制造型企业仓库绩效考核方案1doc.docx
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制造型企业仓库绩效考核方案1doc
制造型企业仓库绩效考核方案1
仓库绩效考核指标
1.账物卡准确率(权重30%):
●准确率以期末仓库盘点账准确率和计划物控部、稽核小
组、财务部每周抽查材料仓、成品仓的准确率的数据来源计算;
●抽盘(查)准确率=抽盘(查)准确批数/抽盘(查)总
批数*100%
●总准确率=(抽盘准确率+材料仓抽查准确率+成品仓抽
查准确率)/3*100*
●考核部门:
计划、物控、稽核小组、财务部
●记录:
《盘点清单》、《部门绩效考效统计表》
●考核期限:
每月考核一次,但计划、物控部、稽核小组
每周要提报一次抽查数据。
2.先进先出执行率(权重30%):
●指一个单位周围期内所有物料、成品按先进先出原则执
行的状况。
●先进先出执行率=抽检执行批次/总抽检批次*100%
●考核部门:
品管部
●记录:
《仓库先进先出抽查记录表》、《部门绩效考核统
计表》、《品质周报、月报》
●考核期限:
每月一次,但每周要提供一次数据。
3.备料及时率(权得40%):
●指一个单位周期内给生产部门备料的及时率。
●备料及时率=准备备料总批数/应备料总批数*100%
●考核部门:
计划、物控。
●记录:
《物料跟催表》、《生产命令单》
●考核期限:
每月考核一次绩效考核办法,但每周要提供
一次数据。
四、仓库绩效考核的数据收集
1.账物卡准确率:
●记录表单:
《仓库绩效考核账物准确率统计表》
●相关流程:
《盘点制度》、《绩效考核管理办法》
●步骤:
✧物控员:
物控员依据各仓库物料种类的20%以上进行抽查,物控员每周对各材料仓账抽查一次(不定时)
物控员每周根据抽查结果统计出总抽查项、错误项,经责任仓管员确认后上交仓库主管确认。
物控员将每月进行一次汇总,统计,报物控部主管审核绩效考核办法,报总经理批准。
物控员将经总经理报准后的相关数据交给人事行政总汇总。
✧财务会计:
记录表单:
《材料/半成品进仓单》、《领料单》、《退补料
单》、《盘点清单》、《仓库台账》、抽盘统计表、收发存
报表、《绩效考核统计表》、《部门绩效考核统计表》相关流程:
《盘点制度》、《绩效考核管理办法》
财务部每月25日组织盘点,整理出盘点数据(仓库须于盘点后次日提供“盘点清单”至财务部,会计对账目、实物、卡进行抽盘,抽盘后统计账、物、卡完全准确一
致的批次及抽盘总批次绩效考核办法,抽盘批次应不少
于实物总批次的20%,会计整理出的《抽盘统计表》,
会签责任仓库员,仓库主管后,交部门经理审核。
会计平时对当期库存物资的收发存作出明细准确统计。
会计月末结出财务账面结存数量,与盘点数相核对绩效考核办法,计算出准确率。
计算完成后交仓库主管确认,确认后交财务经理批准。
财务部经理每月按《绩效考核管理办法》的要求进行数据提报、传递到人事行政部门。
2.先进先出执行率:
●记录表单:
《仓库先进称出抽查记录表》、《品管周报》、
《部门纯净考核统计表》
●相关流程:
《仓库绩效考核管理方法》
●步骤:
品管部主管安排来料检验组织来料检验品管、制程品管或巡检、成品品管每周分别对物料仓、成品仓进行一次
抽查,并记录抽查批次及合格批次、不合格批次。
成品仓的抽查采取各车间成品品管抽查的方式。
各品管面在抽查时,须边抽查边记录,抽查结果记录在《仓库先进先出抽查记录表》上。
对于发现异常的,品管员要详细记录异常现象,并要求责任仓管或其主管当场签字确认。
品管员负责每周、每月分别进行一次汇总,经仓库主管家、计划物控主管确认后,交经理批准。
品管部主管在每周的品管例会上通报抽查结果。
品管部主管每月按《绩效考核管理办法》的要求进行数据提报,传递到人事行政部门。
3.备料及时率:
●记录表单:
《绩效考核统计表》、《部门绩效考核统计表》
●相关流程:
《仓库绩效考核管理办法》
●步骤:
物控部主管安排物控员每周分别对每个物料仓进行一次抽查,并记录抽查备料批次及不及时批次。
物控员在抽查时,须边抽查边记录,抽查结果记录在《绩效考核统计表》上。
对于好现异常的,物控员要详细记录异常现象,并要示责任仓客或其主管当场签字。
物控员负责每周、每月分别进行一次汇总,经仓库主管计
划物控部主管确认后交经理批准.
物控部主管每月按《绩效考核管理办法》的要求进行数据提报》传递到人事行政部门。
4.人事行政部考核汇总:
●记录报表:
账物卡准确率,先进先出执行,备料及时率。
●相关流程:
《仓库绩效考核管理办法》、《品质会议管理
办法》、《绩效考核管理办法》
●步骤:
人事行政部按照《绩效考核的计算方法》进行汇总计算。
人事行政部将《绩效考核计算结果》报总经理批准。
经本月的《绩效考核计算结果》在管理会议公布后,并提效财务部。
●计算方法:
账物卡准确率绩效=账物卡准确北*30%*产能系数*500(账物卡准确率低于95%时此项为0)
先进先出执行率绩效=账物卡准确率*30%产能系数*500(先进先出执得率低天95%时此项为0)备料及时率绩效=制程检验合格率*40%*产能系数*500(备料及时雍低天95%时此项为0)
制造型企业成本控制方案4
成本控制实施草案
一、成本管理现状
我看了四月份的实际费用以后,深有感触,可以看出我公司整体的成本工作存在很多缺陷,由于我对实际各部门成本控制上了解有限,只能可以大致归纳如下几点:
1、成本控制无体系,公司大部分员工都有一定的节约意识,但缺乏
系统的控制体系。
2、成本统计、核算不够科学、全面、细致、准确、缺乏具体的费用
分析和建议。
3、没有建立材料、工时等费用耗费标准或计划的实施、跟踪及控制,
致使处于失控状态。
4、各部门基础数据相对较差,并且相互的协作意识欠佳。
5、没有建立成本数据系统,信息的收集、反馈存在一定的障碍,不
能及时、有效地进行成本分析。
6、管理层成本控制及监控力度欠佳。
7、成本控制目前的数据主要来源于财务的事后归集与核算。
在此基
础上进行明细分列,如果基础数据有误,成本核算如同虚设。
鉴于上述情况,我认为建立适应我公司成本控制体系,势在必行。
二、实施步骤及措施
1、组织建设:
首先要将成本控制工作提升到一定高度,建立完善的
组织机构。
既有高层领导的决策能力,又有具体的操控技能。
因此特规定:
以总经理为中心;以公司行政隶属划分为单位;各部门总监、部长为首要负责人,以财务部为主要管理机构,形成以点带面的框架组织。
2、制度建设:
建立公司成本控制规定
建立成本控制组各岗位职责
明确成本控制组职责分工
3、广泛征求意见,发挥团队智慧:
要求每个部门负责人针对自己部门成本控制方面提出书面意见,统一收集到总经理办公室,然后针对每个部门所提出的控制要点召开专题分析会,并进行布置任务,开展工作。
4、规范流程:
凡涉及购入、费用的合同,材料、设备的出入、费用支付等各业务,在原流程的基础上增加审核流程。
5、明确方法:
明确各部门职员、主管、经理、部长、总监各自应掌控的范围。
6、建立有效的网络支持系统:
首先建立ERP数据共享系统,开通材
料信息收集、反馈渠道。
7、建立财务经济分析会议例会制度:
每月一次,由财务组织各部门
对上个月生产经营活动进行经济分析,拿出具体的数字结合预算
标准进行分析,找出问题,提出改进改进意见,使各部门随时掌
握有关成本控制情况,以作改善。
8、制订相应的成本标准;成本标准是成本控制的准绳,成本标
准首先包括成本计划中规定的各项指标。
但成本计划中的一些指标都
比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。
确定这些标准的方法,大致有三种:
(1)计划指标分解:
即将大指标分解为小指标。
分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
(2)财务预算:
就是用制订预算的办法来制订控制标准。
财务部门要牵头来制订年、月的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准,采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
(3)定额管控;就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。
在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。
实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。
同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。
必要时。
还应搞多种方案的择优选用。
(4)、监督成本的形成:
这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。
不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。
9、成本日常控制的主要方面有:
(1)材料费用的日常控制:
车间要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。
设备维修要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。
仓库部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。
生产计划人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。
车间材料费的日常控制,一般由车间统计员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。
(2)工资费用的日常控制。
主要是车间对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。
此外,生产计划人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。
部门负责人对上述有关指标负责控制和核算、分析偏差,寻找原因。
(3)间接费用的日常控制。
车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。
有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制由各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。
上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。
还应当在责任制中加以规定。
这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制逐渐成效。
三、组织结构设定
成本控制领导小组
领导小组组长:
领导小组成员:
成本分析主管:
材料成本核算岗1人
费用成本核算岗1人
成本统计及分析岗1人
成本控制组人员均可兼任
四、成本控制组岗位职责
(一)、领导小组组长职责
负责公司成本控制工作的全面协调及管理。
(二)、领导小组成员职责
在组长领导下,负责对公司各部门成本控制工作的协调、监督、培训、考核
(三)、执行小组成员职责
负责各自所属部门成本的控制、管理,按照公司要求逐步推进成本的管控,并不断提升改善效果。
(四)、材料成本核算岗位职责
1、材料采购合同的保管。
2、建立材料采购合同动态明细台账,以便随时记录合同执行情况。
3、将采购订单、合同与设计部的采购清单进行核对。
4、根据采购合同,对采购部提供的《到货通知单》或电子邮件及相
关质检报告进行审核。
对到货异常情况及时与采办部联系,并将