大型趣味庆中秋主题活动策划完整方案.docx
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大型趣味庆中秋主题活动策划完整方案
“月
露
风
情
,
爱
满
金
园”
大型趣味庆中秋活动策划方案
目录
一、前言1
二、活动简述1
1.活动主题1
2.活动时间1
3.活动地点1
4.活动目的1
5.举办思路1
6.创意策略2
三、活动板块2
1.建筑体大幅海报宣传2
2.集宝赢奖品2
3.广场活动(可作为中秋节园区活动的开幕式)3
4.奢侈品直营掀购物狂潮4
5.古味展览5
6.群放孔明灯5
7.露天餐饮与赏月6
四、活动具体运作7
1.日常工作反馈与执行流程7
2.活动准备7
3.活动氛围制造7
4.活动媒体对接7
五、效果预估8
六、可预知的困难及解决方案8
一、前言
金风送爽,丹枫迎秋,9月30日将迎来中华民族的传统节日——中秋节。
作为港城首家集购物、餐饮、娱乐、商务、休闲为一体的一站式大型ShoppingPark,我公司将借中秋节这一欢乐喜庆的节日举办——“月露风情,爱满金园”大型趣味庆中秋活动,在营造和谐美满、温馨浪漫的节日氛围的同时,也为促进我市人民消费水平的提升、为我公司项目的宣传打下了良好的基础。
二、活动简述
1.活动主题:
“月露风情,爱满金园”大型趣味庆中秋活动
2.活动时间:
前期宣传:
9月10日——9月29日
正式执行:
9月30日18点——22点
3.活动地点:
xxxxxxx
4.活动目的:
(1)通过系列活动让我市人民享受快乐、健康、快速、便捷的“吃、喝、玩、乐”之旅,感受特殊人性化的购物服务,提升大家对品牌的认知度和健康的消费水平,丰富综合业态形象。
(2)通过“中秋”主题的活动执行,营造欢乐、温馨、典雅、和谐的节日氛围,提升精神文化素养,愉悦身心,也有助于弘扬中华传统文化。
(3)于入驻XXXX的商铺而言,通过此次活动,可以大量促进商品销售,盈利为最直接目的,此外,还可以提高店铺的知名度,创造间接价值。
(4)于我公司而言,此次系列活动将高强度打造品牌形象,在民众中拥有较佳口碑,并致力成为我市人民心中首选的娱乐购物场所。
5.举办思路:
(1)引进群众文化活动,以文化活动带动多元经济。
现今的文化产业在经济链中占据着举足轻重的地位,成为推动地方经济的关键因素。
争取在节庆活动期间丰富园区的文化氛围,提升园区的精神形象,力争淡化以往的促销方式促进园区发展的单一模式。
(2)活动与促销双线并行,打造卖场新亮点。
活动与促销向来都是相辅相成的,丰富多彩的促销形式不仅可以增加卖场消费亮点,聚集人气,更是直接助于营业额的增长。
(3)与强势媒体结合进行大规模、立体式、全方面的宣传报道。
a)通过召开新闻发布会,发布园区中秋节活动信息。
b)通过市电视台、广播电台、网站、报刊杂志、大巴广告等进行活动的广告发布和新闻报道。
c)诚邀政府机构相关人士、相关商家参加活动。
6.创意策略:
由于此次项目地域开阔,主题建筑相对分散,本策划以宣传册集宝为主线,旨在将各个主题卖场连成一体,最大程度的发挥群体集成效应,同时配合循环抽奖活动,成本可观,且能连续拉动客源,前期巨幅海报的宣传,中国风古乐器书法的展览,放飞孔明灯以及中秋当晚的晚会及露天餐饮赏月,势必将活动氛围推向高潮。
活动时间和活动地点的渐次深入,易于将顾客引导游览整个园区,有效防止以往“看完表演就走”状况的发生。
三、活动板块
1.建筑体大幅海报宣传
*活动时间:
9月10日——10月10日
*活动细则:
主要为中秋和国庆两个销售旺季进行造势宣传。
由于A、B两个建筑临近X路,对面是小区群,所以在这两处悬挂大幅海报有利于吸引客源。
*备品:
大幅海报若干,海报风格与C建筑的古味风格具有相对一致性,呈示此次活动的主题性。
2.园区集宝赢奖品
*活动时间:
9月10日——10月07日宣传册发放
9月10日——10月07日店铺集宝及后续抽奖
*活动细则:
1.宣传册简介:
通过招商、沟通等方式将愿意合作的商家的信息及其主打商品、折扣商品或需要宣传的商品统一制作成一本《XXXXX寻宝册》,每页右上角均留有一块空白处,留给顾客在活动期间前往指定店铺索要该店铺Logo贴纸贴于册页该处,在指定时间完成者可获赠奖品(如电影票、打折卡、优惠券、商家提供的小样等)。
2.宣传册发放
活动期间在XXXX内消费,即可凭小票至服务台免费获赠一本。
3.店铺寻宝及后续抽奖
在指定时间内前往宣传册上的店铺索要Logo贴纸,集齐即可获赠礼物及带有编号的抽奖券一张。
凭抽奖券可参加假期期间我们的抽奖活动,抽奖活动可分两场甚至多场(可根据营业额定),参加抽奖活动需顾客亲临抽奖活动现场,否则视为无效,并将名额保留,直至抽满名额为止。
抽奖场次暂定一场于9月30日,一场于10月3日。
奖品可分为多等,终极大奖可设置ipad,iphone等。
*备品:
宣传册若干
各商家自备贴纸
奖品若干
3.广场活动(可作为中秋节园区活动的开幕式)
*活动时间:
9月30日18:
30——19:
20
*活动细则:
诚邀精彩纷呈的文艺节目来园表演,此为吸引人群最有力的造势方式,节目时间不可过长,主持人中途穿插介绍节日当天各大模块的活动,帮助人流往园区内部游动。
文艺表演时间约50分钟。
*备注:
节目可考虑选择与中秋有关的中国风系列的表演,搭配整场活动典雅古朴的风格。
*备品:
灯光
音响
舞台
桌椅
观众气氛道具
装饰物等
4.奢侈品直营掀购物狂潮
*活动时间:
9月25日——10月10日
*活动细则:
与入驻园区的商铺进行沟通,形成相对一致性批量性促销狂潮,让客户在此销售旺季首选园区进行消费,直接促进商铺盈利增长,扩大园区影响力。
*备选促销方式:
a)打折减价销售,需防止恶性竞价。
b)提供附加赠品,搭配销售,需保证质量,档次符合,对象符合。
c)购买成交,返还现金
d)凭优惠券或其它信物,优惠一定幅度
e)达到积分或者数量,兑换或者优惠
f)互相优惠,如酒楼和婚纱影楼互惠联合促销,或在饭店消费可获赠KTV优惠券等等。
g)提供试用产品,如化妆品试用装;食品、保健品试用装
h)购物参与抽奖,现场或者集中开奖
i)在重要场所展示新奇产品
j)卖场设置专门促销推介人员
k)给经销商更多的政策激励或者包装政策
l)产品与其它产品或服务相互捆绑销售
m)特定时段卖场的特价或者无偿销售
n)对老顾客进行定期的回访,跟踪服务等。
5.C建筑古味展览
*活动时间:
9月10日——9月30日
*活动细则:
“明月几时有,把酒问青天”,月圆月缺,总让人怀想起古味盎然的诗句,园区可借此中秋佳节提升园区文化内涵,在C建筑两旁放设古诗书法、乐器进行展览。
*备品:
古筝
横笛
琵琶
二胡
柳琴
扬琴
萧等
古诗书法若干幅
古式展架若干
*备注:
(1)每个展点安放一副古式展架、一副古诗内容书法、一架乐器。
(2)古诗备选:
唐代王建《十五夜望月》、唐代刘禹锡《八月十五夜玩月》、宋代苏轼《水调歌头》名句、唐代皮日休《天竺寺八月十五日夜桂子》、宋代米芾《中秋登楼望月》、唐代张若虚《春江花月夜》名句、唐代张九龄《望月怀远》等。
(3)每个展点需安排工作人员进行道具安全维护。
6D广场群放孔明灯
*活动时间:
9月30日19:
40——
*活动细则:
(1)客户可凭9月10日到9月30日之间的园区小票在指定时间和地点换取一张孔明灯券,亦可在指定团购网上购买后前往园区领取(价格1元左右)。
(2)每15分钟为一组,每组放飞孔明灯XX只。
(3)园区工作人员需组织现场发放秩序,安排合理的领取通道。
*备品:
孔明灯若干
点火工具若干
气氛装饰物若干
*备注:
(1)工作人员维持秩序、保障安全,做好安全预案。
(2)做好垃圾合理放置措施,防止孔明灯包装纸的乱丢乱扔现象。
7.E建筑露天餐饮与赏月
*活动时间:
9月30日19点40——
*活动细则:
(1)客户可凭9月10日到9月30号之间的园区小票在指定时间和地点换取一张露天餐饮券,亦可在指定团购网上购买后前往园区领取(价格两元一桌)。
(2)地点设置在欧陆风情街前。
(3)每桌放置3——4枚月饼、若干杯酒饮、糖果甜品等(亦可考虑每桌发放少量具有园区餐厅特色的菜肴)。
(4)主持人现场组织抽奖或游戏活跃气氛。
a)抽奖可采取多次抽奖模式,如当晚可以参与一次,10月3日可参与一次,10月中上旬可参与一次,用一次活动拉动客户多次前往园区,势必拉动园区消费提升美誉度。
b)游戏环节可以竞猜答题赢奖品的方式,可以从D广场的古诗、园区现状方面出题。
(5)工作人员需合理组织领票秩序。
*备品:
桌椅若干
音响设备
餐饮食品
气氛装饰物
奖品等
四、活动具体运作
1.日常工作反馈与执行流程
组委会
执委会
现场执行部
展览部部
宣传部
招商部
后勤部
以上组织架构每部初步定员2—5人,以后根据工作需要再增加相应工作人员。
业务划分虽各有不同,人员却可随时交叉不拘一责。
确保活动的顺利开展。
2.活动准备
(1)招商书、宣传资料等策划印刷(9月1日——9月10日)。
(2)媒体广告宣传、制造新闻亮点(9月10日——9月30日)。
(3)活动前与商家沟通进行全方位清洁工作,尤其保持玻璃橱窗干净整洁,杂物归放整齐。
(4)商铺橱窗的海报以相同尺寸相同张贴位置为宜。
(5)市场调研、信息收集、建立信息数据库等。
3.活动氛围制造
(1)条幅、旗帜、现场广告、宣传册、海报、场面设计等到位。
(2)活动期间灯光方面设置完备,由于届时为月圆之夜,园区灯光氛围营造以“金黄色”为宜。
(3)园区内可公放一致音乐,以防杂音过多。
4.活动媒体对接
(1)平面:
市日报、金陵晚报、姑苏晚报、扬子晚报、现代快报等
(2)杂志:
壹生活、张家港文明、群众等
(3)网络:
大港城论坛、张家港在线、金港热线等
(4)在微博、人人网等社交网站上注册园区小站,定时发布促销活动信息
(5)窝窝团、金港热线团购网售票
(6)电视台:
张家港电视台、苏州电视台、江苏电视台等
(7)公交车载电视、出租车led显示、大巴车身广告
(8)城市新媒体(各大商业中心电子大屏、商业大楼电梯平面电视)
五、效果预估
1.回馈老客户,聚集新客户,进一步促进商品销售,预计活动阶段销售额约xx万。
2.借势扭转园区之前“太贵”、“太冷清”等不良口碑,提高园区人气和美誉度,达到良好的宣传效果。
3.月色之下,灯光之中,届时园区将成为一片金色的欢乐海洋,由此通过中秋欢庆活动有效扩大日后园区活动的号召力和影响力。
六、可预知的困难及解决方案
1.由于中秋节活动高潮定于19点,为了安排好周边城镇顾客安全回家,公司可在当日21点左右安排班车若干。
这样也为周边城镇顾客解除了后顾之忧,同时也使活动当晚园区停车问题得到一定程度的缓解。
2.活动当晚人员疏散及安保等问题。
需有专门保安在交通要道进行有效缓解。
3.人员冗杂后造成的“停车难”等问题。
需有工作人员维持规范的停车秩序和道路指引。
4.防火防盗等安全问题。
需提前做好相关方面的设施准备以及场地标记提醒。
5.场地清洁等问题。
除清洁工时刻清洁场地垃圾外,注意尽量多设置垃圾箱,方便顾客处理手头垃圾,保障园区环境整洁。