上海市武陵鞋业信息管理系统招标书.docx

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上海市武陵鞋业信息管理系统招标书

招标书

上海市武陵鞋业公司信息管理系统招标书

上海市武陵鞋业公司

2007年12月18日星期二

第一部分投标须知

投标商必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。

1.关于招标方式

本次招标采用两次报价两次评标定标的方式。

1第一次报价和评标：

⏹投标商根据本招标文件的要求编写投标文件，并进行第一次报价；

⏹招标方对投标文件进行综合评价，选出最优的三家投标商；

⏹第一轮评分成绩带入第二轮，占第二轮成绩的50%；

2第二次报价和评标定标

⏹上海市武陵鞋业公司信息管理系统根据入围的三家投标商的投标文件的响应，提出进一步的细化的澄清要求；

⏹投标商根据进一步的细化的澄清要求编写响应书，并进行第二次报价；

⏹招标方再次组织综合评标，选出最优的一家投标商，报上海市市政府采购中心确认；

⏹上海市市政府采购中心确认后，由上海市市信息工程招投标中心发出中标通知书。

2.关于招标文件

1本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述项目的招标。

2招标文件的修改

⏹在投标截止日期前，招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方，对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。

⏹为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标方可酌情推迟投标截止日期和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方。

⏹招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。

3.关于投标商

1）对投标商的资质要求:

⏹要具有软件开发经营范围的企业法人，注册资金不低于800万元；

⏹具有开发相应的CRM系统和财务系统的经验，有已开发过的CRM和财务系统软件（该软件必须是在近两年内开发并且在至少两个用户单位（100用户数以上）成功实施）；

⏹具有开发B/S模式J2EE系统的经验；

⏹具有网络数据库管理系统的开发经验；

⏹具有广域网、局域网系统的开发经验；

2）投标商必须由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签署的授权书）参加投标、开标仪式，在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询，并予以解答。

4.关于投标文件

1）投标文件的组成和格式

A）投标文件应包括下列部分：

⏹报价部分：

⏹投标书（格式见附件1-1）；

⏹开标一览表（格式见附件1-2）。

⏹方案说明部分：

✧各系统的设计方案

✧软件及设备配置方案一览表（格式见附件1-3）；

✧分项报价单（包括硬件配置详细报价，但不计入本次投标总价和评分）；

✧项目实施建议和工程进度计划；

✧质量控制方案；

✧系统交付后期技术服务计划、维护及承诺；

✧培训计划。

⏹投标资格证明文件：

✧最近两年开发项目及用户名单（格式见附件1-4）

✧投标本项目的项目经理简历及其主持的信息系统软件开发和成功范例,并出示用户证明材料及项目合同（提交复印件）。

（注：

合同金额不得少于100万元）

✧具体参与开发人员的学历、职称及开发情况表（格式见附件1-5）

⏹投标保证金

⏹投标文件资料清单。

B）投标商必须保证所提供的全部资料的真实性。

2）投标文件的装订和密封

◆投标商应将投标文件的报价部分和投标资格证明文件单独装订成册并单独密封。

◆投标商应将投标文件的方案说明部分按照本招标文件要求的顺序装订成册并密封。

◆投标商应将上述密封好的文件连同"投标文件资料清单"进行总体密封后递交。

◆投标商必须同时提供投标文件的磁盘文件两份。

3）投标文件的编写

◆投标商必须按照本招标文件的顺序对本招标文件的每一项要求给予实质性的响应。

否则其投标将被拒绝。

◆投标商对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。

否则将视为不响应。

◆本招标书技术指标和集成要求中，凡标有"＊"的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。

投标商要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。

否则若有一项带"*"的指标未响应或不满足，将按投标无效处理，即废标。

◆投标文件副本的技术方案说明部分任何地方不得出现投标方名称或投标方职员名称或其他任何可能辨识出投标商的标记，否则将按废标处理。

4）投标文件的签署和印刷规定

◆投标文件正本和副本须打印并由投标商法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上签字。

◆投标文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。

◆投标文件副本的技术方案说明部分必须按照本招标文件规定的格式印刷。

5）投标文件的递交

1）投标文件的密封和标记

◆投标商应准备投标文件的正本一套，副本五套，在每一份投标文件上要明确注明"正本"或"副本"字样。

一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。

◆正本和副本要分别用信封密封并在信封上标明招标编号。

◆投标文件的磁盘文件应密封在正本中。

2）投标文件的递交

◆投标商将投标文件按上述规定进行密封和标记后，按投标邀请函注明的地址在投标截止时间之前专人送至招标方。

◆招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

6）投标文件的有效期

投标文件从投标截止之日起，有效期为45天。

5.关于投标保证金

1）投标保证金为投标文件的组成部分。

2）投标商须在递交投标书时向招标方交纳投标保证金人民币伍万元整。

3）投标保证金以支票形式交纳。

4）未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

5）未中标的投标商的保证金，在定标后2日内予以无息退还。

6）中标的投标商的投标保证金，在本招标项目合同生效后2日内无息退还。

7）下列情况之一发生，保证金将被没收：

◆投标方已递交投标书，并在投标截止时间之后退出投标；

◆中标后，中标商不按中标的投标书签订合同，放弃中标；

◆在招标期间用不正当手段影响评标结果。

6.关于投标费用

无论投标过程中的作法和结果如何，投标商自行承担所有与参加投标有关的费用。

7.关于开标

1）招标方按招标公告（或投标邀请）中规定的时间和地点公开开标。

2）投标截止时如前来投标的投标商少于三家，招标方有权宣布此次招标无效，重新招标。

3）开标时，投标商须由法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）参加，并签到证明其出席开标会议，否则视为该投标商自动弃权。

4）开标时，先检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。

5）唱标时，唱每个投标商投标书中的总报价，并显示在投影屏幕上。

6）如开标后发现废标致使有效投标少于三家，招标方有权宣布此次招标无效，重新招标。

8.关于评标

1）评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。

2）在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

3）评标结束并得到委托方确认后，即向中标商发出中标通知书，并向落标方发出落标通知书。

4）评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

9.关于定标

1）委员会结合报价部分、方案说明部分和投标资格证明部分的评估结果进行综合价格评估，选出候选中标商报上海市市政府采购中心确定。

2）向中标商发出中标通知书，并在网站上公开发布。

3）向落选投标方发出落选通知书。

10.关于废标和招标失败

1）有下列情况之一出现的投标书，将做废标处理:

◆投标书未密封。

◆无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字。

◆未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清。

◆投标书逾期送达。

◆投标书未对招标文件作出完全的响应导致投标无效。

◆投标报价超过最高限价。

2）下列情况之一出现，将视为招标失败，招标方将重新招标：

◆第一轮投标截止时投标方少于三家。

◆评标时发现所有投标书均为废标。

11.关于中标服务费

中标商须向上海市市信息工程招投标中心支付中标总额1.5%的中标服务费。

12.关于履约保函

中标商须在合同签订之日10个工作日内向上海市武陵鞋业公司信息管理系统递交履约保函，保函金额为合同金额的10%，保函有效期不少于一年，该保函在项目竣工验收后10个工作日内退还中标商。

13.名词解释

1）招标方：

受上海市市政府采购中心委托主持本次招标的代理机构---上海市市信息工程招投标中心。

2）投标方：

向招标方提交投标文件的制造商或供应商。

第二部分招标项目要求

第一章项目系统现状、目标与功能要求

本章描述了项目系统的现状以及总体目标,并提出了本次项目招标应实现的业务内容及其功能（详见附件2-1）。

投标商应予以充分注意，并提出实现系统目标和各项业务功能的解决方案。

1项目系统现状

1.上海市武陵鞋业公司已经建立了保存公司内部信息的网站。

2.上海市武陵鞋业公司公司系统包括公司人员档案管理系统。

2总体目标

1.建立一体化的武陵鞋业信息管理系统，该系统集成客户管理系统和财务系统。

2.将现有的公司人员档案管理系统和内部信息系统的数据导入到新系统中。

3.相应数据的建库。

3要求：

1.建立武陵公司企业信息管理系统，用于管理产品的进销存情况。

2.将企业信息管理系统和客户管理系统相集成，方便地进行客户信息整合。

3.将企业信息管理系统和财务系统相集成，帮助企业完成记账和审计的工作。

4.完成相应的基础数据处理、工艺流程、产品资料的整理和建库等工作。

5.将现有档案管理系统和公司内部信息系统移植到新的系统环境中。

移植过程中保证系统的正常运行。

整合后形成统一的武陵公司信息管理系统并在2009年初移植到上海市武陵鞋业公司总部办公大楼网络环境中。

6.对托管服务器系统（武陵鞋业公司网站,位于上海市信息中心机房）进行更新。

7.系统平台与开发工具：

基于微软的网络操作系统、数据库管理系统。

其他所需要的系统软件平台，开发工具不作限制。

第二章招标内容及要求

1）投标内容：

1武陵鞋业信息管理系统开发

2客户信息管理系统和财务系统

3系统移植、改造--将现有的武陵鞋业公司内部信息系统和人员档案系统按新系统的结构进行改造并移植到新的服务器中，移植过程中应保证系统在汛期正常运行。

4数据建库--将现有档案管理系统和内部信息系统等的数据移植到新的档案管理系统中，和将相应信息系统模块的数据建库和录入。

5托管服务器系统的更新

1）投标商应完成以下工作：

◆根据各系统目标和功能描述，识别并给出系统需求（需求调查，对项目的理解）。

◆提出达到系统目标和完成系统功能的最佳途径（项目方案）。

2）工作要求：

◆描述对项目的理解

投标商在招标文件中描述对本项目的理解不在于照搬或机械性翻译业务流程，重要在于明确提出一套有效的解决模式和相应的软件设计思路，包括如下内容，并应提供足够的细节。

1）客户信息管理软件开发项目

1）系统目标和功能

2）客户信息分类

3）基于输入/输出的需求（或界面描述）

2）财务管理软件开发项目

1）系统目标和功能

2）数据流程（财务业务处理模式）

3）基于输入/输出的需求（或界面描述）

3）信息管理信息系统开发项目

1）系统目标和功能

2）信息分类

3）数据流程（业务处理模式）

4）基于输入/输出的需求（或界面描述）

4）系统移