陶瓷行业ERP分销系统设计说明书.docx
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陶瓷行业ERP分销系统设计说明书
[分销系统设计说明书]
v1.0
编写人：
徐文强
审核人:
编写:
2012年4月28日
目 录
1、项目背景:
4
2、项目需求:
4
3、流程:
5
3.1工作流程:
5
3.2分销数据流程:
6
4、系统概况:
7
4.1系统结构图:
7
5.0详细设计概况.8
5.1分销后台—详细设计:
8
5.1.1基础数据-客户设置:
8
5.1.2基础数据-产品档案:
9
5.1.3基础数据-促销单:
10
5.1.4基础数据-会员管理:
10
5.1.5单据输入-订货单:
11
5.1.6单据查询-收货单:
11
5.1.7单据查询-退货单:
11
5.1.8单据查询-POS零售单:
12
5.1.9单据输入-调配单:
12
5.2分销客户端—详细设计:
13
5.2.1基础数据-机器设置:
13
5.2.2基础数据-产品档案:
14
5.2.3基础数据-促销查询:
14
5.2.4基础数据-会员查询:
14
5.2.5单据输入-订货申请:
14
5.2.5单据输入-收货单:
14
5.2.6单据输入-退货单:
15
5.2.9单据输入-POS零售单:
15
5.2.9单据查询-调配单:
16
5.2.10单据输入-库存盘点:
17
5.3决策分析—详细设计:
18
5.3.1查询统计-库存查询:
18
5.3.2查询统计-订单查询:
18
5.3.3查询统计-销售统计:
18
5.3.4查询统计-产品零售排行:
18
5.3.5查询统计-零售明细帐:
18
5.3.6查询统计-零售日报表:
18
1、项目背景:
XX陶瓷是中国瓷都德化一家专业生产象牙白高档茶具、餐具等日用瓷企业。
公司成立于2004年7月，注册的恒越产品获得泉州市知名品牌，福建省著名品牌，泉州市知名商标，福建省著名商标等称号。
随着企业的不断发展，目前已在景德镇、北京、上海等地设立分公司销售点，建立自己的分销网络，近来又在上海浦东,江苏无锡,福州设立品牌形象店。
因此希望针对企业内部管理及各门店管理有一套信息化系统，能时时了解经营过程中的数据及状况，辅助管理层及时作出经营决策。
2、项目需求:
详见以下设计说明。
3、流程:
3.1工作流程:
3.2分销数据流程:
4、系统概况:
4.1系统结构图:
后台：
子模块
单据名称
基础数据
客户设置
产品档案
促销单
会员管理
单据输入
订货单
收货列表（查询，不可编辑）
退货列表（查询，不可编辑）
零售单列表（查询，不可编辑）
门店库存（查询，不可编辑）
调配单
客户端：
子模块
单据名称
基础数据
机器设置
产品查询（查询，不可编辑）
促销查询（查询，不可编辑）
会员查询（查询，不可编辑）
单据输入
订货申请
收货
退货
POS零售单
库存盘点
调配查询（查询，不可编辑）
查询统计
库存查询
决策分析：
子模块
单据名称
库存查询
订单查询
销售统计
产品零售排行
零售明细帐
零售日报表
应付帐汇总
5.0详细设计概况.
5.1分销后台—详细设计:
系统界面：
5.1.1基础数据-客户设置:
对各分销门店用户信息的设置。
说明：
对应仓库：
设定该分销客户分销系统对应的仓库的勾稽关系，后续“收货、退货、调配、POS零售、盘点”相关业务单据登记后，则该分销门市对应该库存数据会相应变化。
用户：
对客户端登陆用户的设置
密码：
客户端用户登录验证密码设置
是否启用：
设置该客户是否使用分销系统（如设置，则在分销登陆系统窗体可选择该分销店）
5.1.2基础数据-产品档案:
同系统产品档案信息
5.1.3基础数据-促销单:
为POS零售单调用提供帮助
说明：
目前XX陶瓷零售产品一般采用全国统一价，也有会员价，及根据销售需要在特定时间安排一些促销价。
此处促销单设置就是为了零售单销售时自动带出促销价提供帮助。
1、如在零售时，输入会员信息，则在《POS零售单》登记时，自动按会员价格结算
2、如在零售时，未输入会员信息，则在《POS零售单》登记时，先判断是否有促销价，如没有则按产品档案的参考售价。
——要根据促销开始-结束日期条件过滤！
促销范围：
单个门店、全部门店（注：
选择全部门店时，客户字段为灰色不可编辑状态）
参考售价：
默认带出产品档案参考售价信息
促销价格：
=参考售价*折扣率
5.1.4基础数据-会员管理:
为POS零售单调用提供帮助。
注：
POS零售时，输入会员卡号，结算时，自动按会员折扣价格进行计算。
5.1.5单据输入-订货单:
同销售系统订货单，可导入分销客户端《订货申请》数据。
5.1.6单据查询-收货单:
每日定时下载各客户端《收货单》数据，只读不可编辑。
5.1.7单据查询-退货单:
每日定时下载各客户端《退货单》数据，只读不可编辑。
5.1.8单据查询-POS零售单:
每日定时下载各客户端《POS零售单》数据，只读不可编辑。
5.1.9单据输入-调配单:
作为各分销门店之间货品调拨调配填制的单据。
（注：
该功能只开给总部人员有权限，统一控管；避免各分销门店客户随意操作，导致库存混乱。
——或只有新增权限，但没审核权限，由总部审核后调整库存）
数据来源：
无
输出影响：
分销系统调配门店库存增加及减少
5.2分销客户端—详细设计:
5.2.1基础数据-机器设置:
对各分销门店POS机台的设置。
说明：
POS机器：
设置该门店的POS机器，为后续POS零售单服务（注：
非必填项；另一般陶瓷门市只有一台POS机）
机器码：
条码枪与分销系统建立连接关系
5.2.2基础数据-产品档案:
每日定时下载后台《产品档案》数据，只读不可编辑。
5.2.3基础数据-促销查询:
每日定时下载后台《促销单》数据，只读不可编辑。
5.2.4基础数据-会员查询:
每日定时下载后台《会员管理》数据，只读不可编辑。
5.2.5单据输入-订货申请:
作为各分销门店向总部申请订货填制的单据。
数据来源：
手工
输出影响：
分销系统-订货单
5.2.5单据输入-收货单:
作为各分销门店接收到订货货物签收的实收数量填制的单据。
数据来源：
销售系统-发货单
输出影响：
分销系统该收货门店库存增加
下一步：
可生成退货单
5.2.6单据输入-退货单:
作为各分销门店退货货物的退货数量填制的单据。
数据来源：
分销系统-收货单
输出影响：
分销系统该退货门店库存减少；销售系统-退货通知单数据来源；
5.2.9单据输入-POS零售单:
作为各分销门店零售货品填制的单据。
数据来源：
无
输出影响：
分销系统该门店库存减少
操作说明：
1、输入或选择会员卡号（注：
非必填项）
2、选择产品代号，自动带出产品名称、规格、单位、标准售价（产品档案-参考售价）信息。
●亦可通过条码枪扫描增加
●折扣率：
如填写会员信息的，自动带出《会员管理》的折扣数%；如未填写会员信息的，先判断当前阶段是否该产品有设置促销单促销方案，如没有则默认100%
●单价=标准售价*折扣率%
●金额=数量*单价
●合计数量=所有产品数量合计
●应收金额=所有产品金额合计
3、然后输入客户实际付款收现金额，找零=应收金额—收现金额
注：
快捷键待定！
会员：
F2
查单据：
数量：
F3
查会员：
向上移动：
查产品：
向下移动：
挂单：
删除：
取单：
整单删除：
锁屏幕：
单品折扣：
修改密码：
整单折扣：
打印小票
收款：
F10
开钱箱：
退出
5.2.9单据查询-调配单:
每日定时下载后台《调配单》数据，只读不可编辑。
5.2.10单据输入-库存盘点:
作为各分销门店库存货品盘点填制的单据。
数据来源：
无
输出影响：
分销系统盘点门店库存增加及减少
5.3决策分析—详细设计:
5.3.1查询统计-库存查询:
各分销门店库存货品查询用的报表。
门店库存=收货单—退货单—POS零售单±调配单±库存盘点
5.3.2查询统计-订单查询:
查询各分销门店订单及收退货情况。
订货数量：
来源销售系统《订货单》
收货数量：
来源分销系统《收货单》
退货数量：
来源分销系统《退货单》
5.3.3查询统计-销售统计:
查询各分销门店零售销售汇总情况
注：
数据来源《POS零售单》。
5.3.4查询统计-产品零售排行:
查询各分销门店各货物产品零售销售排行情况，按销售数量降序排序。
注：
数据来源《POS零售单》。
5.3.5查询统计-零售明细帐:
对各分销门店POS零售销售情况的查询。
注：
数据来源《POS零售单》。
5.3.6查询统计-零售日报表:
对各分销门店每日POS零售情况的汇总查询。
注：
数据来源《POS零售单》。
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