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EXCEL编程入门教程

EXCEL编程初学者教程

新术语:

“宏〞,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。

以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。

请完成如下步骤:

1)翻开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。

2)选择A1单元格。

调出“常用〞工具栏。

3)选择“工具〞—宏“〞—录“制新宏〞。

4)输入“改变颜色〞作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录

制〞,特别是“停顿录制〞工具栏也显示出来。

替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

★宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开场。

其中可用的字符包括:

母、数字和下划线。

宏名中不允许出现空格。

通常用下划线代表空格。

5)选择“格式〞的“单元格〞,选择“图案〞选项中的红色,单击“确定〞。

6)单击“停顿录制〞工具栏按钮,完毕宏录制过程。

※如果“停顿录制〞工具栏开场并未出现,请选择“工具〞—宏“〞—停“止录制〞。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4执行宏

当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进

行“遥控〞。

但VBA的“遥控〞不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用

EXCEL标准命令所无法实现的功能。

而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控〞,你都

会奇怪自己在没有这些“遥控〞的情况下,到底是怎么熬过来的。

要执行刚刚录制

的宏,可以按以下步骤进展:

1〕选择任何一个单元格,比方A3。

2〕选择“工具〞—宏“〞—宏“〞,显示“宏〞对话框。

3〕选择“改变颜色〞,选择“执行〞,那么A3单元格的颜色变为红色。

试着选择其它

单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。

1.5查看录制的代码

到底是什么在控制EXCEL的运行呢?

你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语

句吧.

1〕选择“工具〞—宏“〞—宏“〞,显示“宏〞对话框。

2〕单击列表中的“改变颜色〞选,择“编辑〞按钮。

此时,会翻开VBA的编辑器窗口〔VBE〕。

关于该编辑器,以后再详细说明,

先将注意力集中到显示的代码上。

代码如下:

〔日期和XX会有不同〕

Sub改变颜色()

'

'改变颜色Macro

'xw记录的宏2000-6-10

'

'

WithSelection.Interior

.ColorIndex=3

.Pattern=xlSolid

.PatternColorIndex=xlAutomatic

EndWith

EndSub

将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。

学习VBA

或编程语言在某种程度上比拟像在学习一种外语。

Sub改变颜色():

这是宏的名称。

中间的以“开'头〞的五行称为“注释〞,它在录制宏时自动产生。

以With开头到EndWith完毕的构造是With构造语句,这段语句是宏的主要部

分。

注意单词“selection,〞它代表“突出显示的区域〞〔即:

选定区域〕。

With

Selection.Interior:

它读作“选择区域的的内部〞这.整段语句设置该区域内部的一

些“属性〞。

其中:

.ColorIndex=3:

将该内部设为红色。

注意:

有一小圆点,它的作用在于简化语

句,小圆点代替出现在With后的词,它是With构造的一局部。

另外:

红色被数

字化为3.(红色戒备是否可称作:

3号戒备,嗯?

)有兴趣的话,你将3改为其他

数字试试看。

.Pattern=xlSolid:

设置该区域的内部图案。

由于是录制宏,所以,虽然你并未

设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案〞选项中有此一项,只是你为曾设

置而已〕。

xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex=xlAutomatic:

表示内部图案底纹颜色为自动配色。

EndWith:

完毕With语句。

EndSub:

整个宏的完毕语

1.6编辑录制的代码

在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。

哪两句?

现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码一样:

Sub改变颜色()

'

'改变颜色Macro

'xw记录的宏2000-6-10

'

'

WithSelection.Interior

.ColorIndex=3

EndWith

EndSub

完成后,在工作表中试验一下。

你会发现结果和修改前的状况一样。

在With语

句前参加一行:

Range("A5").Select

试着运行该宏,那么无论开场选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。

需要编辑宏是因为以下三个方面的

原因。

一:

在录制中出错而不得不修改。

二:

录制的宏中有多余的语句需要删除,

提高宏的运行速度。

三:

希望增加宏的功能。

比方:

参加判断或循环等无法录制

的语句。

1.7录制宏的局限性

希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在

以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

1)录制的宏无判断或循环能力.

2)人机交互能力差,即用户无法进展输入,计算机无法给出提示.

3)无法显示EXCEL对话框.

4)无法显示自定义窗体.

1.8小结

本课中,你已经掌握了VBA的一些根底知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制

宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了根底.

关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做

完后才可以去玩哟.

思考:

1)VBA只能用于EXCEL吗?

2)VBA是基于哪种语言?

3)说说EXCEL和VBA的关系.

4)为什么要用宏?

第二课处理录制的宏

2.1为宏指定快捷键

你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。

快捷键是指键的组合,当其按下时执行

一条命令。

例如:

CTRL+C

在许多程序中代表“复制〞命令。

当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行

宏,而不必通过“工具〞菜单。

注意:

当包含宏的工作簿翻开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷

键。

例如:

把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。

以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单〔用A4纸打印共有24页之多〕:

1〕翻开EXCEL帮助文件并选择“目录〞选项。

2〕从“使用快捷键〞文件夹中选择“快〞捷键“标题。

3〕右击该标题,从快捷菜单中选择“打印〞。

4〕选择“打印所选标题和所有子主题〞,单击“确定〞。

可以在创立宏时指定快捷键,也可以在创立后再指定。

要在创立〔录制〕宏时指

定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键〞文本框中输入相应的键。

录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具〞宏“〞,显示“宏〞对话框,选择要指

定快捷键的宏,再单击“选项〞按钮,通过“选项〞对话框进展设置。

2.2决定宏保存的位置

宏可保存在三种可能的位置:

1〕当前工作簿。

〔只有该工作簿翻开时,该宏才可用。

2〕新工作簿。

3〕个人宏工作簿。

2.3个人宏工作簿

个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。

第一次

将宏创立到个人宏工作簿时,会创立名为“PERSONAL.XLS"的新文件。

如果该

文件存在,那么每当EXCEL启动时会自动将此文件翻开并隐藏在活开工作簿后面

〔在“窗口〞菜单中选择“取消隐藏〞后,可以很方便地发现它的存在。

〕如果你要

让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创立个人宏工作簿,并将宏保存于

其中。

个人宏工作簿保存在“XLSTAR〞T文件夹中。

具体路径为:

C:

\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART。

可以以单

词“XLSTAR〞T查询。

注意:

如果存在个人宏工作簿,那么每当EXCEL启动时会自动将此文件翻开并隐

藏。

因为它存放在XLSTART文件夹内。

2.3.1保存宏到个人宏工作簿

本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,

步骤如下:

1)建立一个名为“HOUR〞2的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"

对话框.

2)输入"格式化文本"作为宏名.

3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".

4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.

5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创立个人宏

工作簿时,因为EXCEL在创立该工作簿.

6)单击"下划线"按钮.

7)停顿录制.

2.3.2使用并编辑个人宏工作簿中的宏

刚刚已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按

如下步骤操作:

1)关闭所有EXCEL工作簿.

2)任意翻开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时翻开并隐藏.)

3)在A3中输入你的名字.

4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.

5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下

划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文

字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编

辑器中可以对该宏进展直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没

有,在启动EXCEL时仍会翻开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小

毛病.

2.4将宏指定给按钮

即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,

如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮

"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体〞工具栏,可以为工作簿中的工作

表添加按钮。

在创立完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过

单击按钮来执行宏。

在本练习中,将创立一个按钮,并为它指定一个宏,然后用

该按钮来执行宏。

具体步骤如下:

1〕翻开“HOUR〞2工作簿。

2〕调出〞窗体“工具栏。

3〕单击〞窗体“工具栏中的“按钮〞控件,此时鼠标变成十字形状。

4〕在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代

表了该按钮的大小。

对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了

工作表中,同时EXCEL自动显示“指定宏〞对话框。

5〕从“指定宏〞对话框中选择“格式化文本〞,单击“确定〞。

这样,就把该宏指定给

命令按钮。

6〕在按钮的标题“按钮1〞前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,

输入“格式化〞作为标题。

7〕单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的“按钮1〞变为“格式化〞而

且被指定了一个宏。

8〕试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。

当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右

键单击该按钮就可以进展修改和设置。

很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷

键了,只需按一下按钮。

2.5将宏指定给图片或其他对象

要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、

自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件〞,比方单击工作表,双击工

作表,激活工作表,翻开工作簿等等,“事件〞是一个重要的概念,除此而外“方

法〞对“象〞都是将来你会经常接触到的。

现在它们看来十分抽象,但是将来你会很

熟悉这些词语。

指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的

“指定宏〞进展设置即可。

如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:

将宏指

定给“工具栏按钮〞,可按如下步骤进展:

1〕翻开“HOUR〞2工作簿,选择“工具〞-“定义〞,显示“自定义工具栏〞对话框。

2〕从“类别〞列表框中选择“宏〞,从“命令〞列表框中选择“自定义按钮〞。

3〕将“自定义按钮〞拖动到工具栏。

4〕右键单击该按钮,选择“指定宏〞,显示“指定宏〞对话框。

5〕选择“格式化文本〞并确定。

6〕单击“关闭〞按钮,关闭“自定义工具栏〞对话框。

7〕试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。

2.6小结

小结与思考:

宏存放于三个可能的位置。

个人宏工作簿存放的位置和特性。

行宏的方式。

指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦这个对象以该事件

激活,系统将运行指定的程序。

常用的对象有:

workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗

体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件〔也有一些通用事件如单击或

双击等〕。

如有兴趣,可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。

在EXCEL

中看到的几乎都是属于某个对象,而在EXCEL中所做的许多工作,如移动一下

鼠标等等,都可能触发了一个事件。

下一学时我们将共同学习“控件〞。

第三课学习控件

3.1EXCEL开发过程简介

需要对以下问题有个大致的概念.

1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.

2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的构造.

3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.

4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

3.2认识不同的控件

开场时请关闭所有工作簿,翻开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单

击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件,只有

9个可放到工作表内。

1〕标签:

它用于表现静态文本。

2〕分组框:

它用于将其他控件进展组合。

3〕按钮:

用于执行宏命令。

4〕复选框:

它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。

5〕选项按钮:

通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项

按钮。

6〕列表框:

用于显示多个选项并从中选择。

只能单项选择。

7〕组合框:

用于显示多个选项并从中选择。

可以选择其中的工程或者输入一个

其它值。

8〕滚动条:

不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择

机制。

例如调节过渡色的滚动条控件。

包括水平滚动条和垂直滚动条。

9〕微调控件:

也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。

例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。

3.3向工作表添加控件

用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:

1)创立新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.

2)选择"标签"控件.

3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.

4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控

制,可在创立该控件时按下ALT拖动.

5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元

格退出文字编辑.

6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

3.4设置控件的特性

设置控件的特性,可以按以下步骤操作:

1)选中先前创立的复选框控件,如果没有马上创立一个.

2)右击该控件,选择"控制"选项卡.

3)在"单元格"中输入A1并确定.

4)单击任意单元格,退出设置.

5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控

件,A1出现FALSE.

6)选择刚刚创立的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.

7)在"单元格"中输入A3并确定.

8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.

9)用鼠标单击滚动条上的箭头,那么A1的数值增加1,继续单击那么A1的数值继续增

加.

10)保存并关闭该工作簿.

3.5给控件命名

当创立一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控

件取名的方法根本和给单元格或区域取名的方法一样.选中某个控件,再在位于公

式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

3.6使用用户窗体

如果希望创立专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.

用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件根本类似于向工作

表添加控件,然而第一步要创立一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体

按以下步骤操作:

1)翻开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",翻开VBA编辑器.

2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从

下拉菜单中选择"用户窗体"

现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,

在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.

这些新的控件是:

A)切换按钮:

该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢

复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:

"全屏显示","加粗

","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.

B)选项卡条(TabStrip):

它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进展

组织或分类.例如:

你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每

个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以

添加更多的选项卡.

C)多页:

外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,

而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例

如:

"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"

单元格..."对话框.

D)图像控件:

它允许向窗体上放置图片.图片格式须

为:

*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.

F)RefEdit:

这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。

它外观象文本框,通过这

个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。

还记得在使用fx“粘贴

函数〞时的情况吗?

通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这确实需要花时间,但不必死记硬

背。

在对用户窗体设计得满意时,可以对其进展预览,方法是在VBA编辑器中选择

该窗体,单击“运行〞菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体〞,三角符号在VBA

工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,

它们类似于录音机上的按钮。

运行窗体的另一个方法是按F5键。

小结:

学习完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的根本知识。

我们对控件

不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边

用边理解.此后,我们将从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。

让我

们准备好学习编程吧!

3.7疑难解答

问题1.怎样决定控件的位置?

如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?

解答:

这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对EXCEL非常熟悉,

那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创

建控件;如果你的用户对EXCEL不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,

那么应该使用用户窗体.

问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?

解答:

如果每一页具有一样布局,那么应选择选项卡条,否那么应该选择多页.

本节作业

1.思考:

1〕列举两种可以让用户进展多项选择一的控件。

2〕如何将控件与单元格起来。

2.判断:

1〕只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。

2〕在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。

3.填空:

(〕是显示静态文本的控件。

第四课理解变量和变量的作用

(1)

4.1代码存在的位置:

模块

VBA代码必须存放在某个位置,这个地方就是模块。

有两种根本类型的模块:

标准模块和类模块。

模块中的每个过程或者是函数过程,或者是子程序概念.本

课的最后局部将讨论函数过程和子程序的区别。

新术语:

模块:

它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。

类模块:

VBA允许你创立自己的对象,对象的定义包含在类模块中。

你的大局部工作集中在标准模块中〔简称为模块〕当录制宏时如果不存在模块,

EXCEL自动创立一个。

EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中,只要

代码存在于翻开的工作簿中即可。

4.2对模块的概览

过程被定义为VBA代码的一个单元,过程中包括一系列用于执行某个任务或是

进展某种计算的语句。

工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。

有两种不同的过程:

子程序和函数过程。

子程序只执行一个或多个操作,而不返

回数值。

当录制完宏查看代码时,所看到的就是子程序。

宏只能录制子程序,而

不能录制函数过程。

一个子程序的例子如清单4-1所示。

程序清单4-1子程序的例子

SubcmdSmallFont_Click()

WithSelection.Font

.Name="Arial"

.FontStyle="Regular"

.Size=16

EndWith

Endsub

上面列出的过程实际上是一个事件过程。

通过它的名字,就可以知道这是一个事

件过程。

这个过程的名字是由一个对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名

字Click组成的,两者之间用下划线分开。

如果还不明白,可以告诉你,

CmdSmallFont是一个命令按钮的名字。

也就是说,当单击这个命令按钮时,就

会运行这个事件过程。

函数过程通常情况下称为函数,要返回一个数值。

这个数值通常是计算的结果或

是测试的结果,例如False或True.正如前面所说,可以用VBA创立自定义函

数。

实际上可以在工作表上使用你创立的函数。

程序清单4-2是一个计算价格的

10%为运费的简单例子。

程序清单4-2简单的用户定义函数例如。

PublicFunctionShipping(Price)

Shipping=Price*0.1

EndFunction

请注意,这个函数使用一个参数〔Price).子程序和函数都可以使用参数。

不管

Price的值是多少,它都将决定运费额。

Price可以是数字和单元格引用。

函数返

回计算出来的运费,这个函数可以用在单元格中。

AB

1Price100

2Shipping=shipping(B1)

4.2.1创立过程

创立第一个过程需要两个根本步骤。

首先,需要向工作簿中添加一个模块。

接着

需要向模块中添加一个工程。

对于创立的每一个应用程序,只需添加一次模块。

可以使用多个模块,但这是不必要的。

某些开发者喜欢使用多个模块,以便根据

他们的目的或者窗体对过程进展组织。

在本练习中,创立的过程只显示一个消息

框。

在本练习中创立的过程只显示一个消息框。

在本练习中使用Msgbox是为了提供

一个可见的例子,虽然我们还没有介绍过Msgbox语句,但是在本例中将使用它。

要创立该过程,请按如下步骤进展:

1〕翻开一个新工作簿。

2〕选择"工具"-"宏"-"VisualBasic编辑器",翻开VBA编辑器窗口。

3〕在`VBA编辑器的左面,可以看到“工程资源管理器〞窗口。

在工程资源管理器

窗口的“Thisworkbook"上单击鼠标右键,选择“插入〞-“模块〞,这样就将一个模块

添加到应用程序中了。

(如果你没有看见“工程资源管理器〞窗口,可以按Ctrl+R)

4〕选择“插入〞过“程〞,显示“添加过程〞对话框。

5〕输入“第一个工程〞作为过程名字。

在“类型〞分组框中,确认选择了“子程序〞。

单击“确定〞按钮。

这样一个新的过程就添加到模块中了。

可以

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