电子投标文件制作工具V0.docx
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电子投标文件制作工具V0
电子投标文件制作工具V2.0
使用手册
一、软件安装
必须严格按照以下步骤安装系统。
很多问题都是由于没有正确安装电子签章系统引起的。
下载地址:
1:
如果电脑上已经安装过老版本的制作工具,请直接到第4步。
2:
安装天谷电子签章系统(点击下载)
3:
系统补丁安装
如果是WIN7、WIN8系统,请跳过此步骤。
WindowsXP系统下安装:
下载安装xp补丁包(点击下载)
4:
安装【电子投标文件制作工具.exe】(点击下载)
5:
操作手册(必读)(点击下载)
二、CA证书购买及绑定
1:
使用
功能,完成企业信息的入库,并经过中心科室审核通过。
2:
向杭州天谷公司申请办理临海招投标专用CA证书(客服电话:
400-0878-198 ),
3、完成CA证书绑定
登录网上协同办公系统(用户名为交易员手机号或公司联系人手机号,密码为注册时候自行设置密码)
出现主页面,
点击
,
然后点击
,根据页面上的提示操作即可绑定证书。
(注意:
证书失效后,必须重新绑定)
三、电子投标文件制作
(1-1)
1、导入招标文件
点击图(1-1)中按钮,打开如下图所示页面:
(2-1-1)
在打开的对话框中加载对应项目的电子招标文件(.tpxe)文件,点击“打开”按钮即可导入电子招标文件。
导入后如下图所示:
(2-1-2)
2、投标参数录入
选择图(2-1-2)中的“投标参数”选项卡,按照页面上的说明按序准确填写投标人名称、项目负责人姓名、项目负责人身份证号码,投标报价、工期、质量标准。
3、加载PDF文件并签章
制作“技术标”、“资格标”、“商务标”等投标文件时,投标人须自行把相关文件转换为PDF文件格式(强烈建议通过office2010及以上版本的“另存为”功能将word转化为PDF文件)。
“资格标”是指“资格文件”的所有内容,包括证书等材料复印件。
“商务标”是指纸质商务标部分。
“工程量清单附件”是指原先投标用制作好投标报价的工程量清单光盘中“投标文件”的文件。
注:
技术标为暗标的标书不需要签盖电子印章。
以制作“商务标”电子标书为例,点击图(2-1-2)中的“商务标”选项卡后,出现如下图所示图像:
(2-5-1)
点击
或
按钮,选择对应pdf格式的电子标书,可将pdf格式的电子标书加载至对应选项卡中的文档区域中。
加载完成后,点击
按钮,系统弹出如下页面:
在签章名称下拉框中选择需要签盖的印章,钥匙密码输入当前CA数字证书锁的密码,新办默认密码为(111111),选择签章定位模式,点击确定后,当前页面关闭,鼠标显示公章,在需要签章的位置点击鼠标,进行签章操作。
盖章模式说明:
多页签章:
一次签章操作,当前选项卡中的PDF页面都全部签盖完成,所有页面签盖位置取决于首次点击的位置。
(首选的使用方式)
单页盖章:
签章一次后,公章关闭,下一位置签章的话,重复点击
按钮进行签章。
注意:
必须在本软件中签章,切记不能在外部签章然后导入本软件。
注意:
目前盖章不需要一定盖在投标文件中要求的相应位置。
4、加载工程量清单附件
选择图“工程量清单附件”选项卡,打开如下图所示页面:
点击
按钮,选择通过广达或品茗投标文件制作软件制作的工程量投标文件(即原先投标用的电子光盘)中“投标文件”这个文件夹中后缀名为工程量清单文件,加载文件。
5、确认投标
图(2-5-1)中所有内容填写完整后,
按钮将自动变为可点击状态,此时即可点击此按钮生成电子投标文件。
注意:
在确认投标时,请再次仔细检查填入内容的准确性,以免影响投标。
6、导出标书
确认投标后,点击
按钮,选择指定路径,可将电子投标文件(.tdxe)保存至U盘、光盘或本地电脑。
注:
导出的目标文件必须为空文件夹,建议先导出到本地电脑,校验无误后,再拷贝到U盘,或刻录到光盘。
7、校验标书
点击
按钮,可打开、校验保存在U盘、光盘或本地电脑的
电子标书。
打开标书文件后,检查各项输入内容,标书文件,签章是否都完整。
如发现有缺失内容,则需要重新制作电子标书。
8、打印纸质投标标书
以打印“商务标”为例:
选择“商务标”选项卡后,点击
按钮,即可打印纸质商务标内容。
9、保存未制作完成的标书、打开未制作完成的标书
点击
按钮,可将未制作完成的标书临时保存。
点击
按钮,可将临时保存的电子标书打开并继续操作。
三、上传标书
标书上传时间为投标截止前的24小时内。
上传标书是投标人在时间有效期内,通过CA加密投标文件,自行把电子标书文件递交到电子交易平台。
点击
按钮,系统弹出上传页面
投标人选择已在电子交易平台绑定的数字证书,系统自动读取投标人在上传时间范围内的项目,选择对应的投标项目,点击
按钮,选择制作好的电子标书文件,点击
按钮,对标书进行加密上传。
注意:
此处如果找不到可以上传的项目,一般有三种情况引起
1)CA证书过期,请和CA公司联系续费
2)CA没有绑定,请参看第二章。
3)项目时间没到(开标前24小时内)。
4)上传慢、上传失败,跟网络关系大,因为中心使用的电信公司网络,投标人如果使用了移动、联通的网络可能导致上传失败。
四、标书上传成功确认
上传后可以登陆【网上协同办公】签到开标中确认上传是否成功。
五、网上开标
在开标时间到了之后,才能进行网上开标。
点击
打开以下页面,点击“读取证书”,输入CA的密码(如果未修改,初始值为111111)。
读取成功后,按提示点击“解密”功能。
六、常见问题
1、盖章密码、标书解密密码用的是CA盾的密码,默认是111111
2、提示注册类错误,原因是没有安装签章软件,请按《章节一》操作。