岗位职责说明书(完整版).doc

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XXX公司

岗位职责说明书

编制：

XXX日期：

20XX年XX月XX日

审核：

XXX日期：

20XX年XX月XX日

批准：

XXX日期：

20XX年XX月XX日

20XX年XX月发布20XX年XX月XX日实施

前言

企业要调动全体员工的积极性，充分发挥各层人员的职责，使整个企业协调有序运行，这就需要制定工作标准。

岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调，促进工作质量和工作效率的提高。

岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。

通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。

1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度，提升个岗位员工的任职能力，保证公司整体经营目标的实现。

2、岗位说明书是公司基础性文件，是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理，人员使用，招聘人才，工资报酬等其他架构提供依据。

3、为员工能力开发与管理提供制度依据，开辟员工职业通道，留住核心人才，增强员工自学意识，。

培养终身就业能力。

4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。

建立企业职业行为规范，将个人经验转化为公司经验，加深员工工作过程管理，提升公司员工的职业化水平。

5、以工作业绩为导向原则的，必须能够带来工作业绩，能力的提升，这是任职资格必须坚持第一个原则。

6、能升能降的原则，任职资格不能终身制，对员工进行适时的评价，以反映员工的能力水平，保持人力资源的持续活力。

附加说明：

（一）本标准由技术质量部、办公室编制，并由办公室归口管理。

（二）标准起草过程中，编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本，编制而成。

由于水平有限，从政经验不足，标准中的错误难免。

我们只是抛砖引玉，望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订，使标准符合公司的实际，具有可操作性。

（三）本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改，在此表示感谢。

（四）标准修订后，由编写人员重新修改，形成报批稿，由办公室经理审核后报总经理批准。

（五）总经理批准后，要召开标准实施动员会，举行签字仪式，标准正式实施。

实施情况，由办公室年终进行评价。

目录

DFS-6.2-001—2011总经理岗位

DFS-6.2-002—2011办公室主任岗位

DFS-6.2-003—2011办公室文员岗位

DFS-6.2-004—2011办公室驾驶员岗位

DFS-6.2-005—2011办公室招聘专员

DFS-6.2-006—2011办公室食堂班长岗位

DFS-6.2-007—2011质检科主管岗位

DFS-6.2-008—2011质检科化验员岗位

DFS-6.2-009—2011生技科主管岗位

DFS-6.2-010—2011生产车间班组长岗位

DFS-6.2-011—2011普通生产工人岗位

DFS-6.2-012—2011生技科统计员岗位

DFS-6.2-013—2011生技科叉车工岗位

DFS-6.2-014—2011生技科铲车工岗位

DFS-6.2-015—2011安全员岗位

DFS-6.2-016—2011财务科主管岗位

DFS-6.2-017—2011财务科会计岗位

DFS-6.2-018—2011财务科出纳岗位

DFS-6.2-019—2011财务科磅房管理员岗位

DFS-6.2-020—2011财务科库管员岗位

DFS-6.2-021—2011供销科主管岗位

DFS-6.2-022—2011供销科科采购员岗位

DFS-6.2-023—2011供销科业务员岗位

DFS-6.2-024—2011机修班班长岗位

DFS-6.2-025—2011生产车间维修工岗位

总经理岗位说明

基

本

信

息

岗位名称

总经理

直接上级

董事会

所属部门

总经理办公室

直接下属

各部门主管

岗位编号

间接下属

公司办公室

学历和资历

大学本科以上文化程度，或相当学历。

具有5年以上企业管理经验，担任副总经理职务不少于3年。

岗位职责

1、向公司董事长负责，主持公司全面工作，保证公司经营目标的实现，及时、足额的完成董事会下达的经营目标；

2、根据公司的目标制定战略规划及年度经营目标并实施；

3、组织实施年度工作计划、财务预算报告及利润分配、使用方案；

4、组织实施公司确定的新上项目；

5、指挥、组织公司日常管理工作

6、决定公司组织体制及人事编制。

7、对成绩卓著的员工有奖励、晋级、工资上浮的权利；对违纪员工有处分，直至辞退的权利；

8、审查年度计划内的经营、投资、改造、基建和流动资金、贷款、资金使用、担保的可行性报告；

9、监督各部门的财务管理、严格财务纪律，做好廉政建设，做好财务的收支平衡和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值；

10、负责建立适合公司发展的企业文化，协调公司与社会各界的关系，提升公司的社会声誉；

11、负责公司的生产经营，确保企业经营秩序的良好，保证企业实现利润的最大化；

12、负责定期组织生产经营分析会，协调解决公司生产过程中的各类问题；

13、负责经营成本的控制、工资的审核、批准；负责日常经营费用的支出、审核、报销；

14、负责监督、管理、考核公司各部门主管工作，确保完成其职责内的各项业务；

15、负责建立一支高效、优质的管理团队，建立学习型组织，不断提升管理层的能力和管理水平；

16、负责建立现代化的生产、经营、行政管理等企业管理体系，确保公司的良性和可持续发展；

应具

备的

知识

1熟悉市场经济的基本理论和知识。

2熟练掌握ISO9001、安全生产管理和6S管理知识

3掌握领导科学、系统分析、决策的基本知识。

4了解现代管理理论及企业管理知识。

5了解氯化锌生产的主要专业基础理论和制造技术知识。

6了解氯化锌生产的国内外技术现状，发展趋势和先进水平。

7熟悉企业生产的各类产品结构、性能、用途。

8掌握企业生产的销售、供应必备的常识。

9熟悉公司所属部门的专业分工，业务范围和主要职能。

任

职

能

力

要

求

1对党和国家、行业颁发的有关政策、法规等能正确理解和应用。

2掌握公司各部门的业务工作动态，并较准确地分析、判断和预测其发展趋势。

5能对各部门反映的情况进行综合分析，做出决策。

6能通过有效的组织指挥和协调控制，上下沟通，提高整体效能。

7对企业管理中不断出现的难题，以及企业发展战略规划，能综合分析，做出判断、判决和决策。

8能根据本企业管理工作的特点，不断总结经验，提出新的工作思路,达到不断持续改进。

9能够主持、撰写、审改管理性文件、报告和总结等各种文字资料。

10能根据工作中的轻重缓急，抓住关键，解决工作中的现实问题和潜在问题。

11能经常深入基层（车间、部门）调查研究，指导下属的工作和学习，并对其工作完成情况进行检查和考核，做出公正的评价。

12有较强的口头表达能力、人际交往能力；能与协作单位紧密配合，互通、信息，建立良好的工作关系。

13善于运用现代行为科学，调动员工积极性，让他们充分参于公司的管理和生产，为公司的发展做贡献。

权限

行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作

任职人

任职时间

填写日期

办公室主任岗位说明书

基

本

信

息

岗位名称

办公室主任

直接上级

总经理

所属部门

办公室

直接下属

员工

岗位编号

间接下属

全体员工

学历与经历

大专以上学历，工作5年以上并具有2年后勤管理经验

岗位职责

1、在总经理的领导下，全面开展后勤服务保障工作；

2、负责组织文秘、打字、影印、招聘、考核、培训等工作；遵照领导意图起草文件、报告、通知、规章制度；

3、负责文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办；

4、负责对外来电话及文件做好登记汇报，做到文件处理慎密妥善，电话记录周详，上传下达准确及时；

5、负责接待来访客人，做到热情、礼貌、周全；

6、负责会务组织、记录工作，做到安排合理、及时、无差错，记录周详；  

7、负责办公用品、低值易耗品的使用计划编制、采购、验收、保管、发放工作，做到降低支出、杜绝浪费；

8、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训，不断提高员工的综合素质；

9、负责文秘、档案的管理工作。

各类、各级文件文书、工程档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等；

10、负责安全保卫工作，做好对保卫科的管理，杜绝偷盗等事故；

11、负责对食堂进行监督管理，保障食堂的价格、卫生、饭菜质量等，不断提升员工的满意度；

12、负责职工公寓的管理，做好职工的入职、调整、卫生管理、公共设施管理等工作，不断提升住宿员工的满意度；

13、负责对车队的管理，做好车辆的调度和安排，为各部门的用车提供服务；

14、负责建立、建全办公室、车队、食堂、宿舍、安全保卫等管理体系和制度并组织实施；

15、完成上级领导交办的其他工作。

应具备的知识

1熟练掌握与本部门业务管理有关的国家，行业颁发的法律、法规。

2熟练掌握公司有关的规章制度。

3熟练掌握ISO9001、安全标准化管理和6S管理

4熟悉档案管理基本知识，健全公司档案。

5了解公司的产品性能和生产工艺基本知识。

6熟悉办公设备的使用和行政工作流程。

7有较高的文字表达素养，有较丰富的写作经验。

8熟悉环境保护和安全管理的基本知识。

任

职

资

格

要

求

1大学专科以上学历，知识结构全面；

25年以上工作经验，3年以上本行业或相近行业管理经验；

3具有优秀的领导能力，出色的人际交往、社会活动能力；

4具备较强的沟通协调能力，责任心和事业心强；

5具有组织大型会议、活动和大型参观接待的经验；

6亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强；

7具有较强的文字组织能力和语言表达能力；

8有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策谈判力；

9工作态度积极乐观，自信、正直、待人公平，具有良好的职业精神和职业道德操守。

权限

1有权对办公室科员进行合理分工和调整，对其工作实绩进行考核。

2有权分配、调剂办公家具和办公用品。

3有权对职工单身宿舍进行检查、评比，提出管理整改建议。

4有权要求公司各部门及时提供上级主管部门审批、许可所需要的各种资料。

任职人

任职时间

填写日期

办公室文员岗位说明书

基

本

信

息

岗位名称

办公室文员

直接上级

办公室主任

所属部门

办公室

直接下属

岗位编号

间接下属

岗

位

职

责

1、在办公室主任的领导下开展工作，熟练掌握集团、公司的发展历程和大政方针。

2、负责公司工作总结、领导会议发言