进销存项目需求分析.docx

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进销存项目需求分析

XX有限公司ERP系统

需

求

规

格

说

明

书

项目代号:

CX-2010-19-XX

株洲创新有限公司

2010-3-19

目录1引言………………………………………………………………

编写目的……………………………………………………………………

读者对象……………………………………………………………………

编写原则……………………………………………………………………

项目背景……………………………………………………………………

定义…………………………………………………………………………

参考资料…………………………………………………………………….

变更历史…………………………………………………………………….2任务概述…………………………………………………………

目标………………………………………………………………………….

用户特点…………………………………………………………………….

假定何约束…………………………………………………………………..3需求调研…………………………………………………………

用户简介…………………………………………………………………….

组织机构…………………………………………………………………….

现有作业流程……………………………………………………………….

原始需求……………………………………………………………………..

需求调研整理………………………………………………………………..4系统需求分析……………………………………………………

系统总体需求分析………………………………………………………….

4.1系统总体需求概述………………………………………

4.1系统总体流程图……………………………………………

4.2基础数据需求分析………………………………………………

4.3库存子系统需求分析……………………………………………

4.32其它入库用例……………………………………………

4.33其它出库用例……………………………………………

4.34调拨用例…………………………………………………

4.35库存成本调整用例………………………………………

4.36仓库维护用例…………………………………………….

4.37计量单位维护用例……………………………………….

4.38物料类别维护用例………………………………………..

4.39物料维护用例……………………………………………..

4.40盘点用例………………………………………………….

4.4销售子系统需求分析……………………………………………

4.5采购子系统需求分析……………………………………………

4.6系统性能需求……………………………………………………

4.61安全性能需求……………………………………………

4.62响应速度需求……………………………………………

4.63运行环境需求……………………………………………

引言

1.1编写目的

通过编写需求分析文档,了解客户的需求,用户何客户于架构师,以及架构师何程序开发

人员,或者开发人员之间的交流依据.

1.2读者对象

架构师,软件开发人员,客户,以及其他的参考学习人员

1.3编写原则

1）正确性:

需求规格说明书中的功能、行为、性能描述必须与用户对目标软件产品

的期望相吻合。

2）无歧义性:

对于用户、设计人员和测试人员而言，每一个需求只有一种解释，确

保无歧义性的措施是使用标准化术语，并对术语的语义进行显式的、统一的解释。

3）完整性:

包括全部有意义的需求，无论是关系到功能的、性能的、设计约束的，

还是关系到属性或外部接口方面的需求;要符合《需求规格说明书》要求，如果

个别章节不适用，但要在需求规格说明书中保留其章节号;填写需求分析说明书

的全部插图、表等，并且定义全部术语和度量单位。

4）可验证性:

对于规格说明书中的任意需求，人或机器都能通过过程检查软件产品

能否满足需求。

5）一致性:

需求规格说明书中的各个需求之间的描述是不能矛盾的。

6）可修改性:

具有一个有条不紊的易于使用的内容组织，具有目录表、索引，同时

保证没有冗余。

7）可追踪性:

需求规格说明书保证每一个需求的源流清晰。

8）可理解性:

需求规格说明书应保证用户、设计人员和测试人员的理解一致性，同

时满足运行和维护阶段的可使用性。

1.4项目背景

项目名称:

北大青鸟ERP系统

项目简称:

项目代号:

委托单位:

株洲北大青鸟

开发单位:

北大青鸟软件工厂

主管部门:

1.5定义

其它入库单:

主要用于生产环节的退料入库,或借出归还,借入等等入库情况.

其它出库单:

同上

1.6参考资料

正航公司:

导航者软件系统

1.7变更历史

序号人员日期变更详情

1王贝2010/3/18初稿

2任务概述

2.1目标

需求规格说明书要实现下列目标:

1）在软件产品完成方面为客户和开发者之间建立共同协议创立一个基础。

2）提高开发效率，近早发现遗漏、错误和理解的不一致。

3）有助于估计项目所需资源。

4）为确认和验证提供一个基准。

5）便于移植和不断提高。

在此参考合同相关章节再阐述本系统实际目标。

2.2用户特点

企业的相关人员

2.3假定何约束

3需求调研

3.1用户简介

本软件是基于制造,分销,服务性的企业所用的ERP系统.用户可以是企业内部特定

的人员.

3.2组织机构

此处给出委托单位的组织结构图，包括部门、岗位的隶属关系与职能等（产品设

计开发在此设计一典型组织结构图）。

3.3现有作业流程

按下列要求给出总体业务流程图。

1）列出分析的基本原则。

2）描述组成系统的业务处理各环节。

3）严格按照国家标准设计流程图（请参考软件工程、国家标准相关书籍）。

3.4原始需求

3.5需求调研整理

4.31库存子系统需求分析

4.1系统总体需求分析

4.11系统总体需求概述

4.12统总体流程图

4.2基础数据分析

4.3库存子系统需求分析

4.31其它入库用例

编号SD13

具体描述主要用于生产退料,借出归还,借入等情况的物料

优先级高

角色供货人员,仓管人员前置条件有其它入库申请单后置条件打印成纸质单据，再由仓管人员填写其它入库单

输入单据主体部分:

入库类型

单据日期

仓库

单据号码

入库人员

所属部门

制单人员

单据明细部分:

物料编号

数量

单价

金额

分录备注

输出其它入库单文件基本路径1、打开其它入库单

2、填制主体部分内容

3、填制明细内容

4、打印输出扩展路径

异常处理

业务规则1、税收计算:

含税金额=不含税金额+税额

税额=不含税金额X税率

2、取价规则:

1）、如果订单转入的，取订单上价格;

2）、没有订单的，如果客户最近十天有与我们交易，取最近的交易价;

如果最近没有交易，按照客户的等级取价特殊需求。

4.32其它出库用例

编号SD13

具体描述当出现生产少料拿料,或者借入归还,等时

优先级高

角色业务员

前置条件大宗物料有主管人员批准

后置条件

输入单据主体部分:

出库类型

单据日期

仓库

单据号码

出库人员

所属部门

制单人员

单据明细部分:

物料编号

数量

单价

金额

分录备注

输出其它出库单文件

基本路径5、打开其它出库单

6、填制主体部分内容

7、填制明细内容

8、打印输出

扩展路径无

异常处理1、仓库缺货

2、客户要求延时送货

业务规则1、税收计算:

含税金额=不含税金额+税额

税额=不含税金额X税率

2、取价规则:

1）、如果订单转入的，取订单上价格;

2）、没有订单的，如果客户最近十天有与我们交易，取最近的交易价;

如果最近没有交易，按照客户的等级取价特殊需求无

4.34其它出库单活动图

4.33调拨用例

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务，当发生发这类业务时，使用本单据来记录与调拨业务相关的各项数据:

调入、调出仓库名称，调拨货品编号、名称、规格型号、单位和数量等。

调拨货品时，既可以在不同仓库之间进行调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者在分支机构之间调拨，此外，通过调拨单还可以简化业务流程:

如，通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。

4.34调拨用例图:

4.35用例文档:

编号ST13

具体描述仓管人员根据仓库存储货品的情况填制调拨单将货品在不同仓库之间进

行调拨。

优先级高

角色仓管人员

前置条件调拨单

后置条件打印成单据，经仓管主管签字，办理手续才生效。

输入单据主体部分:

调出仓库，调入仓库，单据日期，单据号码;

单据明细部分:

物料编号，物料名称，规格型号，单位，数量;输出

基本路径1、打开调拨单

2、填写主体部分内容

3、填写明细内容

4、打印输出

扩展路径不同仓库人员之间进行沟通，看是否可以进行调拨;异常处理各仓库货品已存满，无地方再放货物。

业务规则调出仓库金额和数量减少，调入仓库金额和数量增加，单价改变。

特殊需求（补

充说明）

4.36概念模型图

4.37、调拨业务活动图

4.34库存成本调整用例

分析师:

文鹏飞

填制调价单财会人员

审核调价单财会主管

按照调价单进行调价仓管人员

库存成本调整用例文档:

编号ST15

具体描述财会人员根据物料的市场价格填制调价单，然后经财会主管审核之后交

个仓管人员，仓管人员按照审核的调价单对相关物料进行调价

优先级高

角色财会人员，财会主管，仓管人员

前置条件存货出现价格变更后置条件经主管人员审批，对相关仓库的物料进行调价，并计算出调价前后的差

额

输入单据主题部分:

单据日期

单据号码

明细部分:

物料编号

物料名称

规格型号

仓库名称

库存量

平均成本

单价

调价金额

分录备注

输出调价单

基本路径1.打开调件单

2.填制主体部分内容

3.修改明细部分单价

4.打印输出

扩展路径无

异常处理无

业务规则除了单价栏可以自行输入之外，其他栏都是只读状态，

计算公式:

调价金额=修改后单价*数量—平均单价*数量

特殊需求（补无

充说明）

库存成本调整概念模型:

库存成本调整业务活动图:

4.37仓库维护用例4.30仓库维护用例

先填制仓库类别仓库人员仓库人员

填制仓库资料仓库人员

编号BS21

具体描述仓库主要是管理库存中各仓产品的数量，每个仓库都需要设定对应的资

料，负责无法输入库存中各项单据。

优先级高

角色仓库人员

前置条件有仓库和对应库存的资料

后置条件仓库管理人员根据对应的手续（采购入库单，销售出货单），才有我们的

仓库人员进行相应的入库或出库

输入仓库表主体:

仓库编号

仓库名称

仓库人员

仓库地址

联系电话

备注

输出销售出库单、退货单，采购入库单、退货单，其他入库单、出库单，调

拨单，盘点单

基本路径根据物料单和仓库表组合的库存总表，进行一些资料的一些总结和归纳扩展路径根据库存台帐，库存台帐明细表，库存查询，呆滞库存分析，得出库存

是否出现冗余。

异常处理1，根据存库查询分析仓库是否空闲

2，根据盘点进行定期盘点，从而优化库存

业务规则1.物料的数量:

库存里物料的数量=入库+退货-出库-折扣和消耗等

2.来源规则:

进:

采购入库单，销售退货单，以及其他入库单

出:

销售出货单，采购退货单，以及其他出货单

进和出:

盘点单，调拨单

特殊需求（补仓库还需要考虑折扣，消耗等方面的数量

充说明）

仓库概念模型:

仓库维护活动图

仓库人员财务人员主管人员

审核

有制作物料清经理单是否有货查看仓库信息无向财务人员通知根据具体情况给出答复

采购入库

质检

4.38计量单位维护用例

设定物料计量单位仓库人员

编号BS22

具体描述计量单位是企业用来核算物料单位。

优先级中

角色仓库人员

前置条件是对仓库物料进行有效的分类。

后置条件如物料没有设置计量单位，就无法进行保存物料主文件。

输入计量单位表:

单位编号

单位名称

英文编码

备注

输出物料主文件

基本路径对物料进行计量

扩展路径在物料主文件，以及一些物料清单中，对于物料进行计量。

异常处理当物料进行入库时，进行计量单位是否输入进行判断，如果输入就可以

进行保存，否则无法保存。

业务规则对于日常物料单位进行计量，如（个，件，批等）特殊需求（补如对于一些仓库零散的物料要进行一个有效的计量

充说明）

计量单位概念模型:

计量单位活动图:

仓库人员

计量单位表

修改后

物料清单

4.37物料类别维护用例

填制物料类别单填制物料类别单仓库人员仓库人员

编号BS24

具体描述物料类别是将物料依不同性质分门别类以便查询。

优先级高

角色仓库人员

前置条件需依托在物料的基础上。

后置条件在物料进行分门别类的进行划分时，需要一一对应。

输入物料类别设定表:

类别编号

类别名称

存货科目

销售收入科目

销售成本科目

赠品费用科目

其他收入科目

其他费用科目

其他成本科目

备注

输出物料主文件，物料清单

基本路径1（在添加物料主文件，添加物料类别。

2（在物料进行盘查时，按类别进行盘查。

3（按类别打印物料清单。

扩展路径1.在进行仓库物料进行类别清查时

2.查看专门的物料是否缺货。

异常处理在物料信息进行录入时，需判断物料信息的类别业务规则按照物料类别分布在不同仓库，进行有效的规划。

特殊需求（补对于企业在采购-生产-销售-退货这一流程中，所涉及到的物料零散，需

充说明）进行一个特别物料分类

物料类别概念模型:

物料类别活动图:

仓库人员

物料类别表

修改后

物料清单

4.38物料维护用例

填制物料类别单填制物料类别单仓库人员仓库人员

+物料类别，计量单位

+日常维护

填制物料主文件表仓库人员

编号BS25

具体描述物料维护是企业对于物料存量以及物料交易信息。

优先级高

角色仓库人员

前置条件需要在物料类别设定和计量单位设定基础上

后置条件物料主文件，物料清单，库存总表，库存流水表

输入物料主文件:

物料编号

物料名称

物料类别

计量单位

规格型号

英文品名

1.基本资料:

建议售价

售价A~E

标准进价

使用币别

物料形态

单价是否含税

税目

税率

采购提前期

主供应商

物料备注2.存量总信息

安全存量

低于安全存量

起初总数量

现有总数量

平均成本

现行平均成本

标准成本

标准总成本

起初总成本3（存量明细信息

仓库编号

仓库名称

期初数量

现有数量3.交易信息

最初出库日

物料（编号，名称），型号规格，单别，日期