服务人员行为规范.docx

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服务人员行为规范

服务人员行为规范

（）目的

服务行为是影响服务效果至关重要的因素,服务行为一方面体现公司员工的自身素质和修养,另一^方面体现公司的服务水平和公司的经营理念.因此,我公司服务人员必须以客户为中心,以客户满意为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满、专注热情。

（二）适用范围

所有自办营业厅

（三）行为规范

一、服务原则：

（1）真诚原则：

礼貌服务是表达情感与态度的具体形式，营业人员必须具备良好的心理素质和职业道德，热情服务，真诚待客。

其外表和言行举止应发自内心真诚而自然的表露。

（2）一致原则：

礼仪的一致性体现对客户一视同仁，服务全过程服务水准的始终如一。

对每一位客户提供主动、周到、耐心的服务。

不计较客户要求的高低，言语的轻重，态度的好坏，坚持服务质量的高标准和前后一致性原则。

（3）合宜原则：

服务项目与服务对象的多样性，要求营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则，如：

根据客户不同的性格、年龄、气

质等特征，使用恰当的称呼；根据客户的语言习惯，采取相应的对答。

只有遵循合宜原则才能真正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。

（4）主动原则：

在服务过程中，服务行为和服务态度应该是主动热情的，要做到五个主动，即：

主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。

使客户高兴而来，满意而归。

二、服务标准

总体服务标准：

以客户100%满意为基本原则

•主动热情的态度；

•提供迅速的服务；

•应答客户的每一个提问，耐心解释；

•维持客户秩序和主动疏导客户；

•清楚客户业务办理过程；

•对有特殊需要的客户（残疾人、孕妇、行动不便的老年人等）应根据情况提供相应帮助，

•如有工作差错，应道歉并尽快更正；

•客户提出表扬时，要谦虚致词，不骄不躁。

三、现场服务纪律

∙按工作流程办理业务；

•不得在办理客户业务时处理其他事务；

•不得擅自串岗、脱岗、离岗；

•对待用户不讲技术术语和行业术语；

•不推诿客户；

•不得与客户闲谈和讨论与业务无关的问题；

•不得以貌取人；

•领导视察时，除点头示意外，不可停止工作；

•不可态度冷漠、轻视和与客户争执；

•保持工作台整洁；

•工作时间不可与同事勾肩搭背；

•为客户服务过程中，不得接打私人电话；

•严禁工作时间加餐、吃零食；

∙不得在台席内喝水。

•在工作区域内不得摆放个人衣物、生活用品及其它与工作无关的物品。

四、服务要求

（1）着装

•工作期间着公司统一工作服；

•工作期间保持工作服整洁；

•工作期间将工牌佩戴至左胸2-3扣间标准位置；

•女士着裙装时须配长统、与肤色接近的袜，避免露出袜口；严禁穿拖鞋。

•领口不得敞开，衬衣领口不得露出内衣或毛衣，女员工系领花，男员工系领带；

•女士（特别是前台服务人员）长发要挽起并用发夹

或发套固定在脑后。

•统一着黑色中跟皮鞋。

（2）仪容

•随时保持面部清洁，男士不得留胡须和鬓角；

•保持头发整洁，男士头发不盖耳、不触衣领；女士不可烫波浪式发型，长发统一盘起；

•双手要保持清洁，不留长指甲，不准涂有色指甲油；

•保持头发、身体和口腔气味清洁；

•保持牙齿清洁，避免留有食渍；

•女士保持淡妆，不可在岗位上补妆；

•不可佩戴过多饰物，不可将项链露于衣外，戒指至多佩戴一■只。

（3）站姿

•站立时脊背挺直，抬头挺胸，收腹，左手放于右手上方自然下垂置于身前，两腿绷直，男士双脚自然分开与肩宽一■致，女士双脚并拢；

•站立时胳膊不要撑在柜台上,头不要乱摆或低下,在站立中一定要防止探脖、塌腰、耸肩、双手不要放在衣兜里，腿脚不要不自主地抖动，身体不要靠在电脑桌旁，两眼不要左顾右盼，身体不要歪斜，随便摆动。

•目光平视，具有充分自信和心情乐观愉快。

（4）行姿

•目视前方；

•身体保持平衡；

•行走幅度不可过大或过急；

•以直线方式行走；

•避免并排行走；

•不得将任何物品夹在腋下行走；

•在服务厅内行走时，不得横穿客户队列；

•禁止在营业厅内奔跑（紧急情况下除外）。

•引导步是用于走在前边给客户带路的步姿。

引导时要尽可能走在客户左侧前方，整个身体要转向客户方向，保持两步的距离，遇到上下楼梯、拐弯、进门时，要伸出左手示意，并提示请客户上楼、进门等。

•咨询人员在厅内巡视时，身板自然挺直，不得驼背含胸垂头。

客户进厅要主动问好，询问客户办理什么业务。

对于在厅内东张西望、犹豫不决或左右寻求帮助的客户要善于发现并主动上前提供帮助，以引导步带领客户到受理台席。

（5）坐姿

•标准式：

轻缓地走到座位前，转身后两脚成小丁字步，左前右后，两膝并拢的同时上身前倾，向下落坐。

如果穿的是裙装，在落坐时要用双手在后边从上往下把裙子拢一下，以防止出现皱折或因裙子被打折从而使腿部裸露过多。

•坐下后，上身挺直，双肩平正，两臂自然弯曲，两手交叉叠放在两腿中部，并靠近小腹。

两膝并拢，小腿

垂直于地面，两脚保持小丁字步。

•无客户时，应自然抬头挺胸端坐，不允许手托脑袋，不允许趴在柜台上，不要前俯后仰。

•有客户时，上身微向前倾，用柔和的眼光目视对方；

•在面对客户操作电脑处理业务时，应微侧坐，脸和身体朝向电脑与客户的中间方向，眼神兼顾；

•双手不可支于桌上；

•起身离开座位时，动作轻缓，不可突然起身离开；

•任何时候都不可仰靠椅背而坐；

•如座位可旋转，则不得左右转动身体；

•双脚禁止抖动，双手禁止不停摆弄物品。

（6）表情

•与客户的交流中，目光是非常重要的。

见到客户时，应面带微笑，显示出主动、热情的心情。

另外还应头部微微一点，行一注目礼，表示出尊敬和礼貌。

•交谈时，面部表情要松驰大方，对客户的倾诉要表现出注意和认真的神态，需要时可一边聆听一边记录。

营业人员当班内必须随身携带笔，以备客户使用，不允许记录客户问题左右借笔。

•不允许不注视客户答话或斜眼看客户，眼睛要直视客户，微微点头，与客户讲话时不允许指指点点，不允许斜眼，或当客户面打哈欠、打喷嚏，不允许未答复清楚就不理睬客户。

凡客户目光落在营业员身上或试

图向营业员咨询时，该营业员必须直视、主动问好、耐心咨询。

（7）眼神

•直视对方，同时避免让对方感到压力时，请用双眼看着对方的任意一只眼；

•交谈时视线不要离开对方；

•面对客户时，避免眼珠不停地转动和不停地急速眨眼。

（8）手势

•规范的手势应当是手掌自然伸直，掌心向内向下，手指并拢，拇指自然稍稍分开，手腕伸直，使手与小臂成一直线，肘关节自然弯曲，大小臂的弯曲以140度为宜。

•与客户交谈时，除非需要指示客户行动，否则不得使用手势；

•不可用手摆弄物品、衣服、头发等；

•不可用手敲桌台和玻璃提醒客户；

•传递物品和单据时应双手递接，交正面向着对方；

•不得使用摆手和摇头来表达“不清楚”“不知道”意思。

•注意：

指引方向不可用一手指指出，显得不礼貌。