文书格式.docx

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各种文书的书写范例

1.表扬信　[概念解说]

　　表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。

在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。

语言要热情而简朴。

　　[格式内容]

　　1．标题。

写成"表扬信"即可。

　　2．称谓。

一般写给被表扬人的上级领导单位。

　　3．事迹经过。

　　4．表扬的语句。

　　5．学习的语句。

　　[范例参考]

　　　　　　　　　　　　　　　　　　表扬信

xxx领导:

3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。

贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。

由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。

周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。

救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。

在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。

这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。

我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。

使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

　　　　　　　　　　　此致

　　敬礼!

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　刘毅山

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1999年8月24日

2.答谢词：

［概念解说］

　　答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。

答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。

　　［格式内容］

　　答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。

　　答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。

　　答谢词的主体,先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。

然后，谈自己的感想和心情。

比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。

　　答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。

［范例参考］

　　　　　　　　　　　　　　答谢词

尊敬的XXX先生：

尊敬的XXX集团公司的朋友们：

　　首先，请允许我代表团全体成员对XXX先生及XXX集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。

　　我们一行五人代表XX公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。

仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了XXX电子技术合作事宜。

这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。

对此，我们表示衷心的感谢。

　　电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。

贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一枝独秀。

我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。

　　最后我代表XX公司再次向XXX集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。

更希望彼此继续加强合作，共创明天。

　　最后，我提议：

　　为我们之间正式建立友好合作关系，

　　为今后我们之间的密切合作，

　　干杯！

3.感谢信：

［概念解说］

　　感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

　　［格式内容］

　　感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

　　［范例参考］

　　感谢信

　　xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xxxx电缆有限公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　董事长:

xxx

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总经理:

xxx

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xx年x月x日

4.工作保证书：

【概念解说】

　　员工进入企业工作，企业业主可能要求员工写一份保证书，保证员工对企业的

工作流程、工作规章的了解，以便员工在工作中遵照执行。

　　【内容格式】

　　1.标题。

写成保证书即可。

　　2.保证内容。

　　3.署时。

【范例参考】

保证书

　　本人已经阅读并自愿遵守××（市）××电子实业有限公司制订的各项规章制度，包括已经颁布的《劳动组织条例》、《劳动管理条例》、《产品质量管理条例》、《管理人员行为规则》、《销售管理条例》、《采购工作管理规定》、《档案管理条例》、《仓库管理工作规定》、《监察工作规定》、《促进合理化建议规定》、《生产统筹管理规定》及其他有关制度。

本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度，在经本人知悉后，也愿意遵守。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保证人：

xxx

5.工作调动申请书：

【概念解说】

　　工作调动申请书是职工向单位请求调动工作的要求文书。

　　【格式内容】

　　1.标题。

可写成"工作调动申请书"。

　　2.称谓。

写能解决问题的部门，一般是人事部。

]

　　3.调动工作的原因。

　　4.调动工作的心情。

　　5.请求批准的要求。

　　6.落款。

【范例参考】

工作调动申请书

院人事处：

　　我于1983年从武汉大学毕业后分配来本院，现在经济系管理教研室工作。

因我

父亲年老多病，需要人照顾，以及我与爱人长期两地生活等实际困难，特向领导提

出申请，调回家乡工作。

　　我的家乡在湖南省××县。

父亲现年75岁，1988年患半身不遂病，生活不能自

理。

我于1984年结婚，爱人在家务农，现有一个儿子。

由于我在外地工作，这样，

照顾老人、教养儿子以及家内外劳动，都由我爱人独力承担。

因长期操劳，她实在

难以支撑。

　　为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好地投身工作，我希望调回家乡，就

近解决工作问题。

请领导批准。

　　　　　　　　　　此致

敬礼!

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　申请人：

×××

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日

6.工作汇报：

概念解说]

　　工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。

　　［格式内容］

　　1.应按照重点工作多讲。

非重点少讲的原则安排内容。

　　2.应按先主后次的顺序排列。

　　3.语言应简洁。

　　4.不要面面俱到。

［范例参考］

消防与安全管理工作汇报

　　一、12月由于新进驻的多家企业进行内部装修，在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。

安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院，对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查，要求不得使用电梯，不得影响其他单位正常办公，搬运完后要立即清担场地，由于运送余泥的杂物多在晚上进行，实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合，均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。

　　二、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确，他们已多次询问有关的情况未有答复，原两名车辆管理员已辞职另找工作，保管站现临时招用了xx、xxx顶岗。

保安员的工作情绪也很不稳定，有的保安员也辞职，保安中队对派驻的保安员进行调整，12月新进的保安员有xxx、xxx。

望领导能尽快给予确立与xx保安中队和自行车、摩托车保管站承包者xxx的关系。

　　三、12月14日xx区市建科通知，服务公司在今年10月申请"占道经管汽车保管站"许可证己批复，经领导决定，办公室并于12月31日前办理有关手续并将"许可证"和"占道经营许可证牌"取回中心，"许可证"交由档案室保管，"占道经营许可证牌"交综合管理部树立在大院车场内。

　　四、12月28日办公室安排好2002年元旦中心节日值班表，并报送xx局办公室、人事处和xxxx街派出所。

元旦值班人员为xxx、xxx、保安员xxx、xxx。

1月3日在中心晚上值班员xxx休息一天，当天晚上的值班工作由安全员xxx负责顶岗。

　　五、下月的工作计划:

　　1.出一期消防安全内容的墙报。

　　2.春节前对xx全体职工进行一次安全学习教育。

　　3.对多次要求配置灭火器至今未落实的企业根据"消防法"第五章"隐患整改"发出书面通知。

　　5.对新进驻企业任命"安全防火责任人"。

　　6.对消防设施进行一次全面的检查。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Xx区保安服务公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Xx年x月x日

7.函：

【概念解说】

　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请

　　求批准和答复审批事项。

　　【格式内容】

　　1、标题。

写成"关于XXX的函"。

　　2、主送机关。

　　3、原由。

　　4、函告的事项。

　　5、结语。

　　【范例参考】

　　关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

湖北省人民政府：

　　现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物

，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

　　"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军

炸沉。

尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士

拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国

主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，

促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

　　由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都

发生在广州。

因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州

、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

近几年

采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成

员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广

州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山

舰"，并进行修复和陈列。

为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作

、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。

展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　广州市人民政府（盖章）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX年x月X日

8.贺　信

　[概念解说]

　　贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的

文书。

贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。

贺词内容篇幅长，而贺信要求

简单短小，不宜长篇大论。

　　［范例参考］

朱镕基电贺他信?

西那瓦就任泰王国总理

曼谷泰王国总理他信?

西那瓦阁下:

　　在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热