某公司公文管理制度.doc

某公司公文管理制度.doc

《某公司公文管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某公司公文管理制度.doc（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

某某公司

公文管理制度

为提高公文工作质量，强化公文收发的程序化管理，促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本管理制度。

一、通用公文的制发程序

通用公文指通知、通报、决定、报告、请示、传真电报、工作联系单、函、会议纪要、意见等。

（一）草拟

草拟就是拟写公文草稿。

对草拟公文的主要要求是：

1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。

2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

3、人名、地名、数字、引文准确。

4、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

5、应使用国家法定计量单位。

6、文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。

7、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（二）审核

审核就是对公文文稿进行审查核定。

公文送负责人签发之前，由起草人进行审核。

审核的重点是：

是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定。

（三）签发

签发是负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发。

（四）复核

复核就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。

公文正式印制前，由综合办负责对文稿的复核。

复核的重点是：

审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

完成了以上工作，文件就可以进行缮印、用印、登记、分发了。

二、通用公文的格式

（一）公文用纸和印装规格

1、公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。

2、公文页边与版心尺寸：

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。

3、文字符号从左至右横写、横排。

一般每面排22行，每行排28个字。

4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

5、页码用4号白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

（二）公文中各要素标识规则

通用公文的格式要素可分为眉首、主体、版记3部分。

红色反线以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。

1、眉首

（1）发文机关标识：

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

使用小标宋体字，用红色标识。

（2）发文字号：

由发文机关代字、年份和序号组成。

用3号仿宋体字标识，年份标全称，用六角括号“[]”括入，序号不编虚位，不加“第”字。

（3）红色反线。

标识在发文字号之下的4mm处，其长度与版心等宽，即156mm。

2、主体

（1）公文标题：

位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分为1行或多行居中排布。

回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不使用标点符号。

（2）主送机关：

使用全称或规范化简称、统称，在标题下空1行并用3号仿宋体字标识，左侧顶格，回行时仍然顶格。

（3）正文：

位于主送机关下1行，采用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格，正文中数字和年份数目字不能回行。

（4）附件：

公文如有附件，应在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附后件名称。

如附件不止一份，则用阿拉伯数字编列序号，上下排布；附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一页与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。

（5）成文日期：

用汉字标全年、月、日，“零”写作“○”，成文日期右空4字。

（6）印章：

通用公文除“会议纪要”外均应加盖印章。

盖章应上距正文1行以内，端正、居中，下压成文日期。

印文要清晰，一律用红色。

3、版记

（1）主题词：

一份文件最多不超过5个。

“主题词”3字用3号黑体字居左顶格标识，其后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不可用逗号取代空格。

（2）印发机关和印发日期：

位于主题词之下，同占1行，印发机关左空1字，印发日期右空1字。

（3）反线：

主题词、印发机关和印发日期之下均加一条黑色间隔横线，即反线，其宽度同版心。

三、其它常用公文格式

常用公文指调查报告、工作计划、工作总结、简报、经济分析报告等。

1、纸张

采用A4纸张，页边距一律采取：

上25mm，下22mm，左25mm，右22mm。

2、标题

主标题，采用3号小标宋体字，居中排布。

如有副标题，应另起一行，对着主标题后，先用破折号，再写副标题，副标题采用4号小标宋体字。

3、正文

（1）正文内容，一律用4号宋体字。

（2）结构层次序数。

第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

（3）每自然段首行缩进2字符，行间距设为固定值25磅，字符间距为默认值（缩放100%，间距：

标准）。

（4）标点符号正确使用，忌误用、混用标点符号，用全角标注。

4、统计表格或图表

文中出现统计表格或图表，填写文字均采用宋体5号字。

5、页码

页码使用5号字，数码左右各放一条5号一字线，居右空1字。

-4-