word技巧精编.docx

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word技巧精编

1、把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：

输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

说明:

“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格

2、三招去掉页眉那条横线

1）在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2）在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框，把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除。

解决方法：

替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

3、我用Word的时候有时用半角输入的空格是“点”，全角输入的却不是方块。

单击工具-选项-视图-取消段落标记的钩，这样就看不到点了，如果还有就再单击一下常用工具条上的段落标记按钮，隐藏掉标记即可。

4、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

5、将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift和BASKSPACE旁的+/=的键,大家可以试试。

6、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

7、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

8、WORD中如何输入分数

1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。

2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。

然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。

3、然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（,）输入F（2,3）就能得到2/3；

9、Word查找替换功能的高级应用之批量替换上下标

如何批量转换双氧水中的H2O2中的2为下标为例。

按Ctrl+H，查找H2，替换为HH2，其中查找内容和替换内容均不限定格式（点替换前的“高级”选项可见）；再查找H2（不限定格式），在替换选项输入“2”，光标留在替换选项后（光标在替换选项框中闪动），点“高级”选项，选择“格式”，在弹出下接菜单选“字体”，在再弹出的格式窗口中，选择“上标”或“下标”，要改成双氧水选“下标”，被选中后前面是对号。

点全部替换，仅一次，那样剩下的就是H2，但后面的2变成下标了。

替换O2和方法同上，先查找O2，替换为OO2，再次查找O2，步骤同上。

这个查找替换的“高级”选项，可以实现的功能很多，用得好，可以很大程度提高工作效率，自己多试试了。

10、Word中查找替换功能的高级应用之特殊字符

以下纯属个人经验：

经常从网上下载文档或复制网页内容到word中的朋友可以见到，那些文档分段或分节格式往往很不容易，需要调整，而那个换行符要替换起来相当烦人，特别是资料很多的时候，用我现在简的方法也许简单些。

按Ctrl+H，把光标挪到查找框中，什么也不输，点“高级”，选“特殊字符”，在弹出窗口选下拉菜单中的“手动换行符”，把光标挪到替换框，也是什么也不输，点“高级”，选“特殊字符”，在弹出窗口选下拉菜单中的“段落标记”，全部替换，现在编辑起来就省事得多了。

同样的道理，如果是多个地方有几个分行，而你需要把它们连起来，好办。

查找中输入“高级”中的“段落标记”，在查找框出现^p符号，再点一次“段落标记”，或者Ctrl+c、Ctrl+v加入，这样查找框中就出现了两个”段落标记“符号，在替换框，只输一个“段落标记”，那两个“段落标记”就被替换成一个“段落标记”了。

有的情况下，在“段落标记”前还有些空格，那就在查找框中的“段落标记”前输一个空格或多个空格，查找替换，搞定。

再同样的道理，如果你只是想要快速批量改变字体，如文字大小，那也简单，光标挪到查找框中，什么也不输，选择“高级”---“格式”---“字体”，选择现状你想改的字号，替换框，什么也不输，选择“高级”---“格式”---“字体”，选择你想改成的字号，批量改字体完成。

11、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧

在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。

但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。

这些又该如何实现呢?

1）多栏设置页码

以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。

1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，出现两个大括号“{{}}”。

3.然后在“{}”中输入字符，形成这个样子：

{={page}*2-1}（注意用英文状态，输的时候“{{}}”不用再输，用原有的）。

如果只要显示页码，左栏就输成：

{={page}*2-1}右栏：

{={page}*2};如果要显示成：

第x页或-*-，左栏就输成：

第{{}}页–{{}}-

4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“{{}}”。

然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

6.完成后选中“{={page}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”（图1）。

 如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”（更多分栏时同理）。

再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。

若要在更新域后修改域代码，

可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。

如果一页分三栏，则公式分别是：

{={page}*3-2}{={page}*3-1}{={page}*3}

对应的值分别是：

1  2   3

小技巧：

页码设置到合适位置

在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚调到1.5厘米左右（根据自己的实际调切换到页脚位置：

视图→页眉和页脚（h）。

插入一个行不大于1厘米和页面等宽的1×2表格（表格两列要相等），并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面3，右面执行5。

2）任意页面设置页码

我们在编辑一篇文章时（包括目录在内），想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢?

方法有二。

方法一：

首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成（图2）。

方法二：

通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。

怎样分节呢?

首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。

在其中的“分节符类型”中有四个类型：

①下一页②连续③偶数页④单数页。

“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。

根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。

你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前（键接到前一个）”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。

页脚的设置与此相同。

最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。

12、去除默认的输入法：

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。

重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

13、翻译文字：

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。

选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。

在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。

要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

14、快速显示文档中的图片：

如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。

但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

15、给图片注解文字：

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。

此时，注解文字会自动显示在图片下方。

注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

16、制作水印：

Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。

在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。

在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。

最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

17、自动更正错误词组：

可以通过Word2003自动更正写错的词组。

比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。

这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。

用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

18、轻松统计文档字数：

打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。

但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。

可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

19、一版多页显示：

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。

这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。

再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。

关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

20、加载稿纸：

到微软网站（

21、Word巧制期末评语总结之技巧

期末考试已经结束了，学生也离校了，当我把本年级的考分统计交给主任时，心里倍感轻松。

不过班主任还要要针对每一个学生总结出他们的优缺点，并提出希望，填好成绩单、写信封，寄到学生家长手中。

这可是个繁琐的工作阿……

我习惯性地打开电脑，看到桌面上放着的学生“期末考试成绩表.xls”，我的眼睛顿时一亮，有了！

还是让它帮我干吧！

让我想想具体的步骤：

首先把“期末考试成绩表.xls”的姓名和各科成绩粘贴到WORD2000中生成一张表格，在表格中插入“评语”列，把一些常用的评语添加到自动图文集，每个学生的评语都从自动图文集中选择即可；每个学生的成绩单用“邮件合并”功能生成；最后用“中文信封向导”生成所有的信封，全自动进行，我可省事了。

说干就干。

我启动EXCEL2000，打开“期末考试成绩表.xls”，用鼠标拖拉选择姓名、各科成绩和总分，点鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“复制”，接着启动WORD2000，新建一文档，命名为“数据源.doc”，点鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”，这时所有学生的各科成绩及总分都被复制过来，形成一个表格;在表格中插入“评语”一列；执行“插入/自动图文集/自动图文集”命令，弹出对话框如图1所示。

在文本框中输入常用的评语类词汇，如“热爱学习，勤于思考”、“能积极参加学校组织的各项文体活动”等，然后按“添加”按钮，重复这一过程，把可能用到的、能概括所有学生特点的词汇都添加到自动图文集中；然后点击“显示工具栏”按钮。

下面让我们来享受劳动的果实吧！

把光标移到第一个学生的评语栏中，用鼠标点击“自动图文集”工具栏中“所有词条”按钮，在下拉菜单中选择“正文”，啊！

我们刚才输入的评语词条都在里面，如图2所示。

我们选中一个词条，它就会自动出现在当前光标处。

我们针对每一个学生的具体特点，来挑选多个词条，组成一个评语，真是太方便了！

不过对于特殊情况，还是要敲敲键盘书写一下。

下面该把成绩和评语“放”入成绩单了。

新建一文档，命名为“主文档.doc”，把页面纸张设为“A4”，在第一行用二号字输入“成绩单”，执行“插入/文本框/横排”命令，鼠标指针变为十字形，拖拉出一个文本框，重复以上步骤，再拖拉出两个文本框，用鼠标调整三个文本框的大小，使它们正好布满一个页面。

在第一个文本框中用三号字输入“尊敬的家长：

您的孩子”，在第二个文本框中拖拉出一个两行八列的表格，在第一行表格中输入各个学科及“总分”，在第三个文本框中输入新学期注意事项，然后执行“工具/邮件合并”命令，弹出“邮件合并帮助器”，如图3所示。

邮件合并一共有三步，第一步是创建主文档：

单击“创建”按钮，在弹出的列表框中选“套用信函”，接着点击“活动按钮”。

第二步是获取数据源：

点击“获取数据”按钮，在下拉列表中选“打开数据源”，打开文档“数据源.doc”，此时会打开“邮件合并工具栏”。

注意：

主文档与数据源的区别，主文档中保存的是成绩单中共同的东西，如新学期注意事项，数据源中则是变化的内容，如学生的成绩。

下面让我们在主文档中插入合并域，在第一个文本框中点击“邮件合并工具栏”中的“插入合并域”按钮，插入“姓名”、“评语”，在第二个文本框中分别插入“语文”等各域。

调整好各文本框中的字体及字号的大小，点击邮件合并工具栏中“查看合并数据”按钮（第一排第三个按钮），哇！

第一个学生的姓名及各科成绩都显示出来了！

此时应根据版面调整一下字号的大小。

第三步是合并数据和文档，在邮件合并工具栏中点击“合并到打印机”。

只听“刷刷”的声音，所有学生的成绩单很快都打印出来。

　　最后我们来制作信封。

　　执行“工具/中文信封向导”命令，弹出“信封制作向导”对话框，点击“下一步”，选择标准信封样式。

在下拉列表框中根据实际信封大小来选择，这里我们选“普通信封3：

（176*125毫米）”，点击“下一步”，点击“以此信封为模板，生成多个信封”单选框，在下拉列表框中选“MicrosoftExcel2000”，单击“完成”按钮。

这时将自动生成一个新的文档，命名为“信封”，我们将窗口切换到该窗口，可以看到邮件合并工具栏也同时被打开了。

此时信封样式已经定义好了，写在信封上的学生的家庭地址和收信人姓名应放在名为“中文信封地址.xls”的电子表格中，中文信封地址.xls已由系统生成，是一张只有关键字而没有数据的空表，关键字依次是收信人邮编、收信人地址一、收信人地址二、收信人姓名、收信人职务、发信人地址、发信人姓名、发信人邮编，我们打开学籍表.xls，把邮政编码、家庭住址、家长姓名等各列数据分别复制到中文信封地址.xls中，并把发信人地址填为“枣阳市七中”，发信人姓名填好，邮政编码填为“441200”。

把窗口切换到“信封.doc”，点击邮件合并工具栏中的“合并至打印机”按钮，然后在打印机中放入信封，不一会儿，70多个信封就被打出来了！

22、巧用Word2000来编排试卷

用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。

编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材。

Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。

本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。

一、输入符号和公式

编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。

我从实践中总结了以下三种快捷的方法：

1．定义公式编辑器的快捷按钮。

如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。

操作过程如下：

（1）单击【工具】菜单中的【自定义】命令。

（2）打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。

（3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。

在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。

当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。

2．使用公式域。

要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。

下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。

在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{　}”,在其中输入“eq\\\\\\\\f（1,3）”，“{eq\\\\\\\\f（1,3）}”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，\\\\\\\\f是产生分数的开关。

Ｓhift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。

一定要注意，eq后要有一个空格。

输入方法同上，只要把域代码换为“{eq\\\\\\\\r（3）}”即可。

公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是“{eq\\\\\\\\f（\\\\\\\\r（3）,3）}”。

用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。

使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。

3．建立自动图文集。

“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。

那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。

例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建好了。

以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键Ｆ3就可以了。

二、加入隐藏的答案

如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。

一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在Ｗ”格式来隐藏答案。

先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。

也可以用快捷键“Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。

若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示”

若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮。

三、建立试卷模板

同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。

如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。

创建模板的方法有以下两种：

1．从已有试卷创建模板

先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】

2．新建一个模板

　从【文件】菜单中选择【新建】命令，在【新建】对话框中选择【模板】

　在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率。

23、为文档设置密码。

设置密码的方法：

单击“工具”按钮，打开“选项”然后选择“安全性”，剩下的就不用说了。

24、同时编辑长文档的多个部分

同时编辑同一文档的多个部分。

处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。

方法一:

利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二:

用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。

要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

25、快捷键之快捷键

同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。

将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。

在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

26、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。

先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：

“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，