机关文秘年终工作总结.docx
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机关文秘年终工作总结
机关文秘年终工作总结
机关文秘年终工作总结
，用最短的时间抓紧完成;对于通知文件、重要讲话、汇报材料等重要的文字材料，做到快中有慢，紧中有缓，按照中心领导要求搞好提纲构思，待思考成熟再迅速成文，并广泛征求意见。
对时间要求较紧的材料，自己首先保持头脑冷静，尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况，搞好文字运筹，再抓住核心行文，努力做到重点突出、事理清楚，避免粗技大叶、急中生乱。
一年来，先后答复答复提案、议案9个，撰写各类讲话、工作汇报、会议纪要等90余个。
三、创新干，做好就业宣传工作
一是强化一个快字，突出时效性。
宣传信息工作讲究兵贵神速，信息报送不及时，再好的新闻也会失去价值。
每逢中心重大活动，我都及时提醒相关部门整理新闻通稿，或者提供基础材料，并按照有关部门的要求及时修改完善，然后报送教育部、省政府、厅机关等宣传平台。
良好的习惯使我更加认真地履行工作职责，不放弃任何一个宣传契机。
201X年5月14日，我陪同中心领导在北京参加全国就业五十强表彰大会，临行前一周就准备好宣传稿件，并与厅办公室相关人员做好沟通，表彰大会一结束，我就电话联系厅办申请编发教育要情和厅网站挂宣传信息，第一时间宣传了xx城建学院、xx工业职业技术学院获评的信息。
二是强化一个新字，突出新颖性。
宣传工作必须强化一个新字，要在思路上求新、内容上求新、形式上求新、方法上求新、角度上求新。
只有不断创新，就业宣传工作才能有立足之地，才能真正达到宣传效果。
为了做到这一点，我严格按照部门主任的安排，不断创新宣传模式。
今年3月22日全国高校毕业生就业工作会议在我省召开，为了向全国各省市宣传推介我省毕业生就业工作，我在以往制作宣传单页的基础上进行大胆尝试，联系印刷厂反复修改，制作了总页码达8页的《xx省高校毕业生就业工作情况介绍》宣传资料，内容囊括了省情、教情和毕业生就业工作、基地、中心简介五个方面，在全国会和4月份召开的全省学生工作会上发放，得到与会同志的一致好评;8月初，为迎接省政协调研，我在原宣传册的基础上进行充实和调整，页码增加到15页，更加充分地展示了我省毕业生就业工作取得的成就。
三是强化一个广字，突出影响性。
中心领导经常在会议上强调，只有我们把工作宣传出去，各级政府和党委才会了解我们、支持我们。
作为一名文秘工作人员，我深知责任重大，在工作中特别注意研究宣传载体、发掘宣传点。
一年来的工作使我认识到，毕业生就业工作的宣传载体非常之拓宽。
报纸、电视、广播等是载体;向领导汇报是载体;领导来中心视察是载体;开展各种调研是载体;召开会议是载体;撰写领导署名文章是载体;横向交流是载体。
因此，我在工作中坚持求新求快的同时，更加重视宣传信息受众面的广泛性。
比如11月份召开的启动仪式，xx同志及时督催责任部门提供新闻通稿，组编了《毕业生就业工作信息》，我在新闻通稿的基础上结合以往工作经验，大幅提炼修改宣传信息，以同一内容、不同形式发教育厅网站新闻、《大学生就业动态》、《教育要情》、《政府快报》，收到了良好效果。
通过这一年来的努力，宣传工作取得了扎实的成绩，6月份策划了xx电视台关于十六大以来毕业生就业工作情况的展播，厅办《教育要情》、《教育工作信息》采编11期，《大学生就业动态》采编我省信息6次，向省政府信息处投稿5次，策划了2期王厅长专访稿件在《xx教育》刊发、王厅长署名文章在《人大建设》刊发。
各类宣传稿件的投稿次数和被采编次数均高于往年。
回顾这一年来的工作，我深刻感受到自己的每一个成长和进步，都离不开中心领导的悉心栽培和精心呵护，离不开部门主任的关怀鼓励和教育培养，离不开中心同事的深切关怀和无私帮助。
特别是在我三踝骨折休假期间，面对未知的身体状况，我曾有过迷茫和惆怅，有过焦虑和感伤。
中心领导的关怀和鼓励，同事们的安慰和陪护，使我对身体康复充满信心，对中心的爱也更加深沉，因为在这样一个集体里，我是温暖的、幸福的。
尽管201X年的工作有不少的进步，但仍然有一点缺憾和不足。
一是因为三踝骨折耽误了三个月的工作，工作的连续性和知识更新的连续性受到一定影响。
二是作为办公室文秘1岗，在统筹部门间的文字方面的能力还有待提升，分工不够，以至于工作任务积压在办公室，导致加班加点的现象比较多。
三是在文字材料写作方面离中心领导的要求还有一定差距，对政策研究不深入。
机关文秘
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行补课，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。
在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责，做好本职工作
一年来，我主要完成了一下工作：
1、文书工作严要求
1）公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。
待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
2）下发公文无差错。
做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
3）编写办公会议材料，整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。
办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃.
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：
比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。
机关文秘
或许因为你的积极努力和热情，你的工作会在不断进步中向前滑行。
但是如果你一成不变总是只会按照以前的老套路辛辛苦苦的工作，那么我想告诉你的是，你一定回事最辛苦的，但是你的表现和工作成果不一定是最好的，在这个时候，一份工作总结能让你轻易的找到更好的工作方法。
下面是我给大家分享的有关文秘工作总结的信息，仅供参考。
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一、虚心学习，不断提高政治素质和业务水平。
机关文秘
附送：
机关晚会主持词
机关晚会主持词
女：
XXXX迎春来
男：
回首过去的一年，我们深入贯彻落实省XXXX会精神，坚持以三个代表的思想为指导，
女：
以改革创新、科技进步为动力，以实现企业跨越式发展和提高职工生活福利水平为目的，
男：
企业之舟一路劈波斩浪，浩浩而行!
女：
我局圆满完成了各项生产经营任务、增供扩销又攀新高，XXXX再创佳绩，
男：
基本建设进展顺利，XXX建设成果喜人，
女：
职工生活福利大幅度提高，XX综合实力明显增强
男：
企业稳定，人心团结，职工生活环境日益改善，
生活福利水平日益提高，企业发展蒸蒸日上!
女：
面对着XX企业的深化改革，我们必须积极转变观念，勇于创新，与时俱进，潜心打造XX品牌，为早日实现一流XX企业的战略目标而努力奋斗!
男：
汲取着十六大的阳光雨露，沐浴着电力体制改革的春天
女：
让我们共同描绘锦图，我们共同创造辉煌
男：
今天，我们XX战线全体职工在此欢聚一堂，一起回忆辉煌的过去，共同畅想美好的未来
女：
让我们尽情欢畅，让我们尽情高歌
男：
XXXXXXXX二OO三年春节联谊会
合：
现在开始!
男：
首先，让我们以最热烈的掌声有请我局XX战线的总带头人：
X局长，向全体来宾致新年贺辞，掌声有请!
女：
XXX是职工之家，一年来，在局领导的亲切关怀下，XXX娱乐设备与设施不断更新和完善，管理制度日趋健全，现已成为XXXXXXXXX，真正成为了XXXXX。
下面有请XXX的XXX为您献上一首：
《XXX》，掌声有请!
女：
各位来宾，各位朋友，现在我告诉大家一个好消息：
我们这次联欢会设立幸运抽奖，在座的每位朋友手中的纪念品上都有一个对奖号码，在联欢会进行过程中，我们会相继抽取幸运三等奖三名、幸运二等奖两名、幸运一等奖一名，每人都有重奖的机会，小小的惊喜等着您。
现在让我们以热烈的掌声有请幸运三等奖的抽奖嘉宾：
XXX部主任XXX、XXX长：
XXX、XXX长：
XXX上台抽取幸运三等奖三名，掌声有请三位抽奖嘉宾!
男：
下面我们来进行一个游戏，游戏的名字是敲锣：
游戏每一组由一人参加，游戏的规则是这样的：
在您几步远处有一面锣，你只能用眼睛去衡量你与锣之间的距离，不可以用步量，看准之后，工作人员会把你的眼睛蒙上，然后在主持人说开始后，你拿着锣锤向前走去敲锣，把锣敲响就为胜利，如果您把锣敲响，我们将有一份精美的礼品送给你，希望大家积极参与，希望大家勇跃参加。
首先请XXX科代表参加，然后是：
XX室代表、XX代表、XXX部代表、XXX代表、来宾代表，
女：
XXXXXXX局，以完善的管理制度，信得过的XXXX质量，已逐步成为了被广大消费者所认可的响亮品牌。
下面请XXXX为您带来的一首：
《XXX》，掌声有请!
男：
又到了我们幸运抽奖的时候了，下面有请本次联欢会幸运二等奖的抽奖奖嘉宾：
XXXXX长：
XXXX、局XXX长：
XX上台抽取幸运二等奖两名，掌声有请抽奖嘉宾!
女：
XXX局，多年以来一直是我局的XXXXX，特别是今年我们，抓住商机，远见卓识，现我局的XXX已占领了XXXX市场，市场形势喜人，全年效益可观。
下面有请XXX的XXX为您带来的一首：
《XXXXXXX》，掌声有请!
男：
下面让我们进行一项游戏：
顶汽球，比赛的规则我就不用说了，我们规定三局两胜制，胜出的他有奖品，每一队五人，各代表队出两名代表。
女：
我局XXXX部，几年来可以说是硕果累累，圆满完成了XXXXXXX任务，全局职工办公条件日益改善，XXXXX花园小区的落成，现已成为我市一道靓丽的风景线。
下面有请XXXXX部的XXX为您带来一首《XXXXX》，掌声有请!
男：
下面进行的是抢蹬子游戏，每一组由六人参加，五个蹬子放在中间，六个人围蹬子准备好，在音乐响起之后，六个人围着蹬子转，音乐停止后，六个人共同抢蹬子坐，没有抢到蹬子的被淘汰出局，最后一名参赛选手为获胜者，我们将有两份礼品送给最后两名手，第一轮每个单位各出一名代表：
XXX和XXX、XXXX和XXX、XXXX。
女：
各位朋友，各位来宾，最激动人心的时刻到了，下面我们将抽取幸运一等奖，花落谁家让我们拭目以待大奖得主，下面让我们以热烈的掌声有请XXXXX副局长上台抽取幸运一等奖一名，掌声有请赵局长!
男：
XXX物业公司，开创了局后勤体制改革和住宅小区实施物业管理的先河，几年来，在局领导的亲切关怀指导下，全体员工的积极努力下，取得了一个又一个阶段性成果，特别是今年，他们以大胆创新的思维，大刀阔斧的工作力度，圆满完成了公司内部的机制改革。
住宅小区环境的改善，维修改造工程的施工，综合市场的稳步经营，XXXXX的投产使用，处处体现了XXXX局的整体实力和企业发展的后劲。
下面有请物业公司经理XXX为您带来的一首：
《XXXXX》，掌声有请!
男：
尊敬的各位领导、各位来宾
女：
广大职工同志们
男：
我们的努力创造了辉煌的过去
女：
我们的畅想预示了灿烂的明天
男：
成绩只代过去，成功者贵在展望明天
女：
在新的一里，让我们全体职工一同携手，共同努力，
为创造XXXXX局更加辉煌灿烂的明天而不懈努力!
男：
最后让我们共同祝愿大家在新的一年里，身体健康，
心想事成，祝我们的事业
合：
兴旺发达，再攀高峰!
男：
联欢会到此结束，答谢酒宴正式开始。
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