秘书技能大赛秘书实务题库 上试题及答案.docx

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秘书技能大赛秘书实务题库上试题及答案

秘书技能大赛——秘书实务题库（上）试题及答案

开展秘书业务活动的依据要素是（　　　）[单选题]*

A.秘书人员

B.领导意图（正确答案）

C.工作规范

D.工作环境

在秘书学中，秘书实务的概念就是指（）[单选题]*

A.秘书机构的决策工作

B.秘书和秘书机构的专业工作（正确答案）

C.秘书机构的工作程序

D.秘书机构的管理规范

一个职业女性秘书在上班之前，应注意个人仪表的修饰，必须做到的基本要求是（）[单选题]*

A.头部发型时尚新颖

B.染甲颜色鲜亮夺目

C.服装端庄大方，符合个性（正确答案）

D.首饰华贵，佩戴闪光的戒指

在秘书工作实践中长期形成的习惯和经验属于秘书实务的（）[单选题]*

A.自我总结的规律

B.领导确定的规条

C.约定俗成的规则（正确答案）

D.国家法定的规范

现代意义上的秘书及秘书职业产生于（）[单选题]*

A.18世纪中叶

B.18世纪后半叶（正确答案）

C.19世纪中叶

D.19世纪后半叶

秘书业务活动的潜在要素是（）[单选题]*

A.领导意图（正确答案）

B.领导活动

C.领导环境

D.领导作用

秘书实务的本质属性是（）[单选题]*

A.辅助性

B.服务性

C.专业性（正确答案）

D.务实性

秘书业务活动是秘书机构为领导工作服务所采取的（）[单选题]*

A.综合辅助行为

B.专业辅助行为（正确答案）

C.决策辅助行为

D.事务辅助行为

学习秘书实务的根本目的是（）[单选题]*

A.掌握秘书专业知识

B.提高秘书办事能力

C.获得秘书职业资格

D.培养学生专业素质（正确答案）

秘书学与应用写作学的关系是（）[单选题]*

A.包含关系

B.并列关系

C.虚实关系

D.交叉关系（正确答案）

秘书活动的随机性，决定了秘书工作（）[单选题]*

A.必须规范性

B.必须程序性

C.不可预测性

D.难以计划性（正确答案）

领导意图是秘书业务活动的（）[单选题]*

A．中介要素

B．客体要素

C．潜在要素（正确答案）

D．外在要素

秘书学概论和秘书实务的关系是（　　　）[单选题]*

A．交叉关系

B．包含关系

C．并列关系

D．虚实关系（正确答案）

上班前秘书对尚未办结的重要事项考虑处理的主要方面是（　　　）[单选题]*

A.承上启下（正确答案）

B.分步实施

C.顺便处理

D.暂缓办理

秘书记录当日大事的基本要求是（　　　）[单选题]*

A.隔日整理

B.有闻必录

C.挂一漏万

D.简明扼要（正确答案）

秘书上班后的第一件要事是（）[单选题]*

A.向领导报告，请求工作指示

B.立即办理送达的紧急文件

C.打扫卫生，整理房间（正确答案）

D.整理文件资料，落实当日会议事务

对列入计划的紧急事项，上班后秘书要构思如何（）[单选题]*

A.暂缓处理

B.顺便处理

C.承上启下

D.分步实施（正确答案）

构思当日的工作是秘书（）[单选题]*

A.上班之前的工作（正确答案）

B.上班之后的工作

C.下班之前的工作

D.下班之后的工作

随从领导人应酬是秘书（）[单选题]*

A.上班之后的工作

B.下班之后的工作（正确答案）

C.上班之前的工作

D.随叫随到的工作

秘书在构思当日工作时要（）[单选题]*

A.做好服务工作

B.安排井然有序

C.周密设计筹划

D.充分留有余地（正确答案）

秘书请示工作要做到（）[单选题]*

A.面面俱到、凝神聆听、态度谦和

B.主旨明确、要言不繁、态度谦和（正确答案）

C.逐级请示、认真记录、态度谦和

D.认真倾听、仔细分析、态度谦和

秘书处理日常事务要（）[单选题]*

A.随机应变，见机行事（正确答案）

B.加班加点，迅速办理

C.周密思考，灵活变通

D.沉着冷静，准确办理

秘书在上班之前务必对昨日的工作予以（）[单选题]*

A．调研

B．回顾（正确答案）

C．登记

D．宣传

秘书在下班之前对文件资料的整理属于（）[单选题]*

A．常规性工作（正确答案）

B．典型性工作

C．宏观性工作

D．总结性工作

例行活动的协调属于秘书的（）[单选题]*

A．急办之事

B．必办之事（正确答案）

C．缓办之事

D．不办之事

直接关系到组织和领导者信誉与权威的是秘书的（）[单选题]*

A．语言

B．举止

C．形象（正确答案）

D．能力

秘书上班后的第二件事，是为领导拟定当天工作的（　　　）[单选题]*

A．计划表

B．日程表（正确答案）

C．时间表

D．报告单

“当秘书三年不能休息”的说法来自（　　　）[单选题]*

A．日本（正确答案）

B．英国

C．美国

D．中国

大型会议文件审核的方法是（　　　）[单选题]*

A.个人审核

B.集体审核（正确答案）

C.秘密审核

D.专家审核

秘书写作主要是撰拟文书，其表达方式是（）[单选题]*

A.以说明为主，兼有抒情和描写

B.以记叙为主，兼有议论和抒情

C.以议论为主，兼有记叙和说明

D.以说明为主，兼有记叙和说明（正确答案）

秘书聆听领导的口头指示时，为了确保完整、准确，除了做好记录，还应该（）[单选题]*

A.复述（正确答案）

B.录音

C.背诵

D.默记

秘书编排大事记的方式应该是（）[单选题]*

A.按时编排

B.按日编排（正确答案）

C.按周编排

D.按月编排

秘书的首要能力是（）[单选题]*

A.文字表达能力（正确答案）

B.协调工作能力

C.公共关系能力

D.严谨办事能力

起草会议文件的直接依据是（）[单选题]*

A.会议记录（正确答案）

B.会议纪要

C.会议简报

D.会议公报

适用于一文一事制度的公文种类是（　　　）[单选题]*

A.法定类公文

B.请示类公文（正确答案）

C.报告类公文

D.批复类公文

在办文过程中，落实领导批示的关键环节是（　　　）[单选题]*

A.分办

B.承办（正确答案）

C.督办

D.传递

公文处理过程中，保证公文撰写质量的最后一道关口是（）[单选题]*

A.深刻领会领导意图撰写公文

B.秘书部门对文稿进行认真审核

C.机关领导人对公文进行审批，签署（正确答案）

D.加盖机关印章，确保公文的权威与效力

在一般情况下公文运行应坚持（）[单选题]*

A.直达行文

B.多级行文

C.越级行文

D.逐级行文（正确答案）

文书工作的基本任务是（）[单选题]*

A.准确、及时、安全地处理各类公文（正确答案）

B.准确、及时、安全地处理上级来文

C.科学、准确、及时地处理各类公文

D.科学、准确、及时地处理下级来文

安全保密是对文书工作的（）[单选题]*

A.质量性要求

B.特殊性要求

C.可靠性要求（正确答案）

D.政治性要求

我国古代“票拟”制度类似于现在的（）[单选题]*

A.公文摘要

B.公文拟办（正确答案）

C.公文批办

D.公文催办

文件批办是（）[单选题]*

A.拟办的主要依据

B.承办的主要依据（正确答案）

C.查办的主要依据

D.催办的主要依据

收文工作的基础是（）[单选题]*

A.签收

B.分类

C.整理

D.登记（正确答案）

公文用印必须盖在落款中央，做到（）[单选题]*

A．上不压正文，下要压日期（正确答案）

B．上不压正文，下不压日期

C．上要压正文，下要压日期

D．上要压正文，下不压日期

批办属于文书处理工作中的（）[单选题]*

A．参谋活动

B．调研活动

C．决策活动（正确答案）

D．辅助活动

文稿形成定稿的最后一个环节是（）[单选题]*

A.单位用印

B.领导签发（正确答案）

C.秘书审核

D.秘书校对

秘书信息服务的首要对象是（）[单选题]*

A.上级领导机关

B.下级机关

C.本级领导机关（正确答案）

D.本级机关各部门

秘书人员通过扩大基础信息的反映面，进行纵深发掘，从而开发出高层次信息的方法，是（）[单选题]*

A.中心跟踪法

B.热点扫描法

C.光点放大法

D.拓展延伸法（正确答案）

信息工作中反映社情民意的重要渠道是（）[单选题]*

A.网络渠道

B.信访渠道（正确答案）

C.调查渠道

D.媒体渠道

目前党政机关、企事业单位信息存储的最佳方式是（）[单选题]*

A.信息简报存储

B.计算机存储（正确答案）

C.人工存储

D.档案资料存储

“三个提供”体现了秘书机构信息服务对象的（）[单选题]*

A.针对性

B.多元性（正确答案）

C.集中性

D.分散性

从初级信息中发现闪亮点，开发出高层次信息的方法是（）[单选题]*

A.中心跟踪法

B.热点扫描法

C.难点突破法

D.光点放大法（正确答案）

对基础信息进行横向拓展、纵向延伸，使之变成高层次信息的开发方法是（）[单选题]*

A．热点扫描法

B．超前预测法

C．中心跟踪法

D．拓展延伸法（正确答案）

将残缺不全的原始信息加以补充，使之变为完整有用的信息资料的方法是（）[单选题]*

A．归纳法

B．纵深法

C．扩充法（正确答案）

D．转换法

满足各级领导不同时期的工作重心的信息需求，是信息提供的（）[单选题]*

A．针对性要求（正确答案）

B．多样性要求

C．适时性要求

D．保密性要求

秘书部门信息存储的传统方式是（　　　）[单选题]*

A．计算机存储

B．多媒体存储

C．信息简报存储（正确答案）

D．信息资料存储

领导者获取信息的主渠道是（）[单选题]*

A.党委部门

B.秘书部门（正确答案）

C.职能部门

D.后勤部门

“解剖麻雀”的调查方式指的是（　　　）[单选题]*

A.全面调查

B.重点调查

C.典型调查（正确答案）

D.抽样调查

秘书部门要从全局工作出发，抓住那些“几不管”的问题进行调研，这表明了秘书调研的（　　　）[单选题]*

A.奉命性

B.非常规性

C.主动性

D.补缺性（正确答案）

秘书人员对调研工作含义的正确理解应是（）[单选题]*

A.“调查”和“研究”是两个内涵不同而又紧密联系的概念（正确答案）

B.“研究”就是将客观情况上升到理论的高度

C.“调查”就是掌握客观情况

D.调研工作就是秘书的基础性事务工作

秘书调研过程中最重要、最关键的一步是（）[单选题]*

A.选择调研课题（正确答案）

B.占有相关材料

C.制定调研计划

D.实施调研计划

秘书调研的一个显著特点是（）[单选题]*

A.决策性

B.常规性

C.奉命性（正确答案）

D.参与性

秘书进行调研，既要受制于领导意图，又要作用于（）[单选题]*

A.领导决策（正确答案）

B.秘书工作

C.调查对象

D.调研结果

文献调研属于调研方法中的（）[单选题]*

A．直接调研

B．间接调研（正确答案）

C．定性调研

D．咨询调研

网络调研属于（）[单选题]*

A．传统调研法

B．虚拟调研法

C．直接调研法

D．间接调研法（正确答案）

对问卷中的每一个问题列出几种可选择的方案，由被调查者从中选择一种，这是（）[单选题]*

A．开放式问卷

B．封闭式问卷（正确答案）

C．限制式问卷

D．统计式问卷

适用于“反向头脑风暴法”的调查方法是（　　　）[单选题]*

A．现场观察

B．专家调查（正确答案）

C．统计调查

D．问卷调查

有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人进行深入细致的调查，从中得出具有普遍意义的结论，这种调查方法是（）[单选题]*

A．重点调查

B．典型调查（正确答案）

C．抽样调查

D．文献调查

提出“没有调查，就没有发言权”这一著名论断的是（）[单选题]*

A．孙中山

B．毛泽东（正确答案）

C．周恩来

D．邓小平

提出“不做正确的调查同样没有发言权”这一论断的是（）[单选题]*

A．孙中山

B．毛泽东（正确答案）

C．周恩来

D．邓小平

调查报告写作的基本要求是（）[单选题]*

A.内容真、立意新、写作精（正确答案）

B.调查细、内容实、结构严

C.内容真、主题明、文字精

D.立意新、条理明、语言顺

企业利税改革工作会议属于（　　　）[单选题]*

A.规定性会议

B.日常性会议

C.专业性会议（正确答案）

D.纪念性会议

某市人民政府召开的市长办公会，其会议性质属于（）[单选题]*

A.规定性会议

B.日常性会议（正确答案）

C.专业性会议

D.研讨性会议

具有议题单一、集中、部署性强等特点的是（）[单选题]*

A.学校教职工代表大会

B.共青团代表大会

C.医疗卫生工作会议（正确答案）

D.市长办公会

人数在一百人至一千人之间的会议属于（）[单选题]*

A.小型会议

B.中型会议（正确答案）

C.大型会议

D.特大型会议

在会议召开的过程中，作为形成正式文件基础的重要载体是（）[单选题]*

A.会议记录（正确答案）

B.会议简报

C.会议报告

D.会议纪要

电视、电话会议从会议的形式上看属于（）[单选题]*

A．分散性会议（正确答案）

B．集中性会议

C．定期性会议

D．定时性会议

负责会议文字工作以及领导者会议期间交办事项的会议机构是（）[单选题]*

A．材料组

B．秘书组（正确答案）

C．组织组

D．宣传组

会议活动的基本功能是（　　　）[单选题]*

A．告知功能

B．协调功能

C．决策功能（正确答案）

D．沟通功能

承办人大、政协建议（提案）的最长时限为大会闭会起（　　　）[单选题]*

A.三个月

B.六个月（正确答案）

C.十二个月

D.十五个月

“提案”的提出者是（）[单选题]*

A.人代会代表

B.党代会代表

C.政协委员（正确答案）

D.政府听证会代表

建议（提案）的办理时限要求是要在大会闭会起（）[单选题]*

A.1-3个月内（正确答案）

B.3-6个月内

C.6-9个月内

D.12个月内

某公司第六次职工代表大会提案的承接者是（）[单选题]*

A.该公司工会

B.该公司党委

C.该公司经理办

D.该公司职代会（正确答案）

承接建议（提案）后，承办单位的首要任务是（）[单选题]*

A.交办

B.催办

C.拟办

D.分办（正确答案）

全国人大议案的提出必须是（）[单选题]*

A．五名以上人大常委会委员联名

B．十名以上全国人大代表联名

C．二十名以上全国人大代表联名

D．三十名以上全国人大代表联名（正确答案）

建议（提案）办理的起始环节是（　　　）[单选题]*

A．提出

B．交办（正确答案）

C．报告

D．审查

在提出的时限上，政协提案（　　　）[单选题]*

A．应在大会举行前提出

B．应在大会期间提出

C．应在大会闭会期间提出

D．不受时间的限制（正确答案）

秘书人员对一封来信或一起来访所提供的重要信息的反映形式是（　　　）[单选题]*

A.单件反映（正确答案）

B.专题反映

C.重点反映

D.综合反映

信访案件转交部门办理时应遵循的原则是（　　　）B[单选题]*

A.调查研究，实事求是

B.分级负责，归口办理（正确答案）

C.执行政策，依法办事

D.解决问题与思想教育相结合

对具有典型意义或代表性、突发性的重大事件和问题的信访信息的反映形式是（）[单选题]*

A.专题反映

B.单件反映（正确答案）

C.定期反映

D.综合反映

《信访条例》规定各级行政机关直接办理的信访事项的时限是（）[单选题]*

A.十五日

B.二十日

C.三十日（正确答案）

D.六十日

按照《信访条例》的规定，各级行政机关直接办理的信访事项，其办结期限为（）[单选题]*

A.10日

B.30日（正确答案）

C.60日

D.90日

张××到市工商行政管理局申诉自己的正当权益受损的相关事宜时，发现当事人的亲叔叔就在这里工作。

按《信访条例》规定，张××的信访案件应适用（）[单选题]*

A.领导接访制度

B.分工协作制度

C.回告制度

D.回避制度（正确答案）

信访案件办理过程中的立案必须是（）[单选题]*

A.群众反映强烈的信访问题

B.经过初步核实的信访问题

C.信访部门认为需要查处的信访问题

D.重大、典型、久拖不决的信访问题（正确答案）

具体体现“件件有着落，事事有结果”的信访工作制度是（）[单选题]*

A.阅信制度

B.接访制度

C.回告制度

D.答复制度（正确答案）

秘书部门对于匿名信应（）[单选题]*

A.积极受理（正确答案）

B.不予受理

C.公开调查

D.追究写信人

处理信访案件要（）[单选题]*

A.准确定性，依法办事（正确答案）

B.把握事件，实事求是

C.具体问题，具体分析

D.排除干扰，严肃处理

对信访人所反映的问题进行初步核实的目的是（）[单选题]*

A．为立案提供依据（正确答案）

B．为转交奠定基础

C．为催办创造条件

D．为结案提供事实