第二章会计核算基础.docx
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第二章会计核算基础
第二章会计核算基础
学习目标
◆会计核算的基本假设
◆会计信息质量要求
◆复式记账的基本原理
◆借贷记账法
◆运用借贷记账法处理经济业务的方法
第一节会计核算的基本假设
一、含义
会计核算的基本前提是对会计核算所处的时间、空间范围等所作的合理设定。
也称为会计假设。
二、会计核算的基本前提的内容
(一)会计主体
•定义
企业应当对其本身发生的交易或者事项进行会计确认、计量和报告。
◆会计所服务的特定企业或单位。
2.设定意义
◆明确了会计核算空间范围,解决了核算谁的经济业务、为谁记账和算账的问题。
(二)持续经营
1.定义
企业会计确认、计量和报告应当以持续经营为前提。
2.设定意义
◆明确了会计核算时间范围,解决了财产计价和收益确认等问题。
如,有些费用需要在多个会计年度摊销,只有在持续经营的前提下才有可能。
(三)会计分期
1.定义
企业应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。
◆人为的把持续经营过程划分为若干期间。
2.设定意义
◆解决了会计核算的基本程序,明确了何时记账、算账和报账。
(四)货币计量
1.定义
企业会计应当以货币计量。
◆以货币为主要计量单位记录和报告企业的经营情况。
(可辅之以实物量、劳动工时等计量单位)
2.设定意义
◆解决了会计核算的计量方法。
货币是商品的一般等价物,能用以计量所有会计要素,也便于综合。
第二节会计信息的质量要求
(一)可靠性
可靠性是指会计信息必须是客观的和可验证的。
一项信息是否可靠取决于以下三个因素:
真实性、可核性和中立性。
(二)相关性
相关性是指会计信息与信息使用者所要解决的问题相关联,即与使用者进行的经济决策有关,并具有影响使用者利用会计提供的信息进行决策的能力。
一项信息是否具有相关性取决于三个因素:
预测价值、反馈价值和及时性。
(三)可理解性
企业提供的会计信息应当清晰明了,便于财务会计报告使用者理解和使用。
(四)可比性(两种含义)
1.同一企业内部在不同会计期间采用会计政策上的一贯性,有关会计信息指标相互可比;
2.不同企业之间提供的会计信息指标上的可比性。
“同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。
确需变更的,应当在附注中说明。
”——一贯性
“不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用规定的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。
”——统一性
统一性和一贯性是构成可比性的两个因素,作为会计信息的质量要求,它们从属于可比性。
(五)实质重于形式原则
企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的的法律形式作为依据。
(六)重要性原则
企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的所有重要交易或者事项。
(七)谨慎性原则
又称稳健性原则或保守性原则。
企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。
(八)及时性原则
企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。
第三节复式记账与借贷记账法
一、账户及其结构
复式记账以账户为载体,利用账户登记所发生的业务活动。
因而,先研究账户问题。
(一)账户的定义
所谓账户,是根据会计科目的名称设立,具有一定结构,用来分类、连续地记录经济业务,反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。
★会计科目一般由国家会计制度、准则等统一规定。
如¡°库存现金¡±、¡°银行存款¡±、¡°原材料¡±和¡°固定资产¡±等。
按其反映会计要素的内容分为以下六类。
(二)账户的结构与内容
★账户按反映的会计要素内容也分为六类。
★账户的结构及组成内容如下:
(三)账户的基本结构及其简化形式
1.账户的基本结构
账户中用来登记有关增减变动数据的那的部分。
结构上分为左右两方。
一方登记增加数,另一方登记减少数。
2.账户的基本结构简化形式——T形账户
(四)账户能够提供的信息指标
二、复式记账法
(一)复式记账法的定义
复式记账法是对每一项经济业务发生时所引起的会计要素数量的增减变化,以相等的金额同时在两个或两个以上联系的账户中进行全面登记的一种记账方法。
[例]某企业用其银行存款1000元购买原材料。
采用复式记账法应做如下登记。
★单式记账法简介
单式记账法是指只对每一项经济业务,一般只在一个账户中进行记录的记账方法。
如上例采用单式记账法登记为:
单式记账法的缺点:
1.会计科目设置不完整、账户记录之间缺乏相互联系,不能全面、系统的反映经济业务之间的来龙去脉;
2.账户之间的记录没有必然联系,不便于检查账户记录的正确性。
因此,单式记账法早已被复式记账法所取代。
(二)复式记账的优点
1.可以全面、系统地反映企业的经济业务;(全面登记)
2.可以更好地反映经济业务的来龙去脉;(增减分明)
3.可以将账户之间的内在联系有机地联结起来。
(账户对应)
三、借贷记账法
(一)借贷记账法的定义
借贷记账法是以借贷为记账符号记录经济业务的一种复式记账方法。
◆复式记账方法的一种
◆以“借”、“贷”作为其记账符号
作为记账方法,都有其特定的记账符号,用来表示“增加”或“减少”。
(二)借贷记账法的内容
1.借贷记账法的记账符号与账户结构
(1)记账符号¡ª¡ª“借”与“贷”。
◆应与借款、贷款严格区别!
◆主要作用¡ª¡ª表示¡°增加¡±或¡°减少¡±;表示账户中的登记方向。
★对资产类、费用类账户的含义
★对负债类、所有者权益类、收入类和利润类账户的含义
(2)借贷记账法的账户结构
◆基本含义:
增加额、减少额和余额在账户中的登记方法。
可分为如下两类:
①资产、费用类账户结构
②负债、所有者权益、收入和利润类账户结构
2.借贷记账法的记账规则
(1)基本内容
●有借必有贷——账户登记方向。
●借贷必相等——账户登记金额。
★关于经济业务的类型
——基于经济业务影响会计等式中的要素的分类
(2)借贷记账法记账规则应用例示
[例1]资产与权益同时增加。
如企业收到投资者投入的资本金50000元存入银行。
◆资产与负债同增。
如企业购入材料货款未付。
[例2]资产与权益同时减少。
如以银行存款60000元归还银行短期借款。
[例3]资产内部有增有减。
如企业收回前欠的购货款160000元,存入银行。
[例4]权益内部有增有减。
如企业从银行借入短期借款90000元直接偿还前欠远航公司的货款。
•债权人将其借款转为向企业投资。
(3)以上业务举例在账户中的登记情况
3.借贷记账法的试算平衡
(1)基本概念
是指根据会计等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,来检查账户记录的正确性、完整性的方法。
(2)基本方法
①发生额平衡法
◆含义:
即在一定会计期间内所有账户登记的增加额合计数和减少额合计数之间的平衡。
◆平衡公式:
◆平衡原理:
借贷记账法的记账规则
¡ª有借必有贷,借贷必相等。
◆平衡方法
—编制“总分类账户发生额试算平衡表”
②余额平衡法
◆含义:
即在一定会计期末内所有账户的借方余额合计数和贷方余额合计数之间的平衡。
◆平衡公式:
◆平衡原理¡ª会计等式的平衡原理
◆平衡方法
¡ª编制¡°总分类账户余额试算平衡表¡±
★理解“定期汇总的全部账户
记录必须平衡”应注意的问题
◆必须是一定会计期间内账户的发生额和余额的汇总,才会存在上述平衡关系;不同会计期间账户之间不会存在平衡关系。
◆必须是一定会计期间内所有账户的发生额和余额的汇总,才会存在上述平衡关系。
部分账户之间不会存在平衡关系。
◆“平衡”绝非指单个账户借方、贷方发生额的相等关系。
在某一个账户中,其借方发生额与贷方发生额之间一般不会存在平衡关系。
★在实务中,总账账户发生额与余额的试算平衡是在同一张表格中进行的。
★¡°试算平衡表¡±的局限性
以上试算表中各自借方数额合计数与其贷方合计数平衡,只能说明账户记录基本正确。
对于整笔业务重记、漏记、借贷方等额多记或少记、借贷方向同时记反和科目写错等记账错误难以发现。
这些错误应运用其他方法检查核对方能奏效。
4.借贷记账法下编制会计分录举例
(1)会计分录的含义
简称分录。
经济业务在登记账户前预先确定的应记账户名称、方向和金额的一种记录形式。
[例2-1]新世纪股份有限公司收到某单位投入的资本1600000元存入银行
分析:
这项经济业务一方面使公司的资产增加,应记入“银行存款”账户的借方;另一方面使公司的所有者权益增,应记入“实收资本”账户的贷方。
会计分录如下:
借:
银行存款1600000
贷:
实收资本1600000
※会计分录是一种会计语言。
利用上面简单的形式表明:
所发生的业务应在¡°银行存款¡±账户借方登记1600000元;还应在¡°实收资本¡±账户贷方登记1600000元。
(2)会计分录的编制方法
[例2-2]新世纪股份有限公司用银行存款200000元偿还前欠某企业的账款。
。
分析:
一方面偿还欠款负债减少,应记入¡°应付账款¡±账户的借方;另一方面以银行存款支付所欠货款,应记入¡°银行存款¡±账户的贷方。
会计分录如下:
借:
应付账款200000
贷:
银行存款200000
★教学中会计分录内容、格式及书写要求
★关于“固定资产”账户
[例2-3]新世纪股份有限公司用银行存款400000元购入一台全新机器设备,投入使用。
分析:
购入机器设备一方面使企业固定资产增加,应记入“固定资产”账户的借方,另一方面支付买价和运费,使企业银行存款减少,应记入“银行存款”账户的贷方。
会计分录如下:
借:
固定资产400000
贷:
银行存款400000
[例2-4]新世纪股份有限公司将资本公积金320000元按法定程序转增资本。
分析:
这项经济业务一方面使公司的所有者权益——资本公积减少320000元,应记入“资本公积”账户的借方;另一方面使公司的所有者权益——实收资本增加320000元,应记入“实收资本”账户的贷方。
会计分录如下:
借:
资本公积320000
贷:
实收资本320000
[例2-5]新世纪股份有限公司签发并承兑一张面额80000元、为期两个月的商业汇票,用以抵付应付账款。
分析:
这项经济业务一方面使公司的负债——应付账款减少80000元,应记入“应付账款”账户的借方;另一方面使公司的负债——应付票据增加80000元,应记入“应付票据”账户的贷方。
会计分录如下:
借:
应付账款80000
贷:
应付票据80000
[例2-6]新世纪股份有限公司购进原材料60000元,其中40000元货款已用银行存款付讫,其余20000元货款尚未支付(暂不考虑增值税)。
分析:
这项经济业务一方面使公司的资产——原材料增加60000元,应记入“原材料”账户的借方;另一方面使公司的资产——银行存款减少40000元,以及企业的负债——应付账款增加20000元,应记入“银行存款”和“应付账款”账户的贷方。
会计分录如下:
借:
原材料60000
贷:
银行存款40000
应付账款20000
[例2-7]新世纪股份有限公司以银行存款120000元,偿还银行短期借款80000元和前欠某单位货款40000元。
分析:
这项经济业务一方面使公司的资产——银行存款减少,应记入“银行存款”账户的贷方;另一方面使公司的负债——短期借款和应付账款减少,应记入“短期借款”和“应付账款”账户的借方。
会计分录如下:
借:
短期借款80000
应付帐款40000
贷:
银行存款120000
★关于“材料采购”账户
★关于“应交税费——增值税”账户