北京锦上国际公寓物业管理招标书样本.docx
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北京锦上国际公寓物业管理招标书样本
北京锦上国际公寓物业管理招标书
投标邀请函1
第一某些投标人须知4
第二某些物业状况阐明及管理委托事项12
第三某些招标活动方案21
第四某些物业服务合同订立阐明23
第五某些投标书格式26
第六某些评分原则32
投标邀请函
致：
依照有关法律法规规定，北京市天工房地产开发有限责任公司（如下简称“招标人”），采用邀请招标方式选取锦上国际公寓物业管理服务公司。
符合招标文献规定，有三级及三级以上物业管理资质专业物业管理公司均可参加本次投标。
特邀请贵公司参加本项目本次投标。
l.招标内容：
锦上国际公寓入住前前期介入服务及入住后2年内全方位、统一物业管理服务。
本招标内容投标人如需与她人合伙或者某些服务内容外包，请注明有关内容（含合伙方或外包单位、合伙方式或外包方式等）。
1）项目名称：
锦上国际公寓物业管理服务项目
2）项目地址：
宣武区广内核桃园西大街北侧
3）项目建筑面积：
34000平方米。
2.合同期限：
2年
3.招标文献售价：
人民币伍佰元（￥500元），售后不退。
4.购买招标文献时间：
08月27日至08月31日
地点：
宣武区广内核桃园西大街北侧
5．现场踏勘及答疑时间：
08月31日
地点：
宣武区广内核桃园西大街北侧每个单位派2名代表参加
6.投标截止时间：
09月12日上午09:
00点
7.开标时间：
09月12日上午09:
00，投标单位代表应持授权委托书（法定代表人持法定代表人身份证明书）和本人身份证，以便招标人核验。
8.开标和接受投标书地点：
另行告知
详细地址：
另行告知
9.时间与变更：
本招标文献中浮现时问与日期均为北京时间。
时间与日期如有变动，招标人将及时书面告知投标单位。
查阅或购买招标文献地点：
北京市天工房地产开发有限责任公司
地址：
宣武区白纸坊西街22号2层邮编：
100052
联系人：
毛文哲
电话：
6301.1715
传真：
6302.3215
开户银行：
户名：
帐号：
第一某些投标人须知
一、总则
1．项目概况
1．1名称：
锦上国际公寓
1．2建设地点：
宣武区广内核桃园西街
1．3建筑面积：
34000万平方米
2．定义
“招标人”系指委托进行本次招标北京市天工房地产开发有限责任公司。
“投标单位”系指符合招标文献规定、有兴趣参加本项目投标物业管理公司。
“项目”系指北京市天工房地产开发有限责任公司开发锦上国际公寓物业管理服务公司招标。
3．合格投标单位
符合招标文献规定物业管理公司。
4．投标费用
投标单位应承担所有与准备和参加投标关于费用。
无论投标成果如何，招标人无义务和责任承担这些费用。
二、招标文献
1．招标文献构成
1.l投标邀请函
1.2第一某些投标人须知
1.3第二某些物业状况阐明及管理委托事项
1.4第三某些投标活动方案
1.5第四某些物业服务合同订立阐明
1.6第五某些投标书格式
1.7第六某些评分原则
1.8按本招标文献关于规定发出书面澄清、修改、补遗，变更以及其她正式有效函件。
投标单位应认真阅读招标文献中所有事项、格式、条款和技术规范等。
投标单位没有按照招标文献规定提交所有资料、或者没有对招标文献在各方面都做出实质性响应将也许导致其投标被回绝。
2、招标文献澄清
2.1招标人将按照投标邀请函中规定期间组织所有投标单位对项目现场进行踏勘。
2.2投标单位只有在征得招标人批准前提下，才可以进入项目现场。
投标单位应避免因踏勘而导致人身意外伤害及其她意外损失。
2.3投标单位应对项目现场及周边环境进行认真详尽地踏勘，以便自负其责地获得编制投标书所需关于信息。
2.4投标单位对招标文献或与投标有关问题，应以书面形式向招标人提出，凡在书面问题以外问题，招标人有权不予回答。
2.5对踏勘中提出问题答复，招标人将在踏勘结束后3个工作日内及时将不标明查询来源书面答复分发给已购买招标文献各投标单位。
3、招标文献修改
3.1招标文献发出后，到投标截止日前15日，招标人可对招标文献用补充文献方式进行修改。
3.2对招标文献修改，将以书面、传真形式告知已获得招标文献各投标单位。
补充文献将作为招标文献构成某些，对所有投标单位均有约束力。
3.3投标单位收到招标人澄清回答、修改或补遗文献后，应按照招标文献规定及时以信函或传真方式向招标人确认收到上述文献。
3.4为使投标单位有足够时间按照招标文献修改规定考虑投标书，招标人可酌情推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更告知各投标单位。
三、投标书编写
1.投标书语言及计量单位
1.1投标书及投标单位和招标人就投标互换文献和来往信件，应以中文书写。
1.2投标书中所使用计量单位，除招标文献中有特殊规定外，均采用中华人民共和国法定计量单位。
2.投标书构成
2.1投标单位编写投标书应涉及下列某些：
2.2按照本须知第三条第3款规定填写商务标书；
2.3按照本须知第四条第4款规定填写技术标书；
3.商务标书
3.1投标报价
3.1.1投标报价为人民币报价。
3.2投标报价为前期介入费用和第1年实质物业管理服务费用总和。
3.3投标报价应按招标文献中第三某些规定格式填写——详见“格式2”和“格式4”。
3.4资格证明以及有关文献
1）、营业执照副本（复印件）；
2）、法定代表人授权书（附件5）；
3）、投标单位有关资质文献；
4）、投标单位管理架构及特点；
5）、投标单位服务宗旨、经营理念、公司文化；
4.技术标书
4.1投标单位须对本招标文献第二某些提出对物业管理服务规定进行逐项应答。
涉及但不限于如下几点：
1）针对前期介入服务提出详细服务方式、服务内容、原则、管理目的、服务费用测算根据及管理办法；
2）针对寻常物业管理服务规定提出详细服务方式、服务内容、原则、管
理目的及管理办法；
3）结合本项日特点，提出物业公司内部管理详细方案和管理制度；
4）针对本招标方案特点，测算服务成本并注明测算根据、结算办法和管理流程；
5）依照第二某些详细技术规定及投标人以为需要重点阐明内容，提出详细
可行解决方案；
5.投标有效期
5.1投标有效期为开标之曰起90天。
5.2特殊状况下，在原投标有效期截止之前，招标人可规定投标单位批准延长有效期。
这种规定与答复均应为书面形式提交。
投标单位可以回绝上述规定而其投标保证金不被没收。
对于批准该规定投标单位，既不规定也不容许其修改投标书，但将规定其相应延长投标保证金有效期，关于退还和没收投标保证金规定在投标有效期延长期内继续有效。
6.投标书格式与订立
6.1投标单位应按本须知第3、4、5款规定准备投标书。
6.2投标书份数为一正二副。
6.3投标书正本必要用不褪色墨水填写或打印，并注明“正本”字样，副本可以用复印件。
投标书副本可以是正本复印件，但必要清晰整洁。
投标书正本与副本如有不一致，以正本为准。
6.4投标书不得涂改或增删，如有修改错漏处，必要由法人代表或授权代表签字或盖章。
6.5投标书因笔迹潦草或表达不清晰所引起后果由投标单位负责。
四．投标书递交
7.投标书密封及标记
7.1投标单位应将投标书正本和所有副本、电子版本分开密封装在单独信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。
上述所有信封应再封装在一种外装信封中，外装信封上应清晰注明：
招标编号、项目名称、投标公司名称及“在某某时问之前不得启封”字样，信封密封处均应加盖公司公章。
7.2为以便开标、唱标，投标单位应将开标一览表单独密封提交，并在信封上分别标明“开标一览表”字样。
若开标一览表中内容与投标书正本不一致也许导致投标书被回绝。
7.3如果投标单位未按上述规定密封及加盖标记，招标人对投标书误投和提前启封概不负责。
7.4投标书外装信封上还应标明投标单位名称和地址，以便投标书被宣布迟到或其她因素不能被接受时，得以原封退回。
8.投标截止日期和投标书递交
8.1投标截止时间：
在投标邀请函中规定投标时间段之外送达投标书将不被接受。
8.2招标人推迟投标截止时间时，将在原定投标截止日期前5天，以传真形式告知所有投标单位。
在此状况下，招标人和投标单位将受新截止日期约束。
8.3投标书必要由投标单位代表亲自递交招标人，本次招标不接受其她形式递交投标书。
8.4投标单位递交投标书，在评标完毕后均不予退还。
招标人不承担由此产生对投标单位费用。
8.5招标人和监标人将负责投标书接受、登记、密封检查。
并对投标书按递交先后顺序进行编号。
9.投标书修改和撤回
9.1投标单位在开标之前，可以修改或撤回其投标，但投标单位必要在规定投标截止期之前将修改或撤回书面告知递交到招标人。
9.2投标单位修改或撤回告知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。
9.3在投标截止期之后，投标单位不得对其投标做任何修改。
9.4从投标截止期至投标单位在投标书格式中拟定投标有效期期满这段时间内，投标单位不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知规定被没收。
五、开标和评标
10.开标
10.1招标人将按投标邀请函中商定期间地点组织本项目公开开标。
开标时邀请所有投标单位代表参加。
但投标单位代表应持授权委托书（法定代表人持法定代表人身份证明书）和本人身份证，以便招标人核验。
参加开标代表应签名报到以证明其出席。
10.2招标人将按照投标单位递交投标书从后向前顺序开标、唱标。
招标人将在监标人监督下，当众拆启投标单位单独递交“开标一览表”，宣读投标单位名称、投标价格、折扣声明，以及招标人以为适当其她内容。
11.评标委员会
11.1招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》和国家计委等7部委令《评标委员会和评标办法暂行规定》等关于规定，组建由招标人代表、物业管理和财务经济等方面专家构成1个评标委员会，负责投标书评议。
评委会将依照本招标文献规定，分别对投标单位投标书进行评分。
依照投标单位最后得分，对投标单位进行排序。
并向招标人推荐得分排序前3名投标单位作为中标候选人。
12.投标书响应性拟定
12.1开标后，招标人将组织审查投标书与否完整，与否有计算错误，规定保证金与否已提供，文献与否恰本地订立。
如果单价与总价有出入，以单价为准；
若文字大写表达数据与数字表达有差别，则以文字大写表达数据为准。
若投标单位回绝接受上述修正，其投标将被回绝。
12.2招标人将拟定每一投标与否对招标文献规定做出了实质性响应，而没有重大偏离。
实质性响应投标是指投标书符合招标文献所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保存。
如下状况视为非实质性响应投标：
1）投标有效期局限性；
2）对管理服务规定应答存在重大偏差或缺漏项；
3）没有按照规定提供分项报价、细项报价或报价不明确；
4）没有按照规定填写偏离表或确有偏离但未注明；
5）存在其她重大偏离，如在提供服务方面存在偏差不能被招标人接受；
6）有确凿证据证明投标单位在投标过程中有违规和欺诈行为。
12.3招标人将回绝被拟定为非实质性响应投标，投标单位不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应投标。
12.4招标人将容许修改投标中不构成重大偏离微小、非正规、不一致或不规则地方。
13.评标办法
13.1评标委员会将只对实质性响应投标书进行评估和比较。
13.2评标将采用综合评分法，并对投标单位综合得分进行从高向低排序，将排序表中得分前三投标单位推荐给招标人。
13.3评标将综合考虑如下因素综合评议：
（1）物业管理公司资质、业绩状况；
（2）投标价；
（3）投标人对本招标文献第二某些“服务项目”书面应答状况。
13.4分值计算
13.4.1上述投标书评议总为100分。
13.4.2评分时，依照每位评委对各投标单位投标书状况，参照招标文献综合打分，计算其算术平均得分，即为各投标单位最后得分。
13.4.3评标过程中未尽事宜由评标委员会解释、决定。
14.保密
14.1投标单位不得干扰招标人评标活动，在评标过程中，其以任何方式，任何途径获得关于评标过程状况均属于不合法窃秘行为，一旦被发现，将导致其投标被回绝。
14.2投标单位在递交投标书时，应将有关图纸（如有）一并送回招标人；招标文献及有关图纸为招标人私有财产和秘密，投标单位对招标文献及图纸不能复印，一旦被发现，将导致其投标被回绝。
六、授予合同
15.定原则则
15.1合同将授予其投标符合招标文献规定，并能圆满地履行合同、招标人以为最为有利投标人。
15.2最低报价不是被授予合同保证。
16.最后中标人拟定
16.1从综合评分前三名投标单位中，招标人可以拟定一家对招标人最为有利中标候选人为中标人。
17.中标告知
17.1评标工作结束后，招标人将以书面形式发出中标告知书。
中标告知书一经发出即发生法律效力。
17.2中标告知书将作为订立合同合同书根据。
18.授予合同步调节物业委托项目权力
18.1招标人在授予合同步有权对招标文献中规定需求和委托项目予以合理增减。
19.合同订立
19.1中标方按中标告知书指定期间、地点与招标人按建设部颁发《前期物业服务合同》（示范本）格式订立合同。
招标文献、中标方投标书及其澄清文献、中标告知书，均为订立物业管理委托合同根据。
第二某些物业状况阐明及管理委托事项
一、总体规定：
要充分体现社会物业管理模式，以优质物业管理规定做自身衡量，给业主提供人性化服务。
起到对社区房屋、设备设施维修与养护；保障社区居民服务、治安环境、绿化养护及保洁工作，给业主创造一种美好温馨生活空间。
要体现物业服务重人本关怀、重氛围营造管理理念，体现科学规范、原则、勤俭实用原则，并遵循执行。
二、状况阐明：
锦上国际公寓位于北京市宣武区二环天宁寺桥东南角，占地面积：
1.5万平方米，建筑面积：
3.4万平方米，锦上国际公寓分为两期开发，即将面市为酒店式公寓,总户数为383套，主力户型为50-80平方米，所有为精装修。
2.1地址：
宣武区广内核桃园西街
总占地面积：
1.5万平方米
建筑物建筑面积：
3.4平方米
地上停车位：
待定，
地下停车位：
待定
2.2电梯设备
共有3部电梯，其中2部客梯，1部客梯兼消防梯；
2.3消防系统
地下消防水池、地下消防水泵房、屋顶消防水箱；
消防栓系统：
所有为消防局确认产品；
2.4给排水系统
搅匀排污泵、热水器、变频给水装置、中区变频给水装置、高区变频给水装置、紫外线净水器、生活水箱、饮用水箱；
2.5暖通设备
人防送风机、人防除湿机、排烟风机、正压送风机、风量调节阀、风管止回阀；
2.6配电系统
低压配电系统：
落地式Π接柜、高层专用低压配电柜、落地式ZLUS应急系列低压配电柜、变频设备电气控制箱、风机控制箱、对讲系统联网主机；
2.7弱电系统
消防报警系统、安全防范报警系统（涉及门禁、防盗报警、闭路电视监控）、综合布线系统、有线电视系统、智能一卡通管理系统；
三、锦上国际公寓设备明细表
电气设备[配电箱（柜）]清单
序号
名称
规格/型号
数量
备注
1
兀接柜
XLP2-15
6面
2
配电柜
GCK1
6面
3
照明配电箱
XRM302-10-4B
175台
4
动力配电箱（柜）
XXM302-10-4B
31台
5
应急照明配电箱
XRM302-10-4B
46台
6
电源自动切换箱
7台
XL-52（5台）
GGD1（2台）
重要设备及材料清单
序号
名称
型号
数量
备注
1
组合式空调机组（进风段、过滤段、风机段、消音段、送风段）
HTZK-200立方米/小时
-1055Pa-11Kw
1台
J-B3-1
2
华字牌送风导流器
Patriot-1879.5立方米/小时-180W
42台
1-B3-2
3
消防排烟风机
YW60-11-7B-31975/15987立方米/小时-993/248Pa
2900/1450r/min-16/3.8KW
1台
PY-B3-1
4
斜流风机
SJG-12-3.5T-6800立方米/小时-752Pa2900r/min-4KW
1台
P-B3-1
5
斜流风机
SJG-12-7.0F/S-28050/17321立方米/小时
945/555Pa-1450/960r/min-12/4KW
1台
J-B2-3
6
消防排烟风机
YW60-11-7A-24750/12375立方米/小时-1230/307Pa
2900/1450r/min-16/3.8KW
2台
PT-B2-2-3
7
消防排烟风机
YW60-11-5#-13670/6834立方米/小时-790/197Pa
2900/1450r/min-5.9/1.4KW
1台
PY-B1-4
8
消防排烟风机
YW60-29-X-9#-36939/24626立方米/小时-708/308Pa
1450/960r/min-12/4KW
1台
PY-B1-5
9
消防排烟风机
YW60-ZS-X-5#-9960立方米/小时-789Pa-708/308Pa-1450/960r/min-12/4KW
1台
PY-B1-6
10
斜流风机
SJG-12-7.0F/S-19720/11185立方米/小时1147/633Pa-1450/960r/min-12/4KW
2900r/min-4KW
1台
J-B1-6
11
低噪声轴流通风机
DDT40-2.8#-1863立方米/小时-177Pa
2900r/min-0.18KW
1台
P-B1-2
12
消防排烟风机
YW60-11-5A-8800立方米/小时-905Pa
2900r/min-4KW
2台
PY-F19-7
PY-F19-8
13
斜流风机
SJG-12-4.5T-17300立方米/小时
955Pa-2900r/min-7.5KW
4台
ZS-D-1
ZS-D-2
ZS-D-3
ZS-D-4
14
低噪声轴流通风机
DDT40-2.8#-965立方米/小时-49Pa
1450r/min-0.04KW
2台
P-F20-1
P-F20-2
给排水（消防）设备清单
序号
名称
型号
数量
备注
1
生活给水变频调速系统
HLS50/0.9
Q=1～151/S
H=90
1套
2
室内消火栓加压泵
XBD10.2/30-100L型
Q=30L/SH=102m
N=55KWn=2900rpm
2台
3
室外消火栓加压泵
XBD5.5/20-100L型
Q=20L/SH=56m
N=18.5KWn=2900rpm
2台
4
自动喷洒加压泵
XBD9.2/30-125L型
Q=30L/SH=92m
N=45KWn=2900rpm
5
室内消火栓补压泵
50FL-18-15*2型
Q=5L/SH=30m
N=3KWn=2900rpm
2台
带控制柜
6
室内消火栓补压泵
50FL-18-15*3型
Q=3.5L/SH=54m
N=4KWn=2900rpm
2台
带控制柜
7
自动喷淋补压泵
QDL4-8-3型
Q=1.0L/SH=22.5m
N=0.75KWn=2900rpm
2台
带控制柜
8
室内消火栓系统稳压罐
Ф1000
0.60Mpa
1台
9
室外消火栓系统稳压罐
Ф1200
0.60Mpa
1台
10
自动喷淋系统稳压罐
Ф800
0.60Mpa
1台
11
潜水泵
JYWQ80-50-25-5.5
Q=50立方米/小时H=22m
N=5.5KW
4台
带控制柜，自动耦合装置
12
潜水泵
JYWQ65-30-22-5.5
Q=30立方米/小时H=22m
N=5.5KW
4台
带控制柜，自动耦合装置
13
潜水泵
JYWQ65-25-15-2.2
Q=25立方米/小时H=15m
N=2.2KW
4台
带控制柜，自动耦合装置
14
自动搅均排污泵
JYWQ50-15-15-1200-1.5
Q=1525立方米/小时H=15m
N=1.5KW
4台
带控制柜，自动耦合装置
15
屋顶消防水箱
4000*3000*2200
1台
16
生活水箱
5000*2500*2400
1台
17
二氧化氯消毒剂发生器
BTT50g
1台
4、前期介入服务
4．1前期介入服务为物业公司被拟定为本次招标中标人并与招标人订立物业委托管理合同。
详细服务项目涉及但不限于如下内容：
（1）派遣管理及工程技术人员到项目现场，理解、熟悉工程状况，为全面承办物业管理服务做好充分准备；
（2）从物业管理角度，对本物业二次设计及工程施工提出优化性建议；协助招标人进行质量监督；
（3）参加工程运营维护工作及物业竣工验收；
（4）开荒，负责业主验房、入住工作。
5、寻常管理服务
5.1物业公司需提供寻常管理服务项目如下：
5.1.1安全与秩序管理
5.1.2工程运营维护管理
5.1.3物业管理服务内容：
（1）社区内公用绿地、花木、建筑小品等养护和管理；
（2）社区公共秩序安全管理；
（3）组织开展健康有益社区文化娱乐活动；
（4）依照社区状况特点，开展形式多样社区服务及商务服务，满足住顾客需要；
（5）法律政策及前期物业服务合同规定其她事项；
（6）其他专项服务。
5.2物业公司应依照各管理服务项目约服务内容、规定、根据国家或行业原则，结合自己经验和管理程序、规范、提出相应详细管理服务方案、内容、原则、承诺指标及将要采用保证办法。
参照《北京市实行全国物业管理示范住宅社区原则评分细则》，不低于《北京市居住社区物业管理服务原则》以及《物业服务合同》关于条款。
5.3寻常管理各项目涉及但不限于如下服务内容：
5.3.1安全与秩序管理
（1）门卫
（2）楼外巡视
（3）楼内巡视
（4）消防监测
（5）安防监测
（6）门禁管理
（7）停车场管理
5.3.2工程运营维护管理
（1）交接验收
（2）强电运营、维护
（3）给排水维修
（4）饮用水运营
（5）安防、消防系统运营维护
（6）土建及综合维修
（7）电梯运营、维护
（8）维保参加配合协调
（9）设施、设备例行检查
（10）资料、图档管理
（11）本物业工程项目改造参加配合
5.3.3保洁服务
（1）外墙
（2）外场保洁（含特殊天气）
（3）公共区域清洁、保洁
（4）消毒
（5）垃圾分类及清运
5.3.4其他专项服务
（1）收发、传达室服务（由门卫负责）
6、特别阐明问题
6.1如下设备需要由生产厂家或专业公司进行维修保养（设备清单依照实际设备安装状况也许进行必要调节）：
（1）电梯
（2）消防主机
（3）自动门
（4）饮用水系统。
6.2款设备维保在保修期内将由招标人直接向生产厂家或专业公司进行委托、付费订立三方维
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