好全县电教工作。

办公室岗位职责

1、协助室党支部和行政组织党员、教职工的政治理论学习，做好

党的各项政策、法规的宣传落实工作。

2、负责电教中心行政的有关文秘工作。

①负责单位行政印章的保管、使用。

②负责单位行政公文的收发、传送、催办和文书处理，以及各类文件、资料保管归档工作。

③组织安排行政及主要负责同志召开的各种会议，担任会议记录。

④填报有关报表。

3、负责认真做好电话的转接、记录等。

4、负责单位的考勤、信访和接待、安排室内的值班、安全保卫等

日常事务。

5、负责有关文件的草拟、登记。

来文的传送、回收。

6、做好室内各组的协调工作及对外联络工作。

7、保守秘密，严防泄密，严格执行保密制度。

8、完成领导交办的其他工作。

报账员岗位职责

1、执行财务工作方针、政策和制度，参与有关财务工作的讨论研究，

搞好全室财务核算和监督。

2、做好年度财务预算和年终决算工作，并根据执行情况及时向领导提出调整预算意见。

3、做好各种票据的报销工作，保证到会计结算中心报销的票据合理合法。

4、负责全室资产的管理工作，严格建账、登记、保管，定期组织财产物资的清点核算。

5、按帐务要求填制各种报表，并及时上报各有关单位。

6、钻研财务知识，提高业务素质，掌握现代化管理手段。

7、完成领导交办的其他工作。

保管员岗位职责

1、负责全单位购回的验收、签字和建账。

2、科学管理物品，按规定及时发放办公用品。

3、物品进出帐目清楚，职工领取物品时必须签字，手续必须合法。

4、保持保管室整洁卫生，确保物品完好。

5、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责

1、负责管理单位文档、业务档、财务档等档案工作。

2、档案员在年底及时收集整理各种档案资料，必须在翌年3月底

前将各种档案资料装订齐全，分类准确，编号、目录无误。

3、保持档案室干净卫生，防止档案资料受潮、鼠咬、霉变，做到

分类科学、科学管理。

4、档案资料外借时严格按档案管理制度行事，不得私自将档案

资料向外单位或无关人员借阅。

5、保守秘密、严防失密，严格执行保密制度。

6、完成领导交办的其他工作。

二、管理制度

廉政建设制度

1、抓党风党纪建设、纠正行业不正之风是廉政建设的大事，应

列入单位工作议事日程，具体有人分管，定期研究安排，定期检查总结，发现问题及时采取措施、及时纠正解决。

2、坚持党要管党的原则，强化管理教育，采取行之有效的方法和途径对党员进行廉政建设方面的教育，不断提高党员的素质，增强做新形势下合格党员的自觉性。

3、党员对自己必须高标准严要求，一切言论和行动符合党章和

准则的要求，自觉遵守党规、党纪、国家法律和各项规章制度。

凡要求群众做到的，党员首先做到，要求党员做到的，领导成员率先做到。

4、要廉洁奉公，不用公款请客送礼，不借出公差游山玩水，不

接受别人的馈赠品，不受贿、行贿、索贿。

5、自觉接受纪检、监察部门和群众的监督，坚持个人重大事情

向上级主管部门自觉报告的制度。

6、遵守国家及有关部门的法规。

党员学习制度

1、认真学习“三个代表”重要思想及“十八大”报告精神及建

设有中国特色的社会主义理论，学习党的方针、政策和科学文化知识，不断提高党员的政治素质和业务工作能力。

2、坚持每周星期五政治理论学习活动。

3、坚持集体学习和个人自学相结合的方法，有计划、有安排、

有主题、有笔记、有记录。

4、凡党员学习日不准请假，更不能无故不参加。

民主评议制度

1、每年底在上级党组织和党委的指导下，支部要认真组织，开展好民主评议党员活动。

2、民主评议，按评议支部，支委会及党员三个层次进行。

3、民主评议党员在党员自我总结的基础上，召集全体党员和群众代表，听取意见，分别评议。

支部对党员和群众提出的意见和建议，要认真研究作出答复。

4、民主评议党员与年终综合考核结合起来，按照新时期党员标准，分优秀、合格、不合格三个档次进行评议。

对评为不合格的党员，按照综合考核有关规定进行处理。

、

工作学习制度

1.全体工作人员必须坚持八小时坐班工作制，上、下按时签到，严

格考勤，不得迟到早退。

（除出差下乡）

2.凡因事因病需请假者，须履行审批手续。

3.因公外出须按程序向有关领导打招呼，否则按旷职对待。

4.严格履行岗位职责，高效能高质量完成各项工作任务，努力做到

不推、不拖、不靠。

5.坚持灵活多样，经常有序的学习制度；

（一）政治学习

（1）政治理论学习半月一次，学习内容和形式由党支部具体部署。

（2）全体工作人员必须每天看报收看广播电视，及时了解时政新闻，

全年记政治笔记两万字。

（二）业务学习

（1）坚持每年年初年末两次集中学习，每次学习一周，以电化教育与信息技术理论为主要内容，学习采取全单位集体学习和自主学习两种形式。

（2）坚持利用阶段工作的间隙进行分散学习，学习时间依具体情况而定，重点学习有关教育、教研方面的教育刊物。

及时解答教研活动中的带倾向性的问题，采取学科组集体学与个人自学两种形式。

（3）凡是集体学习必须有专题、有资料，学习完毕进行讲座讨研等多种形式的学习体会交流，保证学习卓有成效，形成的讲座稿、研讨稿可以作为本年度的教研成果参加年终考评。

（4）电教员根据个人实际，坚持经常自学，自学必须有自学笔记。

全年记业务学习笔记三万字。

会议制度

1.根据精简效能，节约办事的原则，严格控制各类会议，凡可开可

不开的会议坚决不开，能合并召开的不单独开，尽量提倡开小会、短会、走会。

2.需要召开的大型业务会议和工作会议有关事宜，事先应做好充分

准备，拿出可行性意见。

并按照财务管理有关规定搞好预算、决算，经主管领导审批后方能执行。

否则，财务室不予报销。

3.全体工作人员会议，原则上每月召开一次，主要研究部署安排、

总结阶段性的工作任务，提出改革措施。

请假制度

1、每个工作人员必须尽职尽责坚守岗位，因公外出要向领导打招呼，否则按旷职处理。

2、凡因事、因病需请假者，本人应写请假条，按照审批程序后方可

离开，上班后及时销假，否则以旷职论处。

3、请假在一天内由办公室审批，一月以内由主任审批。

一个月以上由教育局审批。

4、假条统一由办公室负责登记、保管和按月统计。

5、出勤情况是年末工作考核、晋职、晋级、评优树模、奖金分配的

主要依据之一，全年请假两周以上者，当年不能评为优秀和先进工作者，凡出现旷职者，当年人事考核和职称考核为基本称职和不称职，不上班者经征得教育局同意停发工资。

办公室管理制度

1、所有办公室均属国家财产，由单位统一管理、分配，外单位人员一律不得占用。

2、本单位人员根据工作需要由单位安排办公室，任何人不得多占。

3、办公室内的办公物品，由单位统一配发，造册登记。

4、办公室只供本室人员工作、学习，任何人不得在办公室居住家属，做饭或挪作它用。

5、办公室卫生由使用人员自行打扫，用品堆放整齐，任何人不得在门前堆放杂物，自觉保持清洁卫生。

6、凡调离人员，要按要求进行公物清点，移交后方能办理手续。

文秘工作制度

一、负责文件的草拟、签发

1、凡草拟正式文件，须写清文件标题、拟办组（室）、拟办人，注明发送范围。

2、起草文件必须交领导签发。

3、签发的文稿要登记、编号后，方可打印。

二、文件、资料的校对、打印、装订和归档

文稿的校对一般由拟稿人负责，紧急或重要文件、资料的校对，按审签领导的批示办理，文稿应至少校对两次，无误后，再复印。

印出的文件、资料，必须墨迹均匀，字迹清晰，版面端正。

文件资料的装订要整齐、美观，不允许有错页、缺页。

打印好的文件、资料，由拟办人到办公室盖章并负责发放和处理，底稿及文样应及时交文书存档。

三、文件收登、批阅

1、本室收到的公文、信函，除文书人员外，其他人员不能随意拆封或处理（特殊情况例外）

2、文书人员收信后，应及时拆封、清点、登记，填写文件送阅单，交领导批示，并按领导批示意见交有关组（室）办理。

3、文件的传阅、承办，力求准确、迅速，要克服文件传递、承办中的拖拉、积压、推诿及至贻误现象。

四、文件、资料的收集、管理

1、上级机关、业务主管部门、有关学校以及其他兄弟单位的来文、函件;本单位引发的文件、通知，行政、党务会议记录，党员干部年报及花名册，机构、编制等统计报表，由文书负责收集、整理。

2、领导外出参加会议带回的资料，本中心对各学校检查、指导、评估，验收时所产生的资料，配合教育局开展的重大活动，召开的重要研讨会、经验交流会所形成的材料，外单位交流来的资料等由各业务组负责收集。

3、年终，各部室收集来的文件、资料进行统一的分类、鉴别、整理。

整理好的文件、资料移交档案室由文档人员负责组卷装订，入档保存，要求案卷组卷合理，排列有序，文件齐全，标题建明确切，目录清楚明白，装订整洁美观，符合档案管理要求。

五、完成领导交办的其他工作。

档案管理制度

1、借阅档案必须在本室办公室办理借阅登记手续。

2、本室人员可以直接到档案室借阅。

外单位查、借阅者，须持其单位介绍信，经主管领导批准后方可借阅。

3、查借阅的档案资料需要摘抄时，须经主管人员同意。

所摘抄的内容经核对无误，可签注意见并加盖公章。

4、文档、资料一般要求在档案室查阅，确因工作需要须借阅时，须办理有关手续，借阅时间不得超过十天，不得转借他人。

档案人要爱护档案，妥善保管，用完归还时，若发现折叠、污损、涂改、勾画、撕页等现象，管理人员可根据实际情况报请主管领导予以必要处理。

5、遵守保密纪律，不得擅自查阅与本工作无关的档案。

财产管理制度

1、要有健全的全室财产分类账，凡购进或调入固定资产，都要由保管员登记入账，财产较多的要建立专卷。

2、新购置固定资产，必须经过审批同意才能购置。

购回固定资产，由报账员和保管员登记进入固定资产帐后，方能结出使用。

3、消耗性办公用品的使用，要厉行节约，严格控制，应有购入、领用明细登记薄，注意结算，做到账务相符，领用贵重物品须经主管主任批准。

4、废旧物品能够修复利用的要修复利用，不能修复的小件物品，由主管主任决定处理，大件的重要的废旧物品要由主任办公室会议决定处理，处理的物品应登记造册注销。

5、库房、保管室存放的物品要分类在固定位置存放，收回的物品应放回原处。

各种资产物品要防火、防盗、防止腐烂变质，加强保养保护，实行科学管理。

任何个人的财产物品不得存放在单位库房内。

6、年末要根据财产分类账进行清点、核对财产物品的购进数、消耗数、现存数，如账物不相符的，要追究保管员的责任。

7、财产在使用过程中发生损坏的，因公损坏或自然损坏，要查明原因，不负赔偿责任，但当事人要写出书面说明；隐私丢失损坏的，要按原样或原价赔偿。

8、单位内财产被盗或受到自然灾害侵害的，要向公安部门和室内质保人员及时报案，查明原因后，按情节轻重、责任大小进行处理。

9、教学用品、设备、办公用品，不得借给私人，特殊情况借用，经主任批准，并要求按时归还，损坏或丢失的，现价赔偿。

10、加强爱护公物宣传教育，全单位职工要树立勤俭节约、爱护公务的思想，共同关心国家和集体财产。

保管人员要加强责任感和事业心，严格执行管理制度，奉公守法，严于律己，尽职尽责。

财务管理制度

1、单位内各人员要坚决按照国家财产管理的有关政策规定办事，自觉遵守财经纪律。

2、全单位职工要厉行节约，杜绝浪费，严密财务手续；室内大小开支均实行主任审批制度，先批后报，一切单据必须由经办人签名、报账员、主任签字并说明用途。

3、单位内设报账员、保管，分管账、钱、物、互相监督，互相制约，财务人员有权对不合理开支拒绝付款。

4、下乡，差旅费的报销，严格按照县规定政策执行。

差旅费报销，本人要差旅费报销单，经报账员审核、主任签字后方可结算。

保密工作制度

1、单位内全体人员必须严格遵守《保密法》。

对涉及保密范围的事项，要按照规定确定密级，限定阅知范围，强化管理措施，严防失密事件的发生。

2、主任办公室、档案室、财务室，是我保密的重点部位，文档、打字、财务是保密工作的重点岗位。

重点部位、重点岗位要加强保密防范。

3、对上级下发的“三密”文件，要妥善安全地保管，严格按照规定范围借阅，不得随意扩大范围。

未经主管领导同意不得复制。

4、不许在公共场所、亲友子女前谈论国家机密；不许打探和传播小消息；不利用工作之便，私抄或复印秘密材料。

5、不准无关人员随意进入档案室，不准为个人需要摘抄有关资料或将文件资料带出单位。

卫生制度

1、加强卫生管理，创建文明卫生的工作、生活环境。

2、每天上班前自觉清扫办公室卫生，做到桌椅地面干净，门窗墙壁清洁，办公用具整洁有序，办公室内无杂物。

3、每周一、三、五组织集体打扫，经常保持单位院内无杂物无杂草，保持垃圾堆厕所整洁卫生。

严禁在楼上往下泼污水和仍杂物。

4、自觉遵守公共卫生制度，自觉爱护公共卫生设施，节约用水用电。

进修培训制度

1、鼓励电教员参加各种形式的进修培训学习，进修培训所学专业必须符合我中心工作要求。

2、各类进修培训学习和学历教育，应持有关部门的招生简章或通知，本人书面申请，经室务会议研究报请教育局批准，执行教育局规定。

3、凡专业对口，与现岗挂钩的各类进修培训和学历教育，学业优秀者给与奖励。

4、单位派出短期培训的，按政策规定报销培训费、差旅费。

安全制度

一、所有人员要树立高度的安全意识和安全责任，不得在单位任何室内、室外放置易燃易爆物品。

二、自觉维护单位安全，严禁外单位或不明身份的人员在室内留宿。

三、每日下班前要自觉关锁门窗，封闭火炉，切断电源，严防偷盗事件和不安全事故的发生。

四、任何外来车辆，未经允许不得在单位停放。

五、单位值班人员要认真履行安全职责，保证室内安全，严防不法分子捣乱。

门卫制度

一、门卫是单位安全的窗口，坚守岗位是第一责任，按时开、关（锁）大门。

二、严格遵守单位规定，对来访和外来人员进行认真登记（来访时间，离去时间）。

三、严禁重车和外来车辆进入院内。

四、保持大门内外的卫生清洁。

五、坚持上班前、下班后及夜间定时巡视，严防不安全事故的发生。