连锁erp解决方案v11.docx

连锁erp解决方案v11.docx

《连锁erp解决方案v11.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《连锁erp解决方案v11.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

连锁erp解决方案v11

连

锁

加

盟

ERP

解

决

方

案

（标准版）

义乌市宏图网络科技XX

.howdosoft.

连锁加盟ERP解决方案

一、系统示意图

一、软件模块详解

0、基本信息管理

1、采购及入库流程

2、连锁配货流程

1、库存商品管理

2、店面销售处理

3、财务报表管理

4、系统管理

二、要点概述

1、总公司子系统：

1）完备的商业管理系统功能：

后台管理系统包括了各种商业管理情况下的应有功能及辅助功能。

2）简明的业务流程，灵活的操作方式：

工作流程简明清晰，易于理解，操作简便。

同时提供多种操作途径，业务操作既可在系统菜单中完成,也可流程图中完成。

3）丰富的报表功能，多样的图形显示方式：

系统提供丰富的图形报表功能，简明、直观地体现销售业务状况，供经营管理者查询分析各种因素下经营业绩状况，以便决策者及时做出业务加强及调整。

可以以线形图、区域图、饼形图、直方图等图形方式（二维，三维等方式）显示统计数据，用户可设置图形显示效果。

4）功能强大的销售数据分析能力：

对于大量的销售数据，系统做出各种情况下的统计分析，并可灵活设置用户设定的日期区间，提供动态分析数据功能，反映各种商品的同期数据分析，及商品的滞销及畅销情况；反映收银员的销售业绩，了解商品的销售情况以及客流量动态信息；产生各种销售日报表，销售月报表。

5）前台POS系统实时监控功能：

系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据，实时对POS前台进行管理，以直观的图形方式实时地监控前台销售情况。

6）安全可靠的系统管理和权限控制系统：

用户分为系统管理员和一般操作员，系统管理员可对不同的一般操作员授予不同的密码和权限，使得各操作员不能操作其不应操作的特殊功能，以保证操作员在各自的权限X围内操作，达到保证系统安全的功能。

7）完善的会员管理体系会员既可以实行累计积分，分级别打折刺激消费，也可实行会员价格，应用会员价格吸引客户。

系统还可记录会员消费明细，辅助分析会员消费喜好及习惯。

8）财务核算功能：

可计算购进、销售、库存成本，盘点盈亏分析。

客流量分析、销售排名分析。

9）物流配送系统无缝集成：

通过互联网形成连锁配送供应链管理系统，将配送管理延伸到收款机。

对于大中型连锁销售企业，实现各个分部（连锁分店）既可单独管理各自的库存和销售，并根据自身的业务进行分析处理；总公司又能随时监控各个分部（连锁分店）的业务状况并生成相关分析报表。

2、门店子系统：

1）支持多种硬件设备，如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速.打印、顾客显示屏连接、刷卡机、盘点机等多种外围设备。

2）支持多种输入方式：

键盘仿真条码扫描，手工输入方式以及串口激光平台输入方式。

3）支持全键盘操作：

无需鼠标、键盘来回调换，简单易用。

4）实时连接后台/分时数据传输；实时的POS系统前台监控功能。

5）支持各种个性化处理及查询：

支持助记码输入、零售挂帐、零售退货处理、零售记录的修改删除、收款员的出入款查询、锁机解锁操作。

支持合计后回退，单品取消，交易全清。

支持钱箱控制，安全密码保护，并支持多种钱箱驱动模式。

支持后台信息自动接收，随时更新商品资料、调价等信息。

支持修改价格、修改扣率、修改数量、修改金额、抹零销售功能。

支持正常价、会员价双重价格管理。

支持前后台自动同步更新信息（如商品调价、增删商品等），而无需重新登录系统，不影响前台销售。

支持大小包装处理：

大小包装商品同时销售，售价可以不同。

自动库存管理。

库存上下限：

库存上限下限，可根据货商商品的类别自动生成。

6）收银报表多种输出方式：

项目汇总，时报表，按收银员编号输出，历史报表等。

历史报表输出：

可任选任一历史日期打印收银报表数据。

3、网络结构图

4、个性化定制功能

开发采用“宏图SOD中文开发平台”进行开发。

可以根据您的个性化需求，确定需要定制的个性化功能，按需进行开发。

并且在使用过程中发现可以优化的功能，可以快速的进行调整。

二、软件流程及主要功能介绍

总部管理：

1、库存预警单

增加一X单据后，直接双击商品编号（绿色为可选项）,会列出所有低于最低库存数量的商品，对每个商品可以选择需要的处理操作，包括采购、淘汰、返回（即不做任何动作），做完预警单确认之后审核单据，以便在接下来的采购计划单中调用此单。

审核后自动把淘汰的商品在商品档案中对应的商品下状态置为淘汰。

2、采购计划单

选好指定的采购员后，直接双击预警单号就会列出对应预警单号下需要采购的所有商品，接着填入计划采购的数量。

还可以根据后面的供应商信息（包括手机等联系方式）联系厂家，准确的确定采购数量。

也可以不通过预警单号而直接双击商品编号来做采购计划。

此单据审核后会改变对应库存预警单的‘采购派单款数’的数量，以及处理状态被更新成‘已派单’，同时对应的商品状态更新成‘采购中’。

3、入库单

入库单可以直接根据采购过来的供应商做商品入库，也可以通过计划单号来调出所需入库的商品.入库审核后商品的库存数量增加，分类库存表里对应的小类数量增加，供应商的未付款增加，同时商品档案的商品状态更新成’正常销售’。

4、采购退货单

如果采购过来的产品有质量问题，那就需要做个退货单，选好供应商，再是录入需要退货的商品及数量即可完成退货，最后做退货审核，对应的库存数量就会减少，供应商未付款减少。

5、销售报货单

网上有订货单就直接双击‘网上订货单号‘调出单据号，自动带出订货单内所有的商品，包括数量。

店面有联网补货单就直接双击‘订货单号‘，同样带出商品，只需要确认下再审核掉。

如果以上都没有就直接选好店面编号，再是双击商品编号选择需要销售的商品，录入数量即可完成销售单的录入。

录完单据后就直接受理再打印出发货清单，交给仓库核对发货，如果仓库工作人员发现发货数量不对，可以再次手工修改对应的发货数量，同时发货清单上也做相应的修改，最后再是发货审核，审核后库存数量以最后修改后的发货数量为准。

6、报损单

如果仓库内有部分产品因为受潮、损坏等原因造成商品无法再销售的，就需要增加一X报损单，选好报损日期，再双击商品编号，选择指定的内容后输入数量即可完成此单。

审核后直接减少库存数量，而库存金额直接按进价核减掉。

7、盘点单

盘点方式有以下2种：

1、抽盘：

这种方式审核后在单据内的所有商品直接按盘点的数量来更新库存数量

2、通盘：

这种方式审核后首先是单据内所有有的商品直接更新库存，再是库存表里有而此单据内不存在的所有商品库存数量全部清0

分店管理：

8、销售前台

9、联网订货单

店面如需补货，只需打开此单，店面名自动带出，再是双击商品编号，选择想要进货的商品，再是根据数量进行单位的选择，有大单位和小单位两种选择，如果补的数量多就按大单位补货，否则就按小单位。

再根据单位，输入相应的订货数量，最后确认无误后直接审核。

审核完后销售报货单就可以直接调出此订货单。

10、店面收货单

货发送到店面后，就可以开始录入此单。

直接双击销售单号带出总部发货内容，收货人员只需要核对数量，正确无误后审核入库。

11、店面报损单

如果店面有部分产品因为受潮、损坏等原因造成商品无法再销售的，就需要增加一X店面报损单，选好报损日期，再双击商品编号，选择指定的内容后输入数量即可完成此单。

审核后直接减少店面库存数量，而库存金额直接按批发价核减掉。

12、店面盘点单

盘点方式有以下2种：

1、抽盘：

这种方式审核后在单据内的所有商品直接按盘点的数量来更新店面库存数量

2、通盘：

这种方式审核后首先是单据内所有有的商品直接更新店面库存，再是店面库存表里有而此单据内不存在的所有商品库存数量全部清0

主要报表功能介绍：

1、总部库存总表

查询条件默认为当前财务年和财务月，也可以查询单个具体的商品或者按类别查询。

如上图所示。

查询结果如下图所示。

2、分类库存表

主要是按类别来统计库存数量和库存金额

3、库存结构分析

此报表有三层结构，第一层统计处每个大类下面的所有商品款数，双击出来第二层，显示此大类下面的所有小类以及对应的商品款数，双击第二层，得到此小类下面所有的商品以及对应的库存数量。

4、连锁店应收总帐

查询每个分店每个月的期初及期末余额。

5、供应商应付总帐

查询每个月下来欠供应商的总货款。

6、店面库存总表

主要查询店面库存的进出以及期末数量、金额。

7、店面销售统计

可按日期、店面号、营业员、客户去查询销售的明细，双击报表可以得到对应的销售单。

8、店面盈利统计

可按日期店面去查询每个分店的销售、成本、盈利金额等内容。

9、每天营业额

可按日期、营业员去查询每个营业员的销售数量和销售金额。

10、店面销售排行

根据每个店面的销售金额从大到小排序出来

11、区域销售排行

根据每个店面对应的区域来统计销售金额，并从大到小排序出来

12、店面商品销售排行

指定店面及日期后统计出每个商品的销售数量，并按销售数量从大到小排序出来

13、销售商品排行

1）、按销量

2）、按销售额

3）、按毛利

14、滞销商品

在最近N天内，销售小于或者等于N件的商品视为滞销

15、商品价格分析

16、经营总况日报表

17、补货分析表

18、供应商销售分析

1）、销售汇总

2）、每天单品销售

3）、销售明细

4）、机构销售汇总

19、供应商销售排行

1）、按销量

2）、按销售额

3）、按毛利

20、ABC分析

销售额百分比累计到70%的品种归为A类，A类下面占总额20%的品种归为B类，余下的品种归为C类；

1）、销售金额ABC

2）、销售毛利ABC

3）、商品销售额曲线分析

21、消费群体分析

1）、按性别

2）、按年龄段

22、库存积压产品

库存数量是最近N天内销售量的N倍或者大于次倍数的商品，视为积压商品

23、时段销售对比分析

1）、销售额

2）、客流量

3）、客单价

4）、按销量

24、进销存月报表

1）、月商品汇总

2）、类别汇总

3）、大类汇总

4）、主供应商汇总

三、所需硬件设备前期准备

总部设备配套：

1、服务器一台配置根据使用人数来确定

系统装上WINDOWS2003服务版

宽带要求：

最好有光纤比较稳定、速度快

如果是远程安装需要备好SQL2000四合一光盘带上SP4补丁。

2、条码打印机若干

3、碳带、条码打印纸（耗材）

4、打印机一台（打印销售单）

5、盘点机、条码扫描枪（可选，供入库、销售、盘点快速录入）

分店设备配套

1、主机和显示器一套

2、钱箱、小票机（必须是并口的）

3、条码扫描枪（最好是激光的扫描效果较好）

四、软件开发、实施、维护

宏图连锁ERP系统不仅有强大的功能，更有灵活的开发实施体系，提供现场开发、现场实施、现场培训，根据连锁企业自身发展过程中形成的管理流程和管理模式，量身定制适合企业自身运营的ERP软件，尽量减少强制化的理论操作方式，契合企业原有操作模式，减少企业应用人员对软件的适应时间，让软件推广起到立竿见影的效果，大大提供软件的成功率！

完善的服务体系，宏图软件十多年对制造企业ERP软件的潜心研究，总结一套完善的服务体系，公司设立客服中心，为每个客户设立专项服务的客户经理，定期的回访制度和软件升级，及时解决客户在ERP使用过程中出现的问题。

和客户建立良好的互动服务体系将使企业不在担忧ERP的长期使用问题；

可收费提供全中文界面的软件开发平台，只要客户配备相应的技术人员，宏图软件可以为客户培养开发维护ERP软件的技术人员，让客户脱离宏图软件同样可以对ERP软件进行再次开发和维护，很好保护客户软件使用的长久利益，是软件的终极版本。