外贸函电模板.docx

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外贸函电模板

L/C+CIF履约流程

第2周实训任务：

发布广告和信息，交易磋商

发布广告和信息：

进口商：

公司广告、需求信息

出口商：

公司广告、需求信息

工厂：

公司广告、产品广告、供应信息

出口商向进口商发建交函

建交函三步式写法

DearMr.Carter,（进口商法人）

Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.

OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs（出口商业务范围）.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.

Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.

Yoursfaithfully,

MinghuaLiu（出口商法人）

GrandWesternFoodsCorp.（出口商公司名称）

进口商向出口商发询盘函

DearMr.MinghuaLiu,（出口商法人）

ThanksforyourE-Mail.

WithreferencetoyourletterofJuly28,2004（进口商收到出口商建交函的日期）,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.

Atpresent,weareinthemarketforCANNEDSWEETCORN（商品名称）,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,CIFTORONTO（CIF+目的港）.

Yourearlyreplaywillbeappreciated.

Yourssincerely

Carter（进口商法人）

CartersTradingCompany,LLC（进口商公司名称）

工厂向出口商发建交函

刘铭华先生（出口商法人）：

您好！

我们是冠弛股份有限公司（工厂名称），我公司有着悠久的经营历史，在国内外享有良好声誉。

我们在里找到了贵公司的资料，得知你们欲购买甜玉米罐头（商品名称），我公司正好是一家专业的罐头（工厂业务范围）生产厂商，希望能与贵公司建立起长期的合作关系，盼来函询价！

盼复！

张弛（工厂法人）

冠弛股份有限公司（工厂名称）

出口商向工厂发询盘函

张弛先生（工厂法人）：

您好！

非常感谢您的来信。

您的来信中提到贵公司是罐头食品（工厂业务范围）的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。

贵厂能否给我们报价（含税）甜玉米罐头（商品名称），报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。

因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。

刘铭华（出口商法人）

宏昌国际股份有限公司（出口商公司名称）

工厂向出口商发发盘函

刘铭华先生（出口商法人）：

您好！

来函已收到，非常感谢您对我公司产品的关注与信赖，现报价如下：

产品名称：

甜玉米罐头CANNEDSWEETCORN（淘金网——产品展示——商品基本资料——中文名称和英文名称）

货品编号：

01005（淘金网——产品展示——商品基本资料——商品编号）

税则号别：

200580002（淘金网——产品展示——商品基本资料——海关编码）

规格描述：

每箱6罐，每罐3060克（淘金网——产品展示——商品基本资料——中文描述）

销售单位：

CARTON（淘金网——产品展示——商品基本资料——销售单位）

包装单位：

CARTON（淘金网——产品展示——商品基本资料——包装单位）

交货地点：

工厂交货

付款方式：

需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。

如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。

最小订货量：

800CARTON

单价：

RMB65/CARTON（人民币。

销售单位。

）

以上资料供您参考并确认，盼复！

张弛（工厂法人）

冠弛股份有限公司（工厂名称）

出口商向进口商发发盘函

DearMr.Carter,（进口商法人）

WehavereceivedyourletterofJuly29,2004（出口商收到进口商询盘函的日期）,askingustooffertheCANNEDSWEETCORN（商品名称）forshipmenttoTORONTOPORT（目的港）andhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.

Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:

1.CANNEDSWEETCORN（淘金网——产品展示——商品基本资料——英文名称）

2.Packing:

EXPORTERCARTON（淘金网——产品展示——商品基本资料——包装单位）

3.Specification:

3060Gx6TINS/CTN（淘金网——产品展示——商品基本资料——英文描述）

4.Quantity:

800CARTONS

5.Price:

USD14/CARTONCIFTORONTO

6.Payment:

L/C

7.Shipment:

inAugust,2004（根据今天的日期往后至少一月时间）

8.Brand:

Atyouroption

OurofferremainseffectiveuntilAugust30,2004（根据今天的日期往后一段时间）

Yoursfaithfully,

MinghuaLiu（出口商法人）

GrandWesternFoodsCorp.（出口商公司名称）

进口商向出口商发接受函

DearMr.MinghuaLiu,（出口商法人）

WehavereceivedyourE-MailofJuly29,2004（进口商收到出口商发盘函的日期）

Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:

（以下7项交易条件的内容与出口商发盘函相同）

1.Commodity:

CANNEDSWEETCORN

2.Packing:

EXPORTERCARTON

3.Specification:

3060Gx6TINS/CTN

4.Quantity:

800CARTONS

5.Price:

USD14/CARTONCIFTORONTO

6.Payment:

L/C

7.Shipment:

inAugust,2004

Pleasesendusacontractandthankyouforyourcooperation.

Yourssincerely,

Carter（进口商法人）

CartersTradingCompany,LLC（进口商公司名称）

出口商向工厂发接受函

张弛先生（工厂法人）：

您好，感谢您的回复！

经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购800CARTONS甜玉米罐头（交易的数量和商品名称），合同将尽快寄出。

刘铭华（出口商法人）

宏昌国际股份有限公司（出口商公司名称）