《智能巡逻管理系统》使用说明书.docx

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《智能巡逻管理系统》使用说明书

智能巡逻管理系统

使

用

说

明

书

版本号：

2011-7

目录

1软件介绍1

1.1软件名称及版本1

1.2系统简介及功能结构1

1.3运行环境1

2安装与初始化2

3运行说明6

3.1登录6

3.2主界面7

3.3系统设置8

3.4功能设置10

3.5线路设置15

3.5.1线路功能设置15

3.5.2设置线路的过程18

3.5.3电子地图19

3.6排班设置20

3.6.1线路排班21

3.6.2巡逻点的班次设置23

3.7优化数据库24

3.8切换数据库24

3.9数据处理-生成报表25

3.10巡检器26

3.10.1巡检器通讯26

3.10.2巡检器设置27

3.10.3初始化29

3.10.4检测巡检器29

3.11中文机30

3.11.1参数设置30

3.11.2参数报表32

3.11.3输出原始刷卡记录（参数）32

3.11.4输入原始刷卡记录（参数）33

3.12卡管理33

3.12.1巡逻点设定33

3.12.2巡逻员设定34

3.12.3事件设定36

3.12.4读卡37

3.12.5从数据库中删除无用的卡38

3.13报表39

3.13.1原始记录查询39

3.13.2简化的原始记录查询39

3.13.3核查结果的查询40

3.13.4巡逻报表汇总-明细43

3.13.5打印设置44

3.14数据输入、输出44

3.14.1输出基础信息45

3.14.2输出原始刷卡记录45

3.14.3输入基础信息46

3.14.4输入原始刷卡记录46

3.14.5新增卡号46

3.15帮助47

4软件操作指南47

4.1新手入门47

4.2日常操作指南48

4.3线路、排班特殊说明56

4.4高级操作指南63

4.5系统提示解析69

4.6注意事项70

附录70

附录1：

注册机制70

1软件介绍

1.1软件名称及版本

软件名称：

智能巡逻管理系统

软件版本：

Ver7.3.1

1.2系统简介及功能结构

电子巡逻巡检系统是监督考核巡逻人员工作情况的智能管理系统，由感应式智能巡逻管理系统软件、巡检器和各种射频卡构成。

其基本的原理就是在巡逻线路上安装一系列代表不同地点的射频卡（又称感应卡），巡逻到各点时巡逻人员用手持式巡检器（相当于刷卡机）读卡，把代表该点的“卡号”和“读卡时间”同时记录下来。

巡逻完成后巡检器通过通讯线把数据传给计算机软件处理，就可以对巡逻情况（地点、时间等）进行记录和考核。

智能巡逻管理系统是一个综合性软件，此软件可以适用于我公司生产BP－2002、BP－2002B、BP－2002V、BP－2002S、BP－2002W、BP－2002F巡检器、有线中文机、无线中文机及BS－1000通讯座、BS－2000数据采集器、BS－3300通讯座、BS－3010及BS－3010M通讯座、BS－4000及BS－4000M通讯座、BS－6000通讯座。

同时也能使用BS－1000t的通讯座。

1.3运行环境

硬件环境

最低配置

推荐配置

主频1.5G以上、内存256MB以上、硬盘40G以上，带光驱，至少一个USB接口

主频2G以上、内存512MB以上、硬盘80G以上，带光驱，至少三个USB接口

软件环境

操作系统

win2000,winXP，或更高版本的windows系统

数据库

AbsoluteDatabase

2安装与初始化

安装步骤：

1.将光盘放入光驱，打开光盘目录，双击智能巡逻管理软件-简体中文版V7.3.1.exe，显示欢迎界面如图

2.点击【下一步】选择安装程序安装文件的文件夹，可以点击【浏览】修改安装路径和文件夹。

3.下一步，选择在开始目录创建快捷方式的位置，点击【浏览】可以修改目录。

4.在界面中选择要执行的额外任务。

5.点击【下一步】准备安装。

6.加密狗安装成功页面。

7.点击【安装】，在安装过程中提示安装USB驱动。

对于初次使用的用户，必须点击【Install】进行安装。

8.USB驱动安装完成后，如图所示

9.安装完成，选择是否立即运行管理软件。

3运行说明

3.1登录

1.登录管理系统

感应式智能巡逻管理系统安装完后，点击计算机显示屏左下角的“开始”菜单，选择“程序”菜单，即可找到“智能巡逻管理系统”的运行程序，也可以双击软件安装时自动在桌面生成的软件图标。

打开进入软件主界面，进入界面后会出现一个登录窗口，我们可以根据自己的实际情况来选择不同的身份登录软件。

此登录界面可分别以三种不同身份进入，“一般用户”初始密码为“空”，“管理员”初始密码为“1111”，“超级用户”初始密码另行通知。

（在登录的时候选择“确认后修改密码”项即可立即修改密码），不同身份登录拥有不同的权限和功能。

一般用户：

一般用户只有使用和查询权限，没有更改系统设置权限。

管理员：

有使用和查询权限，有对系统设置权限，有“输出基础信息”及“输出原始刷卡记录”和“输入原始刷卡记录”权限，但没有“输入基础信息”权限。

超级用户：

有最大权限，拥有一般用户和管理员所具备的所有权限，有取消管理员及一般用户的权限。

（更改管理员登录口令）

2.修改登录口令

此功能主要是用于修改各级用户登录口令。

另一方面是“超级用户”取消“管理员”及“一般用户”权限的一种操作方法。

打开软件，在出现的“系统登录”界面中，选中“确认后修改密码”项目。

之后选择不同身份用户登录。

不同身份登录会出现不同界面。

登录后会出现提示修改登录密码的窗口，可以在“新密码”项目中修改新密码。

“超级用户”还可以“清用户口令”及“清管理口令”。

（备注：

“清用户口令”及“清管理口令”并不是将口令清空为零，而是将口令清空到软件安装后的默认密码）

3.2主界面

登录软件后，打开软件主界面，这时我们可以操作软件进行相应设置等操作了。

注意：

软件正式使用前，如果有特殊的需要，应该进行系统设置和功能设置。

设置软件时需要用“管理员”或“超级用户”身份登录软件。

具体设置方法参见下面的“系统设置”和“功能设置”。

3.3系统设置

系统设置主要涉及主界面的显示设置、数据备份和一些功能性的设置用来达到使用者的使用方便。

系统设置主要分为系统标识、数据库备份文件夹、当前库保留、历史库文件夹等内容，以超级用户的身份登陆到系统后点击系统设置会出现窗口，可以设置系统的各项功能，设置完后点击“确认”，系统设置就会生效。

系统设置内容的具体功能如下详细介绍。

1、系统标识：

系统标识是软件安装时随机自动生成的一个五位数字的标志号。

系统标识是在网络版本软件中供核查软件区分各个子用户所使用的，在单机版本软件中此功能无效。

“系统标识”可以自行修改，一般情况不要轻易修改“系统标识”名称。

2、数据库备份文件夹：

用来存放巡逻备份数据。

3、当前库保留：

“当前库保留”x月的数据----是指当前数据库中存在的数据。

（如当前库保留2个月的数据，这里指的“月”是按自然月来计算，每个月的1号登录软件后，软件系统会自动“优化数据库”，即把上月数据以备份数据库的形式自动“导出”到“历史库文件夹中”。

并清除当前数据库内已经导出的数据。

）

4、历史库文件夹：

用来存放保留的历史数据,登录以后可以设置“数据库备份文件夹”和“历史库文件夹”的存储路径，系统默认路径：

数据库备份文件夹D:

\巡逻备份数据库\

历史库文件夹D:

\巡逻历史数据库\

“数据库备份文件夹”和“历史库文件夹”的保存路径都可以自行修改，点击“数据库备份文件夹”和“历史库文件夹”后的“…”按钮可以修改文件的保存路径。

当点击这两个按钮的时候系统会给一个提示信息窗口，这是用来确认你的操作是否继续下去，起到保护数据库的作用。

5、单位代号：

“单位代号”同“系统标识”为同一号码。

单位代号是用来区分不同单位的一个号码，可以自行修改，修改只能以数字形式修改，最大值为10个数字。

“单位代号”只适用于网络版软件的数据在核查系统中区分，在单机版软件中没有意义。

6、单位名称：

指得是使用本软件单位的名称，可以自行修改，最大修改值为10个汉字，修改后显示在软件的最上方第一行标题栏。

7、系统名称：

指得是巡逻管理软件的名称，可以自行修改，最大修改值为35个汉字。

8、上标题：

在软件界面的上方显示设定的特殊值。

可以设定为软件使用者或使用公司名称。

最大值为50个汉字。

9、下标题：

在软件界面的下方显示设定的特殊值。

可以自行设定。

最大值为50个汉字。

10、自动数据处理：

指的是在巡检器与软件通讯后上传完数据是否进行数据自动处理。

选中表示数据上传后进行自动处理，处理过后进入软件可以直接查看核查结果。

不选的话，那上传完数据后需点击“数据处理”按钮对数据进行数据处理，处理过后可以进入软件查看核查结果。

11、线路无序（默认）：

当选中此选项时，设置第一条线路时默认为无序。

12、凭密码登陆：

指的是选中时需要凭密码登陆，没有选中时表示系统无须输入密码系统会自动以管理员身份登陆。

3.4功能设置

a）显示功能设置

选中时，显示功能设置功能；客户取消选中时，将不再显示功能设置，无法实现设置操作。

b）凭密码登陆

指的是选中时需要凭密码登陆，没有选中时表示系统无须输入密码系统会自动以管理员身份登陆。

c）显示班组

选中时会在巡逻员模块中将巡逻员按班组进行设置，如下图。

d）巡逻员只影响本次线路

使用巡检器巡逻的要求是首先刷巡逻员卡，然后去刷线路中的巡逻点。

当功能设置中选中该项时，刷巡逻员卡之后的同一条线路上的巡逻点的刷卡记录属于该巡逻员。

如果要再刷其它线路上的巡逻点，需要再重新刷巡逻员卡，否则其它线路的巡逻点的刷卡记录没有与之匹配的巡逻员。

e）正常显示

“正常显示”指的是某些窗口中左右框的显示方式可以根据您的习惯进行左右掉换调整，包括“客户管理”中的“客户管理的线路”、“线路”、“排班”中的“点排班”、“巡检器设置”、“中文机”中的“参数设置”。

选中“正常显示”时，线路窗口的显示如下图。

不选“正常显示”时，线路窗口的显示如下图。

f）显示未计划

选中这项功能时，可以在“核查结果查询”中看到排班类型是“未计划”的记录，即没有在计划时间内的巡逻记录。

g）显示设置日期

选中时，在线路排班中可以设置排班对应的日期，即在设置的日期才有计划排班，参见线路排班中的说明。

h）显示全部漏巡

选中这项功能后，数据处理时，处理过的时间段的每天的所有漏巡的记录都会在核查结果等报表中查询到。

i）查询系统登录

选择了这项功能后，在“报表”中会看到“查询系统登录”这项，如下图。

选择日期后，可以查询到这一天登录系统的用户信息。

j）5分钟内不匹配其它线路

不同线路巡逻点有交叉，排班有交叉时，对于这个复用点的重复刷卡记录即使都是准时的无论是否是连续刷的，当第一条记录匹配了一条线路后，在5分钟内的点的记录都不去匹配另外一条线路。

同一条线路中排班有交叉时，当一条记录匹配了一个排班后，对于连续的刷卡记录5分钟内不匹配其它排班，超过5分钟可以去匹配。

当不连续时，可以去匹配其它排班。

注意：

功能设置中的分钟数是可以修改的，在小于5分钟时，是同时对上述两种情况做限制。

超过5分钟时，对第一种情况限制，第二种情况仍是5分钟。

k）自动生成排班

选中时，可以不需要设置计划排班。

根据自动生成排班的条件，巡逻时先刷巡逻员、线路的首点，那么数据处理后报表中可以查询到自动生成的排班。

l）显示线路排班

选中后显示线路排班模块，实现线路的排班设置，详见线路排班说明部分。

m）显示点排班

选中后显示点排班模块，实现巡逻点的排班设置，详见巡逻点的班次设置部分。

n）显示客户管理

选中后在“系统”菜单下显示客户管理模块。

注：

国外客户用的比较多。

o）快捷键的显示顺序

选中时显示相应报表模块，通过上下箭头调整显示顺序。

p）秒的处理

选择不同的秒的显示方式。

q）显示中文机参数下载

使用中文机的客户在使用软件的时候需要有中文机参数下载这项功能。

通过这个功能模块，设置中文机中的参数，上传记录后，可以查看巡逻记录，还可以根据需要输出原始刷卡记录和输入原始刷卡记录。

3.5线路设置

线路设置就是对巡逻线路上所安装的巡检点进行编排，在核查结果里能够更清楚的查看每个巡逻点的巡逻信息。

在系统下拉菜单里点击“线路”或者是选择软件界面的线路图标都可以打开线路设置窗口。

3.5.1线路功能设置

线路设置可以分为有序线路和无序线路两种情况不同的线路。

每一种线路又有不同的数据处理方式。

核查结果会根据选择的每一条线路的数据处理方式来匹配核查结果，下面详细介绍两种不同属性线路的详细设置情况。

<一>、有序线路：

有序线路指的是巡逻线路上的巡逻点是有次序要求的，必须按照线路中安排的顺序执行巡逻。

有序线路里的巡逻点设置分为3种类型:

1、间隔无限制,只要按顺序即可

即只要按照顺序在线路长度（长度：

指的是巡逻完一条线路所需要的总时间）内巡逻，没有时间间隔的要求，在核查结果与线路汇总中只会出现准时、漏巡和顺序错误，不会出现早晚巡，各巡逻点只会出现准时、漏巡；有时可能会出现各巡逻点都是准时的，但由于不是按照顺序巡逻，线路汇总的核查结果会出现巡逻点的顺序错误。

2、各点平均间隔、等误差

表示只要输入线路总长度和误差的时间，不需要每个点都输入间隔、误差。

系统会根据巡检点的数量来平均每一个巡检点的间隔=长度除以（点数-1），首点间隔=0，每点的误差都=线路误差；线路各点需要按照设定的间隔内巡逻，在数据处理上，传数据时系统根据巡检点设置的间隔、误差来判断巡检点是否在有效的时间范围内。

3、各点单独设定间隔、误差

表示需要每个点都输入间隔、误差。

系统弹出“时间”页面供输入每个巡逻点的间隔、误差，线路的总长度不能输入，线路的总长度是由各点间隔合计而得到的；线路各点需要按照设定的间隔内巡逻，在数据处理上传数据时系统根据巡检点设置的间隔、误差来判断巡检点是否在有效的时间范围内。

技巧：

对于所有线路，如果要设置相同的间隔时间，可以直接在任一条线路上输入间隔时间，然后在输入的时间上点击右键，选择“全部巡逻点间隔”这一项来简化操作。

如果要设置相同的误差时间，操作方法和间隔时间的相同。

<二>、无序线路：

指的是巡逻线路上的巡逻点没有次序要求。

无序线路里的巡逻点巡逻设置主要分为“全无序”、“首点限线路开始时间刷卡，其它无序”、“首尾限线路开始-结束时间刷卡，其它无序”三种不同的数据处理设置方式。

1、全无序：

选择了全无序后在巡逻过程中可以不按巡逻点在线路中的顺序，只要把线路中的巡逻点全部巡逻到就可以了，即不按顺序巡逻。

全无序的线路长度是在线路设置窗口的左面的长度里设置线路的总长度。

2、首点限线路开始时间刷卡，其它无序：

选择了此功能后在巡逻过程中只要先刷了线路中的首点其他巡逻点是可以不按顺序进行巡逻的。

选择了“首点限线路开始时间刷卡，其它无序”，长度、误差设置是在线路信息窗口的左面的长度、误差里输入。

3、首尾限线路开始-结束时间刷卡，其它无序：

选择了此功能后在巡逻过程中只要在规定的时间内先刷首点最后刷尾点其它可以不按顺序刷巡逻点。

“首尾限线路开始-结束时间刷卡，其它无序”的间隔、误差也是在线路信息窗口的左面的长度、误差里输入

3.5.2设置线路的过程

1、进入软件主界面中的“线路”按钮或者在系统的下拉列表框里单击“线路”。

打开“线路信息”设定界面。

2、在出现的“线路信息”界面中点击“新增”就可以新增一条线路（如需修改线路可以直接进行），输入线路名。

选择线路属性、巡逻点的顺序功能。

点击“确认”来确认线路名称，新增时选中哪条线路就在该线路后新增。

3、新增线路之后，点击“巡逻点”页面，可以从“可选的巡逻点”选项中为线路新增巡逻点。

一次可以选择多个巡逻点到线路里。

用户新增的线路可以是无序的也可以是有序的。

选中线路无序即为无序，不选就是有序的。

然后点击“确认”按钮来结束一条线路的增加。

如果需要继续增加，重复以上操作。

如果需要结束增加线路，点击“取消”按钮。

（注释：

<1>间隔：

指的是两点之间的距离间隔，以时间计算。

也就是说从A点到B点间的距离巡逻人员巡逻需要多少时间。

<2>误差：

指的是准时到达一个点的误差时间，例如：

我们设定到达A点的时间时9：

00整，误差为10分钟，那么在8：

50——9：

10这个时间段内到达该点都算准时。

）

4、同一线路当中的巡逻点间隔、误差可以相同，也可以不相同。

5、巡逻点的“间隔”允许调整。

一般情况下，以两点之间巡逻需要具体时间来判定点间隔，巡逻点与巡逻点之间相差不大时，最好取一样的值。

线路的总时间是线路中各个巡逻点的点与点的“间隔”时间的总和。

（注：

点间隔是两点之间的距离以时间来计算的一个值。

例如1号点到2号点之间间隔1000米，从1号点巡逻到2号点需要20分钟，那么1号点和2号点的间隔就是20）

3.5.3电子地图

用户除了可以在“线路设置”对话框中设置线路的巡逻点外，还可以点击对话框上的“电子地图”按钮，在这里还可以进行图形化的形象设计。

1、在“电子地图”中可以通过点击左上角的“选择底图”来根据需要改变底图。

2、可以通过点击“打印地图”来实现电子地图的打印。

3、选择日期，可以查看这一天的排班的图形化结果。

注意：

线路红黑交替闪烁代表这条线路存在没有添加备注处理的“漏巡”结果。

双击线路名称，打开如下图的窗口。

1、线路增加点

在界面底图上点击鼠标右键会出现“新增点”，点击“新增点”后会出现“新增点”对话框。

可以在“名称”选项中来选择要增加的点。

“间隔”、“误差”数值可以根据实际情况来设定。

2、修改删除线路上的巡逻点

用鼠标选中某点，按鼠标右键，就可以进行“修改点”、“点顺序”、“删除点”的工作。

可以选中某点，按鼠标左键，通过移动光标来调整点的位置。

3、状态显示

上面的X和Y显示的是光标在电子地图中的位置。

当光标指向某个巡逻点时在“名称”中会显示该巡逻点的名称。

点击“显示”按钮会在每个巡逻点上显示该巡逻点的“名称”、“点间隔”和“点误差”这些信息。

点击“取消”可以取消显示。

4、改变和打印地图

在线路的电子地图界面中点击“选择底图”按钮，可自主选择一副地图或图片作为背景图。

（可以制作自己巡逻区域平面图作为背景图，图片格式只支持两种.JPG和.BMP）

选择“打印地图”按钮可以实现对当前电子地图打印的功能。

5、备注

左侧排班信息中备注是可以修改的，您查看过某个排班后，可以填写备注，这样该排班被处理过了，闪烁的巡逻点就不再闪烁了。

注意：

“准时”的巡逻点显示为蓝色，不闪烁；“早巡”或者“晚巡”的巡逻点黄绿闪烁；“漏巡”的巡逻点黄红闪烁。

6、线路颜色和线条的调整

通过左侧下方选择颜色来改变线路的颜色，颜色下面的数值可以手动输入来改变线路的粗细。

3.6排班设置

班次设置主要分为两个功能一个是给每条线路排班，另一个是给巡逻点设置班次。

每个班次可以选择巡逻的工作日详细介绍。

在软件主界面中点击“排班”按钮或者在系统的下拉菜单中选择排班。

打开“巡逻班次信息”设置界面。

3.6.1线路排班

给线路排班是当在线路设置好后就可以给线路排班。

如上图，选中要设置班次的线路后点击“新增”按钮，输入开始时间与结束时间、班次数，如果结束时间小于或等于开始时间，则系统默认结束时间为次日；确认后即显示新增班次，在开始时间到结束时间之间平均分配班次数。

新增时选中哪个排班就在该排班后新增。

注意，班次列表中的结束时间是“开始时间+线路长度”计算出来的。

选择某个排班，可以通过上面的星期和“设置日期”来调整工作日。

例如对于2007/3/1星期四，如果没有选择星期四，则表示所有的星期四都没有这个排班巡逻的任务，即使在“设置日期”中1号有计划，这一天也是没有巡逻任务的；如果星期四有计划，而“设置日期”中1号没有计划，那么虽然1号是星期四，但是仍是没有计划的；只有当星期四和“设置日期”中的1号都选中时，2007/3/1才是有巡逻计划的。

3、可以选择“删除”和“取消”来删除、取消修改班次。

4、可以通过“打印”按钮对选定线路的排班信息进行打印。

5、“巡逻点时间”可以显示各个线路中各个排班中每个巡逻点的准时时间的刷卡范围，方便您了解巡逻的具体时间段。

3.6.2巡逻点的班次设置

巡逻点的班次设置，表示可以对巡逻点设置班次。

选中要设置班次的巡逻点，后单击“新增”输入开始时间和结束时间以及班次；在开始时间和结束时间之间平均分配班次。

具体操作方法为：

首先点击主界面上的“排班”，打开排班主界面点击“巡逻点”就可以设置巡逻点班次了（注意：

这里如果需要对巡逻点进行班次设置得先点击巡逻点班次设置窗口的“新增”“确认”后窗口的右侧才可以看到巡逻点的信息）注：

点排班不选“分段”指的是在总时间范围内刷够次数即可，即只要满足间隔的前提下，刷够次数即为合格。

如果选择了“分段”系统就自动把一个排班分成N个班次。

开始时间和结束时间平均分配，同时也要满足间隔的情况下刷卡才有效，（备注：

这里的间隔指的是巡逻某点和下次巡逻该点时刷卡有效至少应该间隔的时间差）。

如上面点排班开始时间为19：

00，结束时间为3：

00（系统自己判断为次日的3：

00）；次数为4次；间隔为60分钟；不选分段：

在巡逻点刷了以下5次（21:

05，22:

10,23:

05,0:

20,1:

00）。

由于23:

05离22:

10少于60分钟的间隔，23:

05这次无效。

同理1:

00也无效。

经过数据处理后，处理结果只有21:

05、22:

10、0:

20等3次有效，漏巡1次；

如选中“分段”，其它条件一样，则应该在19:

00-20:

59;21:

00-22:

59;23:

00-0:

59;1:

00-3:

00分别刷一次卡，而且刷卡间隔不能少于60分钟。

由于22:

10与21:

05同在21:

00-22:

59之间，所以22:

10无效，23:

05有效，0：

20无效；处理结果只有21:

05、23:

05、1:

00等3次有效，漏巡1次。

3.7优化数据库

优化数据库可以分为手动优化和自动优化。

点击系统菜单下的“优化数据库”，此时执行手动优化，将上个月及以前的数据备份到历史库文件夹中，以便提高管理软件的运行速度。

自动优化数据库是指按自然月来计算，每个月的1号登录软件后，软件系统会自动优化数据库，即把上月数据以备份数据库的形式自动导出到历史库文件夹中，清除当前数据库内已经导出的数据。

3.8切换数据库

数据库切换的功能是：

将软件现有数据库切换到先前保留的历史库中，方便查看先前的历史巡逻信息。

在切换到历史库中后，软件只有查询权限，在数据库切换过程中不允许“巡检器通讯”及“数据处理-生成报表”等操作，只是用于查询历史库中的历史信息。

（详细请参考“当前库保留”）在软件主界面中点“系统”按钮，选择“切换数据库”一项，点击打开“数据库切换”界面，在界面中选中