图书管理信息系统.docx

图书管理信息系统.docx

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图书管理信息系统

图书管理信息系统的开发

1系统分析

1.可行性分析

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、图书信息以及两者发生关系是产生的借书信息、还书信息，因此需要对读者资源、图书资源、借书信息、还书信息等进行统一管理。

传统的手工操作已经不能满足如今庞大的数据。

在管理上，图书管理越来越规范化，而且图书馆管理高层也想提高效率，增加图书流通的效率，减少图书的污损、丢失现象，故管理人员还是很支持的。

在技术上，如今计算机已经十分普及。

关于管理信息系统技术已经特别成熟，完全能够实现图书管理信息系统，并且能够保证系统的系统性、可靠性、灵活性。

在经济上，图书馆是公共项目，不以盈利为目的。

图书馆在于能够提供给人们高质量的信息和快速取得信息的速度。

图书管理信息系统可以提高图书馆服务的效率以及图书信息、读者信息等的管理的规范性，而且在设备投入上不会太大，只需要数台计算机和服务器而已。

由此可以看出图书管理信息系统能够

（1）存储大量图书信息、读者信息，使得管理安全、高效。

（2）可以节约大量人力物力，降低图书馆管理成本。

（3）可以迅速查询信息。

（4）打印所需数据更方便、快捷。

故图书管理信息系统可以立即开发。

2.管理业务调查

2.1组织结构调查

馆长

采购科

书库管理科

流通部

会计科

2.2管理功能调查

图书管理信息系统

查询管理

系统管理

图书管理

读者管理

数据恢复

数据备份

权限管理

运行参数设置

读者信息查询

图书信息查询

图书信息统计

图书借阅管理

图书信息管理

图书采购管理

读者信息管理

读者注销管理

读者注册管理

图书预约续借

过期污损丢失罚款

修改图书读者信息

2.3管理业务流程调查

借书证

读者注册、注销业务流程图

申请注册

读者信息登记表

审核材料

读者信息管理员

读者

申请注销

借书证

推荐采购单

采购推荐

读者信息登记表

图书借书业务流程图

借书证

图书管理员

查询图书

读者

无

登记

有

图书

图书信息登记表

续借申请

图书信息登记表

读者信息登记表

图书还书业务流程图

图书管理员

登记

检查图书

图书

读者

罚款

图书采编业务流程图

图书编码

推荐采购单

读者

图书管理员

财务科

缺书单

图书信息登记表

采购人员

提书单

出版社

购书单

购书报表

3.数据流程调查

读者注册、注销数据流程图

读者登记信息17

借出图书数据19

图书借书数据流程图

图书还书数据流程图

归还图书数据21

9

违规信息12

图书采编数据流程图

图书信息登记表

图书入库数据24

读者

推荐购书

推荐购书

推荐购书单14

图书馆没有的图书数据13

筛选图书

23

22

购书单15

图书编码

采购图书

填写报表

财务报表25

购书单16

出版社

财务科

4.数据字典

⑴数据流字典：

·注册申请

数据流名称

注册申请

编号1

简要说明

读者借书证的注册申请单

数据结构

姓名（XM）C（8）

学号（XH）C（10）

权限（QX）C（8）

来源

读者

去向

注册读者信息

流量

·注册登记数据

数据流名称

注册登记数据

编号2

简要说明

读者借书证的注销登记单

数据结构

姓名（XM）C（8）

学号（XH）C（10）

权限（QX）C（8）

来源

注册读者信息

去向

审核材料处理

流量

·注销申请

数据流名称

注销申请

编号3

简要说明

读者借书证的注销申请单

数据结构

姓名（XM）C（8）

学号（XH）C（10）

权限（QX）C（8）

来源

读者

去向

注销读者信息

流量

·注销登记数据

数据流名称

注销登记数据

编号4

简要说明

读者借书证的注销登记单

数据结构

姓名（XM）C（8）

学号（XH）C（10）

权限（QX）C（8）

来源

注销读者信息

去向

审核材料处理

流量

·图书检索数据

数据流名称

图书检索数据

编号5

简要说明

读者借书时的图书检索数据

数据结构

书号（SH）C（10）

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

出版社（CBS）C（8）

入馆日期（RGRQ）D（8）

来源

读者

去向

图书检索

流量

·可借图书数据

数据流名称

可借图书数据

编号6

简要说明

读者借书时的图书检索后得出可以借到的图书数据

数据结构

书号（SH）C（10）

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

出版社（CBS）C（8）

入馆日期（RGRQ）D（8）

馆藏地点（GCDD）C（8）

可借本书（KJBS）I（3）

来源

读者

去向

图书检索

流量

·续借图书申请数据

数据流名称

续借图书申请数据

编号7

简要说明

读者续借图书的申请数据

数据结构

姓名（SQRXM）C（8）

借书证号（JSZH）C（10）

书号（SH）C（10）

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

续借天数（XJQS）I

（2）

来源

读者

去向

图书续借处理

流量

·续借图书数据

数据流名称

续借图书数据

编号8

简要说明

读者续借的图书的数据

数据结构

书号（SH）C（10）

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

归还日期（GHRQ）D（8）

来源

图书续借处理

去向

借阅管理处理

流量

·罚款单

数据流名称

罚款单

编号11

简要说明

读者因未按期还书或污损图书时管理员开出的罚款通知

数据结构

姓名（XM）C（8）

学号（XH）C（10）

罚款原因（FKYY）C（50）

罚款金额（FKJE）（）

来源

注销读者信息

去向

审核材料处理

流量

·检索时没有的图书数据

数据流名称

检索时没有的图书数据

编号12

简要说明

读者检索后发现图书馆没有的图书

数据结构

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

出版社（CBS）C（8）

出版日期（CBRQ）D（8）

来源

读者

去向

推荐购书

流量

·推荐购书单

数据流名称

推荐购书单

编号13

简要说明

读者推荐购入图书馆内没有的图书单

数据结构

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

出版社（CBS）C（8）

出版日期（CBRQ）D（8）

来源

推荐购书

去向

筛选图书

流量

·购书单

数据流名称

购书单

编号14

简要说明

管理员从读者推荐购书单中筛选出值得购入的图书单

数据结构

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

出版社（CBS）C（8）

出版日期（CBRQ）D（8）

来源

筛选图书

去向

采购图书

流量

·购书单

数据流名称

购书单

编号16

简要说明

采购员需要采购的图书单

数据结构

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

出版社（CBS）C（8）

出版日期（CBRQ）D（8）

来源

采购图书

去向

出版社

流量

⑵数据存储字典

·读者信息登记表

存储文件名

读者信息登记表

编号：

D1

简要说明

记录所有读者借书、罚款信息

数据结构

借书证号（JSZH）C（10）

姓名（XM）C（8）

罚款原因C（50）

所借图书*

书号（SH）C（10）

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

出版社（CBS）C（8）

入馆日期（RGRQ）D（8）

流入的数据

数据17、18、20

流出的数据

涉及的处理

审核材料借阅管理检查图书

信息量

·图书信息登记表

存储文件名

图书信息登记表

编号：

D2

简要说明

记录所有图书借阅、采编信息

数据结构

图书

书号（SH）C（10）

书名（SM）C（8）

作者（ZZ）C（8）

出版社（CBS）C（8）

入馆日期（RGRQ）D（8）

馆藏地点（GCDD）C（8）

可借本数（KJBS）I（3）

读者*

借书证号（JSZH）C（10）

姓名（XM）C（8）

流入的数据

数据19、21、24

流出的数据

涉及的处理

借阅管理检查图书图书编码

信息量

（3）处理描述

·审核材料

处理名称

审核材料

编号：

P1-1

流入：

读者注册数据2

流出：

读者注销数据4

处理

读者管理员对读者递交的注册、注销登记数据进行审核并编制读者登记数据

·图书检索

处理名称

图书检索

编号：

P2-1

流入：

图书号5

流出：

可借图书数据6

处理

读者根据所需图书信息检索出该图书的馆藏地点以及可借本数

·检查图书

处理名称

检查图书

编号：

P3-2

流入：

归还图书数据

流出：

读者违规信息、读者还书数据、归还图书数据

处理

图书管理员检查读者归还的图书是否丢失、污损、过期，进行相应处罚并将图书扫描入馆

·筛选图书

处理名称

筛选图书

编号：

P4-2

流入：

推荐购书单14

流出：

购书单15

处理

对读者递交的推荐购书进行筛选、挑出值得购入的图书编制购书单交予采购员采购

2系统设计

1.总体设计

1.1信息流程图设计

1.2功能结构图设计

2.代码设计

2.1图书代码

例如：

A-004012071001（01/12）

其中字母根据中图法分类A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论；B哲学、宗教；C社会科学总论；D政治、法律；E军事；F经济；G文化、科学、教育、体育；H语言、文字；I文学；J艺术；K历史、地理；N自然科学总论；O数理科学和化学；P天文学、地球科学；Q生物科学；R医药、卫生；S农业科学；T工业技术；U交通运输；V航空、航天；X环境科学、安全科学；Z综合性图书，004代表图书所在的图书室，012代表书架，07代表所在书架的层数，1001代表图书在该层的编号（01/12）表示该书共有12本这是第1本。

2.2读者代码

例如：

080211133

其中08代表入校时间，02代表所在院系，11代表所在班级，133代表所在班级的编号

2.3图书管理员代码

例如:

00400101

其中004代表所工作的图书室，001代表员工编号，01代表图书管理部门（02代表采购部，03代表财务部，04代表读者信息管理部）

2.4书室代码

例如：

sk205

其中sk是汉语社科的拼音首字母，205代表图书室号

2.5供应商代码

例如：

0501

其中05代表所在省市（黑龙江），01代表所在城市（哈尔滨）

3.系统物理配置方案的设计

3.1设备配置

处理器coreⅡ;320G硬盘；256MB内存；三星显示器；打印机；图书馆；“高等院校图书管理系统”；计算机安装在图书管理处和各个阅览室。

3.2通信网络选择和设计

采取总线型网络结构，结合Windows操作系统进行主机—微机网络方式运行。

3.3数据库管理系统的选择

数据库的实施主要包括在具体的DBMS中建立数据库和表的过程，本课题所选的DBMS为VisualBasic6.0。

【有关创建数据库和表的VB语言省略】

4.数据存储设计

4.1数据库设计

4.1.1概念结构设计

1

查询

1

N

读者

管理

读者信息管理员

N

M

L

图书

核对

N

存放

N

M

N

订书

采购人员

图书管理员

书室

1

N

订购

M

供应商

4.1.2逻辑结构设计

由E-R图得出，系统中涉及的主要实体有6个，其结构如下：

读者（读者编号，读者姓名，性别，出生年月，院系，状态）

图书（图书编号，书名，作者，出版社，出版日期,单价，状态）

图书管理员（工作证号，姓名，性别）

读者信息管理员（工作证号，姓名，性别）

采购人员（工作证号，姓名，性别）

供应商（供应商编号，供应商名称，地址，联系电话）

书室（书室编号，书室名称，存书类型，地点）

实体联系有6个，M:

N有3个，1:

N有3个：

核对（读者编号，图书编号）

订书（图书管理员工作证号，采购人员工作证号）

订购（采购人员工作证号，供应商编号）

表的设计

序号

文件名称

作用

1

DZGL-DZXX.DBF

读者信息表

2

TSGL-TSXX.DBF

图书信息表

3

TSGL-JYDJ.DBF

借阅登记表

4

XTGL-YHXX.DBF

用户信息表

5

TSGL-GYSXX.DBF

供应商信息表

6

TSGL-SSXX.DBF

书室信息表

7

TSGL-TSDG.DBF

图书订购表

读者信息表

DZGL-DZXX

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

DZBH

读者编号

VARCHAR

20

Y

No

DZXM

读者姓名

VARCHAR

40

No

DZXB

读者性别

VARCHAR

12

No

CSNY

出生年月

DATETIME

8

No

YX

院系

VARCHAR

40

No

ZT

状态

VARCHAR

8

No

图书信息表

TSGL-TSXX

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

TSBH

图书编号

VARCHAR

20

Y

No

SM

书名

VARCHAR

40

No

ZZ

作者

VARCHAR

12

No

CBS

出版社

VARCHAR

40

No

CBRQ

出版日期

DATETIME

8

No

DJ

单价

NUMBER

10

No

ZT

状态

VARCHAR

8

No

借阅登记表

TSGL-JYDJ

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

DZBH

读者编号

VARCHAR

20

Y

No

TSBH

图书编号

VARCHAR

20

No

JSSL

借书数量

NUMBER

3

No

JCRQ

借出日期

DATETIME

8

No

JCSJ

借出时间

DATETIME

8

No

YHRQ

应还日期

DATETIME

8

No

GHRQ

归还日期

DATETIME

8

No

用户信息表

TSGL-YHXX

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

GZZH

工作证号

VARCHAR

20

Y

No

XM

姓名

VARCHAR

20

No

BM

部门

VARCHAR

20

No

YHLX

用户类型

VARCHAR

12

No

MM

密码

NUMBER

18

No

供应商信息表

TSGL-GYSXX

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

GZZH

工作证号

VARCHAR

20

Y

No

XM

姓名

VARCHAR

20

No

BM

部门

VARCHAR

20

No

YHLX

用户类型

VARCHAR

12

No

MM

密码

VARCHAR

18

No

书室信息表

TSGL-SSXX

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

SSBH

书室编号

VARCHAR

20

Y

No

SSMC

书室名称

VARCHAR

40

No

DD

地点

VARCHAR

40

No

CSLX

藏书类型

VARCHAR

12

No

图书订购表

TSGL-TSDG

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

ISBN

国际标准书号

VARCHAR

20

Y

No

TSMC

图书名称

VARCHAR

20

No

CBS

出版社

VARCHAR

40

No

GYSBM

供应商编号

VARCHAR

40

No

GMSL

购买数量

VARCHAR

40

No

DJ

单价

NUMBER

12

No

4.2数据库的安全保密设计

4.2.1系统设置权限

4.2.2系统设置用户账号及密码

4.2.3系统设置操作日志

4.2.4系统设置数据备份

5.计算机处理过程设计

5.1输出设计

设备

终端显示器

打印机

介质

屏幕

打印纸

5.2输入设计

设备

终端控制台

光学标记读出器

介质

键盘

光线标记

1

2

3

4

5

6

7

8

5.3处理流程图设计

5.4编写程序说明书