免疫规划资料收集与整理.docx
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免疫规划资料收集与整理
免疫规划资料收集与整理
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免疫规划资料收集与整理
一、免疫规划资料的收集要真实、完整、及时
二、免疫规划资料收集、整理
（一）文件资料
按发文单位，从大到小排列，其中文件号从小到大排列。
（二）工作计划、方案、总结资料
年初制定全年工作计划或方案,年终工作总结；每项目工作的计划或方案,工作总结。
（三）基本情况资料
资料收集包括:
①本辖区计生、统计等部门提供的人口情况 ,②０～1５岁人口资料（包括流动儿童数），③村级排序表,④接种单位档案即预防接种组织形式,⑤中小学校数及学生数，⑥妇幼年报表即住院分娩人数和分娩率，⑦村医生名单等。
⑧接种卡证使用情况。
（四）免疫规划技术培训、会议资料
1、培训资料包括计划、总结,开展业务培训的通知、日程安排、报到花名册、培训材料、考核、小结。
2、会议、培训记录。
（五）免疫规划知识宣教资料
每年开展一次4.25预防接种日宣传
资料收集包括:
宣传工作计划,年终总结,每次宣传小结；4．25预防接种日宣传内容材料、宣传图片、宣传效果评价,平时的宣传内容材料、宣传图片及小结等。
（六）免疫规划疫苗接种资料
资料收集包括:
常规免疫接种报表;脊灰或其它疫苗强化免疫报表；接种率调查、检查考核等资料；未种原因分析；异常反应登记本、个案调查等；表6国家免疫规划疫苗常规接种情况报表;
（七）疫苗和注射器及冷链设备管理资料
１、疫苗供应及使用情况资料：
疫苗年度需求计划和每次常规运转需求计划（表1），每次疫苗和注射器运输记录表，疫苗使用报表数据,疫苗出入库登记（表２）,冷链设备档案表等（表4）。
２、冷链设备及接种器材资料：
①冰箱、冷藏包、冰排数量、运行情况登记表;②冷链温度登记表；③一次性注射器出入库登记表（表3）。
（八）疫情资料
收集资料包括:
AFP、麻疹等疫情主动监测登记本、报表；主要传染病个案调查、疫点处理;病毒性肝炎等报表及其它传染病资料。
（九）脊灰疫苗或麻疹疫苗强化免疫资料
资料收集包括:
活动开展计划或方案,摸底调查登记表和汇总表和接种登记表和报表，活动总结。
（十）摸底调查及查漏补种资料
每年开展两次摸底调查及查漏补种工作。
资料收集包括:
调查方案、总结，摸底调查原始登记表和补种记录表,摸底汇总表和补种报表。
（十一）接种证查验资料
每年９月份开展新入托入学儿童接种证查验工作。
资料收集包括：
相关文件、方案，查验登记表和补种记录表，查验汇总表和补种报表，接种证查验总结。
（十二）接种率监测和漏卡率调查资料
每年开展一次以上接种率监测和漏卡率调查，对于漏种的按免疫程序给予补种。
调查材料存档。
资料收集包括：
调查方案、总结,调查登记表和汇总报表，以及平时对本级7岁以下儿童核对上卡的材料。
（十三）免疫规划针对疾病控制资料
建立疫情报告登记本,及时报告病例并登记（AＦP、麻疹、传染病主动搜索）。
资料收集包括：
传染病报告卡，每旬旬报表；每旬监测辖区医院门诊日志和住院登记，有针对疾病病人的监测记录表;监测总结，年终总结。
（十四）预防接种异常反应监测
建立监测、报告登记本。
资料收集包括：
监测总结、异常反应报告卡等。
（十五）免疫规划薄弱区域甄别资料
按要求对辖区免疫规划工作进行甄别评估，确定薄弱区域,对薄弱区域甄别要有事实依据和原因分析,同时要制定针对性的管理措施,重点加强薄弱区域的工作，消除免疫规划工作隐患。
甄别材料上报。
资料收集包括：
甄别材料,对薄弱区域开展的工作总结。
（十六）督导检查资料
资料收集包括:
上级督导记录、本级领导督导记录、预防接种人员下村督导记录,对村级督导检查等材料。
（十七）临时突击接种工作
资料收集包括:
上级接种方案；本级接种方案;疫苗计划报表；接种工作小结;接种报表;接种后接种率调查小结、统计表、登记表；接种通知单；上级对接种工作督导意见及改进结果；其它：
如宣传教育材料、目标责任书等资料。
（十八）其他资料
上级及本级有关免疫规划的红头文件、通知,业务会议、培训及工作计划、总结,专题调查等资料。
三、免疫规划资料保存
免疫规划业务资料采用分类归档的方法保存,应于每年1月底前将上年度免疫规划资料搜集整理齐全,分类装订归档,编号、编目录，并长期保存。
同时注意有关原始资料的保存,以形成完整的免疫规划档案化管理体系。
以下为日常开展工作所需表格,如果需要AFＰ、麻疹监测方案、传染病防治等资料，请告知本人,随时提供。
表1______年国家免疫规划疫苗和注射器计划报表（各级通用）
省 市 县 乡（镇、街道）
总人口数：
出生率：
‰ 流动人口调整系数:
%
疫苗／注射器
目标
人口数
规格
接种剂数
损耗系数
预计年底
库存数
计划数
乙肝疫苗
3
卡介苗
1
脊灰减毒活疫苗
4
百白破疫苗
4
白破疫苗
1
麻风疫苗
1
麻腮风疫苗
1
Ａ群流脑多糖疫苗
２
A＋C群流脑多糖疫苗
2
乙脑减毒活疫苗
2
乙脑灭活疫苗
4
甲肝减毒活疫苗
1
甲肝灭活疫苗
2
自毁型注射器
一次性注射器
填写说明:
①目标人口数=总人口数×出生率×流动人口系数；②“流动人口调整系数”以１为基数，根据人口流动情况估算对目标年龄组的调整系数；③“规格”单位:
疫苗为剂/支或粒，注射器为ml/支;④“预计年底库存数”、“计划数”单位:
疫苗为剂，注射器为支；⑤预计库存数:
包括本级和下级报告的预计库存数
填报日期:
年 月 日填报单位（盖章）:
填报人:
表2 疫苗出入库登记表
疫苗名称:
生产企业:
批号:
疫苗属性：
１第一类2第二类
剂型：
１．液体2．冻干3.滴剂4.其他 规格:
支/人 生产日期：
年月 日 失效期:
年 月日
批准文号:
批签发合格证明编号：
进口疫苗通关编号：
是否进口疫苗：
１.是 2.否
日期
出/入库类型
出入库数量（支）
（来源/去向）单位
累计库存量（支）
本单位经手人
对方单位经手人
备注
表3 注射器出入库登记表（参考格式）
注射器类型:
1自毁型2一次性生产企业：
规格:
ｍl／支
批号:
有效日期:
年 月 日
注射器属性：
1第一类 2第二类 批准文号：
日期
出入库
类型
来源/去向单位
出入库数（支）
库存数（支）
对方单位经手人
本单位
经手人
备注
填写说明：
①注射器按类型、生产企业、规格和批号管理；②“出入库类型”：
领取/购进、下级退回、下发/售出、报废、退回上级；③“来源/去向单位”：
入库为来源单位，出库为去向单位;④表格的具体形式可根据需要调整，但应包含以上内容。
表4 冷链设备档案表
设备名称:
⑴冷藏车 ⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱 ⑹冰衬冰箱
⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机
设备编码:
设备来源：
⑴中央财政 ⑵省财政 ⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购
⑺其他来源
生产企业：
设备型号：
出厂编号：
总 容积：
__ __ 升
到货日期：
年月 日
启用日期：
年 月 日
收货人签名：
保管人签名:
当前状态:
⑴正常⑵待修 ⑶报废 ⑷备用
当前使用单位:
维修记录:
损坏日期
故障原因
是否修复
修复日期
报废记录:
报废日期
报废原因
报废批准单位（盖章）
填写说明：
每个冷链设备填写一张冷链设备档案表,设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；
容积单位全部换算为升;
冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。
表５ 疫苗运输记录表
疫苗运输工具:
⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶其他__＿__＿____＿________
疫苗冷藏方式：
⑴冷藏车⑵车载冷藏箱⑶其他＿_＿＿＿___＿_＿＿_______
运输疫苗情况:
疫苗名称
生产企业
规格（剂／支或粒）
批号
有效日期
数量（支或粒）
运输温度记录:
日期/时间
疫苗储存温度
冰排状态
环境温度
启运
年 月日时 分
℃
℃
途中
年月日时分
年 月 日 时分
年 月日时 分
℃
℃
℃
—
℃
℃
℃
到达
年月 日时分
℃
℃
启运至返回时行驶千米数：
__＿__＿____＿___＿_______＿＿＿_＿_
送货单位:
＿____＿_＿_＿＿＿____＿____________
送货人签名：
＿_____＿__＿__＿______＿＿_
收货单位:
_＿＿______＿__＿__________＿_＿＿＿＿
收货人签名:
___＿＿___＿＿＿____＿＿_____
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