岗位职责说明书新.docx

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岗位职责说明书新

瑞安市XXXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

汇编

受控状态：

编制：

审核：

批准：

2017-9-10发布2017-9-20实施

瑞安市XXXXX部件有限公司发布

前言

为了适应企业上规模、管理上档次，质量上水平及企业标准化工作的需要，本企业成立由总经理为组长，各部门主要负责人为成员的企业标准化领导小组。

根据企业的实际管理水平，制订了工作标准汇编，以此替代原来的各种工作制度。

　　本工作标准汇编由企业标准化领导小组提出并起草。

　　本工作标准汇编由企业标准化领导小组归口。

　　本工作标准汇编首次发布为2015年05月。

瑞安市XXXXX部件有限公司

2017年9月20日

岗位职责说明书目录

序号

文件名称

统一后文件编号

使用部门

1

总经理岗位职责说明书

QC/RZ00331-14

办公室

2

管理者代表岗位职责说明书

QC/RZ00332-14

办公室

3

标准化办公室主任岗位职责说明书

QC/RZ00333-14

办公室

4

办公室主任岗位职责说明书

QC/RZ00334-14

办公室

5

专职标准化工作人员岗位职责说明书

QC/RZ00335-14

办公室

6

兼职标准化工作人员岗位职责说明书

QC/RZ00336-14

办公室

7

人事主管岗位职责说明书

QC/RZ00337-14

办公室

8

后勤人员岗位职责说明书

QC/RZ00338-14

办公室

9

保安岗位职责说明书

QC/RZ00339-14

办公室

10

清洁工岗位职责说明书

QC/RZ00340-14

办公室

11

财务部部长岗位职责说明书

QC/RZ00401-14

财务部

12

会计岗位职责说明书

QC/RZ00402-14

财务部

13

出纳岗位职责说明书

QC/RZ00403-14

财务部

14

财务统计岗位职责说明书

QC/RZ00404-14

财务部

15

采购部部长岗位职责说明书

QC/RZ00901-14

采购部

16

采购员岗位职责说明书

QC/RZ00902-14

采购部

17

库管员岗位职责说明书

QC/RZ00903-14

采购部

18

司机岗位职责说明书

QC/RZ00904-14

采购部

19

技术部部长岗位职责说明书

QC/RZ00701-14

技术部

20

工艺工程师岗位职责说明书

QC/RZ00702-14

技术部

21

开发工程师岗位职责说明书

QC/RZ00703-14

技术部

22

技术员岗位职责说明书

QC/RZ00704-14

技术部

23

模具管理员岗位职责说明书

QC/RZ00705-14

技术部

24

品质部部长岗位职责说明书

QC/RZ00823-14

品质部

25

质检科科长岗位职责说明书

QC/RZ00824-14

品质部

部门/岗位职责说明书目录

序号

文件名称

统一后文件编号

使用部门

26

外协、外购检验员岗位职责说明书

QC/RZ00825-14

品质部

27

巡检员岗位职责说明书

QC/RZ00826-14

品质部

28

成品检验员岗位职责说明书

QC/RZ00827-14

品质部

29

质管科科长岗位职责说明书

QC/RZ00828-14

品质部

30

计量员岗位职责说明书

QC/RZ00829-14

品质部

31

试验员岗位职责说明书

QC/RZ00830-14

品质部

32

生产部部长岗位职责说明书

QC/RZ01001-14

生产部

33

计划员岗位职责说明书

QC/RZ01002-14

生产部

34

车间主任岗位职责说明书

QC/RZ01003-14

生产部

35

组长岗位职责说明书

QC/RZ01004-14

生产部

36

车间统计员岗位职责说明书

QC/RZ01005-14

生产部

37

机加工操作工岗位职责说明书

QC/RZ01006-14

生产部

38

装配工岗位职责说明书

QC/RZ01007-14

生产部

39

电工岗位职责说明书

QC/RZ01008-14

生产部

40

设备管理员岗位职责说明书

QC/RZ01009-14

生产部

41

营销副总岗位职责说明书

QC/RZ00601-14

营销部

42

外贸员岗位职责说明书

QC/RZ00602-14

营销部

43

销售业务员岗位职责说明书

QC/RZ00603-14

营销部

44

营销内勤岗位职责说明书

QC/RZ00604-14

营销部

45

营销统计员岗位职责说明书

QC/RZ00605-14

营销部

46

储运组组长岗位职责说明书

QC/RZ00606-14

营销部

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00331-14

岗位名称

总经理

属性

无

所属部门

无

上级关系

董事长

下级关系

副总经理

职责：

1、贯彻执行国家的有关方针、政策，遵守法律、法令和财经纪律及董事会的有关决议；

2、领导建立质量体系，明确各部门的职责和权限；

3、负责公司质量方针、目标的制订与开展，定期进行管理评审，做好公司的经营规划和质量策划；

4、作出全年的工作计划，组织有关部门采取相应措施，监督下属部门的实施进度；

5、督促制订、审核与签发有关制度，为制度顺利实施作好协调；

6、做好经理级以上的例会，及时布置任务与部门之间的协调;

7、做好对下级部门的绩效评估，调动下属部门的工作积极性；

8、对有关申请及时作出裁决与向董事会申报；

9、搞好员工队伍建设，满足各部门对人力资源的配置；

10、搞好外部环境的协调关系，保证公司生产、经营的正常运行，及时处理突发事件，年终向董事会报告全年工作情况。

权限：

1、对公司的整个经营活动有指挥权；

2、对下属部门的工作有指挥权；

3、对跨部门主管的调度有裁决权；

4、对公司员工的奖惩有裁决权；

5、对主管经理的任免迁调有裁决权；

6、对公司的一级管理文件有审批权。

资格要求：

有相关的专业知识和多年的管理经验

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00332-14

岗位名称

管理者代表

属性

无

所属部门

无

上级关系

总经理

下级关系

无

职责：

1、负责质量体系的建立与实施，保证质量体系的正常运行；

2、及时向总经理报告质量体系运行情况、提供资料，以供管理评审和质量体系的改进；

3、负责与质量体系有关事宜与外部各方的联络工作；

4、及时处理突发事件，年终向总经理提交述职报告。

权限：

1.对公司的二级以下文件有审批权；

2.对不符质量体系运行要求的事有否决权。

资格要求：

有相关的专业知识和多年的管理经验

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00333-14

岗位名称

标准化办公室主任

属性

无

所属部门

无

上级关系

董事长

下级关系

专职标准化员、兼职标准化员

职责：

1、研究和制定标准化工作的方针、目标，编制公司标准化规划、计划；

2、组织制定并落实本公司标准化工作任务和指标，起草本公司标准化规划；

3、建立和实施本公司标准体系，汇编公司标准体系表文件；

4、组织各职能部门实施相关的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准；

5、组织标准化良好行为活动的自我评价，组织相关企业标准复审；

6、负责制定、修订标准化管理手册和标准化有关规定；

7、负责“标准化良好行为企业”的申报、考核、验收、培训的组织工作；

8、负责与外部标准化机构的沟通联络；

9、落实参加国家标准和待业标准制定、修订和重大标准化活动等工作。

10、确定并组织落实标准化法律、法规、规章以及强制性标准中与本公司相关的要求；

11、统一归档管理各类技术标准、管理标准和工作标准，建立标准档案，搜集国内外标准化信息，并及时提供给使用部门。

权限：

1、有权向标准化委员会提出标准化管理方面的表彰、奖励和处罚意见；

2、对各部门实施标准情况进行监督检查，组织标准复审工作。

资格要求：

1、秘书、中文、公共管理、行政管理等相关专业大专以上学历。

2、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致。

3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00334-14

岗位名称

办公室主任

属性

无

所属部门

办公室

上级关系

总经理

下级关系

人事、后勤、清洁工

职责：

1、负责公司组织机构及人力资源的规划、审核和实施监督；

2、负责公司年度培训计划的审核及实施监督；

3、负责员工的招聘、任免、提薪、迁调、奖惩、离职等业务的办理的审核；

4、负责公司规章制度的制订、完善与审核；

5、负责公文及宣传文稿的审核；

6、负责与管理有关事件的监督、调查、分析与处理；

7、负责对公司的月报表进行审核与分析并报总经理；

8、做好本部门职责范围工作的安排、管理及部门之间工作关系的协调；

9、做好本部门的工作计划和质量目标的制订与展开、检查与落实，搞好本部员工的队伍建设，负责本部门员工业务水平的培训与管理，并作好对员工的考核；

10、控制本部门的办公费用，按规定作好报批手续；

11、协助领导处理突发事件，完成临时交办任务；

12、年终向上级领导提交述职报告。

权限：

1、对公司的文件、资料打印有审批权；

2、对公司员工的招聘、录用、奖惩及辞退有审核权；

3、对本部门新进员工使用期后是否留用有裁决权和本部需增聘人员有申报权；

4、对本部员工加薪、奖惩和免、调有申报权；

5、对本部门员工的加班有审定权；

6、本部门员工的工作安排和调度有指挥权；

7、对部门奖金有分配权。

资格要求：

1.大专以上相关专业水平,实际相关工作经验三年以上;

2.具备较强的组织、分析、协调能力和文字驾驭能力。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00335-14

岗位名称

专职标准化员

属性

无

所属部门

标准化办公室

上级关系

标准化办公室主任

下级关系

兼职标准化员

职责：

1、熟悉并能认真执行国家有关标准化的方针、政策和法律、法规、规章。

2、确定并落实标准化法律、法规、规章中与本公司相关的要求。

3、组织制定并落实公司标准化工作任务和指标，编制公司标准化规划、计划。

4、建立和实施公司标准体系，编制公司标准体系表。

5、组织制定、修订企业标准，认真做好公司产品标准的备案工作。

6、组织实施纳入企业标准体系的有关国家标准、行业标准、地方标准和本公司的企业标准。

7、对新产品、改进产品、技术改造和技术引进提出标准化要求，负责标准化审查。

8、对公司实施标准情况进行监督检查，组织公司标准复审。

9、组织制定公司标准化管理标准。

10、组织公司的标准化培训。

11、统一归口管理种类标准文件，建立标准资料档案，搜集国内外标准化信息。

对公司标准化管理体系的建立和有效运行负有管理责任。

权限：

1、对公司标准化管理体系有效运行有监督权；

2、对先进标准化工作者有建议奖励权。

资格要求：

1、大专以上相关专业水平,实际相关工作经验两年以上;

2、应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能，经过培训取得标准化管理的上岗资格。

3、应熟悉公司的生产、技术、经营和管理现状，具备一定的企业管理知识。

4、应具备一定的组织协调能力，计算机应用及语言文字表达能力。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00336-14

岗位名称

兼职标准化员

属性

无

所属部门

各职能部门

上级关系

专职标准化员

下级关系

无

职责：

1、确定并落实标准化法律、法规、规章以及强制性标准中与本部门相关的要求；

2、学习、贯彻、宣传上级有关标准化工作的方针、政策，熟悉生产管理业务和专业技术知识。

3、组织实施公司标准化领导小组下达的标准化工作任务。

4、组织实施与本部门有关的标准。

5、检查本部门标准实施情况，对标准的实施进行监督，对违反标准规定的行为，进行制止和提出意见，对降低标准而造成质量事故负责。

6、协助办公室开展本部门有关的标准化培训。

权限：

按管理标准和工作标准对本部门实施考核、奖惩。

资格要求：

1、应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能。

2、应熟悉公司的生产、技术、经营和管理现状，具备一定的企业管理知识。

3、应具备一定的组织协调能力，计算机应用及语言文字表达能力。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00337-14

岗位名称

人事主管

属性

无

所属部门

办公室

上级关系

办公室主任

下级关系

保安

职责：

1、负责全公司人力资源的规划、落实与创新；

2、负责员工的招聘、任免、提薪、迁调、奖惩、离职等业务的办理；

3、负责员工宿舍管理，安排新进员工住宿及离厂员工回交物品的入库工作；

4、协助领导对管理有关的事件的监督、调查、分析与处理；

5、负责公司年度培训计划的编制与实施；

6、做好本部门职责范围工作的安排、管理及部门之间工作关系的协调；

7、负责员工意见的收集，了解员工思想动态，搞好员工思想教育；

8、负责员工的培训与管理，并监督对员工的绩效考核；

9、协助领导处理突发事件，完成临时交办任务。

权限：

1、对公司员工的招聘、录用、奖惩及辞退有审核权；

2、对新进员工使用期后是否留用有审核权和本部需增聘人员有申报权；

3、对员工绩效考核有监督权；

4、对公司员工违章违纪有申报权。

资格要求：

1.中专以上相关专业水平,实际相关工作经验三年以上；

2.具备较强的组织、分析、协调能力和文字驾驭能力；

3.能熟练使用Windows/word/excel软件，打字速度60字/分。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00338-14

岗位名称

后勤人员

属性

无

所属部门

办公室

上级关系

办公室主任

下级关系

无

职责：

1、负责各类公文及宣传文稿的编撰和书写；

2、负责公司各种办公用品的收发、登记和管理；

3、负责复印、打印和各类办公文档的处理；

4、负责会议和各种接待的联络和协调；

5、负责收听电话，处理各种对外联系等业务工作；

6、负责协助本部门主管做好公司TS16949：

2002的文案和推行工作；

7、负责办公室内各种档案的归纳和管理（人力资源的内容除外）；

8、负责办公室各类办公物品的管理、维护和保养；

9、协助领导处理突发事件、完成临时交办的工作。

权限：

无

资格要求：

1.中专以上相关专业水平；

2、能熟练使用Windows/word/excel软件，打字速度60字/分；

3、具备较强的组织、分析、协调能力和文字驾驭能力。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00339-14

岗位名称

保安

属性

无

所属部门

办公室

上级关系

人事

下级关系

无

职责：

1、认真执行公司规定,努力维护公司正常生活秩序；

2、严格监督物资和车辆进出，对外协加工产品进出的数量要认真核对，准确无误后方可放行；上班期间普通员工凭请假条外出，无假条严禁私自放行；管理层次外出需作好登记。

3、对来访的车辆和人员作好登记，先通报本人，经允许后才能放其进厂，并告知详细位置及注意事项；

4、监督员工打卡，维护打卡铁序，检查有无代打卡现象；发现问题要及时予以纠正，情节严重者报企管办处理；做好对卡机和工卡的维护和管理；

5、督促、监督和协助企管办搞活流通好员工的经常性管理。

对不穿厂服、作业时抽烟、宿舍内做饭等违纪者有权纠正并上报企管办处罚；

6、做好防火、防盗等安全保卫工作，对厂区周边的治安环境要做到心中有数；

7、搞好报刊和书信的收发，对重要信件要及时通知本人；

8、按时上、下班，准时打上、下班铃并做好换班时的交接工作；

9、遵守公司各项规定，做遵纪守法的模范。

权限：

无

资格要求：

1.退伍军人、相关工作2年以上

2.讲原则、责任心强，无不良嗜好

3.懂消防和法律常识.

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00340-14

岗位名称

清洁工

属性

无

所属部门

办公室

上级关系

办公室主任

下级关系

无

职责：

1、负责公司办公楼卫生，每天7点30分将整个楼层公共区域（包括厕所、走廊、会议室、活动室）彻底清扫一遍，并及时把垃圾清理。

2、每天上午、下午各巡回检查两次，及时清理；

3、服从组织安排，对所分管的工作认真负责，积极努力；

4、坚持作息制度，按时上下班；

5、承担上级交办的其他工作。

权限：

无

资格要求：

4.个人卫生良好，热爱本职岗位；

5.塌实能干、能吃苦耐劳,任劳任怨。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00401-14

岗位名称

财务部部长

属性

无

所属部门

财务部

上级关系

总经理

下级关系

会计、出纳、财务统计

职责：

1、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定；

2、负责质量成本分析和财务管理，进行企业经济核算和分析工作；

3、执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度，遵守国家政策法令；

4、负责编制、审核公司财务收支计划、信贷计划和成本计划，促进各项经济指标实现；

5、负责企业资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废、清理及货款结算和处理等工作；

6、负责公司质量成本的分析与审核；

7、负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实；

8、搞好本部员工的队伍建设，负责本部员工业务水平的培训与管理，作好考核；

9、控制本部门的办公费用，按规定作好报批手续；

10、协助领导处理突发事件，完成临时交办任务；

11、年终向上级领导提交述职报告。

权限：

1、对公司的财务制度有审定权；

2、对不符财经纪律的有否决权；

3、对新进本部门员工使用期后是否留用有裁决权和本部需增聘人员有申报权；

4、对本部员工加薪、奖惩和免、调有申报权；

5、对本部门员工的加班有审定权

6、本部门员工的工作安排和调度有指挥权；

7、对部门奖金有分配权。

资格要求：

1有会计师资格证

2.实际相关工作经验五年以上;

3.具备较高的组织、分析和协调能力。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00402-14

岗位名称

会计

属性

无

所属部门

财务部

上级关系

财务部部长

下级关系

无

职责：

1、严格执行国家标准制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理、遵守国家结合、保证国家、公司利益承受侵犯；

2、负责公司成本核算和财务管理，进行企业经济核算和分析工作；

3、根据公司年度生产经营综合计划，编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划；

4、负责企业资金管理、监督其增减变动、负责财产物资盘盈、盘亏、报废、清理及货款结算和处理等工作；

5、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定；

6、按月（季）向总经理提交分管范围内的工作计划和汇报；

7、加强业务学习，提高业务水平，自觉接受部门主管及总经理的监督和指导；

8、完成公司临时交办的其它任务。

权限：

1、对公司的财务制度审定权；

2、对不符财务纪律的有否决权；

3、对本部门员工的加班有审定权。

资格要求：

1、中专以上学历，会计专业毕业；

2、年龄在25—45岁之间，同等规模以上实践工作经验3年以上；

3、熟悉会计电算化；

4、能进行成本分析与预算，能编制相关报表。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00403-14

岗位名称

出纳

属性

无

所属部门

财务部

上级关系

财务部部长

下级关系

无

职责：

1、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理，遵守国家政策结合、保证国家、公司利益不受侵犯；

2、负责企业资金管理，对应收账款、应付账款和待结算资金，要及时向财务主管报告，并协同做好加收、偿还和结算工作；

3、严格执行公司有关资金收付制度，定期接受公司和总经理对资金的盘点、抽查；

4、完成公司临时交办的其它任务；

5、加强业务学习，提高业务水平，自觉接受部门主管和总经理的监督和指导。

权限：

a）对公司的财务制度有审定权；

b）对不符合财务纪律的有否决权。

资格要求：

1、中专学历以上，财会专业毕业；

2、实际工作经验在2年以上，工作认真仔细，责任心较强。

编制

审核

批准

瑞安市XXXXX部件有限公司

岗位职责说明书

编号：

QC/ZX00404-14

岗位名称

财务统计

属性

无

所属部门

财务部

上级关系

财务部部长

下级关系

无

职责：

1、严格执行国家财经制度，财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理，遵守国家结合，保证国家，公司利益不变侵犯；

2、制订储备生产成品资金定额，严格费用开支加强成本管理，搞好经济活动分析、搜集、整理、积累历年各项原始资料，指导车间经济核算工作