人事档案表格.docx
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人事档案表格
人事档案表格
岗位职务说明书
管理人才储备表
管理人员升迁计划表
兼职员工工作合约
人事变动申请表
人事变更报告单
人事部门月报表
人事档案管理制度
人事登记表
人事动态及费用资料表
人事管理的程序与规则
人事管理制度样例
人事考核制度
人事流动月报表
人事日报表
人事资料表
人事资料记录表
人事资料卡
人事作业程序
人员试用标准
人员增补申请表
应聘人员复试表
员工档案
员工人事资料卡
职务说明书（总经理）
岗位职务说明书
制表日期
部门
岗位名称
任职人
任职人签字
直接主管
直接主管签字
任职
条件
学历
工作经历
专业知识
业务了
解范围
岗位目标
与权限
岗位职责
按重要顺序依此
列出每项职责及目标
负责程度
全责\部分\支持
衡量标准
数量、质量
管理人才储备表
制卡日期：
年月
姓名
年龄
最高
学历
现职
担任本
职年数
历年
考绩
专长优点
弱点
发展性
可升调
职位1
升调时间
所需训练
可升调
职位2
升调时间
所需训练
管理人员升迁计划表
由何职晋升或选择
职别
第一优先
第二优先
第三优先
第四优先
晋升计点
服务期限
考绩
具备经历
其他必要能力
总经理
董监事
副总经理
15点以上
5年以上
甲等以上
10年以上
财务管理
副总经理
厂长
业务经理
总工程师
其他部门经理
10点以上
4年以上
甲等以上
5年以上
生产或业务经验
总工程师
高级工程师
技术科长
高级研究员
10点以上
4年以上
甲等以上
5年以上
技术及产品开发经验
厂长
副厂长
生产科长
生管科长
8点以上
4年以上
甲等以上
5年以上
现场管理
副厂长
生产科长
生管科长
技术科长
其他科长
7点以上
3年以上
甲等以上
5年以上
技术或现场管理
业务经理
副经理
注：
晋升计点：
服务一年计一点，考绩每一甲等计一点，经历：
以过去从事类似管理工作的年资计算，每年计一点。
人事部门月报表
人员招聘工作
流动状况
说明
招聘人数
应聘人数
报到人数
起迄时间
辞职人数
退休人数
停薪留职
资造人数
解职人数
其他本月经办事项
奖惩件数
奖件，惩件
抚恤件数
件，金额
劳保件数
新入件，退，医疗单件
送医住院
件人贯用
人员迁调
出勤状况
迟到早退
人次
请
假
病假
人次
事假
人日
公伤假
人日
婚假
人日
旷职
人日
审核填表
人事登记表
□职员□工人□临时人员
入厂编号
姓名
到厂日期
性
别
出生日期
籍贯
身份证字号
永久地址户籍所在地
最高
学历
离职日期
年
月
日
年
月
日
年
月
日
从业人员登记表
职别
员工编号
姓名
性
别
出生日期
年
龄
籍贯
到职日期
最高学历
担任工作
薪资
年
月
日
年
月
日
本薪
职务津贴
技术津贴
干部一览表
姓名
职别
出生年月
年龄
学历
经历
服务年资
薪津额
服务加级
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
人事流动月报表
月份
单位
原有人数
本月
报到
本月
离职
现有
人数
编制
人数
离
职率
排行
现有人员服务年资
平均年资
新报到
3个月以下
6个月以下
1年
以下
2年
以下
3年
以下
3年
以上
主管：
制表：
人事部门月报表
人员招聘工作
流动状况
说明
招聘人数
应聘人数
报到人数
起迄时间
辞职人数
退休人数
停薪留职
资造人数
解职人数
其他本月经办事项
奖惩件数
奖件，惩件
抚恤件数
件，金额
劳保件数
新入件，退，医疗单件
送医住院
件人贯用
人员迁调
出勤状况
迟到早退
人次
请
假
病假
人次
事假
人日
公伤假
人日
婚假
人日
旷职
人日
审核填表
人事资料表
人员编号
姓名
性别
出生年月日
最高学历
本企业
进日期
本公司
职
位
职
称
前二年
基本
月薪
前三年
考
绩
主办
工作
备注
前一年
前二年
本年
前一年
人事资料卡
姓名
籍费省市（县）
照片
户
籍
所
在
地
省、市、县
出生
日期
年月日
性别
嗜好
到职
日期
年月日
宗教
信仰
血型
身份证
身份证号
通讯处
学
历
学校名称
专业
入校
年月
离校
年月
异或肄业
学位
毕业证书号
训
练
训练科目
训练机关
斑期
受训期间
地点
经
历
机关名称
职位
担任工作
任职
年月
离职
年月
离职原因
证件字号
考
试
种类及科目
年月
届次
地点
备注
介绍
人
姓名
性别
年龄
住址
关系
直
系
亲
属
称呼
姓名
出生年月日
职业及服务处所
住址
保
证
人
姓名
性别
年龄
住址
关系
1．
2．
3．
劳
保
投保
日期
保卡
号码
退保
日期
兵籍
退伍
日期
军种
阶级
退伍
字号
备注
兼职员工工作合约
甲方：
××有限公司
乙方：
姓名：
住址：
身份证号码：
1.甲方自 年 月 日起录用乙方为兼职员工，并依人事管理规章及甲方所订之规则办理。
2.甲、乙双方经共同协议并取得同意时，乙方须遵守上列第一项之规定。
3.雇用期间：
自 年 月 日起
至 年 月 日止
4.契约期满时，双方希望继续维持契约关系时，则须另行订立新契约。
5.勤务时间：
上午 时 分至下午 时 分止
6.休息时间：
自 时 分至 时 分止
7.薪资：
时薪、日薪
8.奖金：
采不定额（视工作绩效表现）发放。
9.异动：
若因业务上执行之必要时，可予以调整。
10.年度有薪休假：
服务年资满一年以上者为6日，每服务满一年时，则增加一日，但以增加至二十日为限。
甲方：
××× （签章）
乙方：
××× （签章）
年 月 日
人事变动申请表
姓名
员工号码
性别
出生年月日
编号
申请事项（例如雇用、升级、调动、辞职等）
申请日期
希望生效期
自职位名称：
新阶及新资：
服务部门：
部门代号：
至职位名称：
新阶及新资：
服务部门：
部门代号：
（如果雇用人员请将此栏填妥）
需要人数：
班次：
所担任之工作：
资历要求：
年龄：
教育程度：
性别：
经验或特殊技能：
其他：
申请人
签名：
电话号码：
批准人（部门经理）：
签名：
职位：
人事变更报告单
日期：
年月日第页
姓名
人员编号
变动说明
资料变更
变更日期
备注
人事主管填表人
人事档案管理制度
一、人事档案保管制度
二、□目的
三、第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企
四、业机密
五、的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
七、第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档
八、案材料
九、的前提和保证。
一十、□人事档案保管制度的基本内容
一十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：
材
一十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
一十三、
（1）材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：
首先对材料
一十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体
一十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
一十六、
（2）检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
一十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀
一十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误
一十九、等。
二十、检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：
二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二十四、（3）转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等
二十五、原因
二十六、引起的，转递的大致程序如下：
二十七、①取出应转走的档案；
二十八、②在档案底账上注销；
二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》；
三十、④按发文要求包装、密封。
三十一、在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位
三十二、在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
三十三、（4）保卫保密制度。
具体要求如下：
三十四、①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
三十五、②库房备有必要的防火、防潮器材。
三十六、③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
三十七、④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
三十八、⑤无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
（5）统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
□目的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。
档案在利用过程中，
应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。
工作人员必须按
照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
□人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
（1）设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，
以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢
失等。
这是人事档案利用的主要方式。
（2）借出使用。
借出库房须满足一定的条件，比如：
本机关领导需要查阅人事档案；
公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时
催还。
（3）出具证明材料。
这也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档
案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求
出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整安全的
重要保证。
（1）查阅手续。
正规的查阅手续包括以下内容：
首先，由申请查阅者写出查档报告，在
报告
中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位（部门
升级会员 