设计招标附件设计任务书档案馆.docx
《设计招标附件设计任务书档案馆.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设计招标附件设计任务书档案馆.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
设计招标附件设计任务书档案馆
×××档案馆弱电智能化系统
设计任务书
第一章工程概况
××××××档案馆坐落于××××××，位于××××××，规划占地面积××××××。
××××××档案馆共计6层，其中地下一层为停车场，地面共5层为档案存放管理区及办公区域。
第二章设计依据及标准
遵循如下的设计标准和原则（不仅限于以下）：
&《XXXXXXXXX项目招标图纸》
&《XXXXXXXXX项目招标文件》
&《XXXXXXXXX项目答疑回复文件及补充文件》
&《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006
&《防盗报警中心控制台》GB/T16572-1996
&《民用闭路监控电视系统工程技术规范》GB50198-2011
&《安全防范工程技术规范》GB50348-2004
&《防盗报警控制器通用技术条件》GB12663-2001
&《入侵报警系统工程技术规范》GB/T50394-2007
&（调整）视频安防监控系统工程设计规范GB50395-2007
&《出入口控制系统工程技术规范》GB/T50396-2007
&《电子巡查系统技术要求》GA/T664-2006
&《视频安防监控数字录像设备》GB20815-2006
&《公共建筑节能设计标准》GB50189-2005
&《工业电视系统工程设计规范》GBJ115-87
&《有线电视广播系统技术规范》GY/T106-1999
&《广播电视工程设计图形、符号及文字符号标准》GY5059-97
&《公共广播系统工程技术规范》GB50526-2010
&《基于IP网络的视讯会议系统总技术要求》GB/T21639-2008
&《视频显示系统工程技术规范》GB50464-2008
&《会议电视会场系统工程设计规范》GB50635-2010
&《工业与民用供电系统设计规范》GBJ52-83
&《低压配电设计规范》GB50054-2011
&《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-2008
&《电子计算机机房设计规范》GB50174-2008
&《防静电工程技术规范》DGJ0B-83-2000
&《计算机信息系统安全保护等级划分规范》GB17859-1999
&《建筑物防雷设计规范》GB50057-2010
&《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2012
&《安防系统雷电浪涌保护技术要求》GA/T670-2006
&《电子计算机场地通用规范》GB/T2887-2000
&《防盗安全门通用技术条件》GB17565-1998
&《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T50311－2007
&《钢管敷设工艺标准》305-1998
&《视频安防监控系统技术要求》GA/T367-2001
&《入侵报警系统技术要求》GA/T368-2001
&《出入口控制系统技术要求》GA/T394-2002
&《安全防范系统验收规则》GA308－2001
&《安全防范工程程序与要求》GA/T75-1994
&《重点单位重要部位安全技术防范系统要求第1部分：
展览会场馆》DB31/329.1-2005
&《重点单位重要部位安全技术防范系统要求第5部分：
电力系统》DB31/329.5-2006
&其他相关法规
第三章设计原则
本项目智能化系统应满足开放性、先进性、技术的标准和规范性、安全可靠的质量保证、实用性、强伸缩性的系统体系结构、高度的可维护性、高性能价格比、保护用户已有投资的原则。
开放性
档案馆会面对国内外各类资源数据库、系统平台技术的开放性至关重要，关系到内容的交换，系统的平滑升级，更好利用最先进的技术，走在数字媒体发展的最前沿。
为此在操作系统平台，存储架构，软件平台，网络架构等都应建立于与主流相关厂商现有开放策略和标准的基础之上。
先进性
立足于国内最先进的系统设计理念，在投资一定的前提下，采用可能的最先进的软件技术和开发工具，以达到使我们的系统具备在国内处于领先地位的终极目标。
技术的标准性和规范性
要保证先进性的同时，要严格遵循有关的国际标准规范。
在技术上采用国际标准或工业标准，在系统设计中采用发展前景优秀的新技术，同时也有利于技术的升级和设备维护。
在管理上严格执行规范，保证各系统之间的信息共享，互通互连。
各种数据规范，代码体系也必须遵循国家和行业的相关技术标准。
要兼顾到未来的技术发展和产品的长期稳定性，充分采用现有成熟而先进的技术，保证系统满足实际应用需求；吸取目前国际国内同行业在档案文献保障系统方面已经拥有了的成功有经验，扬其长，避其短，并着眼未来有关技术的发展前景，保证全系统有较长的生命周期和较高的性能价格比。
安全可靠的质量保证
可靠性表现在合理分析构造整个系统的结构体系，完美地设计每一个构成的软件系统，细致严谨地设计建设所有的网络系统等各个方面，提高整个系统和网络的性能的前提是要保障数据的可靠的安全的生成，存储，处理和传输。
系统体系要求能够支持一个数量持续增长，复杂的业务应用，并具有较高网络效率和可靠性，为系统提供可靠的数据处理支持环境。
系统必须具有一定的诊断、测试手段和监测能力。
提供多种后备措施，应用软件有多种办法保障用户的数据完整性，对数据采取有效的数据备份和恢复手段，使系统具有较强的容错能力，并在系统失效重起后能尽快恢复。
对网络用户实施统一的管理，实现用户信息存取的身份识别和权限控制。
实用性
构造方案基本框架时也应考虑到目标系统对应用系统最终操作者培训的要求，这在系统运行期间产生的运行成本中也将是一个很重要的因素，从系统设计和系统实现两个方面都应考虑到必须尽量降低对操作者在计算机操作，对系统本身熟悉程度，甚至对行业本身的业务能力等各方面要求，否则不仅意味着对其进行基本培训费用的增加，也意味着为此而必须储备的熟练操作人员人数的增加。
不仅要做到技术先进，成熟，还需技术支持广泛，开发工具通用，价格合理。
方案能够实现资源高度共享，用户界面做到直观，丰富，友好性强，把目标系统建成一个结构合理，功能齐全，界面友好，实用好用的系统。
强伸缩性的系统体系结构
一个适应性强的应用系统应该有较远的前瞻能力和预见能力，市场和读者提出的需求也不是一成不变的。
同时，更先进的管理思想与保障技术也将会走入我们的视线，所以，在系统体系结构允许和时间，成本的增长在可以接受的前提下，应该给系统的伸缩性给予最大程度的考虑。
系统的可伸缩性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该考虑尽可能多的任务的需要，以在未来变化的环境和需求下减少尽可能多的工作量。
高度的可维护性
由于应用软件需求界定的困难且需求变化的在所难免，为方便今后调整，修改和增加功能，应用软件的设计和编码要充分考虑软件结构的简洁清晰，通用功能的模板化和编码的可读性，从而保证未来的各种软硬件投入具有良好的可维护性、可继承性和可复用性。
高性能价格比
在能够满足系统基本要求的前提下尽可能地降低系统成本，根据应用系统对计算机的各种性能如速度，内存及其它需要，在同样能够满足应用系统的以上各要求的前提下，尽可能采用低成本的方案，最大可能地提高系统的性能价格比。
保护用户已有投资
保护用户已有的投资，包括软件系统，硬件资源，人力投资等，是系统设计必须考虑的因素。
第四章设计范围
本次设计范围为整个××××××档案馆，包括地下一层停车场，5层档案存放管理区及办公区域。
第五章设计内容
××××××××项目的设计内容包括：
信息设施
Ø综合布线网络系统
Ø程控电话交换机系统
Ø无线网络覆盖系统
Ø无线对讲系统
安防防范
Ø视频监控系统
Ø防盗报警系统
Ø出入口控制系统
Ø电子巡更系统
Ø停车场管理系统
Ø档案管理系统
音视频
Ø视频显示及信息发布系统
Ø公共广播系统
Ø多媒体会议系统
机房工程建设
第六章各子系统规划方案
6.1信息设施
6.1.1综合布线网络系统
Ø建筑群子系统：
建筑群子系统采用64芯OM3万兆光纤。
Ø垂直子系统：
网络采用24芯OM3万兆光纤。
Ø水平子系统：
传输采用6类双绞线，千兆到桌面。
Ø设备间子系统：
设备间子系统均配有配线架，标注各线缆位置。
Ø共计建设3套网络，分别为办公网络、安全防范专网和智能化专网，每套网络物理隔离，所有网络均采用三层构架，分别为接入层，汇聚层和核心层。
Ø安全防范专网内包含视频安防监控系统、防盗报警系统、出入口控制系统、停车场管理系统和验收票系统；接入层与汇聚层采用千兆连接，汇聚层与核心层采用万兆连接。
Ø其余智能化系统规划入智能化专网；接入层与汇聚层采用千兆连接，汇聚层与核心层采用万兆连接。
Ø根据提供的建筑图纸，办公区域的每个办公室根据大小布置2——4个信息点，档案存放管理区预留信息点接口，多媒体会议室预留光纤接入点。
Ø扩容功能：
综合布线系统提供了足量的系统冗余，只要增加设备间设备，即可对档案馆内综合布线系统进行扩容。
Ø语音数据互换功能：
综合布线系统统一采用超六类双绞线作为水平电缆，只要将设备间的跳线更换后接入不同的配线架（网络配线架或语音配线架），即可实现信息点的功能转变。
6.1.2程控电话交换系统
Ø语音主干线采用50对大对数。
Ø每个办公室及档案存放管理办公位布置2个语音点。
6.1.3无线网络覆盖
Ø无线覆盖只涉及室内公共部分，如办公区域、档案存放管理区等，不包含室外区域。
Ø系统采用POE方式供电。
Ø系统要求网络信号稳定，尽量做到无死角覆盖。
Ø采取通行的网络协议标准：
无线局域网将主要支持802.11G标准以提供可供实际应用的相对稳定的网络通讯服务；室内覆盖范围大于50m。
Ø全面的无线网络支撑系统（包括无线网管、无线安全、无线QOS等），以避免无线设备及软件之间的不兼容性或网络管理的混乱而导致的问题。
6.1.4无线对讲系统
Ø为建立较完美的无线覆盖网络，在设计时应兼顾边缘场强的计算，保证不会产生明显的信号泄漏。
Ø无线对讲要求覆盖整个档案馆，具体包括办公区域、地下车库、档案存放区、公共楼梯、走廊等区域。
6.2安全防范
6.2.1视频安防监控系统
Ø系统采用数字传输模式，分辨率至少达到702P。
Ø图像存贮分辨率达到1280*720，系统进行24小时全天候录像，图像记录速度不小于24帧/秒，图像记录至少保存30天。
Ø监控中心显示部分采用大屏拼接技术，系统需具有时间、日期的字符叠加、记录和调整功能。
在监控中心可以切换看到所有的图像，可对使用者设置不同使用权限。
系统可任意选择某个指定的摄像区域，便于重点监视或在某个范围内对多个摄像机区域做自动巡回显示。
Ø系统由中心机房UPS统一集中供电，断电待机时间30分钟以上。
Ø在档案馆出入口、公共走廊、楼梯、电梯等重要区域设置监控点位。
Ø监控系统与报警系统联动，能够根据需要自动把现场图像切换到指定的显示设备上。
Ø设备具有夜视功能，保证晚间图像清晰度。
Ø系统具有人性化的人机界面，易于操作和管理。
Ø能设置多级账户，针对多级账户设置不同权限。
Ø系统要易于管理和维护，方便后期扩容。
6.2.2防盗报警系统
Ø单系统采用RS485总线制传输方式，报警主机与监控中心机房管理电脑通过安全防范专网TCP/IP协议进行通讯。
Ø各报警主机可单独进行布撤防控制，也可由中心统一管理。
Ø在出入口、建筑物周界等重要部位设置报警点位。
人员密集部位设置紧急求助按钮。
Ø报警显示功能：
报警信息栏显示报警信息（用户代码、报警地点、时间、警情类型）。
报警信息准确。
报警后电子地图显示报警区域。
Ø多路同时接警功能：
在多路同时发生报警时，系统按照报警发生的时间顺序上报，每一条报警信息都能上传到控制中心主机上。
Ø分区布撤防功能：
对各个防区，可以直接进行设防、撤防的操作。
Ø防拆报警功能：
所有报警系统探测器连接线以及其它报警前端设备连线都具有防破坏报警功能。
Ø报警恢复功能：
收到报警信号后，确认报警性质，使用手动键盘可以手动复位。
Ø报警联动功能：
系统具有图像报警复核功能。
报警发生后，系统通过调用设置联动的摄像机，指向报警点方向（球机），同时监视器切换到相应摄像机的画面，从而完成图像复核。
6.2.3出入口控制系统
Ø系统采用进门刷卡，出门按钮的开门形式。
Ø控制器主机与监控中心机房管理电脑通过安全防范专网TCP/IP协议进行通讯。
Ø系统具有报警功能，能够监视门开关状态，非法开门时启动报警，并可与监控系统联动。
Ø为满足消防要求，系统与消防系统联动，火灾发生时所有门自动打开。
Ø在办公区域出入口、设备间等重要区域设置门禁点位。
Ø多种信息记录：
每次开门时间，开门卡、编号，报警原因、位置。
信息查询系统强大，可以按卡、门、人员、时间、号码等等进行分类、统计、查询、倒出文本文件。
6.2.4电子巡更系统
Ø系统采用离线式电子巡更。
Ø在室外展区公共通道或建筑物周界、公共走廊、楼梯口、重要办公室或工作室等重要区域布置巡更点。
Ø系统巡更线路及巡更时间可根据实际需求随时更改。
6.2.5停车场管理系统
Ø停车场内部员工采用远距离读卡模式，外来人员临时车辆，采用非接触式IC卡读卡形式，出入口处设有收费岗亭、信息显示屏，入口显示剩余车位，出口显示收费金额。
Ø系统信号传输采用TCP/IP模式，控制机、车牌专用摄像机、读卡器等设备信号接入安全防范专网。
Ø卡可对应完整的用户信息。
Ø可以设置卡的不同有效期（租用卡到期就无效）。
Ø系统具有多重防砸车功能。
6.2.6档案管理系统
Ø档案管理软件的功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。
Ø档案管理软件的安装和使用，必须具有严格的安全保密机制。
Ø档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。
Ø档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。
Ø档案管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：
系统说明、使用手册、安装程序、培训手册等。
Ø数据录入功能：
数据录入模块应该具备以下功能，可在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以及完成档案文本与各种电子档案原件（扫描的光栅图或矢量图）的挂接。
在此处可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作。
Ø整理编目功能：
整理编目部分应具备如下功能：
对未归档的文件、资料、图纸的管理、存储和预归档（分类组卷），并可为用户提供上述未归档文件的检索、查询和利用。
对于在公文流转过程中产生的文件和设计过程中产生的图纸文件，可由办公人员、设计人员或档案人员先录入到临时整编库中，到一定阶段由档案管理人员进行整理编目，编目后再由临时库转入正式的档案库中，供检索利用。
Ø系统设置功能：
系统设置功能应符合公司档案管理的规范和需求，档案管理员应该可以对档案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等进行自由的定义。
Ø权限设置功能：
档案管理人员可通过权限设置部分对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：
该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。
Ø销毁管理功能：
销毁管理部分功能为：
允许用户对经过鉴定的旧档案进行销毁处理，即从档案库中删除，同时在系统日志中记录销毁信息（如申请人、批准人、销毁原因、销毁日期等），以便于对从前销毁的操作进行检索。
Ø借阅管理功能：
借阅管理部分功能应包括：
借阅、归还和催还，并可以打印借阅单和催还单。
还可以对用户的借阅情况，以及网上用户对档案查询和利用情况进行方便地统计和打印。
Ø检索查询功能：
检索子系统主要是对本系统所管理的各类档案进行多种方式的检索、浏览和下载。
用户在查询时可按：
分类、工程项目、案卷、文件、进行各种条件的组合检索，也应提供卡片检索等方式，另外，检索查询部分应支持对用户库和日志库也可进行组合检索，并可以打印检索结果。
Ø统计报表功能：
通过统计报表部分，档案管理人员应能够完成档案工作所需的任意报表的设计和打印工作。
该部分应该有较强大的报表设计功能，可以打印和统计各种档案数据，并可以灵活的定义统计项和检索条件等。
Ø光盘制作：
光盘制作部分应全面支持由国家科技部、国家档案局、国家技术质量监督局等几家单位联合制定的CAD文件光盘存储标准，可以对标准格式的光盘进行数据读入、数据输出及检索，并可将档案数据按照上述标准的格式直接存储在光盘中。
形成的光盘档案应可以用于数据交换和电子档案的脱机保管。
ØWEB查询：
WEB检索子系统部分应作为本单位档案信息的发布、查询和下载利用的平台，既可独立使用，也可嵌入我单位主页，为用户的检索查询提供了极大方便。
6.3音视频
6.3.1视频显示及信息发布系统
Ø系统采用室外彩色拼接屏。
Ø通过TCP/IP协议经过智能化专网与中心管理电脑相连，可以单独控制，也可以集中管理。
Ø在档案馆出入口、每层档案存放管理区等相关部位设置信息发布点
6.3.2公共广播系统
Ø系统划分为室外部分和室内部分，室外部分独立分区，已播放背景音乐为主，室内部分已展馆为单位，设置分控中心，可单独管理本展馆部分；各展馆可根据区域划分广播分区。
Ø系统配置多音源播放设备，可定时播放选定内容。
Ø系统与消防广播共用，火灾发生时强切为消防广播。
Ø系统通过TCP/IP协议经过智能化专网与中心设备相连，可以划分多个分区，各分区可以独立控制，也可以集中统一管理。
Ø可划分多个分区，对每个分区进行单独操作，不同区域播放不同内容。
6.3.3多媒体会议系统
Ø多媒体会议系统由中央控制系统、显示系统、扩声系统、发言讨论系统等组成。
Ø中央控制系统内置可编程接口控制所有外接设备，通过扩展以太网控制接口实现计算机远程控制，具有各类音视频和其他有关控制接口。
彩色无线触摸屏采用LED显示屏，中文操作界面，通过无线接收器与主机进行单向通讯，控制距离不小于50米。
Ø显示系统采用投影仪，亮度不低于7000流明，分辨率不低于1024×768，电动幕布大小根据会议室大小进行合理选择。
Ø扩声系统配置专业主音箱及辅音箱，根据会议室大小合理分配音响数量，音响采用壁挂式安装；配置专业调音台和DVD音源，以及无线话筒，方便移动演讲使用。
Ø发言讨论系统要求集发言功能、投票表决功能于一体，单元具有内置平板扬声器及耳机插口，音质清晰，具有音量调节旋钮，主席机具有批准或否决代表的发言申请功能，主席单元带液晶显示屏，可以查看译员机的操作信息，以及本机监听的语种信息和投票表决的操作信息以及结果。
Ø满足会议、讨论等方面的需要，实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言。
Ø满足演讲、讲座、培训、学术交流、报告等方面的需要，发言者的声音可通过内置扬声器传输。
Ø可扩展连接电话耦合器可进行远程电话会议。
6.4机房工程
Ø机房按照A级机房设计。
Ø机房整齐进行防尘、防潮、防静电以及屏蔽处理，屋面吊顶，地面敷设静电地板，墙面乳胶漆。
Ø机房温度22±2℃，相对湿度45%--65%。
Ø供电系统与动力、照明系统分开，机房照明不低于400Lux。
机房必须有应急照明系统，由专线或电池供电，应急照明灯具的完好率应保证达100%。
Ø机房配备后备UPS电源，断电情况下负荷时间不低于30分钟。
Ø计算机系统直流接地电阻小于1Ω；交流工作接地系统接地电阻小4Ω；计算机系统安全保护接地电阻和静电接地小于4Ω；防雷保护接地系统接地电阻小于10Ω。
Ø机房电源系统至少二极防浪涌处理；重要负载末端防浪涌处理。
第七章设计目标
本项目智能化集成系统的主要目的是为了建立一个统一的信息化共享平台，实现管理的集成化，并提高管理效率和品质、降低管理成本。
智能化集成系统应以建筑物的建设规模、业务性质和管理模式等为依据，建立实用、可靠和高效的信息化共享平台、丰富信息化应用功能，以实施综合管理功能，确保对各类系统信息资源的共享和优化管理，以提高档案馆的管理和服务的效果、效率。
智能化集成系统应具有对各智能化系统进行数据通信、信息采集和综合处理的能力，能实现对各智能化系统进行综合管理，并为工作业务系统及物业管理系统提供支撑平台，系统可靠、易于维护并具备一定的可扩展性。
该工程的系统要具有充分的可靠性、先进性、以及一定的灵活性、扩展性、使之能够充分满足项目的需要，并能满足业务扩展的需求，要求应具备升级能力，亦应具有良好的性能价格比，同时设计应遵守国家建设部及信息化建设的有关规定和当地信息化建设的统一部署。
第八章设计工期及提交成果
序号
资料及文件名称
形式
提交日期
有关事宜
1
各系统点位图
图纸及电子文件
合同签订后××个工作日
各系统应分层制图，以方便审图。
2
各系统系统图
文本及电子文件
合同签订后××个工作日
3
各系统清单及概算
文本及电子文件
合同签订后××个工作日
4
管线规划图
图纸及电子文件
合同签订后××个工作日
5
部分设备安装大样图
图纸及电子文件
合同签订后××个工作日
……
……
……
……
Ø
升级会员 