实例联想集团新员工试用期管制规范7doc.docx
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实例联想集团新员工试用期管制规范7doc
【实例】联想集团新员工试用期管理规范7
新员工试用(见习)期管理规范
1.目的规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据;引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合。
2.适用范围本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工及其指导人。
3.名词解释
3.1试用(见习)期:
根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月。
3.1.1试用期主要针对从社会招聘的新员工。
3.1.2见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生。
3.1.3集团内部调动员工试用期为一个月。
3.2转正:
指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人力资源部提交转正材料后,成为公司的正式员工。
4.指导人指导与考核
4.1公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。
4.2指导人确定原则:
4.2.1指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。
4.2.2为保证指导效果,指导人最多允许同时指导2人,新兴业务部门可根据实际情况适当调整。
4.3指导内容:
4.3.1引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。
4.3.2安排新员工参加电脑公司和集团举办的新员工入职培训(应该为新员工到岗后最近一期的培训)。
4.2.3根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。
4.2.4在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
4.2.5试用期满,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
4.3指导人考核:
4.3.1考核人:
指导结束后,指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈,了解指导人对新员工的指导情况,对指导人工作进行考评。
4.3.2考核内容:
指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。
4.3.2.1是否给与新员工适时的指导和足够的关心。
4.3.2.2是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。
4.3.2.3是否按期填写并提交新员工转正材料。
4.3.2.4新员工对指导人的评价。
4.3.3考核等级:
4.3.3.1优秀:
各项指导工作都非常到位,表现出色。
4.3.3.1良好:
各项指导工作大部分很到位,表现良好。
4.3.3.1一般:
基本上进行了指导工作。
4.3.3.1有待提高:
指导工作有待改进与提高。
4.3.4考核结果:
4.3.4.1指导结束后,指导人直接上级应在新员工转正表中填写对指导人的评价。
4.3.4.2部门总经理应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩,对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整。
5.新员工考核
5.1考核项目:
5.1.1企业文化要求
5.1.1.1责任心(10分):
对自身岗位职责与目标负责,勇于承担责任。
5.1.1.2主动性(10分):
积极推进工作,努力寻求资源,不回避困难。
5.1.1.3团队意识(10分):
积极关注团队整体目标,与团队成员共同完成工作目标。
5.1.1.4客户意识(10分):
积极关注客户需求,主动为客户解决问题。
5.1.1.5学习领悟(10分):
善于总结、学习,正确理解工作目标,不出现相同错误。
5.1.2岗位要求
5.1.2.1适岗程度(20分):
相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。
5.1.2.2工作效率(10分):
在规定时间能否完成任务,遇到问题迅速反应。
5.1.2.3工作质量(10分):
完成的工作是否符合要求、达到预期效果。
5.1.3参加培训状况(10分):
参加新员工入职培训的表现和成绩,培训成绩对应的考核分值为:
A-(8—10分)、B+(6—8分)、B(4—6分)、B-(2—4分)、C(0—2分)。
5.2考核方法:
5.2.1指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况,对以上各项指标打分。
5.2.2对各项指标分值相加汇总。
5.2.3找出总分对应的等级,具体为A-(85--100分)、B+(70--85分)、B(50--70分)、B-(30--50分)、C(0--30分)。
5.3考核结果:
5.3.1指导人考核完毕后填写《新员工试用(见习)期考核表》(参见附件一)。
5.3.2考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。
5.3.2新员工的试用期成绩为C者,将停止试用。
5.4指导人可根据部门和岗位的实际情况,对以上考核项目和对应分值予以调整。
6.新员工转正报批流程
6.1准备材料:
新员工试用期满,部门认为其符合岗位要求,新员工与指导人需准备以下材料:
6.1.1《试用期工作总结》(附件二,由新员工填写)
6.1.2《联想集团有限公司试用人员转正表》(附件三,新员工与指导人共同填写)
6.2以上材料填写完毕后,统一由部门人力资源专岗交部门总经理(或授权人)审核认可。
6.3部门总经理签字后,由部门人力资源专岗在新员工试用期结束后一周内报送人力资源部。
6.4人力资源部对其材料进行审核汇总(附件五),通知新员工转正结果。
6.5其他情况:
6.5.1提前转正:
如果新员工在试用(见习)期表现突出,指导人可以向部门提出提前转正要求并填写《提前转正申请》(附件四),经部门以及部门主管副总裁审批后,连同
《试用期工作总结》、《联想集团有限公司试用人员转正表》一起报人力资源部。
6.5.2终止试用或岗位调整:
若新员工在试用(见习)期不符合岗位要求,部门可对其岗位进行调整或终止试用。
6.5.2.1部门在试用(见习)期决定对新员工进行岗位调整,需与新员工进行面谈,说明调岗理由,同时以书面形式通知人力资源部,并填写《内部调动申请表》,调整
岗位后若新员工在1至3个月内仍不能达到岗位要求,必须停止试用。
6.5.2.2部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离岗管理规定办理相关手续。
7.责任权限
7.1人力资源部:
7.1.1制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度,并对各部门提供技术支持。
7.1.2对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求部门重新整理、修改,对于因此而造成试用人员转正延期的情况,责任由用人部门自己承担。
7.1.3按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续,对于因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况,责任由人力资源部承担。
7.2用人部门:
7.2.1可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。
7.2.2有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。
7.2.3有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性。
7.2.4因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由用人部门承担。
7.3指导人与新员工:
7.3.1指导人有责任对新员工实施指导,并按时填写转正材料。
7.3.2新员工有责任按时填写并提交转正材料。
7.3.3因指导人或新员工本人原因而造成试用(见习)人员不能及时报全转正材料、办理转
正手续的,责任由相关责任人承担。
8.解释权限:
本规定由人力资源部负责解释。
9.监督岗位:
本规定由人事主管监督实施。
10.施行时间:
本规定自发布之日起执行,原《新员工培养与考核制度》同时废止。
附注:
本规范与《新员工培养与考核制度》的主要区别(在文件中以蓝色字体标注)在于:
新员工考核方法的简化与改进。
新员工转正报批材料的简化。
附件一:
新员工试用(见习)期考核表
一基本信息
被考核人姓名
部门岗位指导人姓名
部
门岗位二
评分标准评价指标描述分值
指导人评
分
责任心对自身岗位职责与目标负责,勇于承担责任。
10
主动性积极推进工作,努力寻求资源,不回避困难。
10
团队意识积极关注团队整体目标,与团队成员共同完成工作目标。
10客户意识积极关注客户需求,主动为客户解决问题。
10
企业文
化要
求
学习领悟善于总结、学习,正确理解工作目标,不出现相同错误。
10
【实例】联想集团-移动公司员工境内差旅管理规定1
联想移动通信科技有限公司文件
LEGENDMOBILECOMMUNICATIONTECHNOLOGYLTD.
文件编号OURREF:
LML-A-033拟文日期DATE:
文件类别CATEGORY:
行政
拟文人FROM:
王朝晔、张振远审核/日期VERIFIED/DATE:
蔡金芳、李海楼、张继新批准/日期APPROVED/DATE:
刘志军
收文人TO:
全体员工收文部门TO(DPT):
LGL-LML
抄送CC:
付军华、孙惠敏、各大区财务前台附件ATTACHMENT:
□传阅CIRCULAR□阅后存档FILIG□保密/期限CONFIDENTIAL/TERM□其他OTHERS□页数NO.OFPAGES:
3
员工境内差旅管理规定V1.0
1、目的:
为明确差旅费用支出标准,规范审批权限及借款报销手续。
2、适用范围:
联想移动通信科技有限公司员工境内差旅管理。
3、名词解释:
3.1境内出差:
员工因业务需要离开常驻办公地到国内其他地区(除台湾、香港、澳门)
出差。
员工常驻办公地由综合部人力资源岗认定。
3.2城际交通费:
指出发地与到达地之间的机票、车票或其他交通方式支付的费用。
3.3往返机场(火车站、汽车站和轮船码头)交通费:
因乘坐飞机(长途汽车、火车、
轮船)而发生的从市区往返机场(长途汽车站、火车站、轮船码头)而发生的机
场大巴费、出租车费、过路过桥费、停车费等。
3.4外埠市内交通费:
指员工在出差到达地的市内交通费用。
3.5酒店内通信费指出差期间在住宿酒店内发生的市内电话费、长途电话费及拨号上网
费;
3.6出差天数:
指员工返城日期减出差日期加一天得出的天数。
3.7商旅中心:
指厦门综合部,集团行政后勤部,大区和平台综合管理处。
4、差旅标准和原则:
4.1员工出差期间相关费用基本标准:
单位:
元/人.天
2、单人出差住宿费用可提高50%。
4.2差旅管理原则
4.2.1员工出差,需填写>,详细说
明出差原因,入住信息,审批人批准后,作为商旅中心统一安排票务宾馆及移
动话费补贴的必要依据,签字人应对出差的业务需求,出差的合理性、经济性
及效果负责;
4.2.2为了实现规模效益,员工因公出差前往或返程时均需通过当地商旅中心统一预
订机票或火车票,否则报销时需写明原因并报综合部主管副总经理审批。
4.2.3员工赴有签约宾馆的地区应入住公司的签约宾馆。
如因市场活动、会议等业
务需要,不能入住签约宾馆的,需在报销时写明原因,经审批人批准后报销。
4.2.4出差人员乘坐飞机一律乘坐经济舱。
出差人员前往机场(火、汽车站和轮船
码头)和离开机场(火、汽车站和轮船码头)时,原则上乘坐经济型交通工
具(如:
机场大巴、公共交通工具等)。
4.2.5出差地区火车车程8小时以内的或出差范围不跨省(含直辖市、自治区)的必
须乘坐火车,遇特殊情况(如事情紧急、时间性因素等),员工需书面申请,
经审批人批准后可乘坐飞机;员工乘坐车程超过8小时的火车,每超出8小
时(含)可享有100元乘车补助。
4.2.6票务宾馆预订
4.2.6.1员工请通过当地资源预定系统商旅中心统一办理机票(火车票)和
宾馆预定;
4.2.6.2凡由商旅中心统一预订的机票(火车票),员工因故退票,需提交书
面申请报审核人签批,并立即告知相应商旅中心并办理退票手续。
5、借款与报销
5.1借款
5.1.1员工填写《借款单》,经审批人审批后,同时提供经签批的《联想移动通信科
技有限公司出差申请、总结表》,到财务前台办理借款手续。
实现网上报销
的平台,直接填写网上报销系统的《差旅借款申请单》;经商旅中心统一预定
并结算的机票、火车票、住宿费不予借款。
5.1.2财务部根据经过审批的《借款单》进行付款。
5.2报销
5.2.1员工出差归来,半个月内完成报销手续;
5.2.2报销时填写>,详细填写相关信息,
按财务要求粘贴所有单据后,按报销流程进行办理;实现网上报销的平台,填
写网上报销系统的《差旅借款结算单》
5.2.3报销时须提供经签批的《联想移动通信科技有限公司出差申请、总结表》,
住宿费、外埠市内交通费、洗衣费凭票实报实销;往返机场交通费凭票在100
元/单程的标准范围内报销。
由商旅中心统一购买机票(车票),报销时应提
供机票(车票)的复印件;
5.2.4酒店内通讯费在标准内凭酒店提供的发票或加盖财务收费专用章后的收据实
报实销。
移动通讯补贴(20元/天)随手机话费一起报销。
5.2.5员工可选择伙食费补贴的一种进行报销(50元/人.天标准内用餐的,无需提供
发票,直接报销;75元/天标准的凭实际消费票报销)。
参加会议、培训,由
公司统一承担食宿的不享受此补贴;
5.2.6出差期间发生招待用餐的,须填写“招待费支出审批清单”,凭发票按招待
费同境内差旅费一同报销,但不得同时再领取或报销当餐用餐补贴;(午餐、
晚餐各20元/餐)
5.2.7在公司未购买因公乘坐飞机(自行及统一预订机票)保险前,个人购买保险
的可凭票报销;
5.3对于违反规定或超出报销标准的,财务部及大区财务前台有权拒绝受理。
6、财务部将不定期对差旅情况进行核查,对违规行为进行公司内通报批评,并予以相应经济处罚。
7、本规定由财务部负责解释,由综合部、集团行政后勤部、大区综合管理处和各大区财务前台负责监督执行。
8、本规定自批准之日起生效。
原《联想移动通信科技有限公司员工境内差旅管理规定》作废。