4超市管理系统.docx

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4超市管理系统

超市管理系统

（supermarketmanagementsystem）

可行性分析报告

文档名称：

超市管理系统可行性分析报告

关键字：

超市库存管理

编制：

日期：

2011年9月21日

目录

1．引言2

1.1编写目的2

1.2项目背景2

1.3定义2

2．可行性研究的前提3

2.1要求3

2.2目标4

2.3条件、假定和限制4

2.4可行性研究方法5

2.5决定可行性的主要因素5

3．对现有系统的分析5

3.1处理流程和数据流程5

3.2工作负荷5

3.3费用支出6

3.4人员6

3.5设备6

3.6局限性6

4.所建议技术可行性分析6

4.1对系统的简要描述6

4.2与现有系统比较的优越性7

4.3处理流程和数据流程。

7

4.4采用建议系统可能带来的影响8

4.4.1对设备的影响8

4.4.2对现有软件的影响8

4.2.3对用户的影响8

4.2.4对系统运行的影响8

4.2.5对开发环境的影响8

4.2.6对运行环境的影响8

4.2.7对经费支出的影响9

4.4技术可行性评价9

5.所建议系统经济可行性分析9

5.1支出9

5.1.1基建投资9

5.1.2其他一次性支出9

5.1.3经常性支出10

5.2效益10

5.2.1一次性收益10

5.2.2经常性收益10

6.社会因素可行性分析10

6.1法律因素10

6.2用户使用可行性11

7．其他可供选择的方案11

8.结论意见11

1．引言

从超市发展规模上看，近几年我国超市经营规模日趋扩大，连锁化程度日益提高，其销售额和门店数量大幅度增加。

从超市经营商品的结构看，许多超市正在突破以食品为主的传统格局，向品种多样化发展。

超市的投资主体、业务结构呈现出多元化和复合化的趋势。

超市的数据和业务越来越庞大，而计算机就是一种高效的管理系统，这就需要我们把超市的管理与计算机结合起来，从而超市管理系统应运而生。

依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，节省了大量的人力、物力，改善了员工的并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。

本文系统的分析了软件开发的背景以过程；首先介绍了软件的开发环境，其次介绍了本软件的详细设计过程：

数据库的设计、各个模块的设计和实现，以及具体界面的设计和功能。

1.1编写目的

这份可行性研究报告是对超市仓库管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性。

并且通过对其他西方语言所做相同软件的对比从而突出汉语编程的优越性及本系统软件的可行性。

1.2项目背景

1）项目名称：

超市管理系统

2）开发者：

滕飞于莹金碧玉

3）用户：

超市管理人员及工作人员

1.3定义

超市管理系统：

超市管理是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术帮助超市管理人员对商品的进货、销售、库存进行管理的软件。

2．可行性研究的前提

2.1要求

a.功能：

能够对业务员信息进行管理，凭借密码进入系统。

对用户权限进行分类，从而提高系统的安全性。

③记录仓库存货、销售以及进货情况。

④了解超市进货渠道、商品单价、数量。

⑤对库存商品种类数量的统计，所售商品种类、价格、数量。

⑥进行销售情况的记录，并且与库存管理相连，精确商品的统计。

⑦根据日常统计，制作月统计，并制作月报表。

⑧系统预警表功能，及时提醒用户超储以及短储的商品。

⑨积压货物分析，分析货物积压的具体原因，或储存时间过长或季节性滞销。

⑩操作失误保护。

b.性能：

①稳定快速，实时控制

②核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用

③准确统计核算日常的不断变化的数据

④结构化模块，层次清楚

⑤提示通俗易懂，方便操作

⑥查询资料简便

⑦维护手段齐全

c.输出：

对商品基本信息的输出：

便于对商品的了解和管理，能让管理人员知道商品的基本信息，并且对商品的数量进行统计，从而采取进货等措施。

销售记录的输出：

能让管理人员轻松地了解商品的销售情况。

d.输入：

对商品基本信息的输入：

使得管理人员对商品有基本的了解。

销售记录：

对商品的销售情况进行记录，方便对商品销售情况的了解。

e.

超市总经理

基本的数据流程和处理流程；

供货商

顾客

超市管理系统

职工

f.安全与保密要求：

①数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码

②不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据

③查看资料需输入正确密码

④销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜

⑤万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单

⑥对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失

2.2目标

1）减少人力和设备费用

2）提高处理速度

3）提高控制精度及生产能力

4）改进管理信息服务

5）提高决策科学性

6）提高人员利用率

2.3条件、假定和限制

1）局限性：

只限于内部联网，如果发生被盗、密码丢失等事故处理会比较麻烦，需修改多个文件。

经费来源和使用限制；

2）充分考察市场，得到相关的一系列信息。

3）调查市场需求，并分析现有的相关系统。

力求完善细化本系统的设计计划并完成设计。

4）系统开发时间为1个半月左右。

2.4可行性研究方法

通过调查分析开发超市管理系统所具备的能力及实现的方法。

确定总体结构，利用MicrosoftSQLServer2005数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使用MicrosoftVisualStudio2005开发出界面友好、简单易懂、易操作、功能完备的初级进销存系统软件。

此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询、索引、货物进出管理等基本功能和要求即可。

2.5决定可行性的主要因素

超市规模、设备状况、操作人员技术

3．对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

用户登录

无需用户登录，几乎没有安全性可言

商品管理

不能详尽的对商品信息进行管理

进货管理

采取人工操作，工作繁重

库存管理

人工管理，工作繁重，并且容易出错

销售管理

不能对总的销售情况进行统计

3.2工作负荷

由于数据量越来越大，现有的系统明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。

3.3费用支出

由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。

3.4人员

鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。

这已无法跟上目前信息化时代的步伐。

3.5设备

配置较好的设备，能够支持系统的运行。

3.6局限性

经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，操作人员技术含量低，一个环节除了问题，所有的工作都需要重做等等一系列缺点。

4.所建议技术可行性分析

本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。

而整个超市管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。

4.1对系统的简要描述

本系统的设计目标就为超市管理提供快捷方法，使管理人员能够便捷查询物品档案，使超市仓库管理自动化。

它不仅覆盖了商品流转的整个过程，同时还可以挂接商家的条码打印、前台收银、后台销售等相关系统，具有系统稳定、功能全面、结构先进、操作简单、可扩展性强等特点。

该系统技术先进、安全稳定。

系统具有动态修改报表、动态盘存的优点，力求最大限度解决用户问题。

系统界面美观、操作方便、可实现全键盘操作。

系统功能强大，可扩展性强，能够与条码打印系统和收银销售系统进行无缝连接。

4.2与现有系统比较的优越性

对于现行管理而言都是基于人工的管理方式，无论是入库还是出库都有可能产生很多人为的失误，造成超市盘点困难，商品核查成为难题。

为了防止这种情况的频繁发生，需要对仓库管理进行规范化管理，从仓库的入库出库到盘点，都使用条形码来记录相关信息，节省手工记录的时间，减少人工操作的错误率。

A:

初始信息采集---根据客户已有系统中的数据库进行分析，对每个产品都建立条形码来标识。

每个条形码中应包含产品的相关信息,（由客户自定义），可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。

B:

进货管理---在进货入库的时候，用户需要使用条形码打印机来打印这一批产品的条形码标签，完成其初始信息的采集，然后在系统的入库收货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签，当此进货收货单被保存的时候，系统自动在相应产品的库存中自动增加。

C:

仓库管理---在系统的仓库管理中，首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集），当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调拨则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。

D:

销售管理---当销售出库的时候，管理员在出库单上的物品序列号一栏使用扫描枪直接扫描，当保存出库单的时候，系统在库存中自动减少此产品的库存。

4.3处理流程和数据流程。

系统流程结构:

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

要求新的运行速度更快的设备。

4.4.2对现有软件的影响

支持现行系统，使软件的冲突减少到最小。

4.2.3对用户的影响

本产品所面向的用户是单位机构已应用为主，人员数量不受任何限制，只要操作人员懂得基本操作。

4.2.4对系统运行的影响

使系统运行更加的快捷方便，提高系统运行速度。

4.2.5对开发环境的影响

a.随着计算机的发展，所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不足，及时更新。

b.与此同时也要准备好人力和设备资源做紧急事件的更新。

c.申请专利，使用法律的手段对本产品进行系统保护。

4.2.6对运行环境的影响

目前，我们所开发的系统主要是应用在中小规模的企业内部，因此，一般配置的计算机硬件就可以满足系统需求。

考虑到企业规模的扩大和硬件价格的降低，将本系统配置在较优秀的服务器硬件上，可以充分发挥系统的性能。

1．硬件环境

●处理器：

IntelPentium43.06GX或更高

●内存：

256M（推荐）

●硬盘空间：

40GB

●显卡：

SVGA显示适配器

2．软件环境

●操作系统：

Windows2000/XP

●开发软件：

MicrosoftVisualStudio.NET2003

●数据库：

MicrosoftSqlServer2000

4.2.7对经费支出的影响

要求更多的经费以保证开发出新的系统。

4.4技术可行性评价

系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以超市管理系统的技术上是完全可行的。

5.所建议系统经济可行性分析

该系统带来的经济效益明显的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。

同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。

5.1支出

5.1.1基建投资

安全与保密设备100元；

数据库管理软件100元

本系统所需的硬件设备费用为1万元。

5.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）100元；

数据库的建立100元

检查费用和技术管理性费用100元；

开发安装人员所需要其他的一次性支出3000元；

5.1.3经常性支出

设备维护费用500元/月；

软件维护费用300元/月；

保密安全方面的开支200元/月；

人员费用：

需要1人进行系统维护1000元/月

5.2效益

该系统带来的经济效益明显的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。

同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。

5.2.1一次性收益

出售系统的适用权的收入：

100000元。

5.2.2经常性收益

每月的销售收入20000元。

6.社会因素可行性分析

6.1法律因素

目前超市并没有非常完善的超市管理系统，因此该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。

所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。

6.2用户使用可行性

超市仓库管理系统主要是为了解决超市的物品管理问题，并且减轻管理人员的工作负担。

它追求的是简单、易学、易懂、易用，能够更有利的解决管理人员的负担，能够辅助超市有效的管理物品。

对于物品管理系统的用户—超市，可满足对物品管理的需求，且此种需求被接受并且满足，其软件便可以推广。

7．其他可供选择的方案

可以根据开发小组的实际情况及用户的需求选择根适合的开发环境。

8.结论意见

经过一系列的操作，技术，经济，社会因素等方面的可行性分析，该系统的技术成熟、完备，测试手段可靠，具有良好的市场拓展，因此该系统可立即开始。