某某医院的会议制度.doc
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滁州市某某人民医院会议制度
为了进一步加强医院管理,促进行政决策会议制度化、科学化、民主化、程序化、规范化,提高办事效率,特制定如下行政议事规则和相关会议制度。
一、党委会议
党委会议是医院党委集体议事和决策的主要形式。
会议可根据实际情况不定期召开,原则上每月不少于一次。
党委会议一般由党委书记召集并主持,或由党委书记委托副书记召集并主持。
参加人员为党委委员,党办负责人列席会议。
党委书记也可根据工作需要安排其他同志列席会议;党委会议由党办负责会务安排、会议通知和会议记录。
党委会坚持民主集中制,实行集体领导和个人分工负责相结合的制度;坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则。
党委会议的议题要严格按照程序确定。
需要提交党委会议讨论研究的议题,由职能部门提出,经分管院领导审阅同意后,交党办汇总提请党委书记审定;也可由院领导直接提出,或由院长办公会议提出,经党委书记同意后列入议题;未列入议题临时动议的,党委会议不予讨论。
会议日期和议题一般应提前一天通知到党委成员。
提交党委会讨论议题的有关材料,一般应提前送党委委员。
党委会议必须有三分之二以上的党委委员到会方可召开。
党委委员因故不能参加会议的,应在会前向主持人请假,会后由主持人或指定专人向其通报会议决定;需要表态的重大问题,由会议主持人向其征求意见;如会前已经审阅相关议题的材料,可发表书面意见。
党委会议必须贯彻民主集中制原则,讨论时与会人员应充分发表意见,集思广益。
党委书记根据讨论情况集中大家意见,按照少数服从多数的原则进行表决,以超过应到会党委委员半数以上同意为通过,形成党委会决议、决定。
重大问题的决定,应广泛听取群众意见,或事先咨询有关专家和组织。
党委会议表决可采取口头表决、举手表决或无记名投票表决的方式;对重大问题应采取无记名投票方式进行表决;对意见分歧较大或者有重大问题不清楚的,应当暂缓表决,也可向上级组织报告,请求裁决。
党委会议讨论决定干部选拔任用时,应严格按照有关规定的程序和要求进行。
在充分讨论的基础上,对拟任人选采取票决制的方式进行表决。
对须报上级主管部门批准和备案的干部任免,按照有关规定程序办理。
非有重大的事件原由,不得临时动议决定干部任免。
党委会议讨论通过的重要决议、决定,根据需要可以下发党委会决议执行书,也可以以党委名义印发文件或编发会议纪要,党委书记审签或党委书记委托党委副书记审签。
会后需要贯彻落实的,应明确牵头责任单位和责任人。
党委会的决议、决定,党委委员个人无权擅自改变。
如有不同意见的,允许保留。
党委会会议涉密内容应按照保密规定在特定时间段和特定范围内予以保密。
党委会议事范围包括:
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示、决定,学习传达上级组织重要会议和有关文件精神。
2、讨论决定医院党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、党风廉政建设和反腐败工作等重大问题。
3、研究确定医院办院指导思想、发展思路;研究制定医院总体发展规划与落实措施。
4、研究决定院级领导工作职责范围。
5、讨论决定医院管理工作中的重大问题:
(1)医院医疗、教学、科研、学科建设中的重大问题;
(2)医院内部机构设置和调整、人事编制、年度进人计划、人才队伍建设等重大问题;
(3)医院年度财务预决算、大额资金筹措和使用等重大问题;医院重大基建项目、重要资产管理等工作中的重大问题;
(4)医院重要规章制度、重大改革方案、关系医护员工切身利益的重大问题;
(5)医院对外合作与交流工作中的重要问题。
6、讨论决定医院宣传、统战、老干部、职代会、工会、共青团工作中的重要问题,重大突发事件处置及安全稳定工作中的重大问题,文化建设及促进和谐医院建设的重大问题。
7、坚持党管干部的原则,按照干部管理权限和规定程序,研究决定干部的学习培训、选拔任用、监督管理等问题。
8、按照组织发展程序,对党员的预备及转正予以决议。
9、坚持党管人才原则,负责人才工作总体规划的制定、重要政策的统筹、重点人才的培养等,推进人才培养、评价、激励、流动、保障等机制的建设。
10、研究决定其他需要党委会决定的重大事项。
二、院长办公会议
院长办公会议是院行政集体议事和决策的主要形式,会议根据实际情况不定期召开,原则上每两周召开一次。
会议由院长召集和主持,或由院长委托副院长召集并主持;参加人员为医院领导班子成员,院办公室主任列席会议;院长可根据工作需要安排有关人员列席会议;由院办负责会务安排、会议通知和会议记录。
院长办公会议讨论决定医院行政日常工作中的重要问题和需要提请党委会讨论决定的重大问题。
议事时必须贯彻民主集中制原则。
与会人员应充分发表意见,集思广益。
院长根据讨论情况集中大家意见,作出决定和决议。
对有关问题分歧较大,可暂不作出决定,待进一步调查研究后,再提交院长办公会讨论决定。
院长办公会议作出的决定和决议根据工作需要形成《会议纪要》。
研究或决策某一问题时,分管院领导必须出席,如遇特殊情况无法参加,事先应留下明确意见。
会议议事时,凡涉及本人及亲属时,本人应主动回避。
院长办公会议的议题要严格按照程序确定,一般由院长、分管院领导或者职能部门提出,院长审定。
提出议题的领导和职能部门必须认真准备,提供有关资料和建议方案,一般应提前一天发至与会人员。
未列入议题临时动议的,院长办公会不予讨论。
会议与会人员须在时间和精力上予以保证,按时到会。
会议期间,暂停处理日常事务,以保证会议秩序和严肃性。
除有传达、落实任务外,与会人员应严格注意会议内容的保密,不得外传决议情况。
不得发布与院长办公会议不一致的意见。
院长办公会议题范围包括:
1、研究和决定医院改革和发展规划,人事变动(包括科室负责人的聘任、人员调进及调离、大中专毕业生的录用、临时工的招聘等)。
2、大额财务支出(1万元以上或上级文件没有明确规定可否开支的项目)、重大基建项目(10万元以上)、大型设备采购(5万元以上)、重要规章制度制订、以及医疗、护理、教学、科研、行政后勤等方面的重大问题。
3、各分管院长对需要提交会议决策的重要议题,要充分听取有关职能科室负责人的意见,写好调查报告,并提出二种以上处理意见和二者之间的利弊关系,以及倾向性决策意见。
三、行政办公例会
行政办公例会是加强医院领导以及行政职能部门之间的工作协调,增强领导班子和职能部门的整体功能的重要会议,原则上每两周召开一次。
行政办公例会一般由院长(党委书记)主持,院领导班子成员、相关行政科室负责人参加;院办公室负责会务安排、会议通知和会议记录。
因故不能出席会议的成员,应在会前请假,其意见可用书面形式表达;院办公室要认真做好会议签到备案检查。
与会人员如对会议议题有意见和建议应在会前提出,除紧急情况外,会议一般不变更议题。
各行政科室提交会议讨论的事项,要经过调研、咨询、论证、利用信息等,听取不同意见,准备好相关材料,提出初步处理意见,经集体讨论决定。
行政办公例会议事范围包括:
1、汇报上两周工作完成情况、存在问题和下两周工作安排。
2、贯彻院长办公会议的决议,传达上级重要文件或会议精神。
3、检查各行政科室工作落实情况,布置近期重点工作。
4、协调解决各行政科室之间工作中存在的困难和问题。
5、讨论院办提交的相关决议草案等。
四、科主任例会
科主任例会是医院重要的业务管理例会。
原则上每月召开一次。
科主任例会一般由院长(书记)或副院长主持,院领导班子成员、相关行政科室负责人、各临床(专科)、医技科室负责人参加;医务科负责会务安排、会议通知和会议记录。
临床病区和医技科室负责人应当准时出席例会,确因故不能到会者,必须提前向医务科请假,并指定副主任或其他人参加,凡无故不参会者按旷会处理。
例会上宣布的政策规定及所布置的工作,各位科主任必须完整传达给所在科室全体同志并认真落实。
科主任例会议事范围包括:
1、传达上级指示或重要会议精神。
2、宣布、贯彻、落实本院党委会、院长办公会通过的各项决议、
决定和规章制度。
3、通报全院行政、业务情况。
4、听取科主任对本科室的工作情况、存在困难及需要解决的问题的汇报。
5、检查各级工作计划落实情况,反馈医疗质量指标检查结果,拟定阶段工作目标和任务。
6、布置需要及时解决和完成的各项工作。
五、护士长例会
护士长例会是医院重要的业务管理例会。
原则上每月召开一次。
护士长例会一般由院长(书记)或副院长主持,院领导班子成员、相关行政科室负责人、各临床(专科)、医技科室护士长参加;护理部负责会务安排、会议通知和会议记录。
临床病区和医技科室护士长应当准时出席例会,确因故不能到会者,必须提前向护理部请假。
例会上宣布的政策规定及所布置的工作,各位护士长必须完整传达给所在科室全体护士并认真落实。
护士长例会议事范围包括:
1、传达上级指示或重要会议精神。
2、宣布、贯彻、落实本院党委会、院长办公会通过的各项决议、
决定和规章制度。
3、通报全院行政、业务情况。
4、听取护士长对护理部工作情况汇报及意见和建议,了解情况,帮助各科室解决实际困难。
5、检查各级工作计划落实情况,反馈护理质量指标检查结果,分析原因,提出解决办法,拟定阶段工作目标和任务。
通报护理不良事件,安全隐患,分析原因及提出整改意见。
6、布置需要及时解决和完成的各项工作。