公文写作基本要求之表述准确结构严谨.docx
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公文写作基本要求之表述准确结构严谨
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、规范。
结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。
（一）直述不曲，表述准确
一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。
公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。
至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。
1．公文常用的表达方式
叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
通常认为，叙述有六个要素：
时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个w一个h”反套而成的要素）。
古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。
叙述的类别。
按语言详略分：
有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。
按结构形式分：
有纵叙，有横叙。
前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。
按时间顺序分：
有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如##同志的《湖南农民运动考察报告》。
叙述的基本要求是：
主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清·刘熙载：
《艺概·文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。
说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。
在应用文章中使用较多。
当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的基本要求是：
客观、准确、科学。
注意通俗易懂，语言平实。
议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。
公文中较少使用；使用时也要少而精。
论点、论据、论证是议论的三要素。
议论可以分为立论、驳论、兼论三类。
公文中常用的是立论。
立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。
立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。
这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。
调查报告等文种中有时采用这种方法。
2．直述不曲，表述准确
撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。
直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。
新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。
什么是公文写作【机关公文写作知识】
公文写作知识（市政府办公室：
孙传志）
写作的基本概念：
写作，是我们业务干部和从事管理的工作人员不可缺少的能力。
不会写作就不能从事管理，不能胜任业务。
至少完全可以说，不会写作，就不能做好一个国家公务人员。
写作，有广义和狭义之分。
广义的写作，顾名思义，是指写诗作画作文章。
我们这里所讲的写作，仅指写公文（当然包括专用文章）。
这种写作，是针对干部的实际情况提高他们作为干部所需要的最基本的写作能力。
写作是一种什么样的能力？
1、写作的基础是认识能力
写作是用文字表达思想内容的，写出的文章好不好，首先取决于意思对不对，应不应该和值不值得写出来告诉别人。
文章的思想内容是从那里来的？
来自对客观事物的认识。
思想内容正确及深刻与否，决定于作者的认识能力。
即，能否对客观事物以及主观的意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。
这一方面指有敏锐的感受力和精细的观察力，发现别人没有认识的事物、特征、动向及其意义；另一方面，是对丰富的感性认识进行思考，使之进入理性认识阶段，这就需要运用概念、判断、推理，进行分析、综合、归纳，从而形成反映客观事物本质和规律的思想内容。
2、写作的实质是思维能力的体现
写作，从认识开始直到成文定稿，贯穿着思维活动，认识过程中从感性认识到理性认识就要经过思维，从写作角度看，就是鉴别――去伪存真，选择――去粗取精，联想――由此及彼，分析――由表及里，渐次进入构思阶段。
从构思起草到修定成文，仍然是思维活动的继续；它贯穿了命题立意、布局谋篇、遣词造句、修改定稿的全过程。
换一个说法，事物反映到头脑，即输入信息，只有经过思维活动的加工才能用文字表达成文章。
所以，文章只是思维活动的“物化”结果，写作能力实际是思维能力的体现。
要提高写作能力，就要提高思维能力，主要是两个方面：
一是要想得合乎思维规律，即合乎逻辑；二是要想出新的路子、新的深度，能解决新问题，想出新办法。
这就是开拓性创造性的思维能力。
3、表达能力也是多方面能力的综合体现。
前面讲过，写作能力的基础是认识能力，实际是思维能力，但是认识能力和思维能力却又不等于写作能力。
我们这里所讲的写作能力是指书面表达能力，即用文字以适当方式把思想感情表达出来，把信息输送出来的能力。
写作要具备七种能力：
★审题能力，★表现中心思想的能力，★搜集材料的能力，★系统地整理材料的能力，★修改文章的能力，★语言表达的能力，★选择文章体裁的能力。
列宁概括的“三大要素”：
选择主题，论述主题，文字修饰。
选择主题的能力，就是在现实生活中能选准、抓住有意义的主题，命题作文能正确审题并确立正确的主题。
论述主题的能力，就是能选择材料、运用材料、结撰文章来表达主题。
文字修饰能力，指词章修养，即运用语言文字的能力，不仅符合语法修辞规律，又适应文体，而且能发挥文字的表现力，具有健康的文风。
第一章公文、文件
公文写作技巧盘点
公文写作技巧盘点
1怎样观察
观察时，要巧妙。
五感官，都用到。
先用眼，仔细瞧，形色态，分辨好。
触形态，善比较，观颜色，浓淡晓；看姿态，静动找。
听声音，动脑筋。
嗅气味，多闻闻；有顺序，抓重点；时间变，地点换，观察时，多体验；巧联想，抓特点；观察好，得用脑；多感官，结合好
2怎样收集材料
材料多，文章好；多读书，佳句找；勤观察，笔记好；多用心，善思考，勤摘录，多剪报。
分条记，整理好；使用时，方便找。
3怎样审题
要作文，先审题。
明范围，知题义；扣题眼，重点记；知数量，不离题；明人称，好下笔；附加语，须重视。
写真情，出新意。
4怎样选材
选材料，须扣题。
熟材料，反复比；选新颖，是第一；选真实，要牢记；选典型，有情趣。
材料多，细琢磨；多比较，用心计。
5怎样构思
先构思，后动笔；定中心，宜扣题。
一文章，一中心；无须多，不偏离。
想开头，思顺序；明重点，具体叙；线索明，思路清；巧过渡，会照应；时间变，按顺序；地点变，合事理；首和尾，要一致；立好意，才下笔。
6怎样列题纲
构思好，列题纲；搭架子，行文畅。
定顺序，理思路；明详略，细琢磨。
首和尾，要贴妥。
7怎样开头
开好头，是关键。
直入题，时地点；设悬念，趣味见；描绘景，抒发情。
借故事，吸引人；好诗句，引入文；借哲理，巧议论；先概述，再具体；要成功，须新颖；方法多，灵活用。
8怎样结尾
结尾好，味无穷。
自然收，渠自成；巧总结，中心明；善启发，留余声；要赞美，巧抒情；发议论，要点睛；象征景，味无穷；呼开头，暗照应；成一体，结构整。
9怎样过渡
巧过渡，文无缝；衔接段，思路清。
句过渡，用词语；巧铺路，很有趣。
段过渡，句子好；架设桥，连接巧。
篇过渡，用段落；妙连接，好处多。
过渡处，要自然，忌生硬，忌死板；忌跳跃，忌突然。
10怎样写具体
写文章，要具体。
叙事文，重过程，细节处，须注意。
写人物，动语神；细刻画，须用心；人物活，要逼真。
状物文，抓特点，多形容，多修饰；善分解，巧对比。
写景文，形色态，细心描，大胆想；静动态，重点忆。
写活动，要注意：
从整体，到部分；先场面，后聚焦。
写联想，多比喻；可夸张，可排比；情趣浓，文具体。
11怎样绘景
描景物，怎下笔？
写形状，须具体；绘颜色，浓淡宜；描形态，写情趣；多联想，多比喻；并列写，可排比；引诗句，妙无比；抓特点，按顺序，融入情，精描绘。
12怎样状物
状物文，要牢记：
选好物，先熟悉。
写植物，形色味，枝叶花，果实美，拟人化，用比喻；写成长，分四季，抓特点，重点记。
写动物，描外形，分类描，要具体；写习性，抓特点，联生活，细节全，述感情，要自然。
写物品，明来历，描外形，按顺序。
形与色，要看清。
写结构，知用途。
抓重点，细描绘。
人与物，用事例；生活趣，要典型。
建筑物，远近看，抓特点，有重点；分层写，视点变；多联想，古今全；人物情，融其间。
13怎样叙事
叙事文，有人称；六要素，要记清；时地事，交代明；环境清，有人物；起因前，脉络连；写结果，别含糊。
有重点，有详略；有细节，变化多；生活趣，人物情，事三折，文入胜。
14怎样记人
写人物，抓特点；描肖像，有重点；记衣着，不一般；言与行，要逼真，有细节，点神态；察心理，见精神。
具体事，表特点。
15怎样修改
好文章，改百遍。
读中改，细增删；多推敲，严把关。
标点号，用恰当。
调并换，文意畅；热加工，冷处理，互批改，互借鉴。
改中写，技能练。
16怎样改写
改写文，有借鉴；改人称，语气变；改体裁，结构变。
通读文，明要求；细比较，差异找。
增删换，细推敲；多联想，要巧妙；多修改，达目标。
17怎样扩写
扩写文，有重点；明中心，抓要点；善想象，多描写，添细节，事不变；抒真情，巧议论；首尾新，故事全。
18怎样缩写
缩写文，意不变。
理思路，明要点，抓中心，留主干。
去枝叶，注意删。
有首尾，有重点。
19怎样续写
续写文，要联想；人不变，事要变；新时间，新地点，新人物、新事件。
变原因，变环境，变故事，变人称。
新发展，结果变。
合情理，出意料；故事妙，主题好。
20怎样写看图作文
看图文，是创新。
对照图，看仔细；一看人，二看景，三看事，分主次。
推前因，想结果；多联想，想合理。
看中想，求创新；写文章，要具体。
21怎样写应用文
写日记，有格式，见闻感，都可记。
自由写，随意记；天天写，要坚持。
写书信，按格式，言得体，分层次；有中心，述真意。
板报稿，要快捷；选材新，标题切；言简明，扬新风。
应用文，格式明，多实践，活运用。
公文写作心得体会范文分享
【篇一】公文写作心得体会范文分享
在公文写作中，总结过去、部署未来虽然需要收集大量的材料，并进行反复不断的去粗存精、去伪存真、由表及里、由此及彼等整理归纳工作。
但只要明确上级要求、掌握自身实际、深入思考梳理、反复权衡论证，是可以确定出基本的思路、要求、任务和举措的。
对文秘而言，很多这方面的东西也是能够从其他业务部门直接获取的，其主要任务是根据领导的意图、行文的需要，准确的归拢、梳理、拔高。
确保结构上符合黄金分割，逻辑上无懈可击，表述上生动朴实，效果上入脑入心，总体上也就是要做到准确、鲜明、生动！
这些方面，比较实，尽管是重头戏，但比较具体，还是比较好驾驭的。
而在回顾总结与部署未来方面，需要进行必要的形势分析。
这既是写作上承转起合的需要，也是准确谋划未来的基点，能否准确把握形势，事关文章的高度、深度和厚度。
因此，我们必须对国内外、省内外、行业内外的形势，都必须分析好、判断好、把握好。
怎么弄清楚，关键要收集部门、材料上面对形势的分析（党中央、国务院，省委、省政府，中央部委、省直厅局的会议、讲话、公报、报告等材料上的表述）。
对这些材料中形势的分析要尽可能直接运用，切不可自行发挥、断章取义。
这些形势判断，是集中各方智慧，经过反复研究，以组织的明确确定的，既有的科学性，也有统一思想的必要性。
有些时候，我们自己靠局部的涉猎、片面的了解，自认为能更好的表述、更好的概括，但放在大局的角度看，则很可能推定的结论是不全面、不准确的。
对形势的分析，又绝不能找出论述，拿来一摆就完了。
这样分析形势，没有说服力、缺乏内联性，起不到任何作用，没有任何意义，难以产生动力、难以取得成效。
真正有力有效的分析必须着力在结合上下功夫，通过高度的融合结合，来实现分析形势的意义和作用。
上层的重要精神可以说是基本的理论、基本的观点，既是我们开展工作的宏观背景，也是我们加快发展的现实条件，我们的工作必须立足于这样的形势，顺应这样的形势，在这样的形势下抢抓机遇、顺势而为。
一方面，我们要运用自己的语言来描述形势，要从我们的职能出发，按照对推动我们的工作有力的角度，突出与我们关系密切的部分，抓住关键、突出重点，来进行分析和研究，得出鲜明的结论，统一大家的思想、振奋大家的精神、坚定大家的信心。
另一方面，要综合运用发展的、联系的、全面的辩证方法来分析。
成绩和不足、经验和教训、有利和不利、挑战和机遇等等，都要辩证的看，务实的办，要通过科学分析，得出符合逻辑的、必然的结论，产生巨大的论证力量，打动人心、获得认同。
其三，要根据行文目的，选准切入点、侧重点。
在任何文章里，对形势的分析都不能占过大的篇幅，分析形势是为部署工作服务的。
因此，要根据行文目的的不同选择不同的角度和重点。
比如，有的需要说明必要性，有的需要说明迫切性，有的需要强调主动性。
目的不同，角度和重点要相应转换，突出针对性和适用性。
通过形势的分析，要切实让人觉得下一步的工作确实必要、确实紧迫、确实重要，不能不做、不可不做、不得不做。
要通过形势分析，真正坚定大家的信心、统一大家的思想、鼓起大家的干劲，积极主动、热情高涨的落实好部署的工作。
搞好形势分析，最基本的几点：
一是收集，收集各个层面关于形势的表述，要大量收集、广泛收集，特别要注意来自不同方面、不同角度、不同层次的分析。
二是整理，要对收集的材料进行整理，重点是分类，首先按照领域分，比如政治、经济、社会、文化等等，同一领域内容再按专业、角度等标准进行细分。
三是运用，要根据行文的目的，业务的需要，灵活运用，根据不同的角度和重点，科学运用、合理运用，关键在鲜明、有效。
【篇二】公文写作心得体会范文分享
公文写作是一种古老的文化，迄今为止，实际上我们在三国以后，文件就出现公文的痕迹，再往后，清末、明国初年那时候，我们就有文件，就这样形成“公文”。
近日，我有幸参加了中国公文理论研究会举办的xx年度公文写作培训班。
作为一名对公文理解不深的我来说，是一次难得可贵的学习机会。
经过培训我有以下几点感受。
（一）要提高公文写作水平，必须提高政策理论水平。
公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中，按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书，起到传达方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请求和答复问题，报告、通报和交流情况等作用。
公文与其他文体不同，受政治影响和政策影响最为明显，它既表现在政策上，也体现在表述形式和诸多表达手法上。
因此，政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的，它决定着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力，且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平，有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。
（二）要提高公文写作水平，平时多读经典公文，在工作、学习当中要做“有心人”：
没有丰富、详实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。
为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，学习的渠道很多，除读书、看报、上网外，要特别注重研读范文，厚积薄发，先模仿，再赶上，后超越。
正所谓“事事留心皆学问，生活无处不文章”。
（三）要提高公文写作水平，要正确的公文处理方法：
新工作条例确定的公文种类有十五类，明辨相近易混淆的文类区分，弄清其各自的功能和适用范围。
在实际工作中学用结合，铭记心中从而使我们不断得以提高。
（四）要提高公文写作水平，要注意格式规范，还原“真实”文风：
公文写作要直来直往，不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象，公文并不是要追求华美、韵味，它只是一种应用文体，文风相对来说要朴实一些，反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合，是为实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息的一种工具，并弄清楚各种公文的格式，避免张冠李戴现象使公文写作规范化。
“学而后知不足”，短暂的培训学习已经结束了，但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。
我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合，在干中学，边干边学，不断提高自己的公文写作水平，更好地履行工作的职责，为本单位的工作作出更大贡献。
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