私立东吴大学理学院微生物系系学会组织章程.docx

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私立东吴大学理学院微生物系系学会组织章程

東吳大學微生物學系系學生會組織章程

民國九十六年三月十五日班代大會修訂通過

第1章總則

第一條：

本組織定名為「私立東吳大學微生物學系系學會」（以下簡稱本會）。

第二條：

本會以配合微生物教育之發展方向、培養學術風氣、促進會員德、智、

體、群、美五育之均衡發展、連絡會員情感、發陽團隊精神為宗旨。

第三條：

本會會址設於東吳大學微生物學系之所在地。

第2章會員

第四條：

凡本學系在學學生均為本會之當然會員。

第五條：

凡本系教職員及畢業校友，均為本會之「榮譽會員」。

第六條：

凡本會會員可享之權利：

1.出席班代大會之權利。

2.參加本會所舉辦各項活動之權利。

3.享有本會其它一切合法之權利。

第七條：

凡本會會員應盡義務：

1.遵守本會章程及決議案之義務。

2.繳納會費之義務。

3.參加本會舉辦之各項活動，發揚會譽之義務。

第3章組織和職權責

第八條：

本會設正、副會長各一人，下設行政、美宣、活動、體育、總務、網宣

六股，各股設股長一人。

第九條：

本會另設「指導委員會」及「班代大會」兩常設組織。

第十條：

會長與副會長由本會會員依照組織章程投票選出；各股股長由會長遴聘

之。

第十一條：

「指導委員會」以微生物之教師為當然委員，設主席一人，由系主任

兼任之。

第十二條：

「班代大會」設主席一人，由大學部三年級班代任之；班代大會以班

為單位，每班應有班代表三名（含班代）。

班代表具有投票權，其他會

員仍可列席提供建議，但不具有投票權。

第十三條：

各股可視其需求由股長遴聘幹事若干名，或下設若干組協助各股事務。

第十四條：

本會正、副會長任期為一學年，班代大會委員任期為一學期。

第十五條：

「指導委員會」之職責：

1.指導會務之策劃與推行。

第十六條：

「班代大會」之職責：

1.監督會務之執行。

2.審查活動之計畫及預算。

3.對本會失職人員或行政錯誤提出彈劾及糾舉。

4.班代大會之召開應有二分之一出席，決議事務應有出席班代大會二分之一以上同意；若會議未達班代大會應出席人數二分之一時，會議以流會之，則決議事務應遵從系學會之決議。

第十七條：

「會長」之職責：

1.對外代表本會。

2.綜理本會一切事務，推行並督導各項活動。

3.革擬回動時間表、策定本會會務方針。

4.召開並主持班代大會及各股聯席會議。

5.整合大型活動之各部協調工作。

6.策劃並執行本會之年度大型工作及活動。

第十八條：

「副會長」之職責：

1.代理會長。

2.監促各股活動計畫之進行。

3.草擬各會議之議程。

4.協助會長處理各項會務工作。

第十九條：

「行政股」之職責：

1.檔案之建立及整理。

2.資料之整理及保管。

3.會議之通知及記錄。

4.演講之記錄及報告。

5.各種活動資料及通知之印發。

6.各種公文之謄寫及傳送。

第二十條：

「美宣股」之職責：

1.學術活動之策劃及推行。

2.學藝競賽之舉辦。

3.校內、外學藝競賽之配合。

4.各類佈告、海報及通知單之製作。

第二十一條：

「活動股」之職責：

1.籌辦各類康樂性活動。

2.迎新及其他聯誼性活動之籌辦。

3.負責各項參觀活動之籌辦。

第二十二條：

「體育股」之職責：

1.負責對內、外體育活動之籌劃及推行。

2.對本系以外之體育競賽之配合。

3.本系各球隊之管理、培訓。

4.活動場地之佈置、器材的採購與茶點之準備。

5.本會各類器材、財產之管理及維修。

6.活動器具之租借場地之善後。

第二十三條：

「總務股」之職責：

1.預算之編列。

2.經費之管理。

3.處理本會財務相關事宜。

第二十四條：

「網宣股」之職責：

1.各項活動訊息之傳遞。

2.本會公佈欄之維護及管理。

第二十五條：

每屆學會須於每年之五月下旬前移交完畢；同時須將印信、各類檔

案及財產清冊列交下任幹部接管。

第二十六條：

本會如遇緊急狀況，會長有下達緊急應變處理之權。

第4章經費

第二十七條：

本會之經費主要來源由全體會員分擔。

第二十八條：

四年繳交一次系學會費，於新生入學註冊時，由本會向會員收取會

費。

第二十九條：

本會各類經費收取經額訂定辦法：

1.會員繳交金額由第二學期末之班代大會及學系幹部聯席會議訂定之。

會議在幹部交接後，第二學期結束前召開。

第三十條：

本會下列支出需於事前由負責單位或人員送交預算表及計畫書至「班

代大會」議通過後方可施行。

1.本會迎新活動。

2.本會舉辦之系際或校際大型活動。

3.本系各班申請之活動補助。

第三十一條：

凡本會之各項支出、收入皆須編列詳明之帳冊以供查照。

第三十二條：

每屆之新任幹部須於上任後一個月內編列年度預算表，定將副本送

交「班代大會」備查。

第三十三條：

系友、校友或師長之捐款悉納入「榮譽會員基金」，供本會活動之

補助專款。

第三十四條：

轉入或復學之微生物系學士班學生為本會之當然會員，亦須繳交

會費，並照其所就讀之學期數收取系費。

1.轉入或復學之學籍為大學部一年級，收取該學年應繳之系費。

2.轉入或復學之學籍為大學部二年級，收取該學年應繳之系費八成。

3.轉入或復學之學籍為大學部三年級，收取該學年應繳之系費五成。

4.轉入或復學之學籍為大學部四年級，收取該學年應繳之系費三成。

第三十五條：

本會會員經轉系、轉學、休學、退學，均得向本會申請會費退款，

退款之金額依照其所辦理轉系、轉學、休學、退學之學籍為基準，

且照組織章程之規定申請。

1.轉系、轉學、休學、退學之學籍為大學部一年級，退繳交系學會費之五成。

2.轉系、轉學、休學、退學之學籍為大學部二年級，退繳交系學會費之三成。

3.轉系、轉學、休學、退學之學籍為大學部三年級，退繳交系學會費之二成。

4.轉系、轉學、休學、退學之學籍為大學部四年級，退繳交系學會費之一成。

第三十六條：

本會會員或依情況而辦理延畢，則不再收取會費，也不再提供任何

補助。

第5章會議

第三十七條：

各會議召開時間：

1.「班代大會暨幹部聯席會議」每學期至少召開一次。

第三十八條：

各種會議之召開與主持：

1.「班代大會」由會長召集，大三班代主持之。

2.各單項大型活動之工作協調會由該活動負責人召集並主持之。

第三十九條：

各種會議除應出席人員外，會議召集人有權邀請相關人員列席備

詢，並報告工作概況。

第四十條：

各類會議召集人得依實際狀況及需要召開臨時會議。

第6章選舉、罷免、改選

第四十一條：

學會正、副會長之產生得按下列規章行之：

1.於選舉日前三週成立選務委員會，由現任會長任召集人，副會長及各班班代任選務委員，負責本會幹部改選事宜。

2.凡本屆非應屆畢業之會員，其上學期學業成績總平均在六十分以上，操行成績八十分以上，再最近一年未受記過處分者，得登記為本會正、副會長候選人。

3.候選人登記日截止後，選務委員會先對各候選人資格進行初審，再將各名單及資料送呈指導委員會進行複審通過後，使得成為正式候選人。

4.學會改選採搭配制，正、副會長連選出，若後選人數不足兩組時，得由系主任另提一組參加競選。

5.選務委員於投票選舉日三天以前公告候選人名單。

6.選舉已無記名圈選方式進行，得票較多者為當選。

選舉過程得依內政部頒定之「會議規範」相關條文行之。

7.候選人兼任選務委員資格時，得先持去選委一職方可登記競選。

原選委缺額由選委會召集人擇人遞補。

8.選委會須於開票完成三日公告新當選之正、副會長名單；並於五日內將名單呈報系主任。

第四十二條：

學會班代大會之產生得按下列規章行之：

1.由本會會長通函各班，各班班會時間選出三名班代大會委員（含班代）。

2.若班代兼任系學會幹部，須由貴班非學會幹部之班級幹部遞任。

3.班代大會委員之候選人以其未擔任學會幹部為資格。

4.各班須於每學期初完成班代大會委員改選，並將當選人名單送交會長。

5.若班代大會委員有不符情事者，本會有權撤銷其資格，並要求貴班重新補選。

6.班代大會由大三班代任之。

7.班代大會委員職期自此一學期到學期結束。

8.每學年上學期之大依班代委員委於其開學半月內產生，加入班委會。

第四十三條：

本會幹部若有失職或因故出缺情事者，得按下列方式處理之：

1.正、副會長之失職或因出缺，得經班代大會提出罷免案，由班代大會主席召集選務委員會，依本會組織章程重新補選，並解散原幹部。

2.正、副會長遭免職期間由班代大會主席代理其職務。

3.各股長失職或因故出缺時，得由會長免其職務，或另行補選。

4.本會幹部之罷免，改選須經由系主任簽署，同意後方可施行。

第四十四條：

班代大會委員或有失職或因故出缺情事者，得按下列方式處理之：

1.遇有失職或因故出缺，得由委員所屬班級於班會時提出罷免案，經會長簽署同意後，依本會組織章程進行改選。

2.若遭免職之委員為委員會小組召集人時，得由所屬小組重新推選一名召集人。

第四十五條：

每屆新當選之正、副會長須於公告當選日兩週內公告內閣名單，並

於三週內完成移交工作。

第7章附則

第四十六條：

本會章程依據本校「學生社團組織回動準則」，並校方頒定之「系

學會組織章程」有關條文定之。

第四十七條：

本組織章程若有未盡事宜，各章之修改增減須經「班代大會」修定

之；各條之修訂須經「班代大會暨幹部聯席會議」同意，經會員大

會認可後，呈系主任批准修定之；各款之修定則由本會「各幹部聯

席會議」研討通過，經會員大會認可後，呈系主任批准修定之，但

遇緊急狀況時，各條款之修訂，可經「班代大會暨各幹部聯席會

議」、「各幹部聯席會議」討論，作緊急應變更定，事後再提報會員

大會追認。

第四十八條：

本章程經會員大會通過，呈系主任批准後實施。