浙江省高职高专院校技能大赛.docx
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浙江省高职高专院校技能大赛
2015年浙江省高职高专院校技能大赛
会展管理竞赛赛项规程
1、赛项名称
赛项名称：
会展管理
英语翻译：
Convention&ExhibitionManagement
赛项组别：
高职组
赛项归属产业：
旅游大类
2、竞赛目的
本届赛事以会展项目策划技能为载体，通过竞赛，以赛促学，以赛带训，展示参赛选手的职业素养与能力；促进相关院校师生的相互学习与交流；搭建产教融合交流平台，进一步促进行业与职业院校之间的合作；提升我省高职院校会展人才培养的社会认可度与影响力，促进全省会展行业整体发展水平。
3、竞赛内容与时间
（一）竞赛内容
本赛项为会展项目策划案，各参赛队围绕会展项目的题材分类，自行选题，组织策划。
要求结合会展策划师职业岗位的技能需求，参照《会展策划师国家职业标准》（三级）中相关要求准备参赛作品。
本届赛事包含以下3种会展项目策划：
展览策划、会议策划、节事活动策划。
参赛项目需要结合会展相关的专业知识，对所选会展项目从立项策划到宣传推广，从项目实施到预算和风险评估，均要作出详尽的策划和陈述，论据充分，理论扎实，突出方案的创意性和可操作性。
参赛队伍须向大赛执委会提交会展项目策划案（纸质文本）和PPT（电子版），项目文本和现场陈述必须包含（但不限）以下主体内容：
1.项目可行性分析
2.项目概况
3.项目运作计划
4.项目宣传和推广计划
5.项目预算和风险评估
（二）竞赛时间
表1.竞赛日程
日期
赛程时间
赛程任务安排
地点
5月14日
13:
30-18:
00
报到、熟悉赛场
9号楼4楼3D实训室
15:
20-16:
00
领队会议并抽签
教师楼417会议室
5月15日
8:
30-11:
30
现场竞赛
9号楼4楼3D实训室
11:
30-12:
30
午餐
自行安排
13:
30-16:
30
现场竞赛
9号楼4楼3D实训室
16:
40-17:
00
总结点评
9号楼4楼3D实训室
4、竞赛方式
1.本赛项为团体赛，以院校为单位组队参赛，不得跨校组队。
每支参赛队由3-5名选手和1-2名指导教师组成。
每校在校内选拔的基础上，限报3个参赛队。
2.采取项目陈述和现场答辩相结合的方式。
每组选手先进行7分钟的策划项目介绍，再完成3分钟的评委问答环节。
每组比赛时间不超过10分钟。
3.选手项目陈述环节时间超过7分钟，必须立即终止。
每组比赛时间超过10分钟，也必须立即终止。
五、竞赛规则
1.参赛选手必须是全日制高职院校会展或相关专业的在籍学生。
2.参赛作品提交规范要求
本次大赛实行封闭式评审，需要提前提交参赛作品文本以及演示PPT文件。
文本和PPT均不得透露有关院校、参赛师生信息。
如含有关信息，则不能通过资格审查，取消参赛资格。
为避免在现场播放时出现意外情况，现将作品提交格式规范如下。
表2：
作品提交格式规范
参赛作品形式
尺寸
要求
数量
备注
策划方案文本
A4
1、兼容Office2007
2、激光打印装订成册
3、部分图片页面建议彩色打印
7
参赛作品文本预留一本存档，其余可在比赛后取回
作品演示PPT
4比3屏幕比
1、兼容Office2007
2、如有内置视频，需要预先转为WMV标清格式
3、如有内置背景音乐，需要预先转为mp3格式
4、除office2007自带的动画与转场效果外，不支持第三方插件的动画。
5、比赛演示电脑除系统原有字库外，预装方正字库。
不允许安装其他字体文件。
1
比赛现场提供系统声音播放和无线演示器
请各参赛队按照以上作品格式规范提交参赛作品，如因为不合比赛作品规范，引起现场演示失误（ppt动画、视频播放、声音播放、字体显示）影响比赛成绩，责任由各参赛队自负。
3.在领队会议上进行各队参赛序号抽签。
4.各参赛队由执委会安排在赛前规定时间内熟悉场地。
5.参赛选手按规定时间到达指定地点，凭参赛证进入竞赛候场区。
选手迟到15分钟取消比赛资格。
6.为保证比赛在安静有序的环境下进行，以利参赛选手正常发挥，赛事评审实施全封闭。
赛场除裁判、参赛选手、赛场配备的工作人员，其他人员未经允许不得进入赛场。
各队领队和指导教师，以及巡赛、观摩人员在赛场指定的观摩区内观摩比赛。
7.各类赛务人员必须统一佩戴由大赛组委会签发的相应证件，着装整齐。
8.参赛选手不得携带通讯工具和其它未经允许的资料、物品进入比赛场地，不得中途退场。
如出现违规、违纪、舞弊等现象，经裁判组裁定取消比赛成绩。
9.参赛选手在规定时间按序进入比赛区域，在前一队选手退场后由主持人宣布上场，确认现场条件无误后点头示意，由主持人宣布开始比赛，计时开始。
现场安排倒计时提示。
10.比赛过程中，参赛选手须严格遵守比赛秩序；若因设备故障导致选手中断或终止比赛，由大赛裁判长视具体情况做出裁决。
11.由主持人串场，宣布各项比赛内容的开始和结束。
现场工作人员同步进行计时。
12.比赛成绩由裁判员独立打分后去掉最高分和最低分，取平均分为参赛队最终成绩。
六、竞赛环境
（一）竞赛场地
1.选手侯赛场地：
在大赛指定的侯赛区，按参赛队抽签序号分批进入等候比赛。
2.比赛场地：
设置舞台、大屏幕、电脑（赛前录入比赛所需PPT、音乐等数字资料）、摄像机、麦克风、专家席、裁判席、工作席若干。
比赛区域入口处设展会门禁。
（二）竞赛设施设备
承办方为赛项提供所需的竞赛环境和相应器材，具体设备清单见下表。
表3.竞赛所需设施设备一览表
序号
竞赛所需设施设备
规格及说明
1
场地
通风、照明好，适合全程封闭式竞赛
2
电源
配备双线路供电系统和漏电保护装置
3
空调
配备空调系统，确保环境温度适宜
4
门禁
配备会展活动进出场登记系统一组
5
录像
选手比赛全程录像
6
竞赛电脑
Windows7操作系统，基本配置：
内存≥2G、硬盘500G、GTX460以上显卡、CPU（酷睿I3530或同级别）
7
电脑辅设
鼠标、键盘
8
舞台屏幕
正投弧形金属硬幕；幕面材料：
无缝PVC
9
桌椅
按需配备
10
音箱设备
合适的音响设备
11
麦克风
耳麦2个、手麦4个
12
计时
电脑计时
七、评分标准
（一）评分项目
参赛队总得分=会展策划文案（40%）+项目陈述与答辩（60%）
（二）评分细则（以展览项目策划为例，其他类别参照执行）
1、项目策划文本，占总成绩的40%,评分标准如下：
类别
评分标准
权重
得分
文
案
格
式
与
结
构
标题、目录
标题是否能反映策划案内容，目录是否完整
10%
2
文字
语句是否流畅，病句、错别字情况
4
格式、排版
字体、段落、图表等格式是否统一，页面整洁，阅读清晰
4
内
容
部
分
I.
立
项
分
析
A.项目背景分析
明确项目的立项缘由和社会基础
30%
6
B.产业、市场分析
对项目所在产业和市场有足够的调研和数据分析
6
C.相关政策分析
国际国内相关产业政策分析
6
D.同类展会（活动）分析
至少作3个以上同类展会的比较
6
E.项目商业价值
对项目的经济价值和社会效益评估
6
II.
项
目
要
素
A.项目名称
项目名称是否合理和专业
20%
3
B.项目时间、地点、规模、办展单位
是否合理和专业
6
C.项目定位
针对目标市场，市场定位准确、合理，并能够体现差异性、排他性的原则
3
D.展品范围和功能区块
展品设置是否具有想象力和专业性
8
III.
执
行
计
划
A.场地选择、活动平面图、项目进程甘特图
场地设置是否考虑到交通和项目的需要。
40%
6
B.财务预算
收支预算是否合理
6
C.招展、招商
明确展会的招展对象和招展渠道、明确展会的观众定位以及招商渠道
8
D.配套活动
至少设置5个以上配套活动，活动具有针对性和创意性
10
E.宣传推广
明确项目的宣传推广渠道和方式
6
F.风险评估
项目应急预案、优劣势评估
4
2、项目陈述与答辩，占总成绩的60%。
评分标准如下：
类别
评分标准
权重
得分
项目陈述
PPT陈述内容
1、能清楚阐明策划案内容，包括立项分析、项目要素、执行计划等，内容完整，重点突出。
30%
10
2、能够准确地运用数据和图表，简明扼要地提炼出项目要点，论据充分，逻辑合理。
10
3、能够有效运用会展专业理论，项目分析合理，具有可操作性和创新性。
10
PPT制作与VI设计
1、PPT制作。
PPT设计风格鲜明，有特色，内容清楚，美观大方，并与策划项目风格统一
20%
10
2、VI设计。
包含项目logo、项目网站、海报，项目工作服、手提袋、邀请函等，风格统一，视觉效果佳。
5
3、文本制作。
策划案文本简洁大方，制作精良，风格鲜明，并与策划项目风格统一。
5
项目陈述表现
1、仪容仪表整洁大方，精神饱满，应对得体
30%
6
2、表达自然流畅、无明显停顿，语句通顺，措辞恰当
6
3、普通话标准，声音洪亮，口齿清晰，语速语调适中
6
4、演绎富于激情和表现力，肢体语言恰当
6
5、在规定时间内完整清楚地陈述完方案
6
项目
答辩
应答能力
1、能正确理解评委提问，作出有针对性的回答
20%
4
2、答题过程流畅、无明显停顿，语句通顺，措词恰当，语言精练
4
回答内容
1、回答问题切合题意，条理清晰，能够有针对性的就提问要点归纳阐述
4
2、团队成员在陈述时有较好的配合，能协调合作，彼此互补，对问题能阐述清楚
4
3、在规定时间内完成评委提问，应答礼仪得体
4
八、评分方法
（一）裁判员构成
由会展业界专家组成。
（二）裁判员人数
总人数为7人。
其中设裁判长1名。
（三）分数产生与公布
裁判员根据相应竞赛内容的评分标准按百分制为每组选手评分，分值保留至整数位。
然后去掉一个最高分，一个最低分，取其他5名裁判的平均分为每组选手最后得分，选手最后得分保留至小数点后1位。
同分情况处理：
1、如果两组或多组选手产生同分情况，则加入最高分和最低分重新计算比赛结果。
2、如果加入最高分和最低分，分数仍然相同，则由裁判员重新表决，选出优胜方案。
最终比赛结果由教育厅在浙江省大学生科技竞赛网上公布。
九、奖项设定
赛项设参赛选手团体奖，一等奖占比10%，二等奖占比20%，三等奖占比30%。
由省大学生科技竞赛委员会颁发获奖证书。
十、竞赛安全
（1）竞赛准备工作
1.赛前对全体人员进行安全教育，每个人都要明确职责，熟悉比赛环节，做到心中有数；
2.组委会召集竞赛组委会成员、裁判员、工作人员、各领队会议，布置竞赛事宜，强调安全方面的要求，明确安全责任，注意事项；
3.竞赛各项工作负责人应及时按竞赛组委会要求分解安全责任；
4.竞赛组委会应在赛前认真检查竞赛器材及场地，保证参赛选手比赛安全。
（2）组织过程安全责任
1.竞赛期间，裁判长为该项目安全工作的主要责任人，裁判员、工作人员应各司其职，保证所在场地区域内参赛选手、观众的安全，确保比赛正常进行。
2.领队为参赛院校所有选手安全的主要责任人，应按照竞赛要求组织本参赛队学生在指定位置就位，文明参赛；参赛选手有事须向领队请假。
3.参赛选手经引导进入比赛场地，比赛完毕迅速退场，不得在赛场内逗留。
4.竞赛期间，赛场内设置安全责任岗，加强对赛场内的安全巡查工作，责任到人，防止发生意外事件。
5.竞赛期间安排医务人员值班，保证竞赛有序进行。
（3）应对突发事件的措施
比赛期间一旦发生突发性事件，安全工作领导小组成员必须立即做出反应，及时了解和分析事件的起因和发展态势，采取措施控制事件的发展和影响范围，将损失降低到最小限度。
1.当遇到突发事件时，参赛人员需听从竞赛执委会统一指挥，将事故的危害降低到最低程度。
2.赛场外人员私自进场滋事，与赛场内人员发生冲突且情节严重的，应及时予以制止，拒不配合的，视情况报公安机关。
十一、申诉与仲裁
1.参赛队对不符合竞赛规定的设备、工具、软件，有失公正的评判、奖励，以及对工作人员的违规行为等，均可提出申诉。
2.申诉应在竞赛结束后2小时内提出，超过时效将不予受理。
申诉时，应按照规定的程序由参赛队领队向相应赛项仲裁工作组递交书面申诉报告。
报告应对申诉事件的现象、发生的时间、涉及到的人员、申诉依据与理由等进行充分、实事求是的叙述。
事实依据不充分、仅凭主观臆断的申诉将不予受理。
申诉报告须有申诉的参赛选手、领队签名。
3.赛项仲裁工作组收到申诉报告后，应根据申诉事由进行审查，6小时内书面通知申诉方，告知申诉处理结果。
如受理申诉，要通知申诉方举办听证会的时间和地点；如不受理申诉，要说明理由。
4.申诉人不得无故拒不接受处理结果，不允许采取过激行为刁难、攻击工作人员，否则视为放弃申诉。
申诉人不满意赛项仲裁工作组的处理结果的，可向大赛赛区仲裁委员会提出复议申请。
（二）仲裁
大赛采用两级仲裁机制。
赛项设仲裁工作组，赛区设仲裁委员会。
赛项仲裁工作组接受由代表队领队提出的对裁判结果的申诉。
大赛执委会办公室选派人员参加赛区仲裁委员会工作。
赛项仲裁工作组在接到申诉后的2小时内组织复议，并及时反馈复议结果。
申诉方对复议结果仍有异议，可由省（市）领队向赛区仲裁委员会提出申诉。
赛区仲裁委员会的仲裁结果为最终结果。
十二、竞赛须知
为贯彻“公正、公开、公平”的竞赛原则，保证2015年浙江省高职高专院会展管理技能大赛赛项顺利进行，特制定本须知。
（一）参赛队须知
参赛队名称：
统一使用院校全称，有多组选手的院校加分组编号。
如“***学院第*组”。
不接受跨校组队报名。
参赛队组成：
每支参赛队由3-5名在籍高职学生组成，年级不限。
指导教师：
每个参赛队可配指导教师1-2名。
参赛选手在正式报名获得确认后，原则上不再更换。
如在筹备过程中，选手因故不能参赛，所在学校需出具书面说明并按相关参赛选手资格补充人员并接受审核；竞赛开始后，参赛队不得更换参赛选手，允许队员缺席比赛。
允许指导教师缺席，不允许更换新的指导教师。
（二）领队须知
1．熟悉竞赛规程，负责做好本参赛队大赛期间的管理工作。
2．贯彻执行大赛各项规定，竞赛期间不私自接触裁判。
3．在5月13日16:
00之前将参赛队策划项目文本（7本）快递或面交大赛组委会。
在5月14日18:
00之前将现场演示PPT拷在指定电脑上，次日比赛时PPT不得替换。
4.准时参加赛前领队会议，并认真传达落实会议精神，确保参赛选手准时参加各项比赛及活动。
5．领队在比赛时需密切留意参赛选手的比赛时间，保证参赛选手不会因迟到而被取消比赛资格。
6．对不符合竞赛规定的设备、资料、行为，有失公正的评判、奖励以及工作人员的违规行为等，均可提出申诉。
申诉须在专项竞赛结束后2小时内提出，否则不予受理。
7．领队应负责赛事活动期间本队所有选手的人身及财产安全，如发现意外事故，应及时向执委会报告。
（三）指导教师须知
1.严格遵守赛场的规章制度，服从裁判，文明竞赛；
2.比赛过程中，指导教师不得进行任何现场指导。
3．贯彻执行大赛各项规定，竞赛期间不私自接触裁判。
4.指导教师一经报名确认，不允许临时更换。
（四）参赛选手须知
1.准备阶段
（1）参赛队领队负责本参赛队的参赛组织和与大赛的联络。
（2）参赛选手须认真填写报名表各项内容，提供个人真实身份证明，凡弄虚作假者，将取消其比赛资格。
（3）按照大赛赛程安排和具体时间前往指定地点，凭大赛组委会颁发的参赛证参加比赛及相关活动。
（4）参赛选手仪表规范，着装干净整洁、大方得体。
（6）参赛选手应自觉遵守赛场纪律，服从裁判、听从指挥。
2.比赛阶段
（1）竞赛全程分段实行封闭式候场。
同一场次的选手需在规定时间内进入候场区，按抽签顺序就座。
（2）参赛选手必须佩带参赛证按照参赛顺序提前进入比赛区域入口，在前一组选手完成比赛后，在工作人员带领下进入场地进行比赛。
（3）参赛选手在主持人宣布“计时开始”后开始展示。
比赛过程中参赛选手须主动配合裁判的工作，服从裁判安排。
3.结束阶段
（1）参赛选手完成比赛后迅速离场。
（2）参赛选手在竞赛期间未经组委会的批准，不得接受其他单位和个人进行的与竞赛内容相关的采访，不得私自公开竞赛的相关情况和资料。
（3）参赛选手在竞赛期间如有异议，须通过领队以书面形式向仲裁工作组提出申诉。
（4）本竞赛项目最终解释权归大赛专家组。
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