学生公寓管理考核办法.doc
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学生公寓小区模式管理考核办法
为了进一步加强对学生公寓的管理,明确公寓管理人员的职责,切实把学生公寓管理各项具体工作落到实处,优化育人环境,创建文明公寓,充分发挥小区管理作用,促进公寓管理再创新佳绩、再上新台阶,力争将学生公寓打造成为我校学生的“第一社会、第二家庭、第三课堂”,特制定学生公寓小区模式管理考核办法,对学生公寓小区进行考核。
第一章考核内容
第一条小区管理模式的主要考核内容包括:
(一)小区组织运作
(二)资产管理
(三)安全稳定
(四)员工管理
(五)学生管理
(六)卫生管理
(七)学风建设
(八)文化建设
(九)突出贡献
(十)其它
第二章考核内容的实施
第二条小区组织运作的基本要求:
(一)公寓辅导员负责入住公寓学生的思想政治、学风建设、文化建设以及学生自律委员会、勤工助学队伍和小区员工的教育管理以及小区的其它日常工作;小区组长负责公寓的卫生、宿舍调整、资产管理和小区的其它日常工作;
(二)小区学生自律委员会机构完善,在公寓辅导员指导下有效地组织开展各种主题教育与实践活动;楼管会机构健全和完善,在公寓辅导员的指导下对楼栋进行管理,对公寓楼内学生的思想状况等各种信息进行汇总、上报,做好上传下达工作;
(三)建立和完善勤工助学学生队伍,规范排班、考勤和考核工作,充分发挥他们的协管作用和帮扶作用;
(四)每周组织小区例会,开展员工教育,布置工作任务,做好上传下达和信息反馈以及阶段性的工作总结;
(五)根据小区的实际情况,主动地、创造性地开展工作、解决日常问题;
(六)小区应与科室和相关学院积极交流,有固定的工作上报、汇报、交流、干预机制;按时保质上报周工作报表等报表。
第三条资产管理工作的基本要求:
(一)建立资产流水帐目(固定资产、消耗性物资),做到小区内各楼栋、办公室、值班室帐实相符,保证资产的安全完整和正常使用;
(二)定期对固定资产、在用资产情况进行盘点,发现问题及时报修,对损毁物品按标准收取资产赔偿金(每月月底上交);
(三)物资按统一标准配备,不经科室允许,不得将公寓物资外借他人;造成物资流失的,追究责任人责任。
第四条安全稳定工作的基本要求:
(一)经常性开展防盗、防火、防骗等安全教育活动,受教育学生范围涵盖到所有宿舍长,有培训提纲、学生名单、培训照片、总结材料等;
(二)经常性开展学生思想状况调研,及时发现异常心理学生;每周对小区的安全隐患(含消防设施、器材、用水用电等)进行检查、记录;对发现的问题及时采取措施、有针对性地进行跟进解决,并上报科室;
(三)小区岗亭24小时值班,实行来访出入登记制度。
对外来人员进入学生公寓,验明身份并办理登记手续后方可进入,提醒和要求来访者遵守规定,在规定时间内离开公寓;值班记录本、外来人员及车辆出入登记本等记录认真、完整;
(四)制止学生和外来人员以攀爬、翻越等不正当方式进入公寓区、本人或他人宿舍;
(五)认真做好小区内盗窃、打架斗殴、破坏公物、群体性起哄、扔砸物品、火灾等突发事件的预防和处理工作,并做好记录和总结;
(六)严禁公寓区内存放和带入易燃易爆物品,严禁使用蜡烛(停电情况除外)等明火;
(七)认真查处违章使用热得快、电饭煲、电磁炉、电热杯等纯阻性大功率电器、私接电线等违纪行为,及时收缴热得快等纯阻性大功率电器,记录详实,确保学生宿舍内无以上行为和物品;
(八)小区有安全预案,如停水、停电、火灾、盗窃事故发生后的处理流程等。
第五条员工管理工作的基本要求:
(一)公寓辅导员入住公寓,与学生同住、同吃、同生活;
(二)按时上下班(公寓辅导员上班时间:
8:
00-12:
00,14:
30-17:
30;小区岗亭24小时值班;金鸡岭校区房管员上班时间:
8:
00—12:
30,14:
30—17:
30;夜巡员:
19:
35—第二天7:
00;侧门值班员:
7:
00—8:
30,11:
30—13:
00,17:
00—19:
40;花江校区房管员上班时间:
8:
20—12:
20,14:
20—17:
20,夜巡员:
20:
00—第二天7:
25),上班期间无特殊原因不脱岗、离岗,不做与工作无关的事;如有特殊原因需要离岗时,按规定履行请假手续;
(三)公寓辅导员和房管员熟悉小区内住宿学生情况,有学生详细信息,有楼长、层长、宿舍长、学院学生干部、党员等情况一览表;值班员(含夜巡员)熟悉小区内楼栋情况(宿舍分布、安全通道等),熟悉学生的住宿分布情况;岗亭值班室有小区楼栋的住宿分布图,房管员办公室有学生住宿卡等;
(四)员工上班期间,穿着整洁大方,所有人员(公寓管理人员、勤工助学学生等)工作期间均要佩戴工作牌;
(五)接待学生和来访者使用文明用语,不得威胁恐吓学生,不与学生发生冲突;
(六)房管员对日常的宿舍调换、新生入住、外宿、休学、退学等学生的宿舍调整情况要有详实记录,并及时报科室进行数据更新;
(七)做好离校学生(退学、毕业、结业、休学等)的退宿工作,办理完退宿手续的学生3天内搬离宿舍;无留宿外人(含办理外宿、退宿后又搬回宿舍住宿)等现象;
(八)发现问题要及时处理;如遇紧急情况,要按程序第一时间汇报,不得拖延,瞒报;
(九)服从科室的工作安排,认真完成各项工作。
第六条学生管理工作的基本要求:
(一)学生应按学校指定的宿舍、床位住宿,无擅自调换床位和宿舍现象;
(二)小区内住宿学生应按时归寝、熄灯、就寝。
禁止集体演讲、进行反动言论、大声喧哗、起哄、摔打物品等行为;禁止一切影响他人休息的文娱、体育、商务等活动(如打乒乓球、玩扑克、弹奏乐器、听音乐、推销、传销等);
(三)不允许学生在公寓内存放赌博用品及管制刀具、铁棒、锤子等非学习和生活必需用品;
(四)贵重物品出入小区应凭有效证件进行登记备案;对于晚归和夜出学生凭有效证件进行登记;对夜不归寝的学生进行不定期查处。
晚归记录本、贵重物品出入登记本记录认真、完整;
(五)学生公寓内不得进行商业活动,不得发放传单和粘贴广告;宿舍内无宠物;
(六)小区内学生无下列行为:
滋事闹事、谩骂斗殴、喝酒、赌博(打麻将等);在周末、法定节假日之外的时间打扑克、玩游戏等;在公寓内玩篮球、足球、排球等;破坏或污损公物;浪费水电,如长流水、长明灯等现象。
第七条卫生管理工作的基本要求:
(一)公共卫生整洁,无卫生死角;小区无乱悬挂衣物、标语等,无乱贴、乱画现象;严禁从门窗向外泼水,乱扔杂物;
(二)公寓辅导员办公室、管理员办公室、值班岗亭整洁、干净,物品摆放整齐、无杂物堆放现象;
(三)内务整洁、卫生、无乱刻乱画、乱拉线绳等现象;厕所、洗漱间无积水、无异味;卫生不合格的宿舍及时进行整改;
(四)认真做好“卫生免检宿舍”、“卫生优秀宿舍”的评比工作,做好记录,积极组织优秀宿舍的学生向科室申请认定卫生“卫生免检宿舍”和“卫生优秀宿舍”;
(五)组织开展卫生专项整治与检查,围绕卫生工作,与校医院、相关学院沟通联系。
第八条学风建设工作的基本要求:
(一)严格管理小区秩序,让学生的休息时间和环境得到保证:
按时熄灯;查处晚归、不归学生通报各学院;学生正常休息时间内,保证小区的安静,严禁机动车辆等进入小区;
(二)公寓辅导员掌握学生的学习状况,针对学风较差的宿舍、欠学分、续读、等级考试屡次没过等学生的详细资料完整并经常性地开展教育工作,开展互帮互助活动;
(三)教学时间段内,对留在宿舍不去上课的学生进行查处、教育;制止玩游戏等与学习无关的现象;
(四)积极举办学风建设活动(如创建、评选“优良学风宿舍”、“优良学风楼层”等),营造健康、高雅的公寓学风建设氛围和浓厚的学习氛围。
第九条文化建设工作的基本要求:
(一)小区有文化口号、标语,每月有文化主题,每月更新一次宣传主题;能根据节日、特殊时期做好板报的出版、更新,并组织实施小区内的板报评比工作;橱窗、宣传栏及时更新,拍照存档;
(二)小区内黑板、橱窗、宣传栏、走廊内的文化框等文化阵地整洁、无破损;内容健康向上,能够体现出当代大学生的精神风貌;形式多样化,避免单一古板;色调明快、柔和、温馨;
(三)建立学生公寓阅览室、学生公寓活动室等基础设施,增强公寓的文化氛围;
(四)定期开展公寓文化活动,每学期至少两次;在节日、特殊时期组织自律委员会开展相应的主题教育与实践活动;
(五)小区至少有一项品牌文化活动。
第十条突出贡献的认定:
(一)在抓获小偷、火灾扑灭等事件中表现突出,避免公寓内财产、人身遭受重大损失的事件;
(二)有利于小区模式管理的新探索、新举措、新制度,较好地提高了管理水平;
(三)为学生提供较大的便利,并受到学生一致好评的新服务、新方法;
(四)其它经科室评议认定为突出贡献的事件。
第十一条其它:
(一)小区管理人员与后勤保持良好的联络机制,使维修有计划、有秩序、能及时解决。
维修登记有记录,维修完毕有跟进记录;
(二)小区内至少开展4项方便学生的服务,如提供打气筒、爱心伞、针线盒、天气提醒、失物招领等;
(三)认真做好安全、卫生、出行、停水停电等方面的提醒、通知以及解释工作,无恶性事件发生;妥善处理学生投诉事件。
第三章考核方式及结果应用
第十二条考核采取日常考核和年终考核相结合、自评与互评相结合、学生评议与办公室考核相结合、材料审查与实地抽查相结合的方式进行。
第十三条年度考核主要以内部考核与学生评议相结合为主。
内部考核主要结合日常工作并辅以审查年终上交材料、听取工作述职、实地抽查材料等方法进行;学生评议通过召开座谈会,发放问卷或是通过网络调查的方式进行。
第十四条年度考核采取百分制计分方式。
根据考核得分情况,分为优秀(P≥90)、良好(90>P≥75)、合格(75>P≥60)、不合格(P<60)四个等次。
第十五条考核结果与小区工作人员年终奖励、岗位调动、解聘留任等挂钩。
第十六条对考核结果为优秀或良好的公寓小区,给予通报表扬及奖励。
第十七条对考核结果为不及格的公寓小区,给予批评和处罚,追究责任人责任,并提交改进方案。
附件1
学生公寓小区模式管理考核评分标准
一、小区组织运作(9分)
考核
项目
基本要求
分值
评分标准
考核方式
得分
小区组织运作
9分
1.公寓辅导员与小区组长分工合作,工作顺利开展。
1.0
小区工作不能顺利开展扣1分/次。
注:
此项最高扣2分。
日常工作
2.自律委员会机构完善和楼管会机构完善,工作实效性强。
1.5
自律委员会1分;
楼管会0.5分。
日常工作
年终检查
3.勤工助学队伍排班规范、工时上报准确、学生尽职尽责。
1.5
每项0.5分。
日常工作
年终检查
4.例会内容充实,上传下达工作有效进行。
1
例会召开、会议内容记录各占0.5分。
检查记录
实地调查
5.主动解决问题,创造性地开展工作。
2
不主动解决小区内部问题,每项扣1分。
平时记录
6.与科室、学院积极交流;按时保质上交报表。
1.0
积极交流、按时保质上交材料。
学院反馈
科室记录
7.小区宿舍数与小区零散空床位的比率(空床位率)
1.0
至少三个宿舍空一个床。
小计
满分
9
实际得分
二、资产管理(10分)
考核
项目
基本要求
分值
评分标准
考核方式
得分
资产管理
10分
1.资产流水账目明细