人员组织机构管理程序.docx
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人员组织机构管理程序
【目的】
明确本公司人员管理、组织结构设置及员工培训要求。
【范围】
公司所有员工。
【制定依据】
公司各部门职能划分及集团的有关规定。
【职责】
公司人力资源主管具体负责公司人事管理，其他相关部门配合本规程的执行。
【内容】
1人员招聘程序
1.1用人部门制订用人计划，总经办汇总审核，主管领导审批，由总经办统一进行招聘（针对所需专业招聘院校学生，针对用工需要招聘工人，针对所需特殊人才外聘。
）
1.2公司接受新员工，检查资历是否符合用人计划，合格后报到时出示身份证及相关学历、资质证明，并办理相关入厂手续，各相关部门进行培训。
1.3培训合格后签定劳动合同，一式两份，本人保存一份，存入档案一份。
分配到用人部门上岗。
确因岗位急需时，可直接分配到岗，边工作边培训。
1.4患有传染病或体表有创伤的人员不得从事生产工作。
2人员解聘程序
2.1员工提出辞职应本部门审批或部门提出退工，填写辞职/辞退申请，报主管公司领导批准，总经办存档。
公司可执行劳动法的规定，递交辞职或辞退申请后一个月内办理离岗手续。
2.2员工离职时，总经办根据解聘决定/离职清单/解除劳动合同。
2.3如有员工未通知公司自行离职，其所在车间应及时通知总经办并做出书面报告。
2.4在员工违法或严重违反公司的规章制度的，总经办调查属实后报主管领导、批准后可以解聘该员工。
办理离职手续同上。
3组织结构的设置和岗位职责的制定
3.1总经办根据职能机构的划分，负责组织结构的设置和岗位职责的制定。
3.2质量管理部和生产部门的负责人均不得互相兼任。
3.3各部门应制定明确详细的本部门岗位职责，并根据工艺调整适时修改、完善。
4培训
4.1总经办为公司培训、意识和能力控制的主控部门，负责制定提升各级人员能力的方法和制度，使人员的能力与分配的工作相适应。
4.2总经办负责公司培训制度的制定；负责征集培训需求，制定年度培训计划；负责监督各培训计划的实施以及对培训效果的检查。
生产技术部、质量管理部应协助进行相关培训计划的制订及审核，各部门负责充分配合各培训工作的开展，负责确保培训计划按要求实施并达到预期的效果。
以提高全员的质量、安全和其他专业知识方面的意识的能力。
4.3应组织员工对所从事的特定操作和与其职能相关工艺控制点进行培训。
培训应有相应记录。
4.4由专人负责培训工作。
培训记录应予保存。
4.5与生产、质量有关的所有人员都应经过培训，培训的内容应与每个岗位的要求相适应。
除岗位基础培训外，还应有相关法规、相应岗位的职责、技能培训和继续培训，继续培训的实际效果应定期评估。
4.6高污染风险区（如:
高活性、高毒性、高致敏性物料的生产区）工作的人员应接受专门的培训。
5考勤、假别制度
5.1各部门和车间要严格执行考勤制度。
以班组为单位进行考勤，考勤表必须每日填写，专人负责，各种假条应上交本部门（车间），作为月终计算工资的依据，考勤表月终应报人力资源部存档。
5.2员工因病、因事及其它原因需要请假，必须办理请假手续，不履行请假手续又无特殊情况而缺勤的作为旷工处理。
6参观人员进厂管理办法
未经公司主管领导批准，不得将参观人员和未经培训的人员带进生产区和质量控制区。
不可避免时，告知有关情况，尤其是有关个人卫生和穿着工作服的要求，并提供指导，由专人带领参观。
7相关文件
9文件变更历史
变更次数
版次
执行日期
变更原因、变更内容及摘要
备注
11记录样张
员工培训档案
编号：
R01制定依据QB.HA.SOP0100
姓名
性别
出生年月
学历
部门
岗位
职称
入厂时间
年度
备注
培训记录
序号
培训名称
时间
课时
讲师
培训部门
成绩
培训实施方案
编号：
R01制定依据QB.HA.SOP0100
培训名称
培训对象
培训形式
培训地点
培训人数
讲师
培训时间
年月日——年月日
培训内容
课程安排
培训效果
费用计划
部门领导
意见
总经办意见
填表人：
日期：
培训效果检查表
编号：
R01制定依据QB.HA.SOP0100
培训名称
培训对象
计划人数
实到人数
时间/地点
培训教材
讲师
培训内容
检查结果
改进措施
检查人签字：
部门领导意见：
培训成绩单
编号：
R02制定依据QB.HA.SOP0100
培训名称
日期
姓名
成绩
姓名
成绩
姓名
成绩
培训签到表
编号：
R01制定依据QB.HA.SOP0100
培训主题
讲 师
培训内容
地点
时间
部门（岗位）
人员
备注：
根据实际培训需要，确定需参加的培训部门。
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