哈尔滨学院数学与计算机学院教案.docx
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哈尔滨学院数学与计算机学院教案
哈尔滨学院数学与计算机学院教案
课程名称
计算机文化基础
周次
第 11周 第 4次课
授课时间
200年 月 日
200年 月 日
授课
时数
4
章节
名称
第6章PowerPoint演示文稿制作软件
授课
方式
课堂讲授（ ）
实验课（ ）
多媒体教学（ ）
网络教学（ ）
双语教学（ ）
教学
目的
通过PowerPoint2000来讲解演示文稿软件的概念和基本使用方法。
教学
重点
制作多媒体演示文稿，演示文稿的编辑。
教学
难点
演示文稿的修改。
教学
方法
多媒体课件
教学
环境
教学
用具
教学过程及内容
备 注
第6章PowerPoint演示文稿制作软件
6.1概述
PowerPoint的用途:
了解（制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件等）
6.2PowerPoint工作环境与基本概念
1．PowerPoint的窗口界面：
幻灯片编辑区、视图栏（其它部分与前两个应用程序相似。
）
状态栏：
位于应用程序窗口的下面。
它提供系统的状态信息，其内容随着操作的不同而有所不同。
通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。
演示文稿窗口：
在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是我们加工、制作演示文稿的地方。
演示文稿窗口上还包括其他组成元素，如标尺、水平与垂直滚动条、翻页按钮和视图方式切换按钮等。
视图按钮：
PowerPoint中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
结合演示分别介绍（以PowerPoint2000为例）。
普通视图包含三种窗格：
大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。
拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。
大纲窗格使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。
可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
幻灯片窗格在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。
可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。
备注窗格备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。
在以Web页保存演示文稿时，也存在这三种窗格。
唯一区别就是大纲窗格中显示有目录，这样用户可以在演示文稿中漫游。
幻灯片浏览视图：
在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。
还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：
选定要预览的幻灯片，然后单击"幻灯片放映"菜单中的"动画预览"。
在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击"幻灯片放映"以启动幻灯片放映和预览演示文稿。
幻灯片的5种视图方式：
幻灯片放映（SlideShow）、幻灯片视图（SlideView）、大纲视图（OutlineView）、幻灯片浏览视图（SlideSorterView）、备注页视图（NotesPagesView）。
幻灯片视图：
它是制作幻灯片的主要场所，在这种视图方式下，可输入文字、绘制图形和插入图片、插入声音和视频、设置动画及切换效果，设置超链接等。
幻灯片浏览视图：
可以观察演示文稿的全局并了解演示文稿的风格，还可以调整演示文稿的顺序。
可以对幻灯片进行操作（如：
选择、拷贝、删除、隐藏等），可以设置幻灯片的切换效果。
幻灯片放映：
可以放映演示文稿中的所有幻灯片。
如果你为幻灯片添加了切换效果，它会播放出来；如果你为幻灯片中的对象设置了动画效果，它也会展示出来。
超链接的效果只有在幻灯片放映视图中才有效。
2．PowerPoint的基本概念
演示文稿：
一个演示文稿就是一个文件，其扩展名为PPT。
一个演示文稿是由若干张"幻灯片"组成的。
制作一个演示文稿的过程就是依次制作每一张幻灯片的过程。
幻灯片：
视觉形象页，幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。
每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。
制作一张幻灯片的过程就是制作其中每一个被指定对象的过程。
对象：
是制作幻灯片的"原材料"，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。
版式：
幻灯片的“布局”涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。
（系统提供了自动版式）
模板：
是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色，以及幻灯片背景图案等。
6.3制作一个演示文稿
有多种方法可创建新的演示文稿。
可以使用"内容提示向导"，它提供了建议的内容和设计方案。
也可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿。
此外也可以使用从其他应用程序导入的大纲来创建演示文稿，或者从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。
1．制作演示文稿的方法
幻灯片的制作：
版式设计：
标题幻灯片、项目清单幻灯片、表格幻灯片等。
幻灯片版式的作用：
版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节，一个好的布局自然会有良好的演示效果。
通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。
标题幻灯片：
用于说明演示主题与目的
项目列表幻灯片：
可以列出某一主题的要点
表格幻灯片：
用来归纳一些数据
图表幻灯片：
可以用图表美化你的数据，增强演示文稿的说服力
组织结构图幻灯片：
用它来描述一个树型层次关系
文字的输入和编辑：
标题、正文项目、文本框。
文本需要占位符。
占位符:
是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。
这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画）的占位符。
单击占位符可以添加文字，双击占位符可以添加指定的对象。
创建新幻灯片
1.在"插入"菜单上单击"新幻灯片"。
2.选择合适的幻灯片版式，然后输入具体内容。
删除幻灯片
1.选择要删除的幻灯片。
2.单击"编辑"菜单中的"删除幻灯片"。
如果要删除多张幻灯片，请切换到幻灯片浏览视图。
按下Ctrl键并单击各张幻灯片，然后单击"删除幻灯片"。
移动幻灯片
在幻灯片浏览视图和大纲视图中，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。
2．演示文稿的保存
6.4制作一个多媒体演示文稿
1．图片和艺术字对象的插入
图片和艺术字的美化方法与Word中一样。
2．了解组织结构图的创建
3．声音和影像对象的插入：
“插入”/“影片和声音”
PowerPoint支持的视频与音频格式的文件分别是AVI、WAV和CD乐曲。
6.5修改演示文稿
1．幻灯片母板、配色方案和模板的概念
PowerPoint的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。
控制幻灯片外观的方法有四种：
设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。
设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。
向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。
应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。
PowerPoint提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。
如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。
幻灯片母板：
是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。
其中包括已设定格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本以及将出现在所有幻灯片中的对象而设置的，还有背景色和某些特殊效果。
配色方案：
是指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的多种均衡颜色预设方案，用于幻灯片中主要对象的颜色设置。
模板：
是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。
它是通过用于各种演示文稿的模型，可直接应用于用户的演示文稿。
相关补充：
母版与模板有什么区别？
回答：
每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。
幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。
许多模板还带有单独的标题母版。
对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。
应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。
如何制作与幻灯片母版不同的幻灯片？
回答：
并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致。
例如，某张幻灯片可能使用与母版不同的背景色或阴影图案。
或者可能要隐藏某个背景图形，例如公司徽标，在个别幻灯片上不会出现该徽标。
对于其他幻灯片，或许想在标题格式或文本格式上使用不同的大小和颜色，或在页眉和页脚部分放入不同的信息。
此外，幻灯片也可以使用与母版不同的配色方案。
2．幻灯片母板的使用：
“视图”/“母板”/“幻灯片母板”
可以在幻灯片母板中插入对象、修改文本格式与项目符号、设置幻灯片背景等。
3．配色方案的更改
配色方案提供的颜色会自动添至所有的颜色菜单中，以便用于文本、阴影、项目符号、背景和线条。
配色方案设置“格式”/“幻灯片配色方案”进行相应的设置。
幻灯片背景色类型：
过渡背景、背景图案、背景纹理和背景图片。
通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。
此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。
例如，您可以采用阴影背景、纹理背景，或者以图片作为背景，但是每张幻灯片上只能使用一种背景。
更改背景时，可以将这项改变只应用于当前幻灯片，或者是应用于所有的幻灯片和幻灯片母版。
4．模板的选择
模板的编辑：
修改“幻灯片母板”方法来实现。
6.6设置演示文稿的播放效果
1．动画效果的制作：
可以为幻灯片中的文字、图形、声音、表格等对象设置动画效果。
视频文件首选avi或mpg格式，声音文件首选wav和midi格式。
设置方法：
“幻灯片放映”/“自定义动画”。
注意：
对“自定义动画”对话框要结合样例重点讲解，应包括下面的内容：
在“顺序和时间”选项卡中调整动画顺序和选择启动动画的方式。
在“效果”选项卡中可以设置图形、文字动画和声音效果，对于文字内容的标题或段落可以根据需要选择一种恰到好处的引入文本的方法。
在“图表效果”选项卡中可以设置图表对象的动画。
如：
柱形图，可以选择向上擦除的动画效果；线图，可以选择向右擦除的动画效果，这样会使得图表动画效果更加形象生动。
在“多媒体设置”选项卡中可以对声音或视频对象设置动画效果。
可以用它来制作演示文稿的背景音乐。
为对象设置动画选项
2．播放效果的设置
1．具有交互功能的演示文稿的制作（补充：
动作按钮）
交互的前提技术是超链接，超链接功能可以创建在任何幻灯片对象上，如文本、图形、表格或图片等。
利用带有超链接功能的对象，我们可以制作具有交互功能的演示文稿。
创建超连接：
为某个幻灯片对象创建超链接功能的操作步骤：
?
选择要设置超链接功能的对象。
?
选择"幻灯片放映"菜单中的"动作设置"命令，打开"动作设置"对话框。
?
PowerPoint提供了两种激活超链接功能的交互动作：
单击对象和鼠标移过对象。
"单击鼠标"选项卡用以设置单击动作交互的超链接功能。
大多数情况下，建议采用单击鼠标的方式，如果采用鼠标移过的方式，可能会出现意外的跳转。
鼠标移过的方式适用于提示、播放声音或影片。
?
选择"超级链接到"选项，打开下拉列表框并选择跳转目的地。
通过"运行程序"选项可以创建和计算机中其他程序相连的链接。
通过"播放声音"选项，能够实现单击某个对象并发出某种声音。
?
单击"确定"按钮。
如果给文本对象设置超链接，代表超链接的文本会添加下划线，并显示成配色方案所指定的颜色。
从超链接跳转到其他位置后，颜色就会改变。
PowerPoint提供了两种超连接激活功能的交互动作：
单击鼠标和鼠标移过对象。
编辑与删除超连接：
选择代表超链接的文本或对象，删除“动作按钮”或在“动作设置”对话框中选择“无动作”。
注意：
超链接只在"幻灯片放映"时才会起作用，在其他视图中处理演示文稿时，不会起作用。
4．演示文稿的播放：
PowerPoint提供了三种幻灯片放映方式：
手动、定时和循环播放。
“幻灯片放映方式”中选择相应的放映类型
快速放映幻灯片的方法
无需启动PowerPoint，直接用鼠标右键单击演示文稿文件名，从弹出式菜单中选择"放映"命令。
取消放映：
按ESC或单击鼠标右键“结束放映”。
演讲者放映（全屏幕）：
单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。
这是最常用的方式，通常用于演讲者指导演示时。
演讲者具有对放映的完全控制，并可用自动或人工方式运行幻灯片放映；演讲者可以暂停幻灯片放映，以添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。
也可以使用此方式，将幻灯片放映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。
观众自行浏览（窗口）：
选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。
例如，个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。
演示文稿会出现在小型窗口内，并提供在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。
在此模式中，可以使用滚动条或PageUp和PageDown键从一张幻灯片移到另一张幻灯片。
在展台浏览（全屏幕）：
选择此选项可自动运行演示文稿。
例如，在展览会场或会议中播放演示文稿。
如果摊位、展台或其他地点需要运行无人值守的幻灯片放映，可以将幻灯片放映设置为：
运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后自动地重新开始。
观众可以浏览演示文稿内容，但不能更改演示文稿。
显示状态栏：
只有选择了"观众自行浏览"选项后，才能选择此项。
绘图笔颜色：
选择放映幻灯片时绘图笔的颜色，便于用户在幻灯片上书写。
相关补充：
动画和切换效果
切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。
您可以选择各种不同的切换并改变其速度。
也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。
动画是可以添加到文本或其他对象（如图表或图片）的特殊视听效果。
如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读，那么可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。
然后在强调重点时，改为从右边飞入。
这种变换能吸引观众的注意力，并且加强重点。
为幻灯片放映添加切换效果的操作步骤：
在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。
单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"。
在"效果"方框中单击需要的切换效果，再选择所需的选项。
要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击"应用"。
要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击"全部应用"。
要查看切换效果，请在"幻灯片放映"菜单上单击"动画预览"。
6.7打印演示文稿
演示文稿的打印：
了解（可以输出各种形式的演示文稿，在输出前进行打印设置。
）
6.8高级使用
1．演示文稿的打包：
了解（“文件”/“打包”再根据“提示向导”进行设置，生成文件:
pngsetup.exe（解包工具）、pres0.ppz（演示文稿））
"PowerPoint播放器"程序可以在没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片。
可以使用"打包"向导将播放器和演示文稿放在同一张软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上放映幻灯片。
也可以创建一份播放列表和播放器一起使用，以便依次运行多个演示文稿。
2．演示文稿的网上发布：
了解（“文件”/“另存为”，保存为Web页格式）
3．Office套件信息的共享：
了解
课程
作业
习题六
完成方式
书面版（ ）
电子版（ ）
提交时间
讨论
练习
网上发布演示文稿
预习
复习
教材第六章
教学
后记
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