工作分析表填写指南.doc

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《工作分析表》填写指南

工作分析对企业有什么作用：

工作分析又称职务分析（jobanalysis），它是指完整地确认工作整体（工作内容是什么，谁来做，做什么，在哪里，有什么，为谁），以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。

工作分析能实现以下目的：

n促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化。

n确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容。

n确定员工录用与上岗的最低条件。

n为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。

n确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派。

n获得有关工作与环境的实际情况，如工作的饱和度、薪酬水平是否合理等。

n为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。

n辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低。

n为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。

使用何种工具：

具体《工作分析表》如下表：

工作分析表

姓名：

表一：

从事岗位名字

有无兼职

我的上级岗位名字

我的部门名字

下级的岗位

我认为学历要求

我认为上岗人员的条件

表二：

重要性

具体工作

占用时间%

《工作分析表》填写的总体原则：

因目前我公司管理机构未作定岗、定编，故工作分析即对人又对岗，所有人员、岗位均须填写《工作分析表》。

如何填写《工作分析表》的表一：

表一需填写内容如下：

从事岗位名称

有无兼职

我的上级岗位名字

我的部门名字

下级的岗位

我认为学历要求

我认为上岗人员的条件

如何填写“从事岗位名称”：

“从事岗位名称”填目前从事岗位名称，如有兼职岗位则将兼职岗位填在“有无兼职”一栏。

［例］：

某技术员张三同时又兼采购员，则张三需填写二份《工作分析表》，一份为对应技术员岗位的，其从事岗位名字填“技术员”，兼职填“采购员”；一份为对应采购员岗位的，其从事岗位名字填“采购员”，兼职填“技术员”。

如何填写“我的上级岗位名称”：

“我的上级岗位名称”填写直接上级岗位名称而非岗位任职者的姓名，如直接上级为王总，王总为营销总监，则应填写“营销总监”而非“王总”。

如何填写“下级的岗位”：

“下级的岗位”填写直接下级岗位名称而非岗位任职者姓名，此处所指直接下级为直接对填表人汇报工作的人，工作指导关系不在此列。

［例］：

人力资源经理，下属为人事专员、企划主管，同时对三个公司负有人力资源、企业文化监督功能，则其下级为人事专员、企划主管，三个公司的行政人事专员非其下级。

如何填写“我认为学历要求”：

学历要求包括如下几种：

初中、高中、中专、大专、本科、研究生（硕士）、博士、博士后，填表的员工可填写其个人认为目前所任职岗位的学历要求。

如何填写“我认为上岗人员的条件”：

上岗人员的条件除学历外，还包括：

⑴年龄；⑵性别；⑶岗位经验（即本岗位工作经验）；⑷行业经验（即企业所在行业的工作经验，与岗位经验是两个不同的概念）；⑹籍贯（即出生地）；⑺婚姻状况（已婚、未婚）

附加条件可包括：

⑴法律知识要求（需要了解哪些方面的法律知识）；

⑵电脑要求（需要应用哪些软件，熟练程度要求）；

⑶语言要求（是否懂英文，是四级还是六级，阅读还是口语）；

⑷特殊环境（如飞行员由于其特殊的工作环境，对身体素质有严格的要求）

5、技能要求：

如需具备机电一级建造师等

员工填表时，可先按自已理解先填写所认为的上岗人员条件。

如何填写《工作分析表》的表二：

重要性

具体工作

占用时间%

1、填写顺序：

先填写“具体工作”，再填写“重要性”，最后填写“占用时间比”。

2、“具体工作”填写：

填写者先找张白纸，将自己目前所从事岗位的所有工作内容全列出来，以月度为单位列举，即使是一个月只做一两次的事情亦将其列出。

具体工作主要分为两类“负责”、“协助”：

“负责”——填写者需对此项工作内容的完成及结果承担主要责任

“协助”——填写者协助其它岗位完成此项工作内容，只承担连带责任

3、“重要性”填写：

将所有工作内容在白纸上列出来后，将其按工作重要性排列写在《工作分析表》上，按重要性高低排序。

4、“占用时间%”填写：

在前两步基础上，填写每项工作内容所占时间比。

如何反映各岗位工作内容：

各岗位工作内容必须是该岗位可控的工作内容，必须需将目前各工作内容细化反映。

［例一］：

人力资源部经理工作内容中一项牵涉到“公司薪酬绩效的确定”，能不能直接写“负责确定公司各岗位的薪酬绩效”呢，肯定不行，因为薪酬绩效的最终确认并不取决于人力资源部经理，而是取决于企业决策层，此项内容不是该岗位可控的，人力资源部经理承担的是起草制度、提交制度、提供参考意见的责任，所以应将该项工作内容调整为“负责起草及修改薪酬与绩效考核文件并上交总裁签字执行”。

经过对该岗位工作内容进行调查分析，其工作分析的工作内容体现为：

重要性

具体工作

占用时间%

1

负责根据公司发展规划制定公司人力资源规划。

10%

2

负责起草及修改薪酬与绩效考核文件并上交总经理签字执行

20%

3

负责人才招聘斟选工作。

15%

4

负责开展新员工培训及公司培训计划安排

20%

5

负责劳动争议纠纷解决

10%

6

负责审核工资、汇总绩效考核表

5%

7

负责审核社会保险

5%

8

协助总经理进行组织再造

5%

9

负责工作分析表及职位说明书的编制工作

10%

然后再填写“重要性”、“占用时间比”，如上表所示。

每个季度出现一次的工作如何反映在《工作分析表》里

每个季度只做一次的工作视其工作重要性而决定是否反映在《工作分析表》里，重要的工作必须体现在《工作分析表》里。

比如企业所得税清算一季度结算一次，则可将该项工作所需时间分摊到每月，体现在《工作分析表》里。

是否所有的工作内容均需体现在《工作分析表》里

原则上，员工应将自己的所有工作内容均列举出来，按照不同的占用时间比例体现在《工作分析表》里，但阶段性的、不再重复的工作可不体现。

比如说办理企业营业执照，公司一旦注册完成后此项工作内容即不再重复，则应体现的工作内容为“对公司证照进行年检、变更”，而非“办理公司证照”。

重要性和占用时间是否必须对应：

“重要性”与“占用时间%”之间无必然对应关系，比如财务经理“进行财务分析”可能只占其工作时间10%，但对其工作的重要性却非常重要，事实上往往占用时间最多的是日常性的事务工作。

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