钉钉使用手册.docx

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钉钉使用手册

“钉钉”使用手册

一、注册：

新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。

为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。

另：

建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设：

（1）创建团队：

（2）

第一步：

点屏幕下方“工作”选项卡

第二步：

在创建方式中选择“创建团队”

第三步：

填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志

第四步：

选择“从通讯录选择”

第五步：

选择“手机通讯录”

第六步：

勾选目标联系人后点“确定”

第七步：

选择“立即创建团队”

第八步：

选择“立即体验”即可完成团队创建

第九步：

创建后界面如图

（3）设置子部门

第一步：

点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”

第二步：

选择“管理部门和成员”

第三步：

选择“添加子部门”

第四步：

按照区域组织架构填写“部门名称”

第五步：

重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置

第六步：

对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”

第七步：

点图中红圈内标志

第八步：

勾选相应岗位后点确定

第九步：

“省区总监”岗位设置完成如下

第十步：

重复操作直至所有员工都分配到了部门

第十一步：

完成图如下

（4）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）

第一步：

点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”

第二步：

选择“设置负责人”

第三步：

点屏幕右上角“添加”标志

第四步：

选择团队

第五步：

选择“大区总监”（以大区总监为例）

第六步：

选择对应人员，点“添加”。

至此，负责人添加完成

三、签到操作：

第一步：

点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到”

第二步：

点“签到”按钮

第三步：

如实填写备注并拍照后“提交”完成签到

四、考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查）

第一步：

于“签到”界面，选择右上角“统计”标志

第二步：

选择“团队近日最新签到””

第三步：

勾选“全选”后“确定”

第四步：

在此界面中即可稽查所有人的签到信息。

第五步：

点击“详细”，可查看已签到人员信息

第六步：

同时可查看未签到人员名单。

另：

在此可筛选签到日期

五、信息沟通

第一步：

点屏幕下方“信息”选项卡，选择“华中大区”全员群

第二步：

进入沟通界面

第三步：

其操作与市面主流沟通软件一致，如微信、QQ等，但会显示未读人数

六、工作汇报

（一）日志模板创建（由销售助理作为管理员负责创建）

第一步：

点屏幕下方“工作”选项卡，选择“日志”

第二步：

点屏幕右上方“管理”标志

第三步：

选择“管理模板”

第四步：

选择“创建模板”

第五步：

填写“模板名称”与“自定义”选项

第六步：

如图所示，创建“工作计划”模板，后点屏幕右上方“设置”标志

第七步：

修改“模板图标”及发送方式，要求发送方式固定为“发送至群会话”

第八步：

完成所有设置后选择“提交”

第九步：

同理，创建一个“工作总结”模板

（2）工作汇报

第一步：

打开团队全员群，点右下角添加按钮

第二步：

选择发送“日志”

第三步：

在“选择模板”面板中选择“工作计划”

第四步：

按照模板要求，填写计划内容，如图

第五步：

选择“提交”

第六步：

确认发送

第七步：

完成提交后如图

第八步：

同理，完成“工作总结”的提交

（3）工作日志导出

第一步：

进入“日志”界面，选择“日志报表”

第二步：

选择“筛选”确定日志类型及时间后，选择“导出”。

导出的日志在团队消息通知里面可见（仅管理员及负责人可导出日志）。

第三步：

如图，导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总