社区线下活动方案.docx
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社区线下活动方案
社区线下活动方案
【篇一：
线下活动策划方案】
我大致划分了一下阶段：
1、策划筹备阶段：
制定详细的促销计划方案，一定要考虑全面，确保促销活动顺利而有效的实施。
组织一个策划小组从目的、准备、实施、成本直到效果的评估测定制定出一整套的方案，交由上层研究决定修改并付诸执行。
2、前期的准备阶段：
这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。
（1）选择合适的促销时间与地点：
特别日期（节假日）、时段、持续多少天、设几个促销点、主会场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制等。
（2）器材物品类：
现场用到的展台，条幅，拱门，气球，一拉宝，张贴的海报，宣传单（彩印或黑白），音响——听觉的冲击（可用扩音喇叭替代），其他赠品——捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。
视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。
（3）人员：
促销员工的选择与安排，如要组织节目、游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人（稍有名气费用要低），请促销员视情况决定数量（建议请大学生，可靠且廉价）。
（4）宣传造势的准备：
如有实力，前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。
如想节省，有些工作也是应该做的，去人口密集的市中心区域散发传单，发放区域与发放数量要事先决定。
市内影响力大的媒体（报纸广播电视）投放广告，注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等，以期达到广泛告知的宣传效果。
（5）各方关系的前期协调：
确保一切行为活动符合法律法规——市容、城管、工商等部门提前打好招呼，避免到时出现不必要的麻烦。
户外活动必须要经过有关部门的批准，广告宣传也必须要有合法的批文。
总之，一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到，做好应对一切突发事件的准备，免得到时措手不及。
（6）总成本预算：
物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。
（7）促销效果的预测：
促销目的，预测销售数量销售额。
3、执行实施阶段：
注意现场气氛的调节与掌控，尽可能多地吸引人气。
视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击，以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。
现场的布置要有足够的空间，便于消费者聚集与关注、购买，布置要新颖整洁有冲击力。
现场的宣传海报、条幅等要醒目。
现场活动，如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性，能带动起气氛来。
请嘉宾、主持人等，要确保以产品为主，一切活动需围绕产品以产品为出发点进行，切忌喧宾夺主。
现场的秩序一定要维持好，这就需要我们的工作人员要做好很多工作，如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。
还是上面提到的那句话，必须做好应对各种突发事件的准备。
4、促销效果评估总结：
如果促销是持续型的就进行阶段性评估，最后总体评估；如促销是短期的，就进行总体的评估总结。
评估促销目的是否达到，销量是否达到预期目标，进行媒介效果的评定，收支情况进行准确的核算与分析。
5、善后工作的进行：
一切事后工作的处理，费用的结算等等。
总析：
新品促销，一定要突出主题，突出品牌与诉求点，先想一想要达到怎样的效果或是追求怎样的目的，通常新品促销的目的应该是扩大品牌知名度，扩大短期销售量与销售额。
强调产品的诉求点与利益点，即产品的卖点，结合促销常采用的系列手段，打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。
积极造势与配合以概念营销和事件营销。
选择合适的促销手段，合理制定促销价格，现场产品合理摆放，做好促销区的卫生工作，确保价
格标示正确，价格牌置于醒目的位置，确定宣传单发放及海报的张贴到位，严防产品缺货等。
以上是我的一些想法和建议，仅希望对你有一定帮助，仅供参考啊，还望其他业内人士多多发表意见，不足之处请加以指正，呵呵。
但是请注意：
原创回答，谢绝抄袭转载，请尊重他人劳动，尊重自己！
补充一下：
促销流程模式
（1）场地费用：
首先我们要考虑到的就是场地费用，因为不同的场地费用相差很多，即使是同一种场地，也可能因为不同的位置而费用不同。
（2）供货数量：
如果我们要和药店或零售商合作，就必须和各个门店谈好所需要的商品数量和合作方式。
（3）零售价格控制：
有时零售商把你的商品的价格定的比促销价还低，你的促销就根本无法进行，这只能依赖你和零售商的沟通和协调。
（4）活动过程控制：
活动过程控制不仅仅是我们自己的事情，同时也需要零售商共同协助参与准备工作。
针对促销活动必须做到：
1、工具：
你要自己准备工具如：
马克笔、胶带、图钉等。
2、宣传品：
（1）种类：
海报、产品说明书、吊旗、横幅、太阳伞、报纸、邀请函等。
（2）作用：
a、节约时间与说明
b、建立良好的品牌形象
c、刺激消费者购买
（3）影响宣传品成功的因素。
a、陈列点必须醒目、安全
b、造型设计，要求简单大方，能够快速传递信息
c、高度位置，太高和太低都不适于阅读
d、尺寸大小要和零售商商量好，不然零售商认为你做太大或太小。
e、与产品及环境的配合，要考虑到产品及所在环境的情况
f、应注意的方面：
1有创意、抢眼、超过竞争对手；2陈列时间会影响到它的效果；3、时效性。
3、促销人员培训与管理：
有些促销人员是临时招来的，即使是公司员工，也都要进行本次促销的具体培训。
如：
（1）制定作业规则。
（2）活动内容及时间。
（3）促销人员岗位职责。
（4）活动现场安排。
4、促销赠品。
5、活动执行与控制：
（1）陈列“五比”
（2）活动现场巡视监控：
除了促销人员外，管理人员也要在现场检查主要职能是：
a、巡视并能及时处理意外情况；
b、保持正常的陈列；
c、确保宣传品利用；
d、促销人员执行规范。
二、促销执行
在活动现场巡视时，我们要考虑检查以下问题：
1、正确的产品组合：
是否是我们正在进行的促销产品；
2、正确的形式：
促销形式是否正确，产品陈列形式是否正确；
3、正确的面位：
产品陈列面位是否是促销协议中规定的；
4、正确的位置；
5、正确的助销工具：
助销工具是否有助于增加销量；
6、正确的信息传达：
7、正确的促销活动信息：
以正确的方式传达给消费者。
8、正确的销售价格。
同时我们首先要看消费者需要什么？
顾客能否保持忠诚取决于他们所要的价值，如果我们想建立忠诚就必须作到以下几点规范。
（1）公司必须做到无处不在，换句话说，顾客需要时，对公司必须可望不可及。
（2）公司绝不应责问、争论、试图改变顾客的行为。
（3）拿出一定的利润空间减轻社会和环境问题。
三、促销费用管理
要想进行有效的计划与控制，首先要搞清楚哪些活动开支可归入促销开支项目，然后，再细分促销活动的各种开支，完成这两步之后才可开始有效地进行编制预算的工作。
促销预算及控制还要包括下列步骤：
1、确立公司的促销目标，即所花的钱能销售多少产品，能获利多少。
2、确认目标及策略以使公司能达到预期的目的。
3、决定开支的数目。
4、随时了解现场意见，并做好应付突发事件的预算。
四、促销人员管理
为了能够组建一支有效的促销队伍，我们从促销人员的选择到他们的培训，再对整个促销团队的监督和评估，都要有一套完整的程序来帮助我们完善工作，在这里，我们就介绍一下促销人员工作。
1、促销人员的选择：
必须有一支充满活力又经验丰富的促销队伍对销售可以说是锦上添花，所以说促销人员的工作包括如下几个方面：
（1）产品、卖场维护：
维护公司产品的陈列，保证货品摆放。
（2）促销地点布置：
如海报张贴超市卡、吊旗等。
（3）促销推广：
向顾客宣传公司产品，激发顾客的购买欲望。
（4）及时完成并上交工作报表。
2、促销人员的培训。
无论多好的产品，多么好的促销活动，如果没有一个好的促销员展示给消费者看，仍然不会刺激起消费者的购买欲望，促销员的培训是否到位及服务态度的好坏直接关系到促销活动的成功与否，所以，对促销人员的培训非常重要，它主要包括以下内容：
（1）基本背景及技能培训。
a、公司背景和经营理念培训；
b、产品知识培训：
如产品的卖点，使用方法等；
c、工作程序培训；
d、促销员岗位职责培训：
包括销售讲解、活动讲解、及时预靠补货等。
（2）销售技巧和售后服务方面的培训：
a、服务态度与销售技巧的培训：
如该顾客打招呼，如何回答顾客的问题，如何判断顾客是否有购买意愿，如何对付不礼貌顾客等。
*工作态度：
互惠互赢，不卑不亢。
*说话技巧：
明朗沉稳的语调，积极灵活的反应。
*倾听：
认真倾听显示出你对顾客的尊重。
*微笑和赞美。
*控制时间；在最短的时间内激起顾客对产品的兴趣。
*有针对性的寒暄。
*真诚的对等每一个人：
不要把产品功效扩大，要客观巧妙。
当你遇到困难时的反应方式及技巧：
*当遭到客户拒绝时：
泰然耳若，有礼貌道别。
*当客户对我们的产品和企业提出不满时：
我们应放松心情，避免紧张，不可逃避，要正确对待，尊重客户，仔细倾听。
*当客户对产品价格提出太贵时：
b、明确赠送赠品的条件，以防赠品误送、滥送、多送、少送。
c、明确奖罚制度与奖罚措施，以避免赠品的不送和促销员的失职等行为。
3、促销人员可监控及考核标准。
*用语：
是否使用礼貌规范用语。
*服务：
是否提供一流服务。
*行政纪律：
如考勤，有无迟到早退，穿着不得体，有无聊天，吃东西等不良行动。
*卖场维护。
*售后服务：
发现问题是否能及时解决。
五、活动效果评估
促销活动效果的评估是个非常重要的阶段，它不是在促销活动结束后才有，而是贯串于促销的整个过程。
评估活动基本分以下四个方面进行：
1、活动所设定目标的达成。
2、活动对销售的影响。
3、活动的利润评估。
4、品牌价值的建立。
5、结果分析：
统计、分析、诊断。
【篇二：
线下活动策划】
线下活动策划
1.定下时间
考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空?
?
综合上面之后，确定时间。
确定活动时间为2小时，还是3小时。
当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。
2.确定预算
讨论后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。
是否开发票，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。
3.确定场地
活动类型的不同选择适合的场地，场所，活动现场是否能帮你收快递，现场wifi，麦克风，投影能不能用。
现场吵不吵？
电源插座够不够？
空调能用不？
能不能放你们的海报、易拉宝？
场地放是否提供免费食物？
他们是否有人协助你们？
是否能有指示牌？
避免你的用户找不到？
场地是否很有名？
人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。
该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多参与。
是否可以容纳人员集会？
保证紧急情况安全？
场地负责人的联系方式。
4.报名渠道
可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。
我个人推荐用googleform去登记和统计报名。
避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。
另外，报名时候可以做小信息收集的。
他们常用app是？
怎么知道你们的？
有无建议等等。
后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。
5.发布通知
场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？
是否还有友情渠道可以通知？
自家那些渠道可以通知？
包括但不限于：
短信、邮件、微信、微博、g+、博客、专栏、线下告知?
?
通知时间（示例）：
2014年3月29日上午9：
00---上午11：
00
地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。
地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如：
b口出，左拐，看到xx大厦，楼下即是。
若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。
报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。
另外，活动通知发出后，给演讲者看看。
某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。
微信、微博发送，然后戳link直接报名。
可以用问卷网收集数据。
googleform、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。
6.活动通知格式
按照标准方式去写，时间地点人物事件。
让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。
不要太文艺腔，过度联想美化。
时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。
用自己语言多描述一下演讲者，只写xx公司xx职位，容易让职务普通人，失去关注度。
而且牛叉公司牛叉职务，可能让人以为言辞无趣讲套话，而不来参加。
用心写语言，能吸引到不同的受众。
“讨论app设计原则，快速迭代方式”
“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”
“爱改需求的产品经理vs敏捷开发工程师”
“设计师分享：
怎样高效和工程师沟通”
同一件事用不同方式去表达，会吸引到不同的受众。
7.现场活动执行人员名单
确定那些是必须提前来的人。
提前1小时到达。
准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。
如果现场提供食物，提前1小时点餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时间。
明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。
拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的?
?
8.物料清单
常见物料有：
海报、现场小礼物、签到表、签到笔（大量）、易拉宝、零食、摄影仪、相机?
?
不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。
有些需要提前张贴，比如海报。
9.现场时间表
不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。
有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。
另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。
严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。
用电脑或者平板给演讲者倒计时。
并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。
10.拍照注意
拍到现场活动标志。
拍到演讲者和ppt
拍到提问者。
拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。
后面很多人走了。
如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。
拍一些花絮和小场景特写。
这些后期写活动总结和新闻时候能用到。
11.礼物重点推荐：
贴纸，t恤。
现场互动的小礼物，我推荐书籍和零食。
礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。
如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好
其次是帽子、杯子，这能用很久。
再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。
无论选那种，请一定要好看。
12.活动策划
定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。
如果希望台下观众大家互相认识。
可以搜破冰游戏。
可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。
可以让大家分组讨论。
也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。
也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。
一切看你活动主题。
如果是某个节日庆祝主题，空余时间可能是大家一起玩游戏。
我常用的小方式，会让所有人开始写自己知道的app，数量最多的送礼物。
另一次是所有人写自己知道的程序语言，数量最多的赢。
这样一群人会按照同一个主题，讨论相关信息，互动最高。
若有现场姑娘提问，可以询问是否单身，若是，可以赠送额外小礼物。
当然如果是户外活动，空余时间大概是玩走扁带，打绳结，回答技术问题等等。
活动方案确定：
活动一般是多人一起举办，策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。
也能提供更多信息。
建立个微信群，其他信息用gdoc同步即可。
我办过的活动，一般是3个人一起做，checklist大家一起看，有遗漏会提醒。
“责任到人”方式不适合动态活动，世事万变，一个靠谱团队更能适应变化做出成功活动。
一旦某人暂时不在，另外2个人能补充上。
团队能一起教育和培养志愿者和新人。
13.志愿者
请志愿者填写：
姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。
每次活动前，指定志愿者xx，去做xxx的事情。
方便3分钟进入状态。
若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。
每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。
在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。
14.ppt
记得尽量带上自己组织标志，开头和结束有大标志，结束页面有联络方式。
尽量转pdf，方便会后分享。
不要用xx公司业务介绍，那个格式ppt，太没诚意。
网站推广渠道
首先是定位，确定了目标群体，也就确定了我们是在为哪些人群服务，也就找好了我们自己的定位。
找到我们自己的定位，分析目前市场存在现状，确定我们目前是处于哪个阶段，生长期、发展期、成熟期等，建立不同时期的市场策略，速进或者缓行，之后执行。
目前，电商网络推广渠道模式总是千变万化，但万变不离其宗，不管那些推广渠道都只是为了一个共同的目标：
销售额。
1）数据库营销
数据库营销可包括im推广、edm邮件发送、sms短信发送都属于线上电商推广常用方式，数据库营销通常对于销售额贡献度不大，转化率较低，但对于挖掘潜在人群，品牌发力等方面作用却相对不错，这里的不错是从投资回报率来说。
2）社会化媒体营销
社会化媒体营销，互联网发展至今，已经越来越发展成为人与人的关系，以人为本，用户为本成为web2.0时代最显著的标志，用户创造内容ugc社区也占据了互联网上绝大部分的网民。
因此笔者自以为，做好社会化营销，通过用户传递价值已成为电子商务网站传播的重要渠道。
另外从数据分析上也可以观察到这点。
很大一部分的流量来源于直接输入，这部分流量通常都来自于这样的口口相传，im传播，轻博客，收藏夹等。
社会化媒体营销包括的范围较广，博客、论坛、sns、微博、轻博客、rss分享都属于范畴，微博和轻博客可以说是新媒体营销，这样的媒体都包含众多类型人群，例如新浪微博的目标人群主要是20-40岁的精英人群，这部分人群同样也是网购的目标人群，另外微博上还会有微群等以同样目标聚集在一起的用户。
通过促销、活动带动特定人群，制造裂变式营销，口口相传，只要有耐心，用发展的眼光看待新媒体营销，必将牢牢抓住用户
3）网络广告
网络广告，只能说网络广告现在是越来越贵了。
究竟是电商发展带动起来的，还是门户网越来越大牌，总之硬广不是一般电商公司可以投的起的了，转化率不好说具体有多少，品牌展示收到了多少效果也不好计算。
烧钱的事建议电商还是少做，控制成本是网站长远发展的基石。
但同时随着淘宝联盟的兴起，cps广告还是较为靠谱的，至少没有销售额，就没人能从我口袋里拿出广告费。
cpa广告做的比较多，不管是哪种注册要求，作弊数据都是不能避免的。
但是同联盟搞好关系，找好媒体，也能收到相当不错的效果，从直接销售额来看，还是可以达到一个比较好的投资回报率的。
4）手机客户端
3g时代，碎片化时间越来越多，手机客户端占据了我们空余时间，君不见地铁上到处都是手机控，手机看书、手机微博、手机人人网、手机lbs、手机淘宝中。
手机客户端广告也赚了不少点击率，手机之前app开发就已经风生水起，手机客户端自然也好风凭借力。
随着智能手机的市场逐渐主流，手机客户端自然也是一块金字招牌。
有决心，其他的事情做就好了，哪怕是外包技术开发，做电商最重要的永远是思路，让技术为我所用。
5）分销平台
分销平台，笔者一直从事在b2c电商中，对分销平台的概念理解不深，在10年团购初具雏形，11年千团大战的时候，笔者同团购网站进行了几次合作，对我来说，团购网站就可以看做是电商的一种分销平台，重要的是要做好前期策划和预期，后期要做好数据统计和分析等。
6）搜索引擎营销
搜索引擎营销。
笔者本身是做站长起家，对搜索引擎一块本身就较为有兴趣。
目前网上的垃圾信息（spam）越来越充斥网络，如何最快最准确的找到目标网站，这是搜索引擎使用率越来越高的原因。
从数据分析上来看，至少有10%-30%的流量是通过搜索引擎达到的，从搜索引擎流量的转化率来看，由于定向精准，转化率也相对较高。
搜索引擎营销还是要分作两种，一种是sem，另一种是seo。
sem来说对于建站初期的企业，没有关键词排名的情况下，sem可以解决这个问题，但见效快的同时sem成本也较高。
seo来说呢，见效慢，周期长，但是花费少，见效持久。
当然建议在网站建设初期就将seo的元素融入进去，代码精简，url地址尽量不要超过四层，做好网站地图，设置好关键词，seo必然是营销中越来越重要的一环。
【篇三：
网友线下聚会活动方案】
珠城吃货——“辞旧岁，迎金猴”
网友聚会活动方案
主办：
珠城吃货
承办：
何仙菇火锅
2016年1月1日
珠城吃货2016年网友聚会活动方案
为欢庆2016年新年，加强粉丝之间的沟通，增强珠城吃货在蚌埠地区的影响力。
珠城吃货粉丝在年终在何仙菇火锅举行“欢庆2016年新年，祝珠城吃货再创辉煌”为聚会活动。
现对活动策划与筹备做如下安排：
一、活动主题：
“欢庆2016年迎新年，祝珠城吃货再创辉煌”
二、聚会原则：
坚持自愿的原则；坚持财务公开原则；坚持有意义活动原则。
三、活动性质：
网友聚会
四、活动宗旨：
结识新朋友，共同谋发展，增强珠城吃货在蚌埠地区的影响力
五、活动时间：
2016年1月31日下午14：
00点至18：
30
六、活动地点：
何仙菇火锅酒店大厅
七、参加人员：
凡年满18周岁以上成年人，且愿意且有时间参加聚会的均可报名。
八、报名方式：
①微信跟帖报名或者与qq群42839059。
注意事项：
①因需要聚餐，各会员aa制缴费，每人xx元。
②报名时节目请注明是否有节目或才艺展示，并注明节目名字。
③为保证聚会质量，请各位网友签到
九、活动内容：
活动流程
时间
10:
00-12:
00项目准备会场内容活动组织人员集合做好活动前期准备工作
放好引路牌、挂好横幅、安排人员指引、财务、接待人员就位、
后勤人员负责好服务工作（报名结束后，接待人员要统计好用餐
位置情况）
报到、并在摄像机前说一句春节祝福语，全体成员拍照留念。
结束后同巳签到过的网友互相交流、互相介绍、联络感情；
主持人介绍本次网友聚会内容
珠城吃货骨干粉丝代表致辞
晚餐地点暂定：
大厅
聚会结束，期待来年再度相会。
13:
30-14:
0014:
00-14:
0514:
05-14:
2514:
25-16:
3016:
30-17:
3017:
40签到入场活动介绍致辞用餐结束联欢会＋抽奖活动网友自报节目、才艺展示，抽奖活动
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