销售管理系统数据库设计.docx
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销售管理系统数据库设计
某制造企业销售管理系统数据库设计
一、需求分析
（一）业务流程：
1、销售部统计商品信息，向客户发布商品信息。
2、客户根据销售部发布的商品信息，向销售部发送订单。
3、销售部将订单发送给主管部门审核。
4、主管部门对订单进行核对：
（1）如果不批准订单，主管部门向客户发布不批准的信息；
（2）如果批准，主管部门向客户发布批准的信息；销售部获取批准的订单，核对客户信息，登记新客户的基本资料或修改原有客户的基本资料，同时及时发布商品修改后的信息；生产部门接受订单，生产客户所需的商品，生产完成后，将发货单与商品一同发出。
5、客户确认发货单。
（二）数据流程图
填写上报核对确认
基本信息处理订单
客户信息员工信息
销售管理系统第一层数据流程图
第二层数据流程图：
核对
填写上报
客户信息员工信息
P1基本信息
订单数据审核
预订单订单
商品信息预订单订单发货确认
信贷状况
P2订单处理
（3）数据字典
1、订单号数据项可以描述如下:
数据项:
订单号
含义说明:
唯一标识每张订单
别名:
订单编号
类型:
字符型
长度:
4
取值范围:
0000至9999
取值含义:
前2位标别所在地区，后2位按顺序编号
与其他数据项的逻辑关系:
唯一识别订单
2、商品信息是该系统中的一个重要数据结构，它可以描述如下:
数据结构:
商品信息
含义说明:
是销售管理系统的重要数据结构，定义了销售商品的具体信息
组成:
产品号，产品名，单价，重量
3、数据流“订单数据"可描述如下:
数据流:
订单数据
说明:
客户选购商品所下的初始订单
数据流来源:
客户
数据流去向:
接受订单
组成:
客户基本信息＋商品编号＋数量等
平均流量:
5张／天
高峰期流量:
100张／天
4、数据存储“订单"可描述如下:
数据存储:
订单表
说明:
记录每张订单的具体情况
流入数据流:
订单处理
流出数据流:
……
组成:
订单号，客户编号，产品，数量，单价等
数据量:
每年2000张
存取方式:
随机存取
5、处理过程“接收订单"可描述如下:
处理过程:
接收订单
说明:
核准客户所下订单
输入:
订单数据，商品信息，主管审批
输出:
核对订单至主管部门，是否确认信息给客户
处理:
接收到客户订购产品的初始订单后，根据商品信息以及客户以往的信用情况，核准订单是否符合条件，然后将符合条件的订单送主管部门报批，如果同意，将结果反馈给客户，并将核准后订单送下一处理模块（订单处理）
2、概念结构设计
1
N
N1
1
N
N1
3、逻辑结构设计
依据以上E—R图，得出如下关系模式：
客户：
{客户号，客户名，电话，地址，信贷状况}
商品：
{商品号，商品名，单价，重量}
员工：
{员工号，姓名，性别，年龄，电话，地址}
订单：
{订单编号，客户名，订货数，订货日期，交货日期，客户号，
员工号}
订单明细：
{订单编号，明细号，订货数，金额，商品号}
客户信息
属性名
数据类型
可否为空
备注
客户号
varchar（10）
否
主键
客户名
varchar（30）
否
电话
varchar（20）
否
地址
varchar（100）
否
信贷状况
varchar（200）
否
员工信息
属性名
数据类型
可否为空
备注
员工号
varchar（10）
否
主键
姓名
varchar（20）
否
性别
Char
（2）
否
男或女，默认为男
年龄
smallint
否
大于18，小于60
电话
varchar（20）
否
住址
varchar（100）
否
商品信息
属性名
数据类型
可否为空
备注
商品号
varchar（10）
否
主键
商品名
varchar（20）
否
单价
Money
否
重量
Int
否
订单明细
属性名
数据类型
可否为空
备注
订单编号
varchar（10）
否
外键
明细号
Char
（2）
否
0或1，默认0
订货数量
Int
否
金额
Money
否
订单
属性名
数据类型
可否为空
备注
订单编号
varchar（10）
否
主键
客户号
varchar（10）
否
外键
订货数量
Int
否
订货日期
Smalldatetime
否
交货日期
Smalldatetime
否
四、物理结构设计
为了提高系统性能，我们将数据的易变部分与稳定部分、经常存取部分与存取频率较低部分分开存放；而现有的关系型DBMS中都提供了聚簇功能，往往在高频度访问字段上设计聚簇索引，例如：
在员工数据表的姓名字段上建立一聚簇索引：
CREATECLUSTEREDINDEXidx_xmON员工数据表（姓名）；
在商品信息表的商品名字段上建立一聚簇索引：
CREATECLUSTEREDINDEXidx_xmON商品信息表（商品名）等等。
五、数据实施和维护
1.创建表
创建客户信息用户表
Createtable客户信息
（客户号varchar（10）primarykey，
客户名varchar（30）notnull，
电话varchar（20）notnull，
地址varchar（100）notnull，
信贷状况varchar（200）notnull）
创建员工信息用户表
Createtable员工信息
（员工号varchar（10）primarykey，
姓名varchar（20）notnull，
性别char
（2）check（ssexin（'男','女'））default'男',
年龄Smallintcheck（sage>18andsage<60）,
电话varchar（20）notnull，
地址varchar（100）notnull）
创建商品信息用户表
Createtable商品信息
（商品号varchar（10）primarykey，
商品名varchar（20）notnull，
单价Moneynotnull,
重量intnotnull）
创建订单用户表
Createtable订单
（订单编号varchar（10）primarykey，
客户号varchar（10）foreignkeyreferences客户信息（客户号），
订货数量intnotnull，
订货日期smalldatetimenotnull，
交货日期smalldatetimenotnull）
创建订单明细用户表
Createtable订单明细
（订单编号varchar（10）foreignkeyreferences订单（订单编号），
明细号char
（2）check（ssexin（'0','1'））default'0',
订货数量intnotnull，
金额Moneynotnull）
2．创建视图
Createview客户下订单信息视图
Asselect客户号，客户名，订单编号，借阅时间，应还时间
From客户信息，订单
Where客户号＝‘2010010203’；
3．建立索引
在主键属性和外键属性列上都建立索引,检查唯一性和完整性,加快连接查询速度。
CreateuniqueindexIX_客户号on客户信息（客户号）;
CreateuniqueindexIX_员工号on员工信息（员工号）;
CreateuniqueindexIX_商品号on商品信息（商品号）;
CreateuniqueindexIX_订单编号on订单明细（订单编号）;
CreateuniqueindexIX_订单编号on订单（订单编号）;
CreateuniqueindexIX_客户号on订单（客户号）;
4．表中数据操作
1．企业制造一种新产品作为新商品，商品编号‘100823’，商品名‘XX’
Instertinto商品信息
Values（‘100823’，‘XX’，‘10’，‘2’）
2．企业一种商品因市场原因停产下线
Deletefrom商品信息
where商品号=‘081012’
3．企业某一个客户江文更改联系电话为158XXXXXXXX
Update客户信息
Set电话＝‘158XXXXXXXX’
Where客户名＝‘江文’；
5．使用表格操作
1．查找企业一个名叫李开的员工的所有信息
Select*
From员工信息
Where姓名=‘李开’
2.查找姓“陈”且名字为三个汉字的客户信息
Select*
Form客户信息
Where客户名like‘张__’；
3.查询所有订货数量在500以上的客户信息
Select*
From客户信息
Where客户号=
（select客户号
From订单
Where订货数量>500）;
4．查找订单编号为‘01230810’的订单的所有信息
Select*
From订单信息
Where订单编号=‘01230810’；
6．创建触发器，存储过程
1.在数据库中建立一触发器，当删除了订单的时候，把相应的订单明细删除
Usexx企业数据库
GO
Cretetriggertri_订单信息on订单
Fordelect
As
If@@rowcount=0
Return
Delete订单明细
Where订单号in（select订单号fromdeleted）
If@@error！
=0
Begin
Rollbacktran
Return
End
Return
GO
2.在数据库中建立一个存储过程，返回指定时间内需要发货的商品数量
Usexx企业数据库
Ifexists（selectnamefromsysobjects
Wherename=‘procedure’andtype=‘p’）
Dropprocprocedure
Createprocprocedure@beginingdateDatetime,@endingdateDatetime,
AS
Selectsum（订货数量）
From订单
Where交货日期between@beginningdate
And@endingdate
GO
六、总结（心得）
和传统管理模式相比较，使用本系统，毫无疑问会大大提高企业的销售管理的运作效率，辅助提高企业的决策水平，管理水平，为降低经营成本，提高效益，减少差错，节省人力，减少客户订货时间，增加客流量，提高客户满意度，增强企业销售的扩张能力，提供有效的技术保障。
由于开发者能力有限，加上时间仓促，本系统难免会出现一些不足之处，例如：
本系统只适合小型企业使用，不能适合中大型企业使用；企业销售管理系统涉及范围宽，要解决的问题多，功能复杂，实现困难，但由于限于时间，本系统只能做出其中的一部分功能……
这次数据库课程设计给我的最大的印象就是如果自己有了想法，就动手去做，困难在你的勇气和毅力下是抬不了头的。
从做这个数据库开始无论遇到什么困难，我都没有一丝的放弃的念头。
出于对知识的渴望，出于对新技术的好奇，出于对一切未知的求知，我完成了这次数据库课程设计，不过这只是我学习路上的驿站，未来十年我会继续学习它。
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