研发资金管理办法.docx

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研发资金管理办法

1.目的

为切实加强公司研发投入的财务管理，确保项目资金的合理使用，充分发挥财务核算、监督管理的职能作用，确保项目研发专项资金的安全、有效，提高资金效率和研发效率，根据公司财务制度，结合公司项目管理的特点，制定本制度。

2.实施范围及执行

2.1本制度规定了公司研发中心开展项目研发的资金使用管理要求。

2.2本制度规定了专项研发经费的使用范围。

2.3本制度自总经理签发批准之日起正式施行。

3.原则

3.1专款专用、逐级审批、逐项使用的原则；

3.2勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则；

3.3保证经费申请、使用畅通，为产品研发提供可靠的资金保障为原则。

4.相关部门职责

建立和健全研发资金管理责任制和监管机制，明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限，加强对研发经费的监督和检查。

4.1公司总经理：

负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批，负责研发经费使用的监督和检查工作。

4.2研发中心：

项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算，严格按照项目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费，自觉控制经费的各项支出，对研发经费使用的真实性、有效性承担责任。

4.3财务部：

负责研发资金的财务管理和会计核算，指导项目部门编制项目经费预算，审核项目经费决算，监督和指导项目部门按照项目经费管理规定使用研发经费。

5.研发投入资金的申请与使用

5.1.研发中心立项研发的项目获公司批准立项后，应向公司财务部提交《项目投入预算使用申请》，申请项目研发专项经费，报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间，以便财务按时拨款，保证研发工作的顺利进行。

5.2.项目投资的申请，由研发中心提出申请，财务初审，并报总经理批准，必要时可由财务部组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划。

批准资金投入后，财务部门应单列账户，进行核算监督。

5.3.经公司批准的研发资金，由项目组按项目研发计划支配使用，不得挪作它用。

研发计划内的经费支出，由项目负责人申请，部门经理审核，财务部复审后开支。

研发中心因研发进展的变化和市场供应情况变化需调整用款计划，须经总经理审批。

5.4.项目承担部门申请现金开支，按公司财务制度审批程序，并按项目计划和实施阶段分期申请，由项目负责人、研发中心经理和总经理逐级审批。

5.5.使用研发经费的项目承担部门，须在财务部门的监督管理下，循序投入，合理开支。

财务部门年终报送决算，应于项目结束后核销经费。

6.投入资金的预算与使用范围

项目资金的投入预算必须在本规定范围内提出，超出规定范围的开支须另行专项申请递交总经理批准。

经费开支范围如下：

6.1科研业务费：

实验用样本的购置费、外委试验费、产品检测费、产品鉴定费、专家咨询费、知识产权申请费、业务招待费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业务资料、报告、论文印刷费，技术合作费（包括经公司批准的临时用工劳务费等）。

6.2设备仪器费：

项目研发和试制过程需购置的专用设备仪器和安装费，或自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费。

对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

6.3材料实验费：

是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

根据项目研究工作需要，改善实验条件所进行的装修等费用。

6.4燃料动力费：

是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

6.5项目承担人员的生活补贴费：

项目承担人员可根据实际参与项目工作天数和工作量提取生活补贴，生活补贴总额最高不得超过项目总经费的10%。

6.6项目研发奖金：

项目研发人员按业绩提取的项目奖金，新产品研发成果按销售量的提成奖励，均依照研发绩效考核办法计提，按年度全额发放到项目小组，由研发中心根据考核奖励办法确定发放至个人。

6.7其它费用：

指与项目研究直接有关的其他支出。

6.8研发人员补贴和奖金全部计入产品研发成本分摊。

7.研发阶段报告及总结

7.1.研发项目经费的使用、管理，以有利于发挥科研开发和激励人员积极性为前提，研发中心则须在定期的研发工作报告中，报告经费开支情况。

如发生工作进展不正常或经费使用不当，或未按时提交研究进展报告，财务有权在考核中扣罚奖金。

7.2.如研发项目因故中止或撤销，项目负责人必须向公司提交《研发项目中止报告》，并及时清理账目，将余款和已购器材的处理收入，悉数交回公司财务部审查核销。

7.3.研发项目计划实施结束后，项目承担部门应配合财务部清理收支账目，应将项目经费的使用情况编制《研发项目经费决算表》，随同《研发总结报告》等材料，一式两份报公司领导和财务部。

8.监督与违纪处理

8.1.研发中心应加强经费使用的管理和监督。

总经理应进行抽查，项目负责人和所在部门应积极配合，如实反映情况。

8.2.研发项目组成员应严格遵守财务制度和本办法规定，如有弄虚作假、截留挪用或挤占经费等违纪行为，财务部有权抵制和越级反映，并视情节轻重，采取通报批评、撤销资格、赔偿损失、罚款等处理，严重者追究法律责任。

9.本制度的施行

本制度自公布之日起正式生效施行。

2005年8月12日