财务部岗位说明书参考.docx
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财务部岗位说明书参考
财务总监职位说明书
基本情况
职位名称
财务总监(经理)
所属部门
财务中心
职位编号
DXDC042
职位编制
1
职位使命
在总经理的领导下,组织开展公司财务规划、财务队伍建设、全面预算管理、资金管理、融资管理、资本运作、会计核算、税务筹划、固定资产管理等工作,及时做出全面财务分析和财务预测报告,为公司经营决策提供重要的决策信息支持,为公司持续发展提供强大的资金支持,保障公司财务的稳健。
主要工作职责及内容
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与战略规划和经营决策
1.参与公司战略规划,提出建议并参与决策;
2.参加公司总经理办公会,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;
3.按照经营管理决策权力划分,行使财务总监各项经营决策权力;
部分
建议的科
学合理性
部门管理
1.根据公司年度经营管理计划,编制本部门整体工作计划和年度费用预算,并负责落实和监督;
2.建立健全资金管理、全面预算管理、会计核算和财务管理体系,组织编制和完善财务内控制度,并负责监督贯彻执行;
3.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经分管领导审批后执行;
4.负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈,支持并指导下属开展工作;
5.负责本部门的年度费用控制和预算管理,审核授权外的管理费用支出,审核授权内的管理费用支出;
6.协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;
全责
计划适宜性
可量化
可达到
计划完成情况及时提报
制度完善
流程简洁顺畅
机构简洁高效
预算控制到位
部门沟通顺畅
部门预算执行偏差率
全面预
算管理
1.负责指导贯彻执行全面预算管理体系;
2.组织编制公司年度财务预算;
3.负责对预算执行情况进行考核并反馈;
4.提交《季度预算执行分析报告》,针对预算中未开展工作
和超预算情况要提前预警控制并报告总经理;
5.定期组织预算执行分析会,负责对预算执行情况进行监
控,并根据实际需要提出调整建议;对重大预算偏差进
行审核和调整;
6.控制大额成本、费用支出,及时提出有效节约方案;
全责
准确性
及时性
预算反馈情况
预算执行偏差率
融资管理
1.根据公司年度整体计划资金需求,提出解决资金缺口的
筹资方案,编制融资计划;提出对外融资方案,经总经
理审核,董事长批准后执行;
2.准备各种相关材料,配合总经理和董事长开展融资工作;
3.负责联络金融机构和战略投资者,与银行和其他投资者
建立和保持良好的合作关系;
全责
融资目标达成率融资的及时性
融资渠道建立情况
资金管理
1、负责公司的资金平衡、运用等管理工作;
2.组织监控资金的收入和运用情况,安排并协调解决资金
短缺问题;
3.提出对闲置资金的运用方案,经报总经理审核和董事长
审批后实施;
4.负责按揭贷款管理,促进房产销售收入及时回款;
全责
资金安全
资金运用情况
按揭回款达成率
财务管理
会计核算
1.组织会计核算和财务报表编制;
2.按照公司有关规定,对各项支出进行审核;
3.定期进行财务分析,提交分析报告供高层决策参考;
4.定期报告财务状况、经营成果、投资和资金使用情况;
5.定期进行各项成本分析,组织制定成本控制措施,实现
成本控制目标;
6.参与项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作;
7.负责财务档案资料的整理、分卷、归档和保管等工作;
8.制订会计资料的使用办法及管理规定;
全责
及时性
准确性
真实性
有效性
合法合规情况
财务决算
1.组织年度财务决算,审核财务决算报告;
2.配合外部财务审计工作;
全责
及时性
准确性
真实
税务筹划
1.根据国家税法和公司的实际情况,组织筹划公司的各项税款,在不违背法律的前提下降低公司税费水平;
部分
税费水平降低情况
固定资
产管理
1.负责公司固定资产管理工作;
部分
有效性
其他
1.完成上级安排的其他工作。
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
银行
投资机构
会计师事务所
税务部门
工商部门
统计部门
总经理
财务经理
本职位
公司所有部门
职业发展
可直接晋升的职位
副总经理
可相互轮换的职位
可晋升至此的职位
财务经理
基本任职资格
最低学历
大学本科
专业
财务、审计、金融等相关专业
工作经验
八年以上的企业财务工作经验,其中三年以上财务总监管理职位工作经验;
专业知识
精通会计、财务管理知识;熟知房地产行业运营和管理,了解我国房地产行业和金融行业各项政策,掌握基本的人力资源管理知识;
能力素质
卓越的决策能力、综合分析能力、经营意识、综合分析能力、数据编制能力,心理素质好,工作认真负责、缜密细致;能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件,具备基本的网络知识;
资格证书
高级会计师职称,CPA、ACCA、CFA证书者优先;
其他要求
年龄在50岁以下。
编制:
审核:
审批:
时间:
时间:
时间:
财务主管职位说明书
基本情况
职位名称
财务主管
所属部门
财务中心
职位编号
DXDC043
职位编制
1
职位使命
在财务总监(经理)的领导下,负责财务报表编制、预算管理、税务筹划等工作,及时反映公司经营成果和资金运用状况,为领导决策提供财务信息。
主要工作职责及内容
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与部
门管理
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
2.参加部门相关工作会议,参与部门相关重要事项决策;
3.参与相关财务管理制度的制定和修订工作;
部分
建议的科学合理性
预算管理
1.具体负责编制年度预算计划并监督预算的执行;
2.负责对预算执行情况进行监控并及时分析造成偏差的原因,提出调整建议;
全责
预算监控情况
预算执行偏差率
财务分析
审计支持
1.负责财务报表分析,定期提交分析报告供高层参考;
2.配合审计的工作;
全责
及时
准确
规范
税务筹划
1.研究税收法规和相关优惠政策;
2.拟定税务筹划方案;
3.监督税务申报工作;
4.管理公司税收档案;
全责
税费水平降低情况
其他
1.配合项目财务结算工作;
2.完成上级安排的其他工作。
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
税务部门
银行
合同责任单位和款项往来单位
财务经理
无
本职位
公司各部门
职业发展
可直接晋升的职位
财务经理
可相互轮换的职位
项目公司财务部经理、资金主管、核算主管
可晋升至此的职位
会计
基本任职资格
最低学历
大学本科
专业
财务管理和会计相关专业
工作经验
六年以上财务会计工作经验,其中三年以上房地产企业财务主管管理工作经验;
专业知识
熟练掌握会计核算,财务管理知识和房地产开发企业的会计核算要求;
熟练掌握办公软件和财会软件的使用知识;
能力素质
优秀的计划能力;
良好的沟通、协调能力;
较强的成本意识;
严谨的工作态度和保密意识;
资格证书
中级会计师职称;
其他要求
一般情况下年龄在45岁以下。
编制:
审核:
审批:
时间:
时间:
时间:
资金主管职位说明书
基本情况
职位名称
资金主管
所属部门
财务中心
职位编号
DXDC044
职位编制
1
职位使命
在财务总监(经理)的领导下,协助负责资金的统筹规划、资金平衡、资金融通、资金运用等工作,确保房地产开发业务的资金需求和财务安全。
主要工作职责及内容
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与部
门管理
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
2.参加部门相关工作会议,参与部门相关重要事项决策;
部分
建议的科学合理性
资金管理
1.协助制定资金管理工作细则,统筹安排公司的资金,做好统一管理,合理进行资金调度及资金运营;
2.负责具体编制和调整公司年度资金预算、资金收支计划和信贷计划;
3.定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,协助建立资金状况异常预警机制;
4.协助公司短期投资(证券投资和国债投资等),提高资金的利用效率;
5.协助管理公司与下属项目公司之间资金调配工作;
6.负责公司对外担保管理,开具信用凭证;
7.组织公司公司和项目公司银行账户的开立和注销工作,并对银行账户进行统一管理;
8.负责公司信用等级评定的有关工作;
全责
融资额度
资金调配情况
财务安全状况
融资管理
1.根据公司年度及项目公司整体计划资金需求,提出解决资金缺口的筹资方案,编制融资计划;
2.准备各种相关材料,配合财务总监及总经理开展融资工作;
3.负责联络金融机构和战略投资者,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系;
全责
计划的准确性、融资的及时性、融资目标达成率
其他
1.完成上级临时交办的任务。
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
银行
投资银行
信托投资公司
其他战略性投资者
公司
财务经理
无
本职位
工程技术中心
投资开发中心
营销策划中心
职业发展
可直接晋升的职位
财务经理
可相互轮换的职位
项目公司财务部经理、财务主管
可晋升至此的职位
会计
基本任职资格
最低学历
大学本科
专业
金融、投资分析等相关专业
工作经验
六年以上工作经验,三年以上房地产投融资或者财会经理经验;
专业知识
熟悉金融投融资和会计等相关知识;
熟悉房地产资金收支关键环节及其相关的房地产政策;
熟悉国家及地方的有关金融政策、法律和法规;
掌握房地产产品特征和业务流程;
能力素质
优秀的分析能力、判断能力;
良好的沟通协调能力、人际交往能力;
具有商业意识,成本意识;
资格证书
中级专业职称,CFA、CPA、ACCA优先;
其他要求
一般情况下年龄在45岁以下。
编制:
审核:
审批:
时间:
时间:
时间:
按揭专员职位说明书
基本情况
职位名称
按揭专员
所属部门
财务中心
职位编号
DXDC045
职位编制
1
职位使命
在资金主管的领导下,通过办理按揭手续,提供销售支持,为业主提供优质、快捷的服务,实现按揭回款目标。
主要工作职责及内容
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与部
门管理
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
部分
建议的科学合理性
销售内业管理
1.核对购房合同,办理合同备案工作;
2.负责房款收缴工作;
3.收集、填写、办理客户银行按揭贷款手续;
4.客户产权手续的全程跟踪实施办理;
5.负责办理银行按揭贷款;
6.收集、整理并暂存客户档案;
7.协助财务现场收银员工作;
全责
准确
及时
完整
其他
1.完成上级安排的其他工作;
2.配合部门其他同事的工作。
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
银行
销售代理公司
客户
房管部门
资金主管
无
本职位
财务部
营销部
销售代理公司
职业发展
可直接晋升的职位
可相互轮换的职位
收银、出纳
可晋升至此的职位
基本任职资格
最低学历
中专
专业
市场营销、经济管理类等专业
工作经验
两年以上房地产行业销售管理、客户服务经验;
专业知识
房地产知识,银行按揭业务知识;
熟练使用常用的办公软件;
能力素质
亲和力,善于表达,协调能力
资格证书
无;
其他要求
年龄在20-40岁以下,当地人员优先。
编制:
审核:
审批:
时间:
时间:
时间:
核算主管职位说明书
基本情况
职位名称
核算主管
所属部门
财务中心
职位编号
DXDC046
职位编制
1
职位使命
在财务总监(经理)领导下,负责财务核算、资产管理等工作,为领导决策提供财务信息。
主要工作职责及内容
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与部门
管理
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
3.参与相关财务管理制度的制定和修订工作;
部分
建议的科学合理性
制度建设
1.组织公司会计核算制度和细则的拟订工作;
2.组织公司电算化系统的完善工作和培训工作;
3.监督相关制度和细则的执行和落实,及时汇报存在的问题并提出解决的建议和方案;
全责
及时
准确
规范
帐务核算
1.组织公司会计核算工作;
2.负责公司财务报表合并工作;
3.审核财务报表与报告,确保财务数据及时准确,各项会计处理符合国家会计制度和公司财务制度;
全责
核算工作质量
数据精确
资产管理
1.组织公司资产管理制度拟定工作;
2.组织资产编号、标签、台帐、卡片的建立健全工作,并和实物帐进行核对;
3.组织资产的会计帐务处理工作;
4.组织资产的清理、报废和盘点工作;
全责
资产管理到位
其他
1.协同进行公司纳税申报和税款缴纳工作;
2.组织公司会计档案管理工作;
3.办理公司证照年检及新公司设立等及时办理资金审验或年报审计工作;
4.组织办理贷款卡年审,税务证年审等工作
5.安排、指导下属财务人员的工作,并进行考核;
6.配合审计部门进行财务审计工作;
7.完成上级安排的其他工作。
支持
领导满意度
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
税务部门
银行
合同责任单位和款项往来单位
财务经理
无
本职位
公司各部门
职业发展
可直接晋升的职位
财务经理
可相互轮换的职位
资金主管、财务主管
可晋升至此的职位
会计
基本任职资格
最低学历
大学本科
专业
财务管理和会计相关专业
工作经验
六年以上财务会计工作经验,其中三年以上财务主管管理工作经验;
专业知识
熟练掌握会计核算,财务管理知识和房地产开发企业的会计核算要求;
熟练掌握办公软件和财会软件的使用知识;
能力素质
优秀的计划能力;
良好的团队组织与管理能力;
良好的沟通、协调能力;
较强的成本意识;
严谨的工作态度和保密意识;
资格证书
中级会计师职称;
其他要求
年龄在45岁以下。
编制:
审核:
审批:
时间:
时间:
时间:
会计职位说明书
基本情况
职位名称
会计
所属部门
财务中心
职位编号
DXDC047
职位编制
根据实际工作量确定
职位使命
在核算主管的领导下,具体负责帐务处理、应收帐款、税务、固定资产等管理工作,协助核算主管准确汇集、整理公司经营活动产生的各种财务信息,为财务报告的编制和各种财务管理活动奠定良好基础。
主要工作职责及内容
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与部
门管理
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
2.参加部门相关工作会议,参与部门相关重要事项决策;
3.参与相关财务管理制度的制定和修订工作;
部分
建议的科学合理性
帐务处理
会计核算
1.审核各种原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性;
2.根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并且登记各种账簿;
3.负责核算公司各部门实际发生的费用;
4.结转销售收入、成本、费用等;
5.具体负责定期的财务报表编制工作;
全责
准确
真实
规范
及时
财务管理
1.负责应收账款的管理,明确应收账款对象,督促相关责任人定期催收,确保公司权益,减少坏账损失;
2.定期监督各类合同的执行情况,及时反馈合同执行中发现的问题;
3.负责保管好各类会计档案,按要求装订并登记造册,以备查阅;
全责
工作结果
上级满意度
固定资产
管理
1.具体负责公司固定资产的帐务管理工作,包括编号、造册、入账等工作;
2.根据财务管理制度,在行政管理部门的配合下,定期与出纳、相关固定资产使用、管理部门核对资产账目,做到账证相符、账账相符、账物相符;
全责
帐务的完整性
盘点资产的准确性
税务管理
1.按照税法规定,计算各种税额,照章纳税,并提出纳税筹划方案和建议;
2.负责向税务局等政府有关部门报送财务资料;
全责
纳税水平
与相关机构的关系状况
其他
1.完成上级安排的其他工作。
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
税务部门
银行
合同责任单位和款项往来单位
核算主管
无
本职位
公司所有部门
职业发展
可直接晋升的职位
核算主管
可相互轮换的职位
可晋升至此的职位
出纳
基本任职资格
最低学历
大学本科
专业
会计、财务管理等相关专业
工作经验
三年以上财务核算工作经验;
专业知识
熟练掌握会计知识和房地产开发企业的会计核算要求;
熟练使用办公软件和财务软件;
能力素质
耐心细致,有责任心;
能够灵活运用会计知识;
沟通能力强,具有保密意识;
资格证书
有会计从业资格证书及会计电算化资格证书,并具备初级以上会计职称
其他要求
一般情况下年龄在45岁以下。
编制:
审核:
审批:
时间:
时间:
时间:
出纳职位说明书
基本情况
职位名称
出纳
所属部门
财务中心
职位编号
DXDC048
职位编制
1
职位使命
在核算主管领导下,依据国家法律法规和财务管理制度,负责公司的现金管理,确保公司资产的安全。
主要工作职责及内容
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与部
门管理
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
2.参加部门相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
部分
建议的科学合理性
现金管理
1.严格遵守现金管理制度;
2.审核所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性;
3.负责现金和银行存款的收付,并编制相应的凭证;
4.及时登记现金,银行日记帐,并与会计总帐核对;
5.编制现金,银行日报,周报及月报,并核对银行往来帐目,按月编制银行存款余额调节表;
6.合理安排现金备用金,并保证其安全性;
7.及时反映公司现金流向,及时关注银行存款余额,关注贷款、应付票据到期日,提醒领导合理调度资金,保证贷款及票据的及时归还;
8.负责支票等各类银行票据及领用收款收据的保管。
全责
准确
安全
规范
及时
资料完整
手续齐备
其他
1.完成上级安排的其他工作。
职业发展
可直接晋升的职位
会计
可相互轮换的职位
项目公司出纳、收银员
可晋升至此的职位
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
银行
合同责任单位和款项往来单位
核算主管
无
本职位
公司各部门及员工
基本任职资格
最低学历
大学专科
专业
会计、财务管理等相关专业
工作经验
两年以上财务部出纳工作经验;
专业知识
熟悉会计核算知识及现金管理的有关规定;
熟悉房地产开发企业的会计核算要求;
熟练使用办公、财务软件;
能力素质
很强的责任感、能自律有职业操守;
具有保密意识;
资格证书
具备会计从业资格证书及会计电算化资格证书;
其他要求
一般情况下年龄在45岁以下。
编制:
审核:
审批:
时间:
时间:
时间:
收银员职位说明书
基本情况
职位名称
收银员
所属部门
财务中心
职位编号
DXDC049
职位编制
1
职位使命
在核算主管的领导下,及时准确收取现金,并登记金额,日清日结。
主要工作职责及内容
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与部
门管理
1.参与部门管理,提出改善工作的建议;
2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
部分
建议的科学合理性
收银工作
1.及时准确向客户收取现金;
2.及时登记收银金额;
3.每天盘点收款,做到日清日结,并做好每日的统计工作;
4.登记银行收入流水帐,月末负责与银行核对收入账;
5.保证资金安全,保证现场现金及时存入银行;
全责
准确
及时
完整
其他
1.协助办理客户银行按揭贷款手续;
2.配合营销部对应收账款进行清收、分析、跟踪公司应收账款情况;
3.完成上级安排的其他工作;
4.配合部门其他同事的工作。
支持
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
银行
销售代理公司
客户
核算主管
无
本职位
财务部
置业顾问
职业发展
可直接晋升的职位
会计
可相互轮换的职位
其他项目收银员
可晋升至此的职位
基本任职资格
最低学历
中专
专业
市场营销、经济管理类等专业
工作经验
二年以上收银、客户服务经验;
专业知识
会计基本知识、经济法基本知识;
能够使用常用的办公软件;
能力素质
强烈的责任心,工作细致耐心;
协调合作能力
资格证书
无;
其他要求
年龄在20-40岁以下,当地人员优先。
编制:
审核:
审批:
时间:
时间:
时间: